Dahili Analiz: Tanım ve Neden Önemli

Etkili bir şirket planı geliştirmek için önce kuruluşunuzu anlamalısınız. Dahili bir analiz, şirketlerin gelişme ve rekabet edebilirlik alanlarına odaklanmasına yardımcı olur.

Araştırmadan ziyade varsayımlara dayalı iş stratejileri geliştirmek zaman ve emek kaybıdır. Aynı yolda olduğumuzdan emin olalım. Bu gönderi, dahili analizi tanımlayacak, önemini tartışacak ve nasıl yapılacağını açıklayacaktır.

İç Analiz Nedir?

Bir iç analiz, başarısızlıkları ve fırsat alanlarını belirlemek için bir organizasyon içinde etkileşime giren tüm bileşenlerin değerlendirildiği bir süreçtir.

Bu tür bir analizin temel amacı, kuruluşunuzun güçlü ve zayıf yönlerini bulmaktır. Kurumsal strateji, formülasyon ve uygulama prosedürlerinin geliştirilmesi için karar vermede yönetime yardımcı olur.

Dahili analiz, kontrol edilebilir dahili faktörleri analiz eder. Bu, şirketin bu unsurları etkileyebileceği ve kontrol edebileceği anlamına gelir. Şirketin kendisi dahili yönleri ayarlayabilir ve değiştirebilir.

Dahili analiz türleri

Şirketler, çeşitli çerçeveler kullanarak dahili bir analiz yapabilir. Her biri farklı araçlar, teknikler ve hedefler kullanır. Bu stratejiler yapı, varlıklar ve operasyonlar hakkında en önemli bilgileri tanımlar. En iyisini seçmenize yardımcı olması için en yaygın dahili analiz çerçevelerinden bazılarını görelim.

• Boşluk analizi

Boşluk analizi, "nerede olduğumuz" (mevcut durum) ile "olmak istediğimiz yer" (hedef durum) arasındaki boşluğu bulur. Bir şirketin hedefi ile mevcut operasyon koşulları arasındaki farkı tanımlar. Aynı zamanda şirketin zayıf noktalarını da vurgular. Bu analiz, boşlukları kapatmak için bir dizi eylemin planlanmasına yardımcı olur.

• Strateji Değerlendirmesi

Strateji değerlendirmesi, stratejik planların sonuçlarını ve uygulanmasını inceler. Herkesin anlamasını ve iş stratejik planlarına göre hareket etmesini sağlamak için düzenli olarak bir strateji değerlendirmesi yapmak faydalıdır. Her altı ayda bir veya yeni bir iş stratejisi uyguladıktan sonra şirketinizin performansını gözden geçirebilirsiniz. Mükemmel bir stratejik strateji, uygulanmazsa işe yaramaz. Stratejinizi şirketinizin kültürüyle ilişkilendirmek için bu çerçeveyi kullanın.

• SWOT analizi

SWOT analizi, iyi bilinen ve yaygın olarak kullanılan bir iş analizi aracıdır. Hem iç hem de dış şirket analizi sağlar. Analiz şu şekilde tanımlanır:

• Güçlü
• zayıf yönler
• Fırsatlar
• Tehditler.

Güçlü ve zayıf yönler bu araştırmada ticari bir firmanın içsel faktörleri olarak ele alınmıştır. Kurumun kendi güçlü ve zayıf yönlerini ifade eder. Firmanın performansını analiz eden dış unsurlar, fırsatlar ve tehditlerdir. Potansiyel kar ve pazar satışlarına odaklanır.

• VRIO analizi

VRIO analizi, bir işletmenin iç ortamını incelemek için mükemmel bir yöntemdir. Değerli, nadir, taklit edilemez ve Organize olarak tanımlanır. Şirket kaynaklarının organizasyonunu kolaylaştırır. VRIO, uzun vadeli rekabet avantajları yaratmanıza yardımcı olabilecek bir çerçevedir.

Karşılaştırmalı bir fayda elde etmek için bir plan oluşturmak istiyorsanız, VRIO analiz aracını uygulamayı düşünmelisiniz. Varlıklarınız ve kuruluşunuzun katma değeri hakkında daha iyi bilgi edinmenize yardımcı olacaktır.

• OCAT

OCAT, Organizasyonel Kapasite Değerlendirme Aracı anlamına gelir. Çeşitli ayrı alanlarda dahili performansı değerlendirir. OCAT, organizasyon yapısını derinlemesine araştırır. Gücü, organizasyonel yetenekleri stratejilere dönüştürmektir. Bu analiz, organizasyonun performansını yeni zirvelere çıkarır.

• McKinsey 7S çerçevesi

McKinsey 7S çerçevesi, iyi bilinen bir iş aracıdır. Departmanlar ve süreçler arasındaki senkronizasyon seviyesini belirler. Bu çerçeve, mevcut durum ile önerilen gelecekteki durum arasındaki uyuşmazlığı belirlemek için kullanılabilir. Hedeflerine ulaşmak için şirketin yedi iç yönünü araştırmaya yardımcı olur. Bunlar aşağıdaki gibidir:

• Personel
• Beceri
• stil
• Paylaşılan değerler
• Yapı
• sistem
• strateji

McKinsey 7S çerçevesi, organizasyonun dahili uyumunun etkili bir tanımını sağlar.

• Temel yetkinlikler dahili analizi

Temel yetkinlikler analizi, şirketlere pazar avantajlarını geliştirmelerinde yardımcı olur. Bu, rakiplerini yenmelerine yardımcı olabilir. Bu analiz, müşterilere önemli faydalar sağlayan yetenekler, bilgiler ve kaynaklar gibi temel güçlü yönlerin belirlenmesine yardımcı olur.

Bu, maddi kaynaklardan ziyade maddi olmayanları vurgular. Aynı zamanda stratejik ve işlevsel olan önemli faydalara odaklanır.

Dahili analiz neden önemlidir?

Dahili analiz, işletmelerin temel faaliyetlerini güçlendirmelerine yardımcı olabilir. Şirket yöneticilerine operasyonlarını geliştirmek için yöntemleri belirlemede yardımcı olur. Fırsatları belirlemek, bir iç analiz yürütmenin en temel nedenlerinden biridir. O halde başlayalım.

Şirketin güçlü yönleri

Çalışan kalitesi, kritik kaynakların mevcudiyeti veya müşteri marka aşinalığı, güçlü yönlerin örnekleridir. Güçlü yönler bir şirketin genel performansına ve sürdürülebilirliğine yardımcı olur ve dahili bir çalışma yoluyla güçlü yönleri bulmak faydalıdır.

Yapıdaki zayıflıklar

Dahili araştırmalar, bir şirketin etkisiz eğitim, modası geçmiş teknoloji veya yetersiz departmanlar arası iletişim gibi sorunları içerebilecek zayıf yönlerinin belirlenmesine yardımcı olabilir. Zayıf yönlerin firma üzerinde, dahili bilginin yayılmasını sınırlamak gibi mütevazı etkileri veya gelir kaybı gibi büyük etkileri olabilir.

İş fırsatları

Ticari beklentileri ortaya çıkarmak için dahili bir inceleme de kullanılabilir. Bir şirketin fırsatları genellikle hem iç hem de dış büyümeyi içerir. Yazılım sistemini yükseltmek veya yeni bir ürün başlatmak iki örnektir.

Gelecekteki Tehditleri Belirlemek

Dış risklerle sıklıkla karşılaşılmaktadır. Dahili bir çalışmanın parçası olarak gelecekteki dış riskleri belirlemek. Öte yandan, kurumsal güçlü yönleri en üst düzeye çıkararak, zayıflıkları düzelterek ve yeni büyüme olasılıkları açarak işletmelerin bunlara tepki vermesine yardımcı olabilirler.

Pazar canlılığının belirlenmesi

Bir pazar uygulanabilirliği çalışması, o pazarda bir firma kurmanın finansal olarak uygun olup olmadığına karar vermenize yardımcı olabilir. Firmayı rakiplerinden ayırmak için daha büyük pazarda özel bir niş bulmak, bir iç soruşturmanın en faydalı avantajlarından biridir. Bu genellikle bir iç muayenenin uzun vadeli amacıdır.

İç analiz nasıl yapılır?

Dahili bir analiz yapmak istiyorsanız, etkili bir analiz gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Hedeflerinizi belirleyin.

Dahili bir analize başlamak için önce bir hedef ve sebep belirlemeniz gerekir. En başından itibaren iç analizden ne elde etmek istediğinizi bilmelisiniz. Belirli bir amacınız veya hedefiniz olduğunda, ilgili verileri belirlemek daha kolaydır. Amaç, yeni ve yaratıcı şirket fırsatlarını belirlemek olabilir.

2. Uygun bir çerçeve seçin

Hedefinizi belirledikten sonra, dahili bir analiz gerçekleştirmek için uygun çerçeveyi seçmelisiniz. Bazı çerçeveler bir şirketin zayıf alanlarını belirlemeye uygundur ve diğerleri geliştirmede iyidir. Bu yüzden ihtiyaçları karşılamak için doğru olanı seçmek gerekir. Bu, hedeflerinize veya hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

3. Araştırmanızı yürütün.

Biraz araştırma yapın ve tüm dahili kaynaklardan veri toplayın. Şirketin performansı, yetenekleri ve varlıkları gibi birden çok kaynaktan veri toplamalısınız.

4. Çerçeveye bağlı kalın

Verileri sunmak için seçilen çerçeveyi kullanın. Bir SWOT analizi yaparsanız, analizinize dayanarak şirketin güçlü, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini belirleyebilirsiniz. Tüm bulguları ayrı ayrı sunun.

5. Önceliklerinizi belirleyin.

Bilgileri uyguladıktan sonra çerçeveyi analiz edin. Tanımlayın ve daha önce belirlediğiniz amaç ve hedeflerle karşılaştırın. Hedeflere ulaşmak için karar vermenize yardımcı olacak tüm verileri öğrenin. Teknolojik kapasitenizi geliştirmek istiyorsanız, hangi ekipmanın güncellenmesi gerektiğine bakın.

6. Bulguları uygulayın.

Şimdi, analizinize dayanarak bulgularınızı uygulayın. Hedeflerinize ulaşmak istiyorsanız, ihtiyacınız olan değişiklikleri uygulamalısınız. Bir şey satın almanız gerekiyorsa, bunu yapmalısınız.

Çözüm

Bir şirketin geleceğini belirlemede iç analiz esastır. İş fırsatlarını belirlemek için her şirket bir iç analiz yapmalıdır. İş planlarınızda herhangi bir değişiklik yapmadan önce, şirketinizin büyümesi için olası iyileştirmeleri incelemek için biraz zaman ayırın. Hedefinize göre uygun bir dahili analiz çerçevesi seçin ve yürütün.

Müşteri deneyimi yönetimi yazılımımız QuestionPro Workforce ile çalışanlarınızdan nasıl sürekli geri bildirim alacağınız hakkında daha fazla bilgi edinin ve kuruluşunuzda olumlu bir etki yaratmak için harekete geçmeye başlayın .

DEMO REZERVASYONU