Önümüzdeki Yıllarda Dikkatimizi Çekecek İş Tanımı Trendleri

İşte endişe verici bir gerçek.

Yüksek çalışan kayıp oranları işletmeler için büyük bir sorundur ancak COVID-19 salgını sonrasında daha da kötüleşti.

Peki, bu sorunu nasıl çözersiniz?

Yeni çalışanları işe alarak - ve ideal işe alımlar ancak uygun bir iş tanımıyla cezbedilir.

İş tanımları genellikle İK evraklarının güç merkezleri olarak anılır ve bunun iyi bir nedeni vardır.

Dikkatli bir şekilde oluşturulduklarında, etkili insan gücü planlaması, maaş ve ayrıca derece belirleme ve uyum yükümlülüklerini yerine getirme için temel bileşenler olarak kullanılırlar. Ayrıca performans değerlendirmelerinde, personel kariyer ilerlemesinde ve işe alımda hayati bir unsur olarak hizmet ederler.

İş tanımları, performans değerlendirmeleriyle birlikte veya pozisyonları doldurmak için işe alma prosedürünün bir yönü olarak sıklıkla güncellenir.

Öyle olsa bile, birçok şirket salgının neden olduğu maliyet kısıtlamaları nedeniyle çalışanlarından ek iş almalarını talep ettiğinden, şimdi bu kayıtları değerlendirmek için iyi bir zaman olabilir.

Bununla birlikte, iş tanımlarınızı güncellemek için, iş piyasasını yöneten mevcut eğilimleri dikkate almak çok önemlidir - bu makalede tartışacağımız bir şey.

2022 ve sonrasında dikkat edilmesi gereken en dikkate değer iş tanımı trendlerinden 5 tanesi

Önümüzdeki yıllarda piyasaya hakim olacak beş ana iş tanımının kontrol listemiz burada.

1. Rolün temel özelliklerinden bahsetmek

Kaynak

Her bir iş tanımı, insan kaynakları personeli, yöneticiler ve personel tarafından ortaklaşa yürütülen kapsamlı bir iş araştırmasının bulgularından türetilmelidir.

İş tanımları ayrıca, işi üstlenmek için gerekli olan geçerli asgari beceri ve nitelikleri tanımlamalı ve atama, iş derecesi, ücret ve tazminatın belirtilmesine ek olarak, rolün muafiyet statüsünü gerektiği gibi ve gerektiğinde rasyonelleştirmeye yardımcı olmalıdır.

Başarı kriterleri ve rol beklentileri, liderlik bağlamı ve kısıtlamaları, saatler, çalışma yeri ve ulaşım gereksinimleri de dahil olmak üzere diğer rolün kesin ayrıntıları da dahil edilmelidir.

Personeller görevlerini nerede yapabilirler?

Dağıtılacak insanları nasıl tazmin edeceksiniz?

Daha dağınık bir iş gücüyle aynı bağlılık düzeylerini nasıl sürdürebilirsiniz?

Ve yeni çalışanları bu özgün tarzda çalışmak üzere nasıl etkili bir şekilde eğitebilirsiniz? Bütün bunlar şirketlerin şu anda uğraştığı konular ve bunlara yeni çözümler bulmak devam eden bir süreç.

Yöneticiler, özellikle yalnız İK profesyonelleri için iş gereksinimlerini, performans standartlarını ve yetkinlikleri yükseltmeye dahil olmalıdır.

İş ilanlarınızın tamamen güncellenmesini sağlamaya odaklanabilirler ve ayrıca ücret karşılaştırması gibi önemli İK ihtiyaçları için yardımcı olabilirler.

Yeni bir rol için, bir iş tanımı oluşturduğunuzda, önce iş gereksinimlerini veya pozisyonun neden gerekli olduğunu analiz edin. Ardından, en önemli sonuçları elde etmek için iş tanımınızda neyin gerekli olduğunu vurgulamak için basit bir prosedür oluşturun.

2. İş tanımı şablonlarını kullanma

İşlerin otomatikleştiği ve zamanın değerli bir kaynak olduğu dijital çağda, pazara hakim olacak bir diğer trend de hazır şablonların kullanımı.

Örneğin, Homerun'un içerik yaratıcısı iş şablonu, iyi araştırılmış bir dijital içerik yaratıcısı iş tanımı aracıdır ve harika adayların ilgisini çekecek. Şablon, nitelikli ve çeşitli yetenekleri çekmek için kanıtlanmış yönergeleri, ipuçlarını ve püf noktalarını takip eder.

Hazır şablonlar, çarpıcı, etkili ve çağdaş iş ilanlarını kolaylıkla üretmenizi sağlar. Kişiselleştirilmiş alanlar, anketler ve ödevler, her bir iş başvuru formunu özel ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmenize olanak tanır.

Aslında, iş tanımı şablonlarının amacı, en uygun adayı seçmek ve yeni pozisyonlar için pozisyon tanımları tasarlarken veya insanları mevcut rollere çekerken zamandan tasarruf etmektir.

Bu tür şablonlardaki iş rolleri için ön koşullar, mevcut profesyonellere, kariyerle ilgili becerilerin uluslararası genişlemesine uygun olarak kendi mesleklerini ve eğitim hedeflerini belirlemelerinde yardımcı olacaktır.

Bireysel olarak, işletmeler tarafından talep edilen becerileri tanımladığı için görüşme hazırlığına da yardımcı olabilir.

Bu şablonlar ayrıca yedek iş tanımlarını, başlıca yükümlülük alanlarını, klasik görevleri ve tercih edilen teknoloji ve yönetim becerilerini içerir.

Görüşme sürecinde hem iş gereksinimlerini oluşturmak hem de tercih edilen ve önemli beceri setlerini sıralamak için yararlı bir çerçeve sağlarlar.

3. İş ilanları ve açıklamalar arasındaki farkı bilin

İş tanımlarını ilan olarak kullanmak, İK uygulayıcılarının yaptığı en büyük hatalardan biridir.

İş ilanları ve tanımları arasında büyük bir fark vardır ve bunlar mütevazı İK departmanlarında bile böyle kabul edilmelidir.

Bir iş ilanı, bir firma tarafından marka imajını ve bir boşluğu satmak için kullanılırken, iş tanımı uyumu zorlamak için kullanılır. İşin önemli işlevlerini, kimlik bilgilerini ve fiziksel taleplerini kapsar.

İş tanımları, pozisyonun sorumluluk almaya istekli olduğu sonuçları, sonuçların organizasyon için neden önemli olduğunu ve şirketin değerlerini içermelidir.

Belirtilen değerler, personele neye odaklanmaları gerektiği veya bunun şirketin stratejik hedeflerine nasıl katkıda bulunduğu konusunda netlik sağlar. Onlara üstün olmaları için ilham verir.

İK departmanlarının yaptığı bir diğer yaygın yanılgı, aşırı ayrıntılı veya karmaşık iş tanımları oluşturmaktır.

Ana performans sonuçlarına uygulanabilen veya uygulanamayan görevlerin, becerilerin ve faaliyetlerin hantal bir şekilde çamaşırhane kontrol listelerine yol açabilir.

Rolün beklenen hedeflerine ulaşmak için basitleştirmeye ve minimum görevlere odaklanın. Örneğin, gereksiz bir derece veya yıllarca iş deneyimi gerektirmeyin.

4. Video klipleri ve medyayı birleştirmek

Kaynak

İş tanımınız tek başına en iyi yetenekleri çekmeyecektir. Bu nedenle, iş ilanınızı oluştururken, kuruluşunuz için çalışmanın sadece anlatısal olarak değil görsel olarak da nasıl bir şey olduğunu vurguladığınızdan emin olun!

Lütfen birçok kişi için bir yere başvurma kararının duygusal olduğunu unutmayın. Şirketinizin kültürü hakkında sahip oldukları ilk izlenim, onları kazanacak şeydir.

Ve videolar ve medya, cazip bir iş tanımı oluşturmada büyük rol oynar. Aslında, araştırmaya göre, gömülü video klipleri olan iş tanımları, olmayanlara göre %13 daha fazla görüntüleniyor.

Aynı şekilde işletmeler iş ilanlarına bir klip eklediklerinde başvuru oranında %34 artış elde ediyorlar.

Bu tür bulgular, videoların yalnızca firmanızın neyle ilgili olduğunu belirtmek yerine gerçek şeyleri gösterme eğiliminde olmasından kaynaklanıyor olabilir.

İşe alım videoları, daha fazla başvuru sahibi çekmek için çok daha verimli, etkileşimli ve üretkendir.

Video içeriğinizi filme almak ve ince ayar yapmak için serbest çalışanlar kullanın. İkna edici bir işe alım kampanyası için işe alım hikayeleri ve reklamlar geliştirme konusunda önceden deneyime sahiptirler.

Açıklamalardaki stresi ve karmaşıklığı ortadan kaldırmak için biraz yeniden ifade ve bazı yaratıcı altyazılar yeterlidir.

Modern bir iletişim uzmanı, geleneksel bir iletişimden daha iyimser ve kulağa daha çekici gelir.

Yeniden yazılmış, medya açısından zengin iş tanımı aynı zamanda eğlenceli ve keyifli bir çalışma ortamını da yansıtıyor. Bu alanlarda aşırı katı ve katı olmayan işletmeler, kuşkusuz ilgilenen daha fazla adaya sahip olacaktır.

5. Kapsayıcılığa odaklanmak

İş ilanları ve tanımları asla karıştırılmamalıdır, ancak birlikte çalışabilirler.

Örneğin, bir firmanın işe alım yöntemlerinde çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılık üzerine odaklanmasını güçlendiren iş ilanları oluşturmak için iyi yazılmış iş tanımları kullanılabilir.

Araştırmaya göre, istihdam geçmişinde bir farklılık, düzenli kariyer değişiklikleri veya çok az mesleki deneyim de dahil olmak üzere, iş bulmanın önünde bir veya daha fazla engelle karşılaşan iş arayanlar, işe alım prosedürlerinde taraflılığa karşı özellikle savunmasızdır.

İşverenler, tüm demografik gruplara nasıl erişeceklerini dikkatlice düşünmeli ve fırsatlara eşit erişim sağlamalıdır.

Yeteneklere odaklanmak, kapsayıcılığı artırmak için bir stratejidir; teknik bilgi gibi zor becerilere ek olarak.

Birçok işte veya işletmede kolayca uyarlanabilen karar verme ve problem çözme gibi yumuşak becerileri göz önünde bulundurun.

Ayrıca, işbirliği yapma kapasitesi ve şirket kültürüne katkıda bulunabilecek davranış kalıpları da dahil olmak üzere bağlamsal performansa dikkat edin.

İşverenler ayrıca, iş tanımlarını kısaltarak ve yılların iş tecrübesi yerine deneyim seviyelerini vurgulayarak daha kapsayıcı işe alımı teşvik edebilir ve eşit şartlar yaratabilir.

Örneğin, kadınların tüm gereksinimleri karşılamadıkları takdirde iş arama olasılıkları erkeklere göre daha düşüktür.

Bir iş ilanında bulunması gereken uzun bir liste, çok sayıda nitelikli adayı başvurmaktan caydırabilir çünkü listelenen her şartı karşılayamayacaklarına inanabilirler.

İş tanımları yeteneklere odaklanırken, iş ilanları tanımlayıcılarla yoğundur. İş ilanlarınızdan cinsiyete özgü veya kapsayıcı olmayan lehçeyi kaldırmanıza yardımcı olabilecek, çeşitli bir aday havuzu çekmenizi sağlayacak çevrimiçi birçok mükemmel araç vardır.

Çözüm

Gelecekte piyasaya yön verecek ve adaylarda merak uyandıracak bir iş tanımı tasarlarken göz önünde bulundurmanız gereken başlıca trendler hakkında bilmeniz gereken her şey burada. Sadece herhangi bir yarışmacı değil, takım için büyük bir varlık olacak olanlar!

Kendinizinkini yazmak için iş tanımı ipuçlarımızdan birini veya birkaçını kullanıyorsanız, sizi etkileyecek uygulamalar alacaksınız.

Ayrıca yeni üyenizi almaya bir adım daha yaklaşacaksınız!