Dikkat Çeken İlgi Çekici Dahili Haber Bültenleri Nasıl Hazırlanır?

Şirket içi haber bültenleri, çalışanları bilgilendirmenin ve katılım sağlamanın klasik bir yoludur.

İş gücünüzü şirkette olup bitenlerden haberdar eder, morali yükseltir, bağlılığı artırır ve bir birliktelik duygusu yaratır.

Ancak çalışanlar bu haber bültenlerini okuyor mu?

Çalışanların genellikle dolup taşan gelen kutuları vardır ve dahili haber bültenleri genellikle fark edilmez veya göz ardı edilir. Çeşitli kaynaklardan içerik tüketirler ve dahili haber bültenlerini başka bir içerik parçası olarak görebilirler, bu da onları okumaktan veya herhangi bir işlem yapmaktan alıkoyar.

Öyleyse ilerlemenin yolu nedir?

Bu blog gönderisinde, dahili haber bültenleri hakkında daha fazla bilgi edinecek ve çalışanlarınızın gerçekten açıp okuyacağı eğlenceli, ilgi çekici ve faydalı haber bültenlerini nasıl oluşturacağınızı öğreneceksiniz.

Çalışanları çeşitli projelerin ilerleme durumu ve yaklaşan değişiklikler veya etkinlikler hakkında bilgilendirmek için harika bir yoldur. Dahili haber bültenleri, bilgileri büyük bir insan grubuna aynı anda hızla yayarak herkesi aynı sayfada tutar. İş gücünüzü birbirine bağlar ve verimli ve üretken bir çalışma ortamının korunmasına yardımcı olurlar.

Dahili haber bültenlerine neden ihtiyacınız var?

Çalışanlar genellikle birden çok kanaldan gelen bilgilerle bombardımana tutulur ve önemli ayrıntılar kolayca gözden kaçabilir. Dahili haber bülteni bilgileri birleştirir ve çalışanların ihtiyaç duyduklarını kolayca bulmaları için uygun bir yere koyar. Aşağıda, dahili haber bültenlerine ihtiyaç duymanızın bazı nedenleri bulunmaktadır.

• Şirket haberlerini ve güncellemelerini paylaşma: Dahili haber bültenleri, yeni işe alımlar, terfiler veya organizasyonel değişiklikler gibi önemli haberleri ve güncellemeleri çalışanlarla paylaşmanıza olanak tanır.
• Bir topluluk duygusu oluşturmak: Bültenler, doğum günleri, yıldönümleri veya başarılar gibi kişisel haberlerin paylaşıldığı bir platform sağlayarak bir topluluk duygusu oluşturmaya yardımcı olabilir.
• İletişimi geliştirme: Haber bültenleri, bilgileri paylaşmak için tutarlı ve düzenli bir yol sağlayarak iletişimi geliştirebilir ve çalışanların şirkete ve hedeflerine daha bağlı hissetmelerini sağlayabilir.
• Çalışan katılımını artırma: Şirket içi haber bültenleri, çalışanları şirket ve misyonuyla ilgili bilgilerin yanı sıra profesyonel gelişim ve büyüme fırsatlarıyla motive eder.

Genel olarak, dahili haber bültenleri etkili bir şekilde iletişim kurmaya, bir topluluk duygusu geliştirmeye ve çalışanların katılımını ve moralini iyileştirmeye yardımcı olur.

Dahili haber bültenlerinin faydaları nelerdir?

İyi yapılandırılmış bir haber bülteninin işletmeniz üzerinde sahip olabileceği bazı olumlu etkiler şunlardır:

• Güven ve şeffaflık: Çalışanları şirkette olup bitenlerden haberdar etmek onlara güven ve şeffaflık duygusu verir.
• İnovasyon ve üretkenlik: Önemli haberleri paylaşmak ve yeni gelişmeler hakkında çalışanları bilgilendirmek merak uyandırır ve onların yeni fikirler ve daha iyi çözümler geliştirmelerine olanak tanır.
• Çalışanları elde tutma: Bilgilendirilmiş ve işine bağlı çalışanlar doğal olarak işlerine daha fazla bağlanır ve işlerinde kalma olasılıkları daha yüksektir.
• Çalışan tanıma: Bültenler, iyi yapılmış bir iş için çalışanları ve ekipleri takdir etmeye ve kutlamaya yardımcı olur.
• Kapsayıcılık ve amaç duygusu: Bir haber bülteni ortak bir kimlik oluşturmaya, çalışanların anlamlı bir şeyin parçası olduğunu hissetmelerine ve ortak bir amaca katkıda bulunmalarına yardımcı olabilir.
• İşyeri kültürünün uyumlu hale getirilmesi ve siloların kaldırılması: Aynı zamanda bir şirket kültürü ve şirketin neyi temsil ettiğine ve nasıl çalıştığına dair ortak bir anlayış oluşturarak çalışanların ve ekiplerin kendilerini izole edilmiş veya izole edilmiş hissetmelerini engeller.
• Kişilerarası iletişim: Bültenler, çalışanları başkalarının deneyimleri hakkında bilgi edinmeye ve deneyimlerini paylaşmaya teşvik ederek açık iletişimi ve alışverişi teşvik eder.

Dahili bir haber bülteni nasıl oluşturulur?

Dahili bir haber bülteni oluşturmak veya mevcut bir bülteni yükseltmek tek adımlı bir süreç değildir. Aslında, sürekli gelişir. İşi yapan basit bir şeyle başlayın, ardından belirli kitlelere ulaşan daha sofistike, hedeflenmiş bir haber bültenine doğru ilerleyin.

1. Doğru e-posta aracını seçin

Kolayca etkili haber bültenleri oluşturmak için birçok e-posta pazarlama ve yönetim yazılımı bulabilirsiniz. İster küresel bir operasyon ister küçük bir yerel ofis olsun, dinamik, kişiselleştirilmiş ve ilgili içeriği doğrudan çalışanlarınıza getiren zengin, hedefli ve etkileşimli haber bültenlerini hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanıyan yazılımları arayın.

Esasen, herhangi bir yöneticinin hedef kitlenize göre uyarlanmış özel içeriğe sahip bölümlere ayrılmış haber bültenleri oluşturmasına olanak tanıyan bir araç istiyorsunuz - ister otomatik bir programa göre ister belirli durumlar ve etkinlikler için. Kullanıcılar ayrıca yeni bir haber bülteni aldıklarında mobil cihazlarında bildirim alabilmeli ve analitik, hangi içeriğin okunduğunu size bildirmelidir.

2. Akıllı, küresel, kullanımı kolay bir haber bülteni motoruyla başlayın

Karmaşık e-posta iş akışlarına fazla kapılmadan önce bir temel oluşturun ve suyu test edin. Koşmadan önce yürüyebildiğinizden emin olun. Evet, e-posta aracınızın bülten motorunun yapabileceği tüm harika şeyleri yapmasını istiyorsunuz.

Ama önce, marka bilinci oluşturma ve estetiği doğru bir şekilde elde etmek için önceden hazırlanmış şablonları kullanarak basit, genel haber bültenleri oluşturun. Karmaşık hedefleme veya dinamik içerik eklemeden önce bülteninizin neleri içereceğine ve nasıl görüneceğine karar verin.

3. Çalışanlarınızı kademeli olarak işe alın

Bülteniniz daha büyük bir çevrimiçi çalışan iletişiminin parçasıysa, benimsemeyi sağlamak için çalışanlarınızın ilgisini daha iyi çekmeniz gerekir. Ayrıca onları yeni haber bülteni için hazırlamak ve onu alma, açma ve okuma ritmine sokmak isteyeceksiniz.

Yeni bir haber bülteni türünün geldiğini duyurarak doğru ivmeyi oluşturun. Hangi bölümleri içerdiğini, ne sıklıkta geleceğini, okumanın katma değerini açıklayın; belki de en önemlisi, çalışanların buna nasıl dahil olabileceği ve katkıda bulunabileceğidir.

Çok hızlı bir şekilde çok karmaşık olmak istemezsiniz. Yeni haber bülteninin faydalarını açıklayın ve çalışma deneyimini nasıl iyileştireceğini eski haline getirin.

Dahili bir haber bülteni oluşturmak için en iyi uygulamalar

Etkili bir şirket içi haber bülteni oluşturmak, dikkatli planlama ve hedef kitle, içerik ve tasarımın dikkate alınmasını gerektirir. İşte bir çalışan bülteni oluştururken akılda tutulması gereken bazı en iyi uygulamalar.

1. Dikkat çekmek

Elbette, bülteninizin diğer dijital karmaşadan sıyrılmasını istiyorsunuz. Bunu yapmanın bir yolu, haber bülteninin öne çıkmasına ve anında tanınmasına yardımcı olan bir haber bülteni şablonu kullanmaktır. Mobil bildirimler başka bir seçenektir. Çalışanları mobil cihazlarına bir haber bülteni gönderildiğinde bilgilendirmek açık oranları önemli ölçüde artıracaktır.

2. Alakalı kalın

Bilgilerin alakalı ve okunmaya değer olduğundan emin olmak için, uygun işgücü segmentine hedefli haber bültenleri gönderin. Almanya'daki bir tesis için yeni yerel güvenlik düzenlemeleri hakkında ayrıntılı bilgileri Brezilya'daki bir şirket ofisine göndermek mantıklı olmayabilir.

Bununla birlikte, bilgi daha küresel olduğunda, anında çeviri özelliği önemli ve ilgili haberlerin yerel dilleri ne olursa olsun tüm çalışanlar tarafından özümsenmesini sağlayabilir.

Kaynak: sosyal

3. Süreci hızlı ve kolay hale getirin

Bültenlerin oluşturulması kolay olduğunda, daha fazlası gönderilir ve daha fazla hedefe yönelik sürümler de eklenebilir. Bunu yapmanın bir yolu, otomatikleştirilmiş dinamik içeriktir. E-posta aracınız her çalışanla alakalı dinamik içerik ekleyebiliyorsa, onu kullanın!

Ek olarak, haber bülteninin departmana, coğrafi konuma, ilgi alanlarına ve daha fazlasına dayalı olabilen farklı sürümleri için hedef kitleler oluşturmakta fayda vardır.

Sürecinizi optimize etmek için bir e-posta izleme aracı, dahili bülteninizden en iyi şekilde yararlanmanızı kolaylaştırabilecek açık oranları, tamamlanma oranlarını ve diğer verileri belirlemenize yardımcı olabilir.

Dahili haber bülteni fikirleri

Bir haber bültenine dahil edilebilecek sonsuz sayıda içerik çeşidi vardır. Her işletmenin farklı bir kültürü ve dinamiği vardır; bülteniniz bu benzersizliği yansıtmalıdır. İşte şirketinizin sesiyle eşleştirmek için bazı harika içerik fikirleri:

• Büyük duyurular: Büyük haberleri, duyuruları, güncellemeleri ve dikkat edilmesi gereken diğer her şeyi paylaşın, herkesi haberdar edin ve kimsenin önemli konuşmaların dışında kalmadığından emin olun.
• Üst düzey liderliğin mesajları: Kritik bilgileri iletin ve takım ruhu ve moral oluşturun. Makaleleri, yaklaşan duyuruları, etkinlikleri - üst yönetimden önemli olan hemen hemen her şeyi dahil edebilirsiniz.
• Çalışan fikirleri: Çalışanların haber bültenine bazı fikirlerle katkıda bulunmasına izin verin. Örneğin, şirketin KSS programından ne bekledikleri, uzaktan çalışma hakkında ne düşündükleri ve kurumsal hayata ve bunun nasıl geliştirilebileceğine dair genel düşünceleri. Çalışanlar bir şirketin can damarıdır ve haber bülteni, onlara düşüncelerini paylaşma şansı vermenin mükemmel bir yoludur.
• Sağlık ve zindelik hakkında geri bildirim: Gerektiğinde kime başvuracaklarını bilmeleri için çalışanlarınıza fiziksel ve zihinsel sağlıkları için sahip olduğunuz kaynakları ve kanalları hatırlatın.
• Sektör ve rekabet güncellemeleri: Sektörünüzde neler olup bittiğini paylaşın - temel trendler, rekabet içgörüleri, yenilikler ve işletmenizin ekosisteme nasıl uyduğu.
• İşbirliğini artırın: Çalışanları işbirliği yapmaya, örneğin iş-yaşam dengesiyle ilgili ipuçlarını paylaşmaya teşvik edin, özellikle de hibrit veya uzaktan çalışıyorlarsa.
• İK haberleri: Çalışanları personel güncellemelerinden ve almaları gereken eylemlerden haberdar etmek için yeni işe alma ve çıkışlardan açık pozisyonlara ve eğitime kadar her şeyi bülteninize ekleyin.
• Çalışan takdiri: Şirket kültürü ve ekip ruhu oluşturmak için güçlü satış rakamlarını, KSS başarılarını, dayanışma girişimlerini ve kişisel başarıları takdir edin. Çalışanlar, meslektaşları hak ettikleri takdiri gördüklerinde mutlu olurlar ve iyi yapılmış bir iş için isimleri haber bülteninde göründüğünde bağlılık hızla artar.
• Anket sonuçları: Çalışanları bir ankete katılmaya teşvik ederek belirli bir konu hakkındaki görüşlerini alın. Basit bir haber bülteni aracılığıyla iş odaklı anketleri eğlenceli anketlerle birleştirebilir, anket sonuçlarını paylaşabilir ve çalışanlarınıza geri bildirimlerine ve görüşlerine değer verdiğinizi gösterebilirsiniz.
• Müşteri geri bildirimi ve müşteri hikayeleri: Olumlu müşteri geri bildirimi alırsanız veya paylaşacak bir başarı hikayeniz varsa, bunu haber bültenine ekleyin! Hem önemli bir anlaşmayı bitirmek gibi son dakika haberlerini hem de bir müşterinin ürününüzden ne kadar memnun olduğunu ifade etmek için gönderdiği olumlu bir e-posta gibi basına daha az değer katan gelişmeleri paylaşabilirsiniz.

Kaynak: sosyal

Dahili bülten şablonları

Dahili haber bülteninizi, daha geniş bir dahili iletişim platformu aracılığıyla, haber bülteni yazılımını kullanarak veya eski moda yöntemle nasıl oluşturduğunuza bakılmaksızın, sıfırdan başlamak zorunda kalmamak için aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli haber bülteni şablonlarına sahip olmanıza yardımcı olur.

Bu şablonlar, şirketinizin markasını renkler, logolar ve yazı tipleriyle eklemenize izin vermelidir. Bu, markanızın daha kişisel ve benzersiz hissetmesini sağlar. Tanıdık geliyorsa çalışanların onunla özdeşleşme olasılığı daha yüksektir.

Şablonlar ayrıca konuya göre ayrı boşluklar ve sütunlar ayarlamalıdır. Bunu bir gazete gibi düşünün - temel haberlerin "ön sayfa" olmasını istersiniz, neşeli köşe yazıları veya daha az eleştirel haberler ise okuma sırasında daha aşağıda yer alabilir.

Bülteninizi nasıl yapılandırırsanız yapılandırın, seçtiğiniz şablon, önceden var olan yapıyı eğlenceli ve ilgili içerikle doldurmayı kolaylaştırmalıdır.

Kaynak: sosyal

Doğru araç ve doğru içerik, bülteninizin parlamasını sağlar

Bilgi karmaşasını aşmak her zaman kolay değildir. E-postalar, bildirimler, sosyal medya, kısa mesajlar - tüm aşırı bilgi yüklemesi çalışanlarınızı bunaltabilir. Ancak doğru dijital araçlar ve iyi hedeflenmiş, alakalı içerikle, dahili haber bülteninizi güçlü bir katılım aracına dönüştürebilirsiniz.

Dahili haber bültenlerini okumak, içeriği ilgi çekici bulduklarında çalışanların rutinlerinin bir parçası haline gelir. Harika haber bültenleri oluşturmak zor olmak zorunda değildir. E-posta platformları ve yazılımları, zaman veya kaynak ayırmadan bunu başarmanıza yardımcı olabilir.

Hedefleme stratejinizde akıllı olun, çalışanlarınıza söz hakkı vermeyi unutmayın ve deneyimi eğlenceli hale getirmekten korkmayın. Çalışanlarınız size teşekkür edecek!

İletişim kurduğunuzda, kültürler arasındaki uçurumu kapatmayı unutmayın. Bilginizi genişletin ve kültürler arası iletişim ile küresel olarak bağlantılı bir dünyada kalıcı bir izlenim bırakın.