Sanal Asistandan Yararlanmak Hayatınızı Nasıl Değiştirecek?

John Jantsch (00:00): Koli bandı pazarlama podcast'inin bu bölümü, Ben Shapiro tarafından sunulan ve 30 dakikadan kısa sürede dinleyebileceğiniz bölümlerle HubSpot podcast ağı tarafından size getirilen MarTech podcast'i tarafından getirildi. MarTech podcast'i, öğle tatilinizde büyüme sağlamak ve iş ve kariyer başarısı elde etmek için teknoloji teknolojisini kullanan birinci sınıf pazarlamacıların hikayelerini paylaşıyor. Ve biraz araştırırsanız, kendinize ait bir gösteri bulabilirsiniz. Tamamen. Ben harika bir ev sahibi. Aslında, size şunu söyleyebilirim, insanları, yapay zekayı ve otomasyonu harmanlayan yeni bir gösteriye bakın. Nerede olursanız olun MarTech podcast'ini indirin.

Yeni Konuşmacı (00:40): podcast. Merhaba, koli bandı pazarlama podcast'inin başka bir bölümüne hoş geldiniz. Bu John Jan ve bugünkü konuğum Tricia Sciortino. Bir sonraki adım podcast'in belay sunucusunun CEO'su ve yönetim kurulu üyesi ve yükselişin yazarıdır. Leadwell, bir yardımdan yararlanmanın hayatınızı nasıl değiştireceğini ve zamanınızı nasıl en üst düzeye çıkaracağını. Bu yüzden sanal yardım, uzaktan çalışanlar ve yarı zamanlı personel ve tüm bu güzel şeylerden bahsedeceğiz. Öyleyse Trisha, gösteriye hoş geldiniz.

Tricia Sciortino (01:22): Merhaba, günaydın. Hoş geldin. Bana sahip olduğun için teşekkürler.

John Jantsch (01:25): Bahse girersin. Öyleyse bana ne olduğunu söyle, girişimcilere her zaman sormayı severim, seni buraya ne getirdi? Sizi göle başlamaya yönlendiren girişimcilik yolculuğunuzda neler yaptınız?

Tricia Sciortino (01:33): Vay canına. John ile başlamak için gerçekten büyük bir soru. .

John Jantsch (01:37): Pekala, evet, Don, bunu yaparken ikinciye geri dönme

Tricia Sciortino (01:40): Geri döndüm,

John Jantsch (01:41): Arada .

Tricia Sciortino (01:42): Evet. Bilirsiniz, bu bir yolculuktu, bilirsiniz, tesadüfen söylemeyi severim, neredeyse üniversiteyi bitirdiğimde, işletme ve pazarlama diplomamı aldım. Kendimle ne yapmak istediğimden gerçekten emin değildim. Ve ben, ilk başta bir anneydim ve sonra organik olarak ve tesadüfen tesadüfen rastladım, bilirsiniz, orada bir tür ilk iş buldum, hızla yükseldim ve insanları yönetmeyi ve bir organizasyona liderlik etmeyi fark ettim. Aslında, içinde büyüdüm. Onu sevdim. zevk aldım. Ve böylece 2010'a geri döndüğümde, başladığımda, yolculuğum benimle burada organizasyonda sanal asistan olarak başladı ve sonra becerilerimi korumaya devam etmeye devam ettim, gerçekten sadece insanlara liderlik etmek ve takımlara liderlik etmek istedim ve organizasyonel mükemmelliğe ve operasyonel mükemmelliğe öncülük eder. Ve bu bana sadece yıldan yıla kariyerimi ilerletme, beni CEO pozisyonuna getirme fırsatı verdi. Sonra tekrar, bilirsiniz, bugün o koltuğa oturmaktan gerçekten onur duydum.

John Jantsch (02:51): Biliyorsunuz, ilginç liderlik aslında pek çok CEO için en zor şeylerden biri. Yani onlar, bilirsiniz, özellikle kurucular veya şirketler, bilirsiniz, yaptıkları şeyi nasıl yapacaklarını biliyorlardı, bunun için vizyona sahiptiler. Ve liderlik aslında oldukça sık öğrenmeleri gereken bir şeydir. Böyle mi hissediyorsunuz, eğitiminizin belki de bunun içinde olduğunu ve belki de hediyenizin veya bu pozisyonda Excel'e girmenize izin veren şeyin içinde mi?

Tricia Sciortino (03:15): Evet. Biliyor musun, yapardım, ben, sanırım, bilirsiniz, çok erken yaşta, bilirsiniz, 20 yaşındaki gençliğimde, 20 yaşındaki genç benliğimde bana inanan bir sürü harika liderlik danışmanı vardı ve küçükken ve neredeyse sessizken ve kimse gerçekten dikkat etmiyorken bana büyük bir lider olmamı öğretti ve akıl hocalığı yaptı. Yatırım yaptım ve liderlik için gerçekten bir tür hatam var. O zamandan beri mesleki gelişimime yatırım yaptığımı düşünüyorum. Ve bu yolda bana yardım eden insanlar oldu. Bu yüzden ilk önce kendimden daha fazla bir lider olduğumu hissediyorum. Başka bir şey,

John Jantsch (03:50): Hadi konuşalım. Söz verdiğim gibi, sanal yardım, uzaktan çalışma, aslında, bilirsiniz, sanal olarak çalışıyorum, yaptım, bilirsiniz, ekibim 10, 15 yıldır dağıtılıyor. yani gerçekten bir süredir ortalıkta olan bir şey. Ama ben, sanırım bir noktada neredeyse şöyle düşünülüyordu, oh evet, belirli türdeki işletmeler bunu yaptı, ama bugün gerçekten çok yaygın, ekiplerin uzaktan ve hatta yarı zamanlı ve sanal personelle oluşturulduğu. Bence,

Tricia Sciortino (04:16): Evet, yani 12 yıl önce bla'ya başladığımızda olduğu gibi, uzaktan çalışmak çok yaygın değildi. Ve gerçekten de, uzaktan çalışmayı bile düşünebilecek sadece belirli türde şirketler, endüstriler veya insanlar olduğu düşünülüyordu. Ve bence, bilirsiniz, 2020'nin nimeti ve laneti, pek çok endüstrinin ve insanın uzaktan yapabilecekleri şeyler olduğunu asla düşünmemiş olmasıdır. Onları uzaktan yapmaktan başka çareleri yoktu. Ve şimdi, bugün, uzaktan çalışma fırsatlarının sonsuz olduğu yeni bir gün ve çağ. Sınırsızlar, çok fazla var, çok sayıda organizasyon gördük, büyük organizasyonlar, bilirsiniz, Bank of Americas ve bunlar ve bu tür organizasyonlar gerçekten diyor ki, ofise geri dönmeyeceğiz, uzaktan çalışma Burada kalmak için. Ve bu yüzden, son iki yılda gelişimini izlemek gerçekten ilginç ve çok güzel bir yolculuktu, bazılarımız bunun mümkün olduğunu bilse de, bundan daha uzun yıllar boyunca mümkün oldu.

John Jantsch (05:19): Evet. Demek istediğim, bence fiziksel bir alanda, bir ofiste birlikte olmamız gerektiği fikriyle, bilirsiniz, sanırım on yıl kadar bir süredir birçok şirket buna izin verdi, ama ve biz insanların omuzlarına bakmadan uzaktan çalışmanın yapılabileceği fikrini kesinlikle hızlandırdı. Ve

Tricia Sciortino (05:36): Evet. Ve düşünürsünüz, bilirsiniz, bazı geleneksel roller hakkında düşünürsünüz, mesela seyahat eden bir satıcı, yolda ses çıkaran biri ve dürüst olalım, bunu yapan kişinin rolünü düşünmek gibi. . Demek istediğim, fotokopi makinelerine geri dönüyorsun, bilirsin, doksanlarda, bir ofiste değildin, yoldaydın, dışarıdaydın, değil mi? Yani var oldu, sadece kimsenin var olacağını düşündüğü bir şekilde değil.

John Jantsch (06:01): Bugün. Evet. Ve bu benim bonusumdu. Bu benim vaat ettiğim kariyerdi. Ve onun, bilirsin, istediğini yaptığını, kendi saatleri olduğunu, gelip gidebildiğini görünce çok şey düşünüyorum. Yani çok çalıştı, bilirsiniz, çok seyahat eder, bilirsiniz, bana çok güzel bir yaşam tarzı gibi geldi. Ve sanırım, muhtemelen, uh, bilinçaltım, uh, kariyeri seçmemde biraz etki yarattı. Değil,

Tricia Sciortino (06:21): Evet, bu mantıklı.

John Jantsch (06:23): Yani biri bize gelirse, tamam, belki, bilirsin, tam zamanlı personel işe alıp onları getirmek istemiyoruz, bilirsin, bazılarının neler olduğunu düşünüyoruz. Tıpkı senin gibi olduğun kilit roller, Hey, hiçbir iş bunu yapmamalı, bilirsin, bir personel üyesiyle, belirli bir dış kaynak kullanmalılar, yöneldiğin veya modası geçmiş olduğunu düşündüğün belirli roller var mı? bir organizasyonda kendini işine adamış bir kişi var mı?

Tricia Sciortino (06:45): Evet. Pekala, ve bunu belki de çoğu insanın rahat edebileceğinden daha fazlasıyla yaptık, ancak öne çıkanlardan bazıları, gerçekten de bir organizasyon olarak sunduğumuzlardır çünkü zeki olmadıklarını biliyorduk. Biliyorsunuz, her şeyden önce sanal asistan. Demek istediğim, biz bununla tanınıyoruz. Yani, bilirsiniz, her yönetici veya liderin sahip olabileceği, haftada 10 saat, ayda 45 saat veya sizi kişisel veya profesyonel olarak bir yönetici veya lider olarak desteklemek gibi görünen herhangi bir şey olsa bile, kısmi olarak yarı zamanlı çalışan biri olmalıdır. ve o kişinin sizinle aynı alanda olması gerekmez. Yani, bu kolay olanı. Sonra muhasebe gibi şeyler düşünüyorsun, değil mi? Herkesin kitaplarının bitirilmesi gerekiyor. Herkesin hesapları mutabık kaldı. Herkesin işlem ayrıntılarınıza ve gider raporlamanızın halledilmesine ihtiyacı var. Ama muhasebecinize mi ihtiyacınız var yoksa ofisinizde mi hayır, yani, girişleri paylaşabileceğiniz bu harika sistemlere raporları e-posta ile gönderebilirsiniz. Ve böylece muhasebecilik, bir yönetici ve lider olarak, aslında nasıl muhasebe yapılacağını bilmek istemediğim başka bir şey. Sadece muhasebe yapmayı bilen başka biriyle çalışmak istiyorum. Kadroda olmalarına gerek yok. Tam zamanlı ihtiyacım yok. Çok işlemsel. Bu kolay bir şey. Özellikle küçük işletme başlangıçları, mutlaka dış kaynak muhasebe desteği ile başlayın.

John Jantsch (08:08): Evet. Birden fazla, uh, küçük işletme, raporlamalarını yapamadıkları için kendilerini belaya soktu. Bordro yapamazlar. Bütün pislikleri yapamazlar. Yapılması ve sonra gelmesi gerekiyor, bilirsin, vergi zamanı, bu, bilirsin, tam bir karmaşa. Ve, uh, muhtemelen sanal doğum kalesine ne kadar öderler. Şimdi kitaplarını anlamaya çalışmak için hesaplarına ödeme yapıyorlar.

Tricia Sciortino (08:27): Evet, evet, evet. Ve bilirsiniz, muhasebeci ve muhasebeci iki farklı şeydir. Ve böylece işinizin aydan aya, günden güne muhasebeci seviyesine ihtiyacınız yok. Çünkü bu, iş ne olursa olsun, herhangi bir işletmenin ihtiyaç duyduğu günlük dağıtım ve bunun gibi şeyleri halletmek için bir muhasebeci getirmek için harika bir fırsat.

John Jantsch (08:49): En az 15 yıldır sanal muhasebeci kullanıyorum. Ve sadece benim şehrimde seyahat ettiği için bir kere bile karşılaşmadı, aksi halde hepsi satıcı. Aslında, şimdi Meksika'da yaşıyor.

Tricia Sciortino (09:00): Muhteşem. Doğru. Evet kesinlikle. Yani, bilirsin, bu başka bir kolay. Ve sonra, size, izleyicilerinize ve doğru, doğru, konuşan birçok pazarlama bileşeni işi var. Ve siz ne yapıyorsunuz. Yani, son 10 yılda tam zamanlı olarak ortaya çıkarma ihtiyacını hissedene kadar neredeyse her pazarlama rolünü dış kaynak kullandık. Ve böylece, hala dış kaynak sosyal medya yönetimi ve uygulamasıyla çalışıyoruz, bu yüzden hiç akıllıca değil. Tipik olarak küçük işletmeleriniz, haftada 40 saatlik tam zamanlı personele ihtiyacınız yoktur, belki sosyal medya açınızı veya LinkedIn'inizi yönetirsiniz, muhtemelen küçük olduğunuzda, haftada birkaç iyi saat, harika strateji ve biraz iyi uygulamak. Bu, kritik kitleye ulaşana kadar çok yarı zamanlı ve kısmi olabilen ve kuruluş dışından birine dış kaynaklı olabilen bir şey. Ve belki de o rolü içeri getirmenin zamanının geldiğini hissediyorsun.

John Jantsch (09:51): Şimdi de sponsorumuzdan bir haber alalım, bilirsiniz, bir işletme sahibi olarak, sonunda her şeyi kendi başınıza yapamayacağınızın farkına varırsınız, ancak işe alma karmaşıktır. Ve ya sadece yarı zamanlı yardıma ihtiyacınız varsa, işiniz vizyoner olmaktır. Ancak bunun yerine, başka biri tarafından kolayca ve tartışmasız daha iyi yapılabilecek görevlere sayısız saat harcarsınız. İşte bu noktada, yetkilendirmenin güçlü çoğaltıcı etkileri, kritik öneme sahiptir. BELAY'deki arkadaşlarımız yardımcı olabilir. BELAY, başlamanıza yardımcı olmak için büyüyen kuruluşlar için sanal yardım muhasebecileri web sitesi uzmanları ve sosyal medya yöneticileriyle üretkenlikte devrim yaratan inanılmaz bir kuruluştur. Belay, en son e-kitaplarını sunuyor, tüm dinleyicilerime ücretsiz olarak yükseltme yetkisi veriyor. Şimdi bu e-kitapta, ücretsiz kopyanızı indirmek için yetki vererek yapabileceklerinize odaklanmak için zamanı nasıl geri kazanacağınızı öğreneceksiniz. Sadece 5, 5, 1, 2, 3'e bant yazıp, T a PE'den 5, 5 1, 2, 3'e yazın, BELAY ile daha fazlasını başarın ve daha az hokkabazlık yapın.

John Jantsch (11:02): Sosyal medyanın rolü hakkında biraz daha derin konuşalım, çünkü birçok işletme sahibinin sosyal medyayı sevmediğini görüyorum. Belki de gönülsüzce geliyorlar çünkü, ah, herkes yapıyor, biz yapsak iyi olur diye düşünüyorlar. Ve bir şekilde bunu savunuyorlar. Gönderecek birini bulmaya giderler, ama bunu dengelersiniz. Strateji kelimesinden bahsettin. Demek istediğim, aslında etkili bir şey yaptığınız yerde, bilirsiniz, bu aslında iş hedeflerinize dahil olmadan ilerlemenize yardımcı olur.

Tricia Sciortino (11:28): Evet. Bence, bilirsiniz, çok fazla vizyon belirleme ve ne beklediğinizi çok fazla inceleme. Yani, bilirsiniz, bu sizin sosyal ağınız, medya tüm bunlara bakmanın harika bir yolu, bilirsiniz, gerçekten o kişiyi bizim halka karşı olmaya çalıştığımız kişinin içine sokmanız gerekiyor mu? Biz kimiz diyoruz? Sunduğumuz hizmet nedir? İdeal müşterimiz nerede, ideal müşterimiz kim? İdeal müşterimiz nerede takılır, bilirsiniz, bu temel ilkelerin bazılarını anlar. Ve bence birçok insan sosyal medyaya girdiklerinde yanlış anlıyor. Çok fazla melodi, ton ve ses var. Ve biliyorsun, algoritmalar sürekli değişiyor. Yani bugün işinize yarayan şeyler, bundan sonra üç ila altı ay içinde çalışmayabilir.

Tricia Sciortino (12:15): Sosyal medyadaki varlığınızı sürekli izleyen birinin olması, bu varlığın nerede olduğunu çok önemli buluyoruz, bence kuruluşunuza özgü. Ve sunduğunuz şey, bilirsiniz, bazı kuruluşlar başarılı olacak ve Facebook onların topluluğudur ve Facebook'un onlar için yaptıklarını gerçekten bilemek için çok fazla zaman ve enerji harcamalılar. Diğerleri. Daha çok Instagram olabilir, bazıları LinkedIn. Bu yüzden, bilirsin, senin, kitlenin nerede olduğunu ve hangi platformlarda olduğunu anlamak anahtardır diye düşünüyorum. Ve sonra, bilirsiniz, harika bir vizyon oluşturun ve inceleyin, bilirsiniz, bırakın o sosyal medya yöneticisinin vizyon ve stratejisini oluşturmasına izin verin. Ardından uygulamaya geçmek için bu stratejiyi ekler, düzenler ve onaylarsınız. Yani ayda bir saat yaptığınız bir şeye karşı günde bir saat yaptığınız bir şey olabilir.

John Jantsch (13:08): Veya, ya da ulaşamamak

Tricia Sciortino (13:11): Ya da hiç yapmamak ya da yapmamak, hepsini almak. Evet.

John Jantsch (13:14): Evet. Böylece, benim de gireceğim bir alanı tarif etmeye başladınız, çünkü bir sürü insanın gittiğini görüyorum, ah, var ya, bilirsin, birine tüm bunları üzerimden atması için haftada 10 saat ödeyebilirim. Ve sonra o kişiyi alıyorlar ve gerçekten düşünmediler, nasıl yetki vereceklerini bilmiyorlar. onlar, gerçekten o kaynağı nasıl kullanacaklarını bilmiyorlar. Demek istediğim, gördüğünüz bazı hatalar nelerdir? Sanırım bu iki parçalı bir soru. İnsanlar sanal, uh, işçileri işe alırken gördüğünüz bazı hatalar nelerdir ve sonra aslında cuz yerine bazı verimlilikler elde etmeniz için en iyi uygulamalardan bazıları nelerdir, çünkü bazı durumlarda ilk önce iki adım geri olur, değil mi? Evet.

Tricia Sciortino (13:49): Kesinlikle

John Jantsch (13:49): İki adım geri.

Tricia Sciortino (13:50): Evet. Demek istediğim, gördüğümüz büyük bir hata, insanların çok uzun süre beklemesi, değil mi? Bu yüzden kelimenin tam anlamıyla bir duvara yaslanana kadar beklerler. ve her şey o kadar bozuk ki, birinin içeri girmesi bir dakika alacak, oraya, şuraya, bu rahatlama ve düzen duygusu çok uzun süre beklemiş olduğundan. Bu yüzden her zaman derim ki, evet, bilirsiniz, çoğu işe alınan gibi, ama özellikle sanal sistem asistanı, bilirsiniz, onlara ihtiyacınız olduğunu düşündüğünüzden daha erken işe alın. Her şey gibi, proaktif işe alım, yaptığımız en iyi işe alımdır. yani rol ne olursa olsun, ama bu rol için aynı, bilirsiniz, işinizi tahmin edebiliyorsanız, zamanınızı da tahmin edebilmelisiniz. Ve eğer bunu yapabilirseniz, o zaman tam olarak ne zaman birine ihtiyacınız olduğunu bilirsiniz. Öyleyse, ilk şeyin bu olduğunu düşündüğünüz bir öğrenci getirin.

Tricia Sciortino (14:38): Ve sonra onları nereye yerleştireceğimize gelince, çünkü muhtemelen, biz, bir çeşitlilik görüyoruz, yani bir sanal asistanın herhangi birine veya bir lidere yardım edebileceği çok çeşitli fırsatlar, ama olacak, senin için doğru olan nedir? Yani, biz genellikle organik olarak, bilirsiniz, alışılmış, takvim yönetimi ve toplantı planlaması için gideriz, yani, ister inanın ister inanmayın, biriyle ne zaman tanışacağınız hakkında e-posta göndermek için daha fazla zaman harcarsınız ve ardından bir toplantı isteği gönderip toplantı isteğini değiştirin ve ardından bağlantıları toplantı isteğine koyun. Ve sonra toplantıyı onaylamak için takip, sanki önemli bir şey değilmiş gibi geliyor. Yaparsınız, haftada 10 toplantınız için veya neye benziyorsa onu kaldırırsınız ve zaten zamandan tasarruf etmiş olursunuz. Sonra e-posta yönetimi, seyahat rezervasyonları, bilirsiniz, oteller ve uçuşlar gibi şeyler eklediniz.

Tricia Sciortino (15:31): İşinizde seyahat ediyorsanız, toplantı notları eklersiniz. Benim için toplantı notları organizasyonumuzun kurallarını değiştirdi. Her toplantıda bir sanal asistanımız var, sadece notlar almamız ve eylem öğelerini çekmemiz gerekiyor ve ardından gerçekten yapıldıklarından emin olmak için bu eylem öğelerini takip ediyoruz, çünkü o zaman tahmin edin ne oldu? Lider olarak yapılması gereken aksiyon maddesini takip etmem gerekmiyor, sanal asistanım not alıyor, paylaşıyor ve sonrasında o aksiyon maddelerini takip ediyor. Yani, bu durumda, eğer istersen, ekstra bir sorumluluk katmanı bile.

John Jantsch (16:07): Evet. Bence insanlar bir kez bu tür şeyleri bırakmaya başladığında, çünkü özellikle liderlerle, çoğu zaman, bilirsiniz, benim temiz adamım, a gibi, ya da seyahatim, yani, bunlar çok kişiseldir. temiz belki, ama ben öyle düşünüyorum ve bu yüzden bazen liderlerin bu şeyleri vermekte zorlandıklarını düşünüyorum. Düşünüyorum da, kimse benim gibi yapamaz, ama bence kesinlikle haklısın. Bunu bir kez deneyimlediğinizde, bunu sizden daha iyi yapabilecek biri gerçekten olabilir. Uh, gerçekten çok daha kolay oluyor. Yapar?

Tricia Sciortino (16:33): Kesinlikle. Ve bu gerçekten an, uyanma anı, eğer istersen, gerçekten gitmen gereken yere, başka birinin bunu yapabileceğini, belki benden daha iyi ya da bana eşit ve hatta eşit olduğunu fark ettiğin yere gitmek zorunda olduğun an. bir kazanç çünkü tasarruf ettiğiniz saatler artık işinizde daha yüksek getiri sağlayan öğelere ayrılmış durumdasınız. Artık haftada 10 saatsin. Artık işinizi büyütmeye, vizyon stratejinize, satışlara, bilirsiniz, büyümeyle ilişkili iş alanlarına odaklanabilirsiniz. İşletmenizin son derece idari olan alanlarına karşı bir girişimcisiniz. Muhtemelen bunları yapabilirsiniz, ancak soru şu ki, bunları yapmalı mısınız?

John Jantsch (17:20): Kesinlikle. Kesinlikle. Evet. Pek çok kez aldığım bir soru, bilirsin, doğru kişiyi nasıl bulurum? Ve eğer öyleysem, diyelim ki biz yönetici asistanıyız, um, şu anda rol mü? İnsanlara sadece bulmamalarını, yani bulabileceğin tonlarca oyun olduğunu nereden biliyorsun, nasıl, nasıl söylersin, doğru kişiyi nasıl bulursun ve onun doğru kişi olduğunu nasıl anlarsın? Ve nasıl, bilirsin, o kişinin senin için çalışacağını anlayacak kadar derine nasıl inersin?

Tricia Sciortino (17:47): Evet. Yani, çok katmanlı, çok katmanlı bir görüşme süreci kullanarak başarıyı yakaladık. Eğer yapacaksan. Demek istediğim, bir özgeçmiş, aranacak şeyleri bilmek için harika bir başlangıçtır ve harika bir özgeçmişin neye benzediği önemlidir, ancak bu noktayı geçtiğinizde ve gerçekten tanışmak istediğiniz bir avuç insan olduğuna karar verdiğinizde, Biliyorsunuz, sadece sizinle değil, birden fazla farklı kişinin röportaj yapmasını tavsiye ederiz. Peki, işinizde bir kohortunuz veya ortağınız var mı yoksa bu sizin mi, ne? Yani, kim olursa olsun, değil mi? Bir başkasının ikinci bir görüşe sahip olması bir mülakata girerken önemlidir ve o zaman mülakatlar, bilirsiniz ve beceri değerlendirmeleri olarak görülmelidir, bilirsiniz, bir mülakatta bile, zamanında mıydılar? Kamera çalışıyor muydu? Web kamerasında mı röportaj yapıyordun? Oldu mu, nasıl oldular, size nasıl geldiler, farklı şeyler var.

Tricia Sciortino (18:40): Sorulardan elde ettiğiniz bilgilerden ileri geri bakıyorsunuz. Sanki tüm senaryoya, o röportaja kadar olan her şeye ve sonrasındaki her şeye bakmak gibi bir şey, bir teşekkür notu gönderdiler mi, gönderdiler mi, o nottaki dilbilgisi nasıl? Yani tüm bu şeylere bakmak ve sonra birden fazla insanın bunu yapması. Ve sonra diyeceğim şu ki, dünya ne olursa olsun, bir tür beceri, değerlendirme fırsatı olmalı. Yani yapabilecekleri bir şey var mı, onlara gönderdiğiniz bir anket olsun, biz onu yapacağız. 10 sorumuz var. Bir sanal asistan için olduğu gibi, bir beceri değerlendirmesi yapmanız için alay etmelerini istediğiniz bir tür örnek çalışma ürünü var mı, eğer yoğun takvim yönetimi yapacaklarsa, onlara sizin için planlamaları için bir toplantı verin ya da her neyse. gibi görünebilir. Ya da sizin için bir gezi planlıyorum ve size güzergâha göre bir gezi gönderiyorum. Bu nedenle, bir beceriyi değerlendirmek harika bir fırsattır çünkü görüşme sözcüklerden, becerilerin değerlendirilmesi ise eylemden oluşur.

John Jantsch (19:39): Yani, onlarca ve düzinelerce sanal asistan veya uzaktan çalışan işçiyle uzun yıllar çalışırken bulduğum şeylerden biri, birlikte çalıştığım en iyilerden bazıları. aslında kendi süreçleriyle geliyor ve gitmemize izin veren kendi sistemlerimiz, oh, bu yaptığımızdan daha iyi. Evet. Aradığınız bir parçanın, aslında rutinleri ve süreçleri olan ve olmayan ve sadece ne yaptığınızı söylemek için sizi aramayan biri olduğunu düşünüyor musunuz?

Tricia Sciortino (20:09): Evet. Yani bana göre bu bir lider için büyük bir rahatlama. Sanal asistanınız son derece proaktif ve düzenliyse. Bu yüzden asistanıma her zaman onun için amacımın onun benden önde olması olduğunu söylerim. Ve böylece, ve bu genellikle benden 60 ila 90 gün öncesi anlamına gelir. Bu, örneğin, bugün asistanıma toplantılar hakkında e-posta göndereceğim anlamına geliyor. Ağustosta yaşıyorum ve o şimdiden Ağustos toplantılarını planlıyor. Bana örnek menüler gönderiyor. Bana buluşma yerleri gönderiyor. Bana uçuş seçenekleri gönderdi, biliyorsun, daha Ağustos'u düşünmedim bile ama çok planlı, çok metodik ve son derece proaktif. Demek onu gerçekten faydalı yapan da bu. Gelecek sezon için bildiğim iç huzuru veriyor. Yanıma gelip beni kör edecek hiçbir şey yok.

John Jantsch (21:07): Evet. Kesinlikle. Um, eğer biri bunu dinlemeyi düşünüyorsa veya düşünüyorsa, şey, Tanrım, bu duymam gereken bir şeye benziyor. belay ile çalışma süreci nasıldır?

Tricia Sciortino (21:19): Evet. Bu eğlenceli bir süreç çünkü John, belay'de temel bir değerimiz var ve bunlardan biri de eğlenceli. Alacağınız ilk şey, diyeceğim ilk şey, belay solution.com olan web sitemize gidin. Çözüm danışmanlarımızdan biriyle iletişime geçmenizi sağlayacak, doldurmanız gereken bir başlangıç ​​formumuz var. Ardından, çözüm danışmanlarımızdan biriyle sohbet edeceksiniz. Sanal bir asistana ihtiyacınız olup olmadığını belirlemenize gerçekten kim yardım edecek? Ne arıyorsun? Ne tür bir sanal asistan, kaç saat olabilir, neyi çözmeye çalışıyorsunuz, bunu çözdükten ve ekibimize katılmaya karar verdikten sonra, bir müşteri başarı danışmanına teslim edildiniz, bu sizin süreniz boyunca sizin kişinizdir. beklemede. Sizi bir keşif sürecinden geçirecekler ve endüstri bilgisi veya uygulama bilgisi veya belirli bir zaman dilimi veya birine ihtiyacınız gibi ürünler olup olmadığıyla sizi eşleştirmek için bu kişide tam olarak aradığınız beceri seti ve yumuşak becerilere odaklanacaklar. PC'ye karşı bir Mac kullanmak için.

Tricia Sciortino (22:18): Bütün bu bilgileri topluyorlar. Ve sonra yerleştirme ekibimiz, aslında işi sizin için doğru kişiyi bulmak olan, araştırmalarını yapan bir ekibimiz var. Geri dönüyoruz ve sunuyoruz. Eşleşmenizi bulduk. Ardından, her şey açık, um, yakınlaştırma olan bir başlangıç ​​görüşmemiz var. Yani müşteri başarı danışmanınız yeni sanal asistanınızla ilgili bir başlangıç ​​görüşmemiz var. Yaklaşık bir saat kadar uzun bir süre nereden geliyoruz, bilirsiniz, her şeyi alıp bilgi aktarımına başlıyoruz. Bu kişiye yardımcı olabilmeniz için eğitim belgeleri gönderiyoruz. Daha sonra müşteri başarı danışmanınız, yeni VA'nızı haftalık olarak ve ardından iki haftada bir ve ardından, katılımınız herkesin ilişkiden en iyi değeri aldığından ve ilişkiden yararlandığından emin olmak için devam ettikçe aylık olarak sizinle görüşecektir.

John Jantsch (23:05): Harika. Şey, biliyorsun, biliyorsun, ben bir hayranıyım. Yani, ben bu tür işler yapıyordum ve işe alındılar, bilirsiniz, artık dünyada belirli şeyler yapan herhangi bir sayıda belirli ekip üyemiz var. Bu yüzden, ben, bunun hemen hemen her büyüklükteki organizasyonun gitmesi için muazzam bir yol olduğunu düşünüyorum. Koli bandı pazarlama podcast'ine uğramak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Ve bu, çözümler.com'dur. Umarım bu günlerde yolda size ulaştırırız.

Tricia Sciortino (23:31): Umarım öyledir. John'a teşekkürler.

Konuşmacı 3 (23:34): Hey, gitmeden önce son bir şey, taktiklerden önce pazarlama stratejisi stratejisi hakkında nasıl konuştuğumu biliyor musunuz? Eh, bazen bir pazarlama stratejisi oluşturma konusunda yapılması gerekenlerin neresinde olduğunuzu anlamak zor olabilir. Bu yüzden sizin için ücretsiz bir araç oluşturduk. Buna pazarlama stratejisi değerlendirmesi denir. [e-posta korumalı] marketingassessment.com'u .com .co değil bulabilirsiniz. Ücretsiz pazarlama değerlendirmemize göz atın ve bugün stratejinizle nerede olduğunuzu öğrenin. Bu sadece pazarlama değerlendirmesi. Aldığınız sonuçlar hakkında sizinle sohbet etmeyi çok isterim.