Küçük işletme envanter yazılımı neden markanızın daha fazla satış yapmasına yardımcı olur?

Küçük bir işletme sahibi olarak medyum olmanız gerekir. Belirli bir ürünün ne zaman biteceğini, stoğa ne kadar sürede geri döneceğini ve ne kadar yeniden sipariş vereceğinizi tahmin edebilmeniz gerekir. Bu duyguyu biliyorsunuz değil mi? Envanterinizi kontrol etmek en önemli kısımlardan biridir. küçük bir işletmenin nasıl yönetileceğini bilmek. Peki, küçük işletme envanter yönetimi planınız neye benziyor? Hangi ürünlerden kaç tanesini raflarda tutacağınızı nasıl belirliyorsunuz? Bugün bu soruların tüm cevaplarını öğreneceksiniz. Bu makalede ayrıca şunları da öğreneceksiniz:

• Elektronik tablolar ve sanal asistanlar neden zaman ve para kaybıdır ?
• Envanter yönetimi yazılımı ile envanter nasıl takip edilir.
• En iyi küçük işletme envanter yönetimi ipuçları .

Ancak, küçük işletmeler için envanter yönetimine derinlemesine dalmadan önce, bu ifade tam olarak ne anlama geliyor?

Envanter yönetimi nedir?

Envanter yönetimi, ürünlerinizi , en önemli zamanlarda doğru miktarda elinizin altında olmasını sağlamak için organize ediyor. Rakamları yakından takip etmenizi ve rafta ne kadar paranız olduğunu tam olarak bilmenizi sağlar. Bu, işletmenizin çalışma şeklinin ayrılmaz bir parçasıdır. Elinizde ne kadar stok olduğunu biliyorsanız , işinizin gücünün her zaman farkında olursunuz. İyi envanter yönetimi şunları yapmanızı sağlar:

• Stokta olmayan bir şeyi satarak mutsuz müşterilerden kaçının.
• Süresi dolmuş veya mevsimlik ürünler bulundurmadığınızdan emin olun.
• Satılması zor olan ürünlerde nakit sıkışmaktan kaçının.

İyi envanter yönetimi, ürünler talep edildiğinde elinizin altında olacağının sözünü verir.

Şunu söylüyor olabilirsiniz: “Ama sahip olduğum ürünleri biliyorum. Tüm verilere istediğim zaman erişebildiğim elektronik tablolarım var”. Ama hiç bir elektronik tabloya yanlış bir numara koydunuz mu? Veya stoğunuzda olmayan bir ürünü sattınız mı? Bahse girerim var! Ve eğer yapmadıysanız , gelecekte başınıza gelme olasılığı her zaman vardır. Neden? Elektronik tabloların neden olduğu bazı sorunlara bir göz atalım:

E-tablolarla nasıl para kaybedilir?

Bir elektronik tablo kullanarak küçük işletme envanterinizi yönetmek verimli görünebilir. Bir elektronik tabloda veri bulundurmak küçük işletmeniz için harikadır. Küçük işletme envanterinizi bir elektronik tabloda yönetmek öyle değildir . Açıklamama izin ver. Elektronik tablolara çok fazla güveniyorsanız, kendinizi çok çeşitli hatalara açık bırakırsınız:

• E-tablolar otomatik olarak güncellenemez
• Web mağazanızla veya diğer satış kanallarıyla iletişim kuramıyorlar
• Trendleri ve kalıpları görmek için matematiği kendiniz yapmanız gerekir.

...ve bu sadece birkaç isim.

Envanterinizi yönetmenin bundan daha iyi bir yolu var...

Elektronik tablo kullanarak envanter yönetiminin bir başka büyük dezavantajı: Elektronik tablolar ve el yazısı ayrıca çevrimiçi mağazanız, faturalandırma yöntemleri veya POS sistemi gibi diğer sistemlerle konuşamaz . Küçük işletmeler için iyi bir envanter yönetimi yazılımı bu sorunları önler.

Sanal asistanlar neden israftır?

Bazı küçük işletme sahipleri, ucuz ve tekrarlayan görevlerde iyi oldukları için sanal asistanların yardımını kullanırlar. Sanal asistan, esasen çevrimiçi görevleri yapmak için ödediğiniz bir çalışandır. E-ticaret dünyasında, sanal asistanlar düzenli olarak şunlar için kullanılır:

• Siparişleri yerine getir
• Ürün açıklamaları yazın
• Blog makaleleri oluşturun
• Ürün envanterinizi güncelleyin

Kulağa harika geliyor, değil mi? Bir sanal asistanın envanter yönetiminizde size yardımcı olabilmesi , sanal asistan kullanmanız gerektiği anlamına gelmez . Sanal asistanlar size zaman kazandırmak için uygun olabilir, ancak bazı inanılmaz baş ağrılarına neden olabilir Sürece başka bir insanı (özellikle tanımadığınız birini) dahil etmek, numaralarınızı karıştırma olasılığını artırmanın harika bir yoludur. Neden bunu yapması için birine para ödeyesiniz? Bu süreci sizin için otomatikleştirebilecek bir yazılım zaten varken?

Neden küçük işletme envanter yönetimi yazılımına ihtiyacınız var?

Az önce gördüğünüz gibi sanal asistanlar ve elektronik tablolar verilerinizi verimli bir şekilde yönetemez. Küçük, çok küçük, orta ve büyük ölçekli işletmeler her şeyi sayılara, istatistiklere ve verilere dayandırır çünkü bu güvenilir bir büyüme yöntemidir.

Markanızın boyutu ne olursa olsun, bu verilerin doğruluğu çok önemlidir. Küçük işletmenizin güvenilir, doğru ve güncel bilgilere ihtiyacı var. Envanter yönetimi yazılımının size garanti ettiği şey tam olarak budur. Küçük işletmeniz için envanter yönetimi yazılımı kullanmanın 5 avantajı:

1. Küçük işletme envanter yazılımı mağazanızla birlikte büyür

Çevrimiçi perakendeci olma bağımlılığı sizi ısırdığında, yakında ürün yelpazenizi artırmak isteyeceksiniz . Örneğin, daha fazla mevcut ürün çeşidi, yeni ürünler ve hatta tamamen yeni kategoriler. Çok geçmeden farklı para birimlerinde ve dillerde satış yapmak isteyeceksiniz. E-ticaret platformunuzla birlikte çalışan güvenilir küçük işletme envanter yazılımı, tüm bunları bir esinti haline getirecektir.

2. Güvenilir yazılım, yeni pazarlarda satış yapmanızı kolaylaştırır

1 kanaldan fazla satış yapan çevrimiçi satıcılar, satışlarını %33'ten fazla artırıyor. Bu nedenle, ürünlerinizi birden fazla satış kanalında sunmanın, daha fazla ürün satmanın harika bir yolu olduğu açıktır. Ancak bu, birkaç sorun sunuyor.

• Her satıştan sonra her kanalda stok numaralarınızı manuel olarak güncellemeniz gerekir.
• Verilerinizi karıştırıp yanlış ürünü yanlış alıcıya göndermek çok daha kolay
• Tüm bunları yapmak çok zamanınızı alıyor!

Ancak, ister çok kanallı bir satıcı olun, ister tek bir kanalda satıcı olun, bulut tabanlı envanter yönetimi yazılımı yeni bir pazara girmenize ve daha fazla satış yapmanıza yardımcı olabilir. Açıklayacağım. Şunu düşünün: Envanterinizi otomatik olarak yeni bir satış kanalıyla senkronize edebilen bir envanter yönetim sistemi. Bu, yeni bir pazarı test etmenizi ve girmenizi kolaylaştırır mı? Her satış yaptığınızda eBay hesabınıza ve çevrimiçi mağazanıza giriş yapmanız gerekmez.

Çok kanallı bir envanter yönetim sistemi, ürünleri birden çok kanal üzerinden otomatik olarak senkronize eder.

Bu, ürünleri kendiniz senkronize etmeyi asla düşünmeniz gerekmediği anlamına gelir. Aşağıdaki örneğe bakın:

Shoplo Çok Kanallı envanter yönetimi - envanterinizi şimdi yönetin

Yukarıdaki örnekte, stok sütununuzun stokta bulunan ürün sayısını gösterdiğini görebilirsiniz. Herhangi bir kanalda satış yapıldığında, bağlı diğer tüm kanallarda numaralar otomatik olarak güncellenir. Örneğin:Dizüstü bilgisayarlar sattığınızı hayal edin . eBay'de 1 ve kendi web mağazanızda 2 MacBook Pro satarsanız, stok numaraları otomatik olarak güncellenir - 45'ten 42'ye. Stok numaralarındaki bu değişiklik hem eBay mağazanıza hem de web'e yansıtılır. eBay mağazanızda, eBay üzerinden yalnızca 2 MacBook ve kendi mağazanızda 1 MacBook satmış olsanız bile , mevcut MacBook'ların sayısı 45'ten 42'ye değişecektir. Bu size nasıl fayda sağlar?

• Ürünleri manuel olarak güncellemeye gerek yok
• Müşteriniz, satın almaya hazır olduğunuz gerçek ürün sayısını görür
• Yeni stok aldığınızda, ana envanterde yapılan bir güncelleme her satış kanalına yansıtılır.

Her satış yaptığınızda veya yeni stok aldığınızda veri girişi yaparak zaman kaybetmenize gerek yok. Markanızı büyütmeye odaklanmak için daha fazla zamanınız var. Bu, küçük işletme envanter yazılımının markanız için yapabileceklerinin yalnızca bir kısmı.

3. Siparişleri yerine getirirken yapılan hatalar geçmişte kaldı

Yanlış siparişin yanlış müşteriye gönderilmesi acı verici ve pahalı bir deneyimdir. Ayrıca, müşterinizi oldukça mutsuz bırakır.

Bir sipariş karşılama hizmetiyle bütünleşen bir envanter yönetim sistemi, küçük işletmeniz için çok faydalıdır. Nasıl? Mağazanıza bir sipariş verildiğinde, yazılım müşterilerinizin verilerini alır ve sizin için otomatik olarak bir nakliye etiketi oluşturur. Ayrıca, teslimatlarınızı yazılım içinden alması için bir kurye de ayarlayabilirsiniz. Artık karışık siparişler yok, artık yok maliyetli getiriler. Artık siparişlerinizi yerine getirmenize yardımcı olan bir envanter yönetimi platformunuz var.

4. Envanter takip yazılımı, markanızın performansını görselleştirmenizi sağlar

Envanter yönetim sisteminizin gösterge tablosu, satışlarınızın performansına hızlı bir genel bakış sağlar. Toplam satış sayınızı ve satış kanalı başına gelirinizi görebilirsiniz. Ama bu teoriyi pratikte görelim. Bir envanter yönetimi aracının verilerinizi size nasıl sunduğunu görmek için aşağıdaki örneğe bakın:

Shoplo Çok Kanallı Envanter yönetimi - envanterinizi şimdi yönetin

Yukarıdaki örnekte de görebileceğiniz gibi, “toplam” alanında tüm satış kanallarından elde ettiğiniz gelirler hakkında anlık bilgilere sahip olursunuz.Trend eğrisine baktığınızda, yine bir önceki zaman diliminde yansıtılan güncel satış trendinizi de görebilirsiniz. Ayrıca, belirli bir kanalın satışlarını dolar değeriyle veya toplam gelirinizin bir yüzdesiyle ifade edebilirsiniz. Bu size nasıl yardımcı olur? Size aşağıdakilerin net bir resmini verir:

• En çok geliri hangi kanallar sağlıyor?
• En çok ürün taşıyan kanallar
• Hangi kanallar kâr ediyor veya paranızı yakıyor.

Tüm bu veriler gerçek zamanlı olarak size sunulmaktadır. Bu, envanter numaralarınızın yanı sıra satışlarınız hakkında sürekli güncel kaldığınız anlamına gelir.

5. Küçük işletme envanterinizi yönetin ve her yerden depolayın

Küçük işletme sahibi olarak, her zaman hareket halindesiniz. Ancak üretkenliğiniz bundan dolayı zarar görmemelidir. Birçok bulut tabanlı envanter yönetimi yazılımı çözümünün özel mobil uygulamaları vardır. Bir satıcı olarak sipariş durumlarını değiştirebilir, müşterilerle iletişim kurabilir ve hatta çevrimiçi mağazanızı yönetebilirsiniz. Bunu bir elektronik tabloda envanterinizi yöneterek kesinlikle yapamazsınız! Bu, ofiste olmadığınızda işinizin durmadığı anlamına gelir. Örneğin, bir müşteri, siz trafikteyken büyük bir ilk siparişini tamamlıyor. Artık onlarla hemen iletişime geçebilir ve teşekkür edebilirsiniz - teşekkür notunu da unutmayın.

Shoplo Mobil Uygulaması. Hareket halindeyken küçük işletme envanter yazılımı

Şimdi İndirin

Küçük işletme envanter yazılımında nelere dikkat etmeliyim?

Envanterinizi yönetmek için yazılım kullanmayı düşünüyorsanız (ve buraya kadar okuduysanız, muhtemelen kullanmak istersiniz), dikkat etmeniz gereken bazı şeyler vardır. En iyi küçük işletme envanter yazılımı şunları yapmalıdır:

• Zaman alan görevleri hızlandırın ve zamandan tasarruf edin
• İşçilik maliyetlerini ve hata olasılığını azaltın
• Nakit akışını ve verimliliği artırın
• Stok sorunlarından kaçınmanıza yardımcı olur
• Envanter denetimi gerçekleştirmenizi kolaylaştırın
• Perakende alanları, çevrimiçi mağazalar ve çevrimiçi pazar yerleri ile bağlantı kurun.

Organize bir envanterden en iyi şekilde yararlanmanın diğer yollarına bir göz atalım:

Küçük işletmeler için envanter yönetimi yazılımı: İpuçları ve teknikler .

Envanterinizi yönetmek için yazılım kullanmak size zaman kazandıracaktır. Bu süre içinde, envanter yönetimi süreçlerinizi iyileştirmek için aşağıdaki teknikleri kullanın:

Bir ABC Envanter analizi gerçekleştirin

Bazen orantısal değer analizi olarak da adlandırılan bu yöntem, size paradan tasarruf etmenizi sağlar. Stokunuza minimum miktarda para bağlamanıza ve yine de talebe ayak uydurabilmenize olanak tanır. Ancak bir ABC envanter analizi nedir? Yavaş satılan ürünlerde para bağlamadan, talebe ayak uydurmak için ürünlerinizi 3 kategoriye ayırma işlemidir. Yöntem, envanterinizi bu şekilde stokladığınızı belirtir: A tipi ürünler Satışların %70-80'ini oluşturan ürünler, envanterinizde %10-20 yer kaplar . B tipi ürünler Satışların %15-25'ini oluşturan ürünler envanterinizde %3 yer kaplar . C tipi ürünler Satışların %5'ini oluşturan ürünler, envanterinizde %50 yer kaplar . A tipi ürünler çok sattığınız ürünlerdir. Sadece küçük bir miktar alırlar ve bu nedenle düzenli olarak yeniden sıralanmaları gerekir. Bu, gelecekteki tahminleri daha doğru bir şekilde tahmin etmenizi sağlar. Elinizde çok az sayıda C tipi öğe bulundurmalısınız. Bunlar nadiren satılan ürünlerdir. Bu ürünleri 'stokta ne kadar olmalı' diye değil, 'stokta bu ürünler olmalı mı?' olarak düşünün. B-tipi ürünler ortada olmaktan yararlanır. Ortalama sipariş miktarları ve eldeki ortalama birim sayısı.

Stoklarınızı bu şekilde düzenlemek için birçok küçük işletme envanter yazılımı çözümü kullanılabilir. Bu, küçük işletmeler için çevrimiçi envanter yönetiminin yalnızca size zaman kazandırmakla kalmayıp aynı zamanda nakit akışınıza nasıl yardımcı olabileceğinin güzel bir örneğidir.

Ürün feed'lerinizi güncel tutun

Ürün feed'i, ürünlerinizin tüm bilgilerini içeren bir dosyadır.Küçük bir e-ticaret işletmesi olarak ürün feed'leri sizin için önemlidir, çünkü:

• Google Alışveriş'te markanızın adının yayılmasına yardımcı olurlar
• Ürünlerinizi Facebook'ta satmak için gereklidirler
• Ürünlerinizi fiyat karşılaştırma web sitelerinde otomatik olarak listelerler.

Envanter kontrol yazılımı, ürün beslemeleri oluşturur ve düzinelerce satış kanalına ihraç eder. Ürün beslemelerinizi yönetmek için küçük işletme envanter yönetimi yazılımını kullanarak, her satış kanalının en son fiyat ve stok numaralarıyla güncellenmesini sağlarsınız.

Trendleri izlemek için envanter yazılımını kullanın.

Yoğun zamanlarda sevkiyata hazır doğru miktarda stok bulundurmak, maksimum miktarda parayı cebinize koyabileceğiniz anlamına gelir. Yoğun (ve çok yoğun olmayan) zamanlarda ne kadar ürün satacağınızı tahmin edebilmek, küçük işletmeniz için büyük bir varlıktır. . Buna tahmin denir ve stokta her zaman yeterli ürün olduğundan emin olmanızı sağlar. Satışlarınızın trendlerini ve modellerini görmek için aşağıdaki verilere bir göz atın:

• Tarihsel veri
• Belirli bir müşteri türünün alışkanlıkları
• Promosyon ve pazarlama çalışmaları
• Ekonomi (yerel, ulusal ve küresel)
• Mevsimler ve tatiller

Bunların çoğu, envanter yönetimi yazılımınızda bir bakışta mevcuttur. Bu, tahminlerinizi ham spekülasyon yerine gerçeklere ve verilere dayandırabileceğiniz anlamına gelir.

Stokta olmayan ürünleri satmayın veya reklamını yapmayın.

Bir müşteri gerçekten satın alamayacağı bir ürün görürse, onu rakibinizin mağazasından satın alır . Çözüm?

Müşterilere o zaman ve orada satamayacaksanız bir şey göstermeyin.

Envanter yönetimi yazılımı, stok seviyeleri minimum seviyeye ulaştığında sizi uyarmak için kullanılabilir. Bu, yeni ürünler sipariş etmek için bolca bildiriminiz olduğu anlamına gelir - sahip olmadığınız bir ürünü asla satmak zorunda kalmazsınız. Artık envanter izleme yazılımı kullanmanın faydalarını biliyorsunuz, bunun gibi bir ürünün size ne kadara mal olacağını tartışmanın zamanı geldi.

Tüm bu envanter yönetimi yazılımları gerçekten pahalı değil mi?

Belki bazı envanter kontrol yazılımlarıyla ilgileniyorsunuz ve denemek istiyorsunuz. Ama merak ediyor olabilirsiniz: “Bunu karşılayabilir miyim?” Geçmişte birçok envanter yönetimi aracı, satılacak yüz binlerce ürünle depolara ve büyük markalara yönelikti. Hemen hemen her fiyat noktasında mevcut olan birçok envanter yönetimi çözümü bulabilirsiniz. Birçoğu, özellikle sizinki gibi küçük bir işletme için tasarlanmıştır. Hatta bazılarının taahhütte bulunmadan önce test etmeniz için ücretsiz planları vardır.Shoplo Multichannel, ayda 100'den az satışınız varsa tamamen ücretsiz bir çözümdür. Çok Kanallı'nın zamandan tasarruf etmenize ve satışlarınızı artırmanıza nasıl yardımcı olabileceğini görün (şimdi deneyin).

Çözüm

Bugün öğrendiniz:

• Elektronik tablolar ve sanal asistanlar neden envanter yönetimi için iyi değil?
• Bir envanter yönetim sistemi hayatınızı neden ve nasıl kolaylaştırabilir?
• En iyi küçük işletme envanter yönetimi ipuçları
• Küçük işletmeler için envanter yönetimi yazılımını düşünürken nelere dikkat edilmelidir?

Artık çevrimiçi mağazanızdaki envanteri nasıl takip edeceğinizi bildiğinize göre, verimli bir şekilde satış yapmaya ve zamandan tasarruf etmeye başlamanın zamanı geldi. En sevdiğiniz envanter yönetimi ipuçlarından bazıları nelerdir? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!