2022'de (Ve Ötesinde) Etkinlik Pazarlamasının 13 Anahtarı

Etkinlik alanı son iki yılda önemli ölçüde değişti ve işletmeler ve pazarlamacılar hala yetişmeye çalışıyor. Sektörler genelinde liderler, insanları nasıl etkileşimde tutacaklarını, ağ oluşturma fırsatlarını nasıl sağlayacaklarını ve insanların gerçekten gelmek istedikleri etkinlikleri nasıl yaratacaklarını bulmaya çalışıyor. Bu zor bir denklem çünkü pandemi sadece nasıl toplandığımızı değil, aynı zamanda nasıl iş yaptığımızı da değiştirdi. 2020'den beri tüketicilerin değerleri değişti, şirketler misyonlarını değiştirdi veya stratejilerini yeniledi ve herkes işin geleceğine nasıl hazırlanacağını anlamaya çalışıyor.

Olaylar farklı değil. Çoğu etkinlik ev sahibi, sanal ve yüz yüze bağlamlarda ilgi uyandırmak ve katılımcıları çekmek için bir yol bulmaya çalışarak hala belirsizlik içinde. Uzmanlardan oluşan ekibimiz, etkinlik tasarlama, planlama ve pazarlama konusunda birçok deneyime sahiptir. Etkinlik ve etkinlik pazarlaması sektörünü şekillendiren trendleri inceledik. Size olayların geleceği hakkında 13 ipucu verelim.

2022'de Etkinlik Pazarlamasına Yönelik On Üç İpucu

1. İyi bir etkinlik yapmak için iki bileşene ihtiyacınız var: içerik ve alaka düzeyi.

Bu pandemiden önce de geçerliydi, ancak tekrar etmekte fayda var: İyi bir etkinlik oluşturmak istiyorsanız içeriğe ve alaka düzeyine ihtiyacınız var. Katılımcılar, etkinlikten kendi hayatlarına ve işlerine uygulanabilir yeni bilgilerle ayrılmalıdır. Değerli bir şey sunmalısın. Etkinliğiniz tamamen ağ oturumları, etkinlikler veya oyunlardan oluşamaz. Etkinlikler, o zamanki iş durumu için geçerli olan zengin ve alakalı içerik sağlamalıdır.

2. Hem yüz yüze hem de sanal etkinliklerin değerini ihmal etmeyin.

Pandemiden önce, sanal olaylar nispeten duyulmamıştı (ya da daha doğrusu fazla ilgi görmedi). Artık şirketler ve bireyler, her iki olay türünü de yönlendiren değeri görebiliyor. Örneğin, mekanik aletler veya parçalar satan B2B markaları gibi son derece teknik teklifleri olan bazı şirketler, ürünlerini sergilemek için yüz yüze ticari fuar etkinliklerine ihtiyaç duyacaktır. Ancak sanal unsur burada hala pratiktir, çünkü aynı B2B markalarının yalnızca yüz yüze bir etkinlikle yapabileceklerinden daha geniş bir kitleye ulaşmasına yardımcı olabilir.

İlgili okuma: 2022'de Sanal Bir Etkinliğe Ev Sahipliği Yapmak İçin En İyi 9 Uygulama

3. Katılımcıların beklediği için uzak ve karma seçenekler sunun.

Karma ve uzak etkinlikler burada kalacak çünkü katılımcılar birden fazla teklif bekliyor. İnsanlar esnekliğe ve aralarında seçim yapmak yerine daha fazla seçenekten yararlanma özgürlüğüne alıştı. Örneğin, çalışan ebeveynler uzaktan stratejiler sayesinde çocuklarını okuldan alabilir ve sıkı bir çalışma programı sürdürebilirler. Bundan vazgeçmek istemiyorlar. Aynı şekilde, katılımcılar sadece seyahat maliyeti veya dışarıda geçirecekleri zaman nedeniyle önemli olaylar arasında seçim yapmak istemezler. Artık her etkinliğin hibrit veya uzak bir seçeneği olmalı, çünkü insanlar onları bekliyor ve etkinliği daha geniş bir katılımcı kitlesine açıyor.

İlgili okuma: Hibrit, Fiziksel veya Sanal: Etkinliğiniz Ne Olmalı?

4. Olaylar için çıtanın daha yüksek olduğunu bilin.

Daha fazla mevcut etkinlik ve onlarla etkileşim kurmanın yolları (uzaktan, karma ve yüz yüze) sayesinde, katılımcıların önlerinde daha fazla seçenek var ve yine de en iyi ve en etkili seçimleri daraltmak zorunda kalacaklar. Bu, etkinlik pazarını özellikle pandemi öncesi seviyelere kıyasla daha rekabetçi hale getirdi. Etkinlik sahiplerinin, katılımcıların sahip olmak istediği deneyimler yaratması, katılımcıların duymak istediği konuşmacıları işe alması ve bu süreçte inanılmaz fırsatlar yaratması gerekir. Olaylar için çıta çok, çok daha yüksek.

5. Etkinlik öncesi ve sonrası pazarlama kampanyalarına yatırım yapın.

Etkinliğinizi önceden tanıtmak ve etkinlik sona erdiğinde durdurmak yeterli değildir. Etkinlik öncesi ve etkinlik sonrası pazarlama, modern kurumsal etkinlik alanında eşit derecede önemlidir. Etkinliğinizin yalnızca o anda yarattığınız deneyimle değil, aynı zamanda etkinliğin katılımcılar üzerindeki kalıcı etkisiyle de ilgili olduğunu unutmayın. Etkinlik alanını yıktığınızda pazarlama stratejinizin boşa gitmesine izin vermeyin. Daha fazla medya yerleşimi kazanmak, takipçi sayınızı artırmak ve katılımcılardan geri bildirim almak için etkinlik sırasında kazandığınız çekişi kullanın.

İlgili okuma: Etkinlik Öncesi ve Sonrası Nasıl Başarılı Bir Şekilde Tanıtılır

6. İlgi çekmek için üçüncü taraf güvenilirliğine ihtiyacınız var.

Pandemi, etkinlik bileti alıcıları da dahil olmak üzere B2B alıcılarını yönetim kurulu genelinde daha şüpheci hale getirdi. Etkinliğinizin daha fazla katılımcıya ulaşmasını istiyorsanız, güvenilirliğe ihtiyacınız olacak. Halkla İlişkiler, şirketlerin ve ev sahiplerinin güvenilirlik oluşturmasına ve ilgi yaratmasına yardımcı olduğu için etkinliklerin geleceği için çok önemlidir. Alıcılar, yalnızca sosyal medya kampanyanıza dayanarak bilet satın almayacaklar. Etkinliğinizin katılmaya değer olduğuna dair kanıtlanmış kanıtlar görmek istiyorlar.

7. Etkinlik planlayıcıları, yerleşik konuşmacıları tercih eder.

Etkinlikler daha rekabetçiyse, her planlayıcı, katılımcıların ilgisini çekmek için en iyi, en parlak ve en büyük konuşmacıları arayacaktır. Bu, B2B şirketleri ve endüstri liderleri için ne anlama geliyor? Düşünce liderliği stratejinizi ikiye katlayın. B2B pazarlama stratejinizin bir parçası, bir şirket liderini alanında uzman olarak konumlandırmaksa, aşağıdakileri oluşturmalısınız. Açılış konuşmacınız ne kadar harika olursa olsun, yerleşik bir takipleri yoksa etkinlikler için seçilmezler. Etkinlik planlayıcıları, kendi izleyicileri olan ve katılımcıların ilgisini çekebilecek birini masaya getirmek ister.

8. Etkinliğinizi hedef kitlenize göre düzenleyin, onlara deneyimler yaşatmayın.

Kurumsal bir pazarlama etkinliğinin aynı zamanda bir yiyecek ve içecek etkinliği olması gerekmez. Kitlenizi tanıyın! Elbette, iyi yemek, ilginç eğlence ve burada ve orada bir fotoğraf kabini olması harika, ancak tüm izleyiciler aynı deneyimi gerektirmez. Etkinliğinizi, katılımcılarınızın ihtiyaçlarına ve ilgi alanlarına göre uyarlayın. Etkinliğiniz öncelikle, yaşamları genellikle yoğun, gergin ve hatta stresli olan yönetici düzeyindeki pazarlama uzmanlarına hizmet ediyorsa, neden bir meditasyon seansı planlamıyorsunuz veya bir grup yoga dersi vermiyorsunuz? Kitlenizin ihtiyaçlarını belirleyin ve onlara hitap edin. Deneyim trend gibi göründüğü için onlara deneyim atmayın.

İlgili okuma: Bir Konferans Nasıl Pazarlanır: Etkinliğinizi Başarılı Hale Getirmek için Nihai Kılavuz

9. Deneyimsel öğeler programın önemli bir parçasıdır, bu yüzden ucuz olmayın.

Katılımcılarınız için sağladığınız deneyimlere akıllıca yatırım yapın. Kitlenizin ihtiyaçlarını belirledikten sonra (yukarıya bakın), bütçeniz için en iyi "vay" faktörünü sunan deneyimleri bulun. Sektörünüzde MC veya öne çıkan konuk olarak varlığı ilgi çekecek büyük bir etkileyici varsa, oraya yatırım yapın. Fotoğraf kabinleri veya ürünler gibi standart etkinlik deneyimlerine para harcamayın. Kitlenizin benzersiz ilgi alanlarına hitap edecek deneyimlere yatırım yapın.

10. İlk kez katılanlara dikkat edin.

Birçok büyük ölçekli kurumsal etkinlik her yıl gerçekleşir ve her yıl gelen katılımcılara hitap eder. Salgının bu tarafında, hibrit ve uzak modeller etkinlikleri daha erişilebilir hale getirdiğinden, büyük ölçekli etkinliklerde ilk kez daha fazla katılımcı göreceğiz. Bunu akılda tutarak, ilk kez katılanlara hitap etmeyi unutmayın.

11. Stratejik marka ortaklıkları inanılmaz olaylara yol açar.

Önde gelen markalar ne zaman bir iş ortağı çekeceklerini bilirler. Squarespace'in Zendaya ile olan ortaklıklarını veya Klarna'nın Lady Gaga ile olan işbirliğini düşünün. Bu markalar, etkinlik başlamadan önce bile ilgi çekmek için bilinen rakamlarla ortaklık kurdu. Kampanya tüm hızıyla devam ederken, markaların zaten takip etmeye hazır güçlü bir kitlesi vardı. Etkinlik pazarlamacıları bunu akılda tutmalıdır. Stratejik ortaklıklar, etkinlik pazarlama stratejinizi artırabilir ve bir etkinlikten önce ilgi oluşturmaya ve insanları kapıdan geçirmeye yardımcı olabilir.

İlgili okumalar: Zendaya Metodu: Stratejinizi Devrilme Noktasına Nasıl Götürürsünüz

12. Etkileyici pazarlama çok önemlidir.

Stratejik marka ortaklıklarına ek olarak, etkileyici pazarlama, etkili etkinlik pazarlaması için kritik öneme sahiptir. Etkinliğiniz sırasında sektör B2B etkileyicilerini VIP akşam yemeğine veya kokteyl saatine davet edin (ve sosyal medyada paylaşmalarını sağlayın). Bu, etkinliğinizin çekiciliğini artırmanın ve daha geniş bir katılımcı kitlesine ulaşmanın harika bir yoludur.

13. Olay optimizasyonu gelecek.

İyi pazarlamacılar, en fazla yatırım getirisini elde etmek için çevrimiçi pazarlama taktiklerini nasıl optimize edeceklerini bilirler. Bunu Zen'deki içerik pazarlama müşterilerimiz için yapıyoruz. Tek bir içerik oluşturduğumuzda, bu ilk içerik geliştirme yatırımından maksimum ödülü almak için birden fazla şekilde yeniden kullanırız. Etkinlik optimizasyonu, etkinlik pazarlamasının geleceğidir. Pazarlamacılar ve etkinlik planlamacıları, etkinlikten mümkün olduğunca fazla meyve suyu sıkmalıdır. Bu, hibrit veya uzak seçenekler sunmak, içeriği daha sonra yeniden kullanmak üzere kaydetmek, diğer endüstri liderleriyle ortaklık kurmak ve daha fazlası anlamına gelecektir.

Etkinlik pazarlaması hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? CEO'muz Shama Hyder'ın podcast'ini dinleyin.