Sanal Ofisin 8 Temel Faydası: Yeni Başlayanlar ve Girişimciler İçin Bir Keşif Noktası

Sanal ofisin temel faydaları nelerdir ve işiniz bunlardan nasıl faydalanabilir?

Operasyonları iyileştirirken genel giderleri azaltmak isteyen bir girişimseniz veya kimliğinizi kaybetmeden kolayca genişlemek isteyen bir KOBİ iseniz, sanal bir ofis en iyi seçenek olabilir.

Ve bu sadece bir varsayım değil.

Bir uSamp araştırmasına göre, çalışanların ve işverenlerin %67'si uzaktan çalışmanın üretkenliği artırdığını söylerken, diğer %69'u özgürleştirici olduğunu söylüyor. Daha da ilginci, tüm küresel endüstrilerdeki işletmelerin %87'sinin emlak tesisi stratejisinden sanal konumlara geçeceği veya hibritleşme için sanal konumları benimseyeceği tahmin ediliyor. Ayrıca, işverenlerin %55'i çalışanlarının uzaktan çalışmasını beklerken, çalışanların yalnızca %4'ü uzaktan çalışma seçeneği sunulduğunda bir ofiste çalışmayı tercih ediyor.

Üst düzey bir sanal ofis ve esnek çalışma alanı sağlayıcısı olan Alliance Virtual Offices'e göre, sanal ofisler modern işletme sahiplerine değer katıyor ve yeni başlayanlar ve KOBİ'ler için maliyet tasarrufu sağlıyor. Esnekliğin çoğu şirketin başarısının ayrılmaz bir parçası olduğuna inanıyorlar ve bu, sanal bir ofisin temel teklifidir.

Şimdi, trende katılmadan önce, bu gönderi size şunları göstererek sizi daha bilgili bir startup, girişimci veya KOBİ yapacak:

• Sanal ofis nedir.
• Sanal ofisin 8 temel avantajı.
• Sanal ofisin özellikleri.
• Sanal ofis satın almaları hakkında sık sorulan soruların yanıtları.

İlk olarak, temel bilgiler.

Sanal Ofis Nedir? Giriş

Sanal ofis, eksiksiz bir iş olanakları paketinin ve idari destek, canlı resepsiyonist ve posta yönetimi gibi büyük operasyonların ele alındığı sözleşmeye dayalı, satın alınan bir hizmettir. Satın alınan bu hizmet, bir kira sözleşmesinin imzalanmasının yerini alır. Başlangıç ​​ofisi sorunlarını çözer ve işletmelerin sizin ve ekibinizin aktif çalışmasını gerektiren fiziksel bir yer kiralamadan veya inşa etmeden profesyonel bir imaja sahip olmalarını sağlar.

Sanal Ofisin İşverenlere ve Çalışanlara 8 Temel Faydası

1. Üretkenliği Destekleyen Esnek Çalışma Kültürü Yaratın

En büyük yeteneklerin esnek bir ortamda zirvede çalıştığını biliyor muydunuz? Ve genel olarak, sanal olarak işletilen bir işletme, ekibinize sağlıklı iş-yaşam dengesi, işyeri krizinden kaçınma, iyileştirilmiş enerji ve finansal rahatlama gibi üretkenliği artıran teşvikler sunar (işe gidip gelme eksikliği, aracınızda daha az aşınma ve yıpranma ve daha az aşınma anlamına gelir). gaza harcanan para). Bu kültür, aileleri/evcil hayvanları ile bağlantılı olan ve her yerde, hatta sahilde bile çalışabilen mutlu bir otonom operatör ekibi yaratır.

2. Gizliliğinizi Korurken Sınırsızca Ölçeklendirin

Henüz ofise gitmeye hazır değilseniz, ev adresinizi iş adresiniz olarak kaydettirmek üzücü bir hareket olabilir - tuhaf zamanlarda gelen veya ailenizin mahremiyetini ifşa eden müşteriler konusunda rahat değilseniz. Sanal ofis ile işletmenizi sanal ofis adresi ile kayıt ettirebilirsiniz. Ayrıca, daha büyük bir ekibe ve daha fazla operasyon ekipmanına uyum sağlamak için her genişletmeniz gerektiğinde fiziksel bir tesisi yeniden yapılandırma veya yenileme ihtiyacını ortadan kaldırarak şirketinizi daha kolay ölçeklendirebilirsiniz.

3. Müşterilerin Güvenini Kazanan Profesyonel Bir İmaj Oluştururken Operasyon Maliyetlerinden Tasarruf Edin

Genelde insanlar paralarıyla güvenebilecekleri işi patronluk taslamak isterler. Sanal bir ofisin güvenliğini sağlamak, profesyonel bir imaj oluşturmanın en uygun maliyetli yoludur. Özellikle sınırlı başlangıç ​​sermayesi ile yeni başlıyorsanız, sanal ofisler bütçe dostudur ve genellikle BT hizmetleri, canlı resepsiyonistler, konferans/toplantı odası tesisleri (ihtiyacınız olduğunda için) gibi kişiselleştirilmiş uygulamalı hizmetleri içeren bir paket olarak gelir. ekiple fiziksel olarak yeniden gruplanmak veya müşterilerle randevu almak), iş postası ve GST (Mal ve Hizmet Vergisi) hizmetleri. Bu şekilde, müşterilerin güvenebileceği bir iş adresiyle profesyonel bir imaj yaratırken, teknoloji edinmede ödeme yapmak ve tasarruf etmek için daha az işe alınan çalışanınız olur.

4. Daha Büyük Bir Pazara Girin ve Etkili Marka Bilinirliği Yaratın

Temel olarak, sanal bir ofis, hem çevrimiçi hem de çevrimdışı olarak görülebilen satın alınmış bir iş tesisine eşdeğerdir. Bunu sağlayıcınızla onaylamanız gerekecek olsa da, birçok sanal ofis paketi, işletmenizi milyarlarca yerel hizmet alıcısının sattığınız hizmetleri satın almak için gittiği Google My Business'ta listelemeyi içerir. Markanızı bu platformdan uzak tutmak, parayı masaya bırakmak demektir.

5. Yasal Yükümlülükler Olmadan Çalışın

Sanal ofis, işinizin bir parçası olarak evinizi/kiralığınızı kullanırken sizi her türlü yasal sorundan korur. Bunun en büyük faydaları, kişisel varlıklarınızın korunması, işletmenizin tüm yasal yükümlülüklerinin sanal ofisiniz ile ilişkili olması ve hem çoğu ev sahibi dernekleri tarafından getirilen kısıtlamalardan hem de bir acentenin kurallarına aykırı olma olasılıklarından muaf olmanızdır. İşletmenizi bir ev adresi yerine sanal bir ofis adresi ile kaydettirmek, kişisel olarak yasal sorumluluğu üzerinizden alır ve bunun yerine herhangi bir şey olması durumunda işinize devam eder.

6. İşe Alma Sürecinizi Güçlendirin ve Basitleştirin

Sizinle kaliteli yetenek havuzu arasındaki en büyük engel, genellikle zaman farkı ve konum farkıdır. Sanal bir ofisin benimsenmesiyle, potansiyel çalışanlarınıza uzaktan çalışma fırsatı vererek bunun üstesinden gelebilirsiniz. Bu, iş başvurusunda bulunmak için ülkenizin/konumunuzun dışında yaşayan harika yetenekleri cezbeder.

7. Daha Hızlı Kayıtlı Bir İşletme Olun ve İşletme Kredisi Fırsatlarına Erişin

Dünyanın herhangi bir yerinde bir işletmeyi kaydettirmek için gereksinimlerin bir kısmı, kayıtlı bir iş yeridir. Bazı eyaletler, ikamet adresinizi kullanmanıza izin veren rahat kurallar uygular. Ancak sanal bir ofis seçerek, işletme kayıt süreciniz için anında profesyonel, fiziksel bir iş adresi alabilirsiniz. Ve kayıtlı bir işletmeyle, genişleme ve büyüme için sınırsız kredi/kredi erişiminiz olur. Aslında, Alliance Virtual Offices, potansiyel borç verenler arasında tanınma ve güven oluşturan yerel 411 dizininde işletme numaranızı listeler.

8. Piyasayı Düşük Riskli Bir Şekilde Test Edin

İş modelinizin kârlılığı ve ölçeklenebilirliği konusunda emin değilseniz, her şeyi yapmadan önce pazarı test etmek akıllıca olacaktır. Fiziksel bir ofis, ilk önce dalıp gitmenizi talep ederken, sanal bir ofis her şeyi elde etmenizi sağlar. ilk ağır yatırım olmadan ihtiyacınız olan içgörü. Sanal bir ofisle, gelecek vaat etmeyen bir işe devam etmemeyi seçerseniz kaybedecek çok az şeyiniz olur. Genellikle fiziksel bir alandan daha fazla iş operasyon desteği sunsa da uygun maliyetlidir.

Sanal Ofis Özellikleri

1. Kiralanabilir toplantı odaları ve konferans salonları
2. Profesyonel iş adresi
3. Çağrı/e-posta yönetimi ve canlı alım
4. Temel BT hizmetleri
5. kurye yönetimi
6. İşletme kaydı
7. Birden fazla konuma erişim (şubeler)
8. Fiziksel bir çalışma alanına erişim

Çözüm

Teknolojiyi çevreleyen küresel değişimler ve işin geleceği, iş operasyonları ve yaşam tarzları üzerinde büyük bir etkiye sahip oldu. Bu etkilerden biri, sanal ofislerin benimsenmesi ve işgücü hibritleşmesidir. Sadece sanal olmayı ve uzaktan çalışmayı düşünüyorsanız, bu keşif yazısı size yalnızca sanal bir ofisin temel faydalarını göstermekle kalmaz, aynı zamanda özellikleri ve tanımı hakkında sizi aydınlatır.

Sanal Ofisler Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Sanal Ofis Buna Değer mi?

Evet. Evden çalışmayı tercih ediyorsanız, dijital bir göçebeyseniz, ülke dışında iş şubeleri açmak istiyorsanız veya sınırlı sermaye ile bir iş kurmak istiyorsanız sanal bir ofis buna değer.

Sanal Ofisin Dezavantajları Nelerdir?

Sanal bir ofisin bazı dezavantajları arasında sosyal etkileşim eksikliği, temel iş olanaklarına kısıtlı erişim ve zor hesap verebilirlik yönetimi sayılabilir.

Sanal Ofis Yasal mı?

Evet, sanal ofis yasaldır. Yine de, ticari operasyonlarınızın yerel, eyalet ve federal düzenlemelere göre kayıtlı olduğundan emin olun.

Sanal Ofis Nasıl Çalışır?

Sanal bir ofisle, işiniz için özel bir adrese, ihtiyaç duyduğunuzda birincil operasyon tesislerine ve toplantı odalarına ve sizin için bazı günlük görevlerinizi yerine getiren ofisle ilgili büyük hizmetlere sahip olursunuz.