2022'de İş Hayatında Verimliliği Artırmanın 25 Yolu

İşletmenizde üretkenliği artırmak ve verimliliği artırmak için çok uğraştınız, ancak bunun için en iyi yolu henüz bulamadınız mı? Bu yazı sizin için.

Hayattaki arayışınız ne olursa olsun, üretken kalmak zor olabilir. Kendinizi ilerlemeye devam ettirmek için dikkat dağıtıcı şeyler ve yorgunlukla savaşmalısınız. Savaş sonsuz bir savaştır.

Ancak iyi haber şu ki, doğru strateji ve biraz kararlılıkla işinizde ve işinizde verimliliği artırabilirsiniz.

Bu yazıda bu stratejilerden 25 tanesini paylaşacağım. Evet, anında başarıyı garanti etmezler, ancak kesinlikle denemeye değerdirler.

Bu gönderi, işletme sahipleri, serbest çalışanlar, yalnız girişimciler, blogcular ve üretkenliklerini artırmanın yollarını arayan herkes içindir.

Hadi dalalım!

Bir İşletme Sahibi Olarak Verimliliği Nasıl Artırırsınız?

İş hayatında başarılı olmak için en sınırlı kaynağınızı verimli bir şekilde kullanmanın bir yoluna ihtiyacınız var: Zaman.

Bununla birlikte, işte verimliliği artırmanın on yolu var.

1. Bir Pazarlama Takvimi Oluşturun

Pazarlama, işletmelerin soluduğu havadır. İşinizi aç bırakırsanız boğularak ölebilir.

İşletmenizin günlük işleyişine ayak uydururken pazarlamanızı verimli bir şekilde yönetmek için bir pazarlama takvimi oluşturmanız gerekir.

Pazarlama takvimi nedir?

Basitçe söylemek gerekirse, bir pazarlama takvimi, belirli bir süre boyunca pazarlama faaliyetlerinizi kapsayan bir plandır. Bir yıl deyin – bazen daha az.

Yapılması gereken pazarlama faaliyetlerini, ne zaman yapılması gerektiğini ve bunları kimin yapması gerektiğini açıklar.

Kendinizi bir pazarlama takvimiyle donatmak, pazarlama bütçenizi izlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır. Ayrıca işinizi düzenli tutmanıza yardımcı olur.

Bir pazarlama takvimi oluşturmak o kadar da zor değil. Şanslısınız ki, blogumuzda size hiç terlemeden nasıl bir tane oluşturacağınızı öğreten bir yazımız var.

Hemen gidip kontrol edebilir misin?

Pazarlama takvimi oluşturmanın 15 basit yolu

2. Otomatikleştirin

Bunları otomatikleştirebilecekken, veri girişi gibi tekrar eden görevlere neden değerli zaman harcayasınız? Sıradan görevleri otomatikleştirmek, doğru yapıldığında üretkenlik düzeyinizi önemli ölçüde artırabilir.

En iyi yanı, iş sürecinizi düzene sokmak için yararlanabileceğiniz çok sayıda ucuz otomasyon yazılımı olmasıdır.

Bunlar arasında Zapier, Hootsuite, IBM, Xero ve daha birçokları yer alır.

İşletmenizin hangi bölümlerine otomasyon uygulayabilirsiniz?

• Sipariş düzenleniyor
• Müşteri desteği
• Veri toplama

3. Temsilci

Yetkilendirme, işyerinde üretkenliği artırmak için kusursuz bir stratejidir. Ne yazık ki, bazı işletme sahipleri ve yöneticiler bunu yapmayı zor buluyor.

Neden böyle?

Basit. Korkmak!

İnsanların bir işi berbat etme korkusu. İşin beklendiği gibi yapılmamasından korkma.

Evet, görevleri başkalarına devretmek korkutucu olabilir - ancak etkili de olabilir. Neden bir deneyip sizi nereye götüreceğini görerek başlamıyorsunuz? Getireceği sonuçlara şaşıracaksınız.

4. Doğru Araç Setini Kullanın

Yanlış araç setini kullanmak, iş dünyasında büyük bir üretkenlik katilidir. Bunu ne pahasına olursa olsun yapmaktan kaçınmalısınız.

Ne yapalım? İş sürecinizi kolaylaştırmaya ve bunlardan yararlanmaya yardımcı olacak araçları bulun. Örneğin, Slack ekip iletişimini yönetmenize yardımcı olabilir.

Görev yönetimi için Asana yardımcı olabilir.

TMetric, zaman takibi için mükemmel bir seçimdir.

Bunlar, deneyebileceğiniz sadece birkaçı.

Bu araçlar paraya mal olur mu? Kesinlikle!

Ama sonunda, buna değecek.

5. Toplantıları Kesin

Toplantılar, bir organizasyonun verimli olmasına ve daha iyi çalışmasına yardımcı olmak içindir. Ancak sorun, aşırı toplantıların verimsiz olmasıdır.

Daha da kötüsü, özellikle saatlerce sürüklendiklerinde zihinleri yorabilirler.

Ne yapalım?

Toplantıları en aza indirin. Genel bir kural olarak, onları haftada bir programda tutun. Ve ne kadar kısa olursa o kadar iyi.
Peki, nasıl işbirliği yaparsınız? İster uzaktan ister yerinde çalışıyor olun, inceleme gereksinimlerinizde size yardımcı olacak uygun bir eşzamansız inceleme aracı kullanın.

6. İş Akışınızı Sık Sık Gözden Geçirin

Neyin işe yarayıp neyin yaramadığını belirlemek için iş akışınızı gözden geçirin. Bunu yapmak, ticari operasyonlarınızdaki darboğazları tespit etmenize ve bunlarla kararlı bir şekilde başa çıkmanıza yardımcı olacaktır.

İş akışınızdaki darboğazları ortadan kaldırmak için yapabileceğiniz şeylerden biri, iş akışınızdaki devam eden iş (WIP) projelerinin sayısını azaltmaktır.

7. Uzaktan Çalışma Kültürünü Benimseyin

COVID dönemi, uzak kültürün işin geleceğinin anahtarı olduğunu kanıtladı. 2020'de pandeminin en sert vurduğu zaman, uzaktan çalışmaya geçiş çok büyüktü.

Örneğin ABD'de işgücünün %72'si uzaktan çalışmaya geçti.

Ve popüler görüşlerin aksine, uzaktan çalışma üretkenliği engellemez. Quantum Workplace tarafından yapılan bir araştırma, çalışanların evde çalışmaya bırakıldıklarında daha iyi işe bağlılık gösterdiklerini gösterdi.

Bu nedenle, çalışanlarınızı ve ekiplerinizi evden çalışmaya teşvik edin. Daha da iyisi, yerinde çalışma ile hibrit uzaktan kumanda. İş verimliliğinizin nasıl artacağına şaşıracaksınız.

8. Harcamalarınızı Kontrol Altında Tutun

Para kazanmak para harcamayı gerektirir. Ve iş hayatında, işleri devam ettirmek için çok para harcayacaksınız.

Bununla birlikte, günlük, haftalık ve aylık harcamalarınızı takip etmek önemlidir. Bunu yapmak, yalnızca yüksek düzeyde üretkenliği korumanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda karlılığı da korur.

Şansınıza, harcamalarınızı manuel olarak takip etmenize gerek yok. Mint, Quickbooks ve Expressbooks gibi çevrimiçi araçlar yardımcı olabilir.

Serbest Çalışan Olarak Verimliliği Nasıl Artırırsınız?

Belki bir işletmeniz yok, serbest meslek sahibisiniz. Serbest çalışmanızdan başarıyı görmek için yüksek düzeyde üretkenliği sürdürmek hala önemlidir.

Verimliliğinizi artırmak ve müşterilerinize sonuçlar sunmak için yapabileceğiniz şeyler burada.

9. Erken Başlayın

Serbest çalışmanın güzelliği, kendi programınıza sahip olmanızdır. Sabah 5 veya akşam 5'e kadar işe başlamayı seçebilirsiniz - bu sizin kararınız.

Ancak, çalışma rutininize her gün mümkün olduğunca erken başlamak en iyisidir. Bunu yapmak, üretken kalmanız ve işlerinizi halletmek için ihtiyacınız olan önde başlamanızı sağlar.

10. Telefonunuzu Uzak Tutun

Cep telefonlarımız kadar dikkatimizi dağıtan hiçbir şey yok. Dikkatli olmazsanız, tüm çalışma saatlerinizi Snapchat, IG, Facebook, Twitter'da geçirebilirsiniz… liste sonsuzdur.

Telefonunuzun dikkatini dağıtan şeylerle mücadele etmenin en iyi yolu, telefonunuzu çalışma alanınızdan bir kol mesafesinde ancak kulak mesafesinde tutmaktır.

Bu mümkün değilse, telefonunuzu sessize alabilirsiniz.

11. Sosyal Bir Hayat Edinin

Serbest çalışmanın dezavantajlarından biri, onunla birlikte gelen ruh emici yalnızlıktır. Serbest çalışma temponuzdan daha fazla para kazanmak istediğiniz için kendinizi yalnızlığa ve izolasyona sürüklemeyin.

Kalçanı kaldır ve sosyal bir hayat kur. Bir spor veya okuma kulübüne katılın, spor salonuna kaydolun. Sizi gerçek insanlara yaklaştıran her şey sorun değil.

12. Dış Kaynak

Başa çıkabileceğinizden daha fazla konsere sahip olmak bir nimet olabilir. Ya da iyi idare edilmezse bir yük.

Bu amaçla, üstlenebileceğinizden daha fazla iş alıyorsanız, iki seçeneğiniz vardır: bunları geri çevirmek veya dış kaynak kullanmak.

İkincisi, kazancınızı artırmanıza yardımcı olacağı için daha uygun bir seçenektir.

Dış kaynak kullanımı için hangi platformları kullanabilirsiniz? Upwork, Fiverr ve hatta Facebook oldukça iyi çalışıyor.

13. StayFocused Chrome Uzantısını yükleyin

Daha önce, dikkatinizin dağılmasını önlemek ve üretkenliği artırmak için cep telefonunuzu uzak tutmaktan bahsetmiştik.

Telefonunuzu uzak tutmak sizi otomatik olarak dikkat dağıtıcı şeylerden muaf kılmaz. Sonuçta, Facebook'a ve diğer zaman kaybettiren web sitelerine bilgisayarınızdan erişmeye devam edebilirsiniz.

İşte burada StayFocused devreye giriyor.

StayFocused, zaman kaybettiren web sitelerine erişiminizi sınırlayan ve odaklanmanıza yardımcı olan, üretkenliği artıran bir Google uzantısıdır.

Kullanmak için tek yapmanız gereken, engellemek istediğiniz web sitesinin URL'leri ile beslemek. Gerisi otomatik olarak halledilir.

Bedava!

14. Sağlığınıza Dikkat Edin

Daha fazlasını yapma ve daha fazla para kazanma arayışında kendinizi çok fazla çalıştırabilirsiniz. Ve bu olduğunda, yıkılmak zorundasın.

Sonunda hem zaman hem de para kaybedersiniz.

Bunun olmasını istemiyorsun.

Bu nedenle, sağlığınızı izlemek önemlidir. Düzenli olarak kontrollere gidin. Çalışma sırasında molalar verin.

İyi ye. Mümkün olduğunca sık egzersiz yapın. Sağlıklı bir rutin sürdürün.

15. Çoklu Görevden Kaçının

Çoklu görev cazip gelebilir. Aynı anda birden fazla şey yaparak daha fazla şey elde edebileceğinize inanmanızı sağlar. Ama sonunda hiçbir şey yapılmaz.

Gerçeği söylemek gerekirse, aynı anda birden fazla görev üzerinde çalıştığımızda bir beyin iyi çalışmaz.

Çoklu görev yerine, her seferinde bir görev seçin ve üzerinde çalışın. Sonra bir sonrakine geçin.

Verimliliğinizin nasıl artacağına şaşıracaksınız.

Solo Girişimci Olarak Verimliliği Nasıl Artırırsınız?

Yalnız girişimcilik yolculuğu aynı zamanda hem eğlenceli hem de zorlu olabilir. Vaktiniz size ait, hesap verecek bir patron yok, istediğiniz müşteriyi kovabilirsiniz, vb.

Ancak diğer taraftan, tek kişilik bir ordu olduğunuz için iş yükü gerçekten külfetli olabilir.

Bir bağlı kuruluş pazarlamacısı, e-ticaret perakendecisi veya herhangi bir tür solo girişimcilik yürütüyorsanız, optimum üretkenliği korumak için yapabileceğiniz şeyler burada.

16. Bir Rutin Oluşturun ve Ona Bağlı Kalın

Başarıyı garanti eden şey yetenek, zeka veya mutlaka şans değil disiplindir.

Bir işi yürütürken disiplini korumanın kolay ve kesin bir yolu, bir rutin oluşturmak ve ona hızla bağlı kalmaktır.

Bu konuda nasıl gidiyorsun?

Bir sabah rutini oluşturarak başlayın. Günün geri kalanı için de aynısını yapın.

Gün boyunca üzerinde çalışmak isteyeceğiniz görevlerin bir listesini yazın. Hangisini başaramayacağınızı görmek için gece yatmadan önce bunları gözden geçirin.

17. Mola Verin

Çalışırken kendinize kısa, sık molalar vermeyi öğrenin. Bunu yapmak, yeniden enerji kazanmanıza ve üretken kalmanıza yardımcı olmak için uzun bir yol kat edebilir.

Bu molaların ne sıklıkta olması gerektiğine karar vermek tamamen size kalmış. Günde dört 10 dakikalık ara seansları olabilir. Ya da belki her gün tam bir saatlik mola.

Unutmayın, her zaman esnek olabilirsiniz. Ancak daha önce tartışıldığı gibi, üretkenliği korumak için ara oturumlarınız için bir rutin oluşturun.

18. Daima Bir Hedefiniz ve Bir Planınız Olsun

Her ay kaç müşteri kazanmak istersiniz? Her hafta yapmak istediğiniz satış hacmi nedir?

Aklınızda bir hedef olması size yön verir. Vazgeçmek yapılacak en iyi şey gibi göründüğünde, size onu bırakma dürtüsünü verir.

Her haftanın veya ayın başında hedefleyecek bir şeyiniz olsun. Bir milyon dolarlık satış yapmak kadar büyük veya cevaplanmamış her e-postayı yanıtlamak kadar basit olabilir.

Başarmak istediğiniz dönüm noktasını belirlediğinizde, bunun etrafında bir plan oluşturun. Bir plan, hedefinize güvenilirlik kazandırmaya yardımcı olacaktır.

19. Olabildiğince Öncelik Verin

İş hayatında başarılı olmanın anahtarı, neyin önemli neyin önemsiz olduğunu bilmektir.

İşletmenizi Google veya Facebook reklamları aracılığıyla tanıtmak önemlidir. Harika, güzel bir kartvizit tasarlamak o kadar da önemli değil. Bir tanesine bile ihtiyacınız olmayabilir.

Ağ etkinliklerine katılmak önemlidir. Arkadaşlarınızdan ve ailenizden gelen her doğum gününe, akşam yemeğine ve iş dışı davetlere saygı göstermez.

İşletmenizin başarısı için neyin en kritik olduğunu anladığınızda, onu öncelik listenizin en üstüne yerleştirin. Sahip olduğun her şeyi ver.

Her sabah ilgilendiğiniz ilk şey bu olmalıdır. Diğerleri sonra takip edebilir.

20. Rehavetten Kaçının

Sonunda başarıyı görmeye başladığınızda, yerleşmek ve zorlamayı bırakmak çok kolaydır. Bunu yaparsanız, işinizin kapılarını rehavete açmış olursunuz.

Rehavet, işinizin bayatlamasına neden olabilir. Elde etmek için çok uğraştığınız başarıyı sizden çalabilir. Sizi vasat bir girişimci yapabilir.

Ne olursa olsun rehavetten kaçının!

Ne yapalım?

Önemli bir hedefi her gerçekleştirdiğinizde, onu kutlayın ve ardından daha büyük bir hedefe geçin. Kendinizi sınırlarınızın ötesine zorlamaya devam edin.

Çalışan Verimliliği Nasıl Artırılır ve Satış Performansı Nasıl Artırılır?

İşletmenizin başarısı, büyük ölçüde onu yönetmenize yardımcı olan insanlara bağlıdır. Bu nedenle, satış performansınızı artırmak istiyorsanız, çalışanlarınızı son derece üretken tutmak için pragmatik adımlar atmanız önemlidir.

İşte bu konuda gidebileceğiniz bazı yaratıcı yollar.

21. Sonuçları Değil, Çabaları Ödüllendirin

Sonuçlar abartılıyor. Genellikle, sıkı çalışmanın değil, şansın bir ürünüdürler.

Örneğin, büyük bir satış hedefine ulaşan bir çalışan, varlıklı bir müşteriyle karşılaştığı için şanslı olabilir.

Oysa önemli bir satış yapmayan bir başkası kolaylıkla tembel ve düşük performans sergiliyor olarak değerlendirilebilir. Gerçekte, bu çalışan zorlu mücadeleye rağmen şanslı olmayabilir.

Bu nedenle sadece sonuçları değil, çabaları da ödüllendirin. Bunu yaparak, ekibinizdeki en düşük performans gösteren çalışanı ellerinden gelenin en iyisini yapmaya motive edeceksiniz.

22. Sürekli Öğrenmeyi Teşvik Edin

Dünya sürekli değişiyor. Dün işe yarayan bugün işe yaramayabilir.

Sürekli gelişen bir dünyada iş dünyasında bir adım önde olmak ve ilgili olmak için çalışanlarınızı öğrenmeye ve becerilerini geliştirmeye devam etmeye teşvik edin.

Ve bunu ucuza yapabilirler. Nasıl?

Udemy veya LinkedIn gibi platformlarda kurslar alarak.

23. İletişim Hatlarını Açık Tutun

Bizim için hava neyse iş için de iletişim odur; işiniz onsuz yaşayamaz. Yani, elbette, insanlarınızı konuşturun. Bunu yaptıklarında, fikirler akacak, operasyonel sorunlarınıza çözümler bulunacak.

Bir iç iletişim sistemi kurmak için bazı fikirlere mi ihtiyacınız var? WordPress'te bir intranet web sitesi kurmayı düşünün. Bunu kolayca yapmanıza yardımcı olabilecek birçok ücretsiz ve ücretli WordPress teması vardır.

24. Satış Hunisi Oluşturun

Demo rezervasyonu yapan herkes satın almaya hazır değildir. Bu nedenle, potansiyel müşterilerinizi bir satış hunisi aracılığıyla beslemek önemlidir.

Satış hunisi, potansiyel müşterileri ilk ilgi aşamasından satın alma aşamasına taşımaya yardımcı olur.

Bir tane oluşturmak o kadar zor değil. Bunun nasıl yapılacağını açıklayan ayrıntılı bir blog yazısı yazdık.

E-posta pazarlama hunisi nasıl oluşturulur

25. A/B Testi

Bir strateji çalışmıyorsa, onu değiştirin. Farklı bir açı deneyin. Farklı bir yaklaşım deneyin. A/B testi!

A/B testi roket bilimi değildir. Hangisinin en iyi sonucu verdiğini görmek için bir sonuca ulaşmak için farklı yollar denemeyi içerir.

50 A/B testi fikri

Çözüm

İşte aldın; İş, iş veya kariyerinizde üretken ve verimli kalmak için 25 strateji.

Satışlarınızı artırmak ve işletmenize daha fazla müşteri çekmek istiyorsanız Adoric size yardımcı olabilir. Başlamak için bugün ücretsiz bir hesap için kaydolun.

Adoric'i ücretsiz deneyin