Bu makale Joan Garry tarafından yazılmıştır. Joan Garry, kar amacı gütmeyen sektör için uluslararası kabul görmüş bir şampiyon ve Kar Amacı Gütmeyen Liderlik Laboratuvarı'nın kurucusudur. Büyük kuruluşlar tarafından, şefkatli bir doğruyu söyleyen, uygulamalı bir strateji danışmanı, bir iletişim uzmanı ve güçlü iç ve dış mesajlaşmaya odaklanmayı gerektiren önemli değişim yönetimi, kriz yönetimi ve liderlik geçişlerinin üstesinden gelmesi için çağrılıyor.
Salı vermek sekiz hafta içinde - yıl sonuna kadar üç ay. Bu, önümüzdeki üç ay içinde tüm bağış toplamanızın %35'inin gerçekleşeceği ve kuruluşunuzun önde gelen bağış toplayıcısı olarak oyun kurucu sizsiniz demektir.
Ekibiniz ve kurulumunuz Salı Günü için hazır mı? Bu seçeneklerden hangisi size (ve ekibinize) benziyor:
- Kurulum yanıt vermiyor.
- Yönetim kurulum, kimsenin onlara para toplamak zorunda olduklarını söylemediğini söylüyor.
- Yönetim kurulu başkanım işi aldı çünkü icra direktörü para toplamak için onları serbest bıraktı.
- Verilerim olduğundan daha iyi durumda olmalı.
- Yönetici direktörüm, büyük bağışçılarla çalışmaktan hoşlanmadıklarını söyledi.
- Takımımın hala üç açık pozisyonu var.
- Ekibim heyecanlı, ben heyecanlıyım ve şimdiden yıl sonu bağış toplama çalışmalarına başladık.
Peki nasıl yaptın? #7'yi seçtin mi?
#7'yi seçmediyseniz, şu soruyu düşünün: Neyi farklı yapabilirdim?
Elbette, diğer herkesin ne yapması gerektiği ve ihtiyaç duyduğunuz ama sahip olmadığınız kaynaklarla ilgili tüm yanıtlara sahipsiniz. Ama unutma, sen oyun kurucusun.
Belki de yeni bir yaklaşım deneyelim.
Ve bende her şeyi değiştirecek bir tane var:
- Bu yedi adımlı bir plan
- Spesifik ama kuralcı değil
- Takımınızı heyecanla oyuna sokmak için tasarlanmıştır.
İşin Yapılması İçin Neler Gerekli İyi haber şu ki, başarılı olmak için büyük bir bütçeye ve büyük bir kadroya ihtiyacınız yok. Her sektördeki her büyüklükteki kuruluş aynı zorluklara sahiptir ve bunların üstesinden gelebilir. Örneğin, bu zorlukları yaşayan büyük kâr amacı gütmeyen kuruluşların CEO'larına koçluk yapıyorum. Tipik olarak, iş personel odaklı hale gelir. “ Hedeflerime ulaşmak için departmanımda daha fazla kişiye ihtiyacım var” diyorlar .
Ancak Kâr Amacı Gütmeyen Liderlik Laboratuvarımda birlikte çalıştığım daha küçük kâr amacı gütmeyen kuruluşlar da aynı endişelere sahip. Bu kuruluşların birçoğunun az sayıda personeli vardır veya personeli yoktur, ancak aynı tür yönetim kurulları ile büyük kuruluşlar da vardır. Bu nedenle, kuruluşun büyüklüğü ne olursa olsun, yılın son üç ayında bu tarifi takip etmek, gerçek başarıyı görmelerine yardımcı olur.
Yıl Sonu Sprint Tarifi
1. Davet İşi
“Sıfır dırdır” politikasına bağlı kalmanın zamanı geldi. Bu, bağış toplamayı para istemekten, ekibiniz davet işinde olduğu için insanları daha fazlasını bilmeye ve yapmaya davet etmeye kadar yeniden çerçevelemek anlamına gelir. İnsanların “ biraz daha yakına gelmesini ” istiyorsunuz . Devam edin ve birkaç bar mırıldanın - belki de yıl sonu tema şarkısıdır.
2. Asansör Sahası
Tamam, yönetim kurulundayım ve davetiye çerçevesini beğendim, ancak şu soruyu yanıtlamaya çalışması gerekiyor: insanları neye katılmaya davet ediyorum? Açık ve ikna edici olmak istiyorsunuz - örneğin, iki dakikalık iyi bir asansör konuşması ve güncel bir hikaye ekleyin.
Bunu tekrar okuyun çünkü hepimizin daha iyi yapabileceği %100 bir şey. Asansör sahalarında pratik yapmalarına yardımcı olmak için yönetim kurulu ve gönüllülerle (ve personel!) birlikte çalışmak ve onları kısa, güçlü ve güncel hikayelerle beslemek çok önemlidir.
3. Kadro
En hevesli yönetim kurulu üyelerinizi ve personelinizi arayın. İdeal olarak, bu elçi ekibini geliştirme komitenizde bulacaksınız, ancak onları nerede bulacağınız önemli değil. En çok hediye veren veya en çok hediyeyi alan kişiler olmak zorunda değiller. Başka bir deyişle, kuruluşunuza deli gibi aşık olan insanlardan elçileriniz olmasını isteyin.
4. Davet Listesi
Elinizdeki verilerle yapabileceğinizin en iyisini yapın. Ama ekibi sağlamak için aradığım şey şu:
- Gecikmiş bağışçıların listesi—en değerli listeniz. Buna son hediye tarihi, tutarı, e-postası ve telefon numarası dahildir.
- Belirlediğiniz bir eşikteki tüm mevcut bağışçıların listesi. Bu, daha fazlasını verebilecek kişileri vurgulayan son hediye tarihini, miktarını, e-postasını ve telefon numarasını içerir.
- Giving Salı günü kuruluşunuzdan haber alması gereken kişilerin listesi. Buna, personel, en hevesli gönüllüleriniz, az miktarda bağış yapan bir bağışçı gibi kuruluşunuzun MVP'leri dahildir, ancak bunun onlar için büyük bir hediye olduğunu bilirsiniz veya gerçekten sevgi göstermek istediğiniz herhangi biri.
5. Deneyim
Bu kadar önemli olduğu için bu numarayı bir numara yapabilirdim. Hikayeler anlatın ve kuruluşa olan sevginiz hakkında kısa bir asansör konuşması ekleyin. Ve çok sayıda hikaye anlatımı kaynağı olmasına rağmen, ben buna kısmen katılıyorum - çok faydalı bulacağınız indirilebilir bir broşür var .
6. Takım Toplantısı
Şimdi, grubu bir araya getirme ve yıl sonu yönetim programını oluşturmaya başlama zamanı. Araçlarınız var. Her bir yönetim kurulu üyesine, lider gönüllülere ve kilit personele üç ila beş kişiyi eşleştirmeniz yeterlidir. Hala kalan isimler var mı? Yapacaksın ve sorun değil. Ayrıca, İcra Direktörü de yardımcı olacak bir demet alacak. Hatırlanması gereken en önemli şey, eğer yönetim ve bu tür bir yaklaşım sizin için yeniyse, bunu ekibinizin zihniyetini değiştirmek için bir pilot olarak düşünün - gelecek yıl temettü ödeyecek!
7. Tam Takım Toplantısı
Son olarak, tüm ekip toplantısı için bir gündem oluşturun. İdeal olarak, bu, sizin ve ekibin planı ve araçları paylaşabileceğiniz Ekim ayı başlarında bir yönetim kurulu toplantısı olmalıdır. Bir toplantı yoksa, yönetim kurulu başkanınızın bir tane araması gerekecektir. Ve bu plan hakkında heyecan duyması gereken ekip üyeleriniz, insanların nasıl daha fazlasını yapmayı öğrenmelerine ve heyecanlanmalarına yardımcı olmak için bazı çağrılar yapabilir.
Ne yaparsanız yapın, lütfen, lütfen bu toplantıya “Yıl Sonu Bağış Toplama: Sizden Ne İhtiyacımız Var” demeyin - biraz fazla abartılı.
Tam Ekip Toplantısında Açılış Monologunuz
Bunu çivilemelisin ve alçakgönüllü olmalısın. Biraz bonus olarak, toplantıyı ben yönetirsem şunları söyleyebilirim:
Selamlar ve hoş geldiniz!
Evet, yılın o zamanı: son çeyrek. Ve tüm kâr amacı gütmeyen bağış toplamanın %35'i önümüzdeki üç ay içinde gerçekleştiğinden, tek bir gününü bile israf edemeyiz.
Sizi geliştirme çalışmasına dahil etme rolüm üzerinde düşünürken (hediyeleri kapatmanın işlemsel işi dahil değil), hâlâ kullanılmayan çok fazla fırsat olduğunu fark ettim. Sizden bize isim vermenizi ve bilet satmanızı istemek, işlemsel ve yanlış bir yaklaşımdır. Ve bu yaklaşımdan rahatsız olduysanız özür dilerim.
Bugün yeni bir zihniyetle başlayalım. Evet, hedefimiz bugünden yıl sonuna kadar X miktarını artırmak. Ama bunu şampiyonlar, elçiler, hikaye anlatıcıları ve görevliler olarak yapalım.
Bunu, kendilerini anlamlı bir şeyin parçası olarak, X'i değiştirecek bir hareketin parçası olarak gören insanlar olarak yapalım. Çalışmamız için heyecanlandığınızda, umarız insanları size katılmaya, daha fazlasını öğrenmeye, daha fazla yap.
<Squad>'ın çalışmaları sayesinde, tam saha basınımızın bir parçası olarak bir organizasyonel yönetim programı başlatıyoruz. X, her birinize (elektronik olarak da gönderilir) kuruluşla bir şekilde bağlantılı beş kişiden oluşan bir portföyün bir sayfasını dağıtacaktır.
Senin işin? Kişinizi işe biraz daha yaklaştırmak için şimdi ile yıl sonu arasında X temas noktası. Bir hikaye anlatın, bir fotoğraf gönderin veya ikisini birden yapın. Ve evet, Giving Salı günü, onlara bir takdir çağrısı gibi bir şey vermenizi rica ediyoruz.
Bizim işimiz? Hedefinize ulaşmak için ihtiyacınız olan her aracı size vermek için. Bir lider olarak kuruluşumuz hakkında biraz övünmenize (farkındalık) yardımcı olmak için her hafta size yeni bir hikaye verin - bazıları yazılı olarak, bazıları videoda ve bazıları sosyal medya gönderilerinde.
Yönetimin neden gerekli olduğunu gerçekten netleştiren listeler göreceksiniz. Ancak bir ton bilgi görmeyeceksiniz ve buna ihtiyacınız da olmayacak. Bir ilişki kuruyorsunuz ve arkadaşlarınızı işe yaklaştırıyorsunuz. Bu nedenle, dünyayı daha adil, daha adil, daha kapsayıcı ve daha güzel hale getirmeye yardımcı olan bir organizasyonun parçası olarak hissettiğiniz iş ve amaç duygusu hakkındaki heyecanınızı paylaşın (ilgili olanları seçin).
Önümüzdeki üç ay içinde para ve kapanış hediyeleri isteyecek miyiz? Emin ol. Bunu yapmamıza yardım eder misin? Bizde öyle umuyoruz. Ancak aynı derecede önemli olan, bu süreç insanları kuruluşa yaklaştıracak mı, yeni bir hediyeye, yükseltilmiş bir hediyeye veya gelecek yıl daha büyük bir hediyeye yol açacak bir bağlantı yaratacak mı? Kesinlikle, sorgusuz sualsiz.
Lütfen Bu Yıl Sonu Tarifini Deneyin
Başlamak için çok geç değil. Çünkü daha ne olduğunu anlamadan gözlerini kırpacaksın ve yine Eylül olacak. Ve güven bana, yönetim kurulu ve gönüllü liderlerinizin hikaye anlatımlarını uygulamalarını ve bağışçılar ve potansiyel müşterilerle etkileşim kurmasını aylarca ve aylarca kaçırmak istemezsiniz.
Yönetim kurulunuz için çalışmayı yeniden çerçevelemek için şimdi zaman ayırın. Onları davet işinde olan elçiler ve hikaye anlatıcıları haline getirin. Ardından, harika bir davet listesi oluşturun, listeye eklemeye devam edin ve elçilerinizi coşkularını paylaşma ve iş hakkında güncel, ilgi çekici bir hikaye anlatma yeteneğiyle donatın.
Ve sonra geliştirme aşamasındaki en güçlü iki kelimeyle bitirmelerini isteyin: Bana katılın.
25'ten Fazla Salı ve Yıl Sonu Kaynaklarına Erişim