2022'de Aranacak 5 Önemli Envanter Yönetimi TPG'si

' Ölçemediğiniz şeyi iyileştiremezsiniz ' - Peter Drucker

Rekabetçi iş dünyasında, bugün her işletme sahibi, işletmelerin kalabalığından sıyrılma yarışında. Bu nedenle, işletme sahipleri ve sizin gibi yöneticiler için, sizi işletme hedeflerinize ulaşmaya götüren her bir stratejinin veya hareketin kaydını tutmak ve tutmak gerçekten çok önemli hale geldi.

Ama şimdi soru ortaya çıkıyor, performansınızı tam olarak nasıl ölçüyorsunuz? Ya da stratejilerin uygulanmasının sonraki etkilerini ölçmek için işletme sahipleri olarak ne yapabilirsiniz? Bu sorunun çözümü, modern dünyada temel performans göstergelerinin önemini vurgulamaktadır.

Tanımlamak gerekirse, temel performans göstergeleri (KPI'ler) , iş hedeflerinizi gerçekleştirmek için uygulanan stratejilerin performansını ve etkinliğini tespit etmek için etkin bir şekilde kullanılabilecek ölçülebilir ölçülerdir.

Daha da ileri giderek, eğer bir iş adamıysanız, envanter yönetiminin işinizin büyümesini ve karlılığını arttırmada çok önemli bir rolü olduğu gerçeğiyle her zaman ilişki kurabilirsiniz. İster imalat sektöründen olun, ister e-ticaretten olun, envanterinizi etkin bir şekilde yönetirseniz, işinizi büyütmek ve büyütmek için geniş fırsat kapıları açabilirsiniz.

Daha fazla detaylandırmak gerekirse, envanter yönetimi, herhangi bir işletmede hammadde, işlenmiş ürünler veya nihai ürünlerin depolanması, siparişi ve dağıtımının etkin bir şekilde yönetilmesi anlamına gelir. Ayrıca, envanter yönetimindeki KPI'lar, karar verme sürecini daha verimli ve etkili hale getirmeye yardımcı olabilecek bazı önemli kanıt parçalarının sağlanmasına yardımcı olur. Bu nedenle, bu blogda, envanter yönetiminin verimliliğini artırmak için kullanılan bazı temel KPI'ları tartışacağız.

Envanter Yönetimi için 5 Önemli KPI

1. Oran Yoluyla Satış

Satış Oranı, belirli bir süre içinde envanterde sevk edilen toplam stok miktarına kıyasla satılan envanter miktarını ölçer. Tedarik zincirinin verimliliğinin izlenmesine yardımcı olduğu için envanter yönetiminin en önemli KPI'larından biridir. Ayrıca, envanter devir hızınızın meydana gelme sıklığını belirlemenize de yardımcı olur.

Şimdi satış oranını hesaplayabileceğiniz formüle bir göz atalım.

• Satış Oranı = Satılan ürün sayısı ÷ Stoklanan toplam ürün sayısı × 100

Formül hakkında biraz daha fazla bilgi edinmek için bir örneğe bakalım

Varsayımsal olarak, şirketinizin envanterinde toplam 2000 adet stok var ve 6 ayda 1458 adet satmayı başardınız. Bu nedenle, şirketinizin o 6 aylık satış oranı şu şekilde hesaplanabilir:

Satış Oranı = 1458 ÷ 2000 × 100 = %72,9.

• Önemli çıkarım – Shopify'a göre, ortalama bir şirketin satış oranı %40 - %80 arasında olabilir ve bizim durumumuzda %72,9, şirketinizin nispeten çok iyi bir Satış Oranı olduğu anlamına gelir.

Ayrıca okuyun : Shopify Girişimcilerinin Neden Marka Korumasına Odaklanması Gerekiyor?

2. Stok Taşıma Maliyeti

Envanter taşıma maliyetleri, bir şirketin satılmayan kalemleri likit sermayeye dönüştürülmeden önce depolamak veya elde tutmakla ilgili yaptığı harcamalardır. Bu, stok yönetimi için başka bir etkili KPI olabilir, çünkü şirketinize stokları stokta depolamak ve stokta tutmak için harcanan maliyetin yüzdesini tahmin etmede yardımcı olabilir.

Genel gidere katkıda bulunan temel faktörleri belirledikten sonra, fazla harcama faktörlerini ortadan kaldırmak veya azaltmak ve kar marjını artırmak için etkili bir şekilde stratejiler uygulayabilirsiniz.

Detaylandırmak gerekirse, envanterin genel taşıma maliyetleri, bir işletmenin masraflarını artıran 4 tür maliyet içerir.

• Sermaye maliyetleri

Sermaye maliyeti, bir şirketin sahiplerinin envanter büyümesini artırmak için yeni varlıkları artırmak veya iyileştirmek veya eklemek için yatırdığı tüm maliyetleri ifade eder.

• Envanter Hizmet Maliyetleri

Bu kategori, sigorta ve stok giderlerini kapsayan tüm tutarların toplamını içerir.

• Depolama Alanı Maliyetleri

Bu, kira, depo bakımı veya envanter ile ilgili tüm maliyetlerin eklenmesi anlamına gelir. Buna ek olarak, aydınlatma veya iklimlendirme gibi tüm kullanım maliyetleri de depolama alanı maliyetlerine dahildir.

• Stok Riski Maliyetleri

Bu bölüm, değerli varlıkları kaybetme riskinden kaçınmak için tüm masrafların kapsamı ile ilgilidir. Detaylandırmak gerekirse, modası geçmiş ürünlerin tüm maliyetlerini veya küçülme maliyetlerini içerir.

Aşağıda, işletmenizin envanter taşıma maliyetinin yüzdesini hesaplama formülü verilmiştir.

Envanter taşıma maliyeti(%) = Tüm envanter tutma maliyetlerinin toplamı ÷ Envanterin toplam değeri × 100

Şimdi formülü etkili bir şekilde anlamak için bir örneğe bakalım,

Varsayımsal olarak, toplam envanter değeri 30000 ABD Doları ve tüm envanter tutma maliyetlerinin toplamı 6000 ABD Doları olan bir şirketiniz olduğunu varsayalım. Buna göre stok taşıma maliyeti,

Stok taşıma maliyeti (%) = 6000/30000 = %20

Anahtar paket – İdeal olarak, envanter taşıma maliyeti, envanterin toplam değerinin yaklaşık %15 - %20'si olmalıdır. Bizim durumumuzda %20, ideal gereksinime göre mükemmel olan stok taşıma maliyetleridir.

3. Envanter Satış Oranı

Envanter Satış Oranı, belirli bir zaman diliminde meydana gelen toplam satış miktarı ile envanter maliyetinin oranını hesaplamak için kullanılan bir ölçümdür. Aylık, üç aylık veya yıllık olarak hesaplanabilir. Devam etmek için, KPI'ların grafik temsillerini oluşturmak için ücretsiz veya ücretli şablonlar sağlamak üzere çevrimiçi olarak kullanılabilen birden fazla KPI panosu excel şablonu vardır, çünkü grafik gösterim yoluyla verileri anlamak ve analiz etmek kolaydır.

İleriye dönük olarak, stok/satış oranı, stoktaki ürünlerin eskimesini önleyebilecek mevcut stok maliyetini toplam satışlarla karşılaştırmaya yardımcı olabileceğinden, stok yönetimi için bir KPI olarak etkin bir şekilde kullanılabilir.

Devam etmek için, envanteri satışlara göre yönetmek, toplam harcama dengesinin korunmasına yardımcı olabilir ve işletmenizin SMART hedeflerine ulaşmanıza yardımcı olabilir.

Devam edersek, şimdi envanter / satış oranını nasıl hesaplayabileceğiniz sorusu ortaya çıkıyor? Aynı soruyu cevaplamak için, envanter satış oranını hesaplama formülü şudur:

• Envanter/satış oranı = Ortalama envanter maliyeti ÷ Belirli bir zaman diliminde gerçekleşen toplam net satışlar

Formülü biraz daha netleştirmek için bir örneğe bakalım ,

Diyelim ki, envanterinizde son 2 ayda ortalama 26.000$ değerinde ürün var ve aynı zaman diliminde 100.000$ net satış yapmayı başardınız. Yani formüle göre,

Envanter satış oranı = 26000 ÷ 100000 = 0.26

• Önemli paket – Kaynaklara göre, envanterin satışa önerilen oranı 0,16 ila 0,25 olmalıdır ve örneğimize göre 0,26, önerilen değerden biraz daha yüksektir. Bu, şirketinizin stoğu hızlı bir şekilde satmayı hala etkin bir şekilde başardığını ve dağıtım sürecinin sorunsuz çalıştığını ima eder.

4. Brüt Kar Marjı Yüzdesi

Brüt kar marjı, bir şirketin bitmiş ürünü piyasada sattıktan sonra kâr olarak kazandığı para miktarıdır. Envanter yönetimindeki en önemli KPI'lardan biri olabilir, çünkü işin büyümesini ve verimliliğini gösteren genel kar marjının hesaplanmasına yardımcı olabilir. Brüt kar marjı ne kadar yüksek olursa, şirket o kadar fazla kar elde eder.

Devam edersek, brüt kar marjı hesaplama formülü şu şekildedir:

• Brüt kar marjı = (Toplam gelir – satılan malların toplam maliyeti) ÷ Toplam gelir × 100

Brüt kâr hakkında biraz daha bilgi edinmek için bir örneğe bakalım

Diyelim ki şirketiniz bir mali yılın sonunda toplam 6 Milyon Dolar gelir elde etti ve aynı dönemde satılan toplam mal miktarı 2 milyon Dolar oldu. Bu nedenle formülü uygulayarak

Brüt kar marjı(%) = (6-2) ÷ 6 × 100 = %66,6

• Temel paket servis - brüt kar marjının %50 ila %70'i birçok endüstride sağlıklı olarak kabul edilir. Ancak, yüzde şirketin büyüklüğüne ve verimliliğine bağlı olarak değişebilir. Bizim durumumuzla karşılaştırıldığında, şirketinizin brüt kar marjı %66,6'dır, bu da şirketinizin bu işte oldukça sağlıklı bir marjın tadını çıkardığını gösterir.

5. Stok Devir Hızı

Envanter devir oranı, şirketin nihai ürünleri pazarda yeniden stoklama ve satmadaki verimliliğini etkin bir şekilde ölçer. Envanter yönetiminin hayati finansal KPI'larından biridir çünkü şirketinizin gelir elde etme ve kar elde etme kapasitesini hesaplamaya yardımcı olur. Bununla birlikte, şirketinizin envanteri belirli bir süre içinde devretme kabiliyetinin tespit edilmesine de yardımcı olur.

Bir diğer yakından ilişkili KPI olan Gün Envanteri, oranı bir şirketin envanterini yeniden stoklamak için geçen gün sayısına daha da dönüştürmek için etkin bir şekilde kullanılabilir. Daha düşük gün sayısı, dağıtım sürecinin daha fazla verimliliğini temsil ederken, daha yüksek gün sayısı, bir şirketin belirli bir süre içinde hisse senedini verimli bir şekilde satamadığını gösterir.

Devam ederek, Stok Devir Oranını hesaplama formülüne bir göz atalım.

• Envanter Devir Hızı = Satılan Malların Maliyeti (COGS) ÷ Ortalama Envanter
• Ortalama Envanter = (Başlangıç ​​+ Son Envanter Maliyeti) ÷ Envanterin yeniden stoklanma sayısı
• Gün Satış Envanteri = (Ortalama Envanter ÷ Satılan Malın Maliyeti) x 365

Biraz karmaşık olduğunu biliyoruz, o yüzden daha iyi anlamanız için size bir örnek verelim,

Yine bir şirketiniz olduğunu ve envantere başlangıçta 4000$ yatırdığınızı ve yıl sonunda tekrar 6000$ eklediğinizi ve aynı yıl için SMM'nizin 200.000$ olduğunu varsayalım. Yani, formülü uygulayarak,

Ortalama ciro oranı = 80.000(40000+40000)÷ 2 = 40000$

Stok devir oranı = 200000 ÷ 40000 = 5

Oranı, geçen gün sayısına devir hızına daha da dönüştürmek için,

Gün Satış Envanteri = ( 40000 ÷ 200000) x 365 = yaklaşık 73 gün

• Önemli paket – Çoğu endüstri için ideal stok devir oranı 5 ila 10 arasında olmalıdır. Bizim durumumuzda, şirketinizin oranı 5'tir ve envanterinizi yeniden doldurmanız 73 gün sürecektir ki bu da oldukça adildir. sağlıklı kazançlar elde etmek için.

Özetlemek gerekirse, KPI'lar işin geleceğini şekillendirmede ve şirketin ilerlemesini veya gerilemesini etkin bir şekilde izlemede önemli bir rol oynamaktadır. Bu nedenle, yukarıda verilen KPI'lar, şirketinizin iş hedeflerine ve hedeflerine göre işletmenizin performansını verimli bir şekilde kaydedebilir.