Ontario'da Bir İşletme Kurun: Kaçınılması Gereken 5 Hata

Bir işletmeyi dahil etmek, girişimcilik yolculuğunda önemli bir kilometre taşıdır ve kişisel sorumluluğu sınırlandırmak, potansiyel vergi avantajları elde etmek ve pazarda güvenilirliği artırmak gibi faydalar sağlar.

İlgili Yazı: Büyük Hayaller Kurun, Küçük İşletme Fikriniz Artık Küçük Bir İşletme Değil

Ontario'da kuruluş süreci, her biri kendi önemini taşıyan yasal, mali ve idari görevlerin bir karışımıdır. Bununla birlikte, bu karmaşık süreç, dikkatli ve sistematik bir düşünce ile yaklaşılmazsa, genellikle hatalara yer bırakır. Şirketleşmeye sorunsuz bir geçişin sağlanmasında, öngörülemeyen yasal sorunlara, finansal zorluklara ve zaman alıcı düzeltmelere neden olan yaygın hatalardan kaçınmak esastır.

Neyse ki bu makale, girişimcilerin Ontario'daki işletmelerini kurarken sıklıkla yaptıkları beş yaygın hatayı tespit ediyor ve bu potansiyel tuzakları aşmak için stratejiler öneriyor. Potansiyel işletme sahipleri, bu hataları anlayarak kuruluş süreçlerini kolaylaştırabilir.

1. NUANS Araması Yapmayı İhmal Etmek

Birçok girişimcinin Ontario'da bir işletme kurduklarında yaptıkları ilk hata, bir NUANS (Yeni Yükseltilmiş Otomatik Ad Arama) araması yapmayı ihmal etmektir.

Bu, kuruluş sürecinde çok önemli bir adımdır çünkü önerilen işletme adınızın benzersiz olup olmadığını ve henüz başka bir şirket tarafından kullanılıp kullanılmadığını belirler. Bir NUANS araması, önerdiğiniz isme çok benzeyen mevcut işletmeleri ve ticari markaları listeleyerek yasal ihtilaflardan ve gereksiz yeniden markalamadan kaçınmanıza olanak tanır.

Başarılı bir NUANS aramasından sonra bile, yanıltıcı veya saldırgan olduğu düşünülürse, Ontario hükümetinin önerdiğiniz işletme adını reddedebileceğini unutmamak önemlidir. Bu nedenle, alternatif isimlerin hazır olması ve önerdiğiniz işletme adının yerel yönetmeliklere uygun olduğundan emin olmak için bir hukukçuya danışmanız önerilir.

Ayrıca Okuyun: Offshore Banka Hesabı Nasıl ve Neden Açılır?

2. Paylaşım Yapısını Anlamamak

Birçok girişimci, işletmelerini kurarken hisse yapılarının sonuçlarını tam olarak kavrayamaz. Bu anlayış eksikliği, hissedarlar arasında anlaşmazlıklara, sermaye artırmada zorluklara ve işi satarken zorluklara neden olabilir.

Çeşitli hisse türleri ve bunların işletmenizi nasıl etkilediği hakkında bilgi edinmek için zaman ayırmanız bu tür sorunları önleyebilir. Örneğin, adi hisseler tipik olarak oy haklarıyla gelirken, imtiyazlı hisseler genellikle temettüler ve varlıklar üzerinde daha büyük taleplerle gelir.

Paylaşım türlerini anlamanın yanı sıra, bunların nasıl dağıtılacağını anlamak da önemlidir. Çok erken çok sayıda hisse senedi ihraç etmek mülkiyeti azaltabilirken, çok az hisse senedi ihraç etmek gelecekte yatırımcıları çekme veya sermaye artırma yeteneğinizi sınırlayabilir. Bu nedenle, iş modeliniz ve büyüme planınız için en uygun hisse yapısını belirlemek için bir hukuk danışmanına veya bir şirket avukatına danışmak çok önemlidir.

3. Yıllık Dosyaların Gözden Geçirilmesi

Kuruluştan sonra yapılan bir diğer yaygın hata, yıllık dosyalama gerekliliklerini gözden kaçırmak. Her Ontario şirketi, Kanada Gelir Dairesi'ne yıllık beyanname vermelidir. Bu beyannamenin verilmemesi cezalara, ek ücretlere ve hatta şirketin feshedilmesine neden olabilir.

Uyumlu kalmak, önemli tarihleri ​​işaretlemek ve yıllık beyannamelerin zamanında verilmesini sağlamak kadar basittir. Beyanname vermek için son tarihler, şirketin mali yıl sonuna bağlıdır, bu nedenle bu tarihleri ​​takip etmek çok önemlidir.

Bir profesyonelin hizmetlerinden yararlanmak veya yazılım araçlarını kullanmak, bu son tarihlerin izlenmesine yardımcı olabilir. Ayrıca, uyumsuzluk cezalarından kaçınmak için tüm vergi sonuçlarını ve gereklilikleri anlamak üzere bir vergi danışmanından tavsiye almayı düşünün.

4. Kayıtlı Bir Ofis Gereksiniminin Gözden Geçirilmesi

Birçok girişimci, Ontario'da kayıtlı bir ofis adresini korumanın öneminin farkında değil. Ontario Ticari Şirketler Yasası, tüm şirketlerin, tüm resmi iletişimlerin ve yasal bildirimlerin alındığı eyalette kayıtlı bir ofisi olmasını gerektirir.

Şirketinizin kayıtlı ofisi, iş yeriniz veya üçüncü taraf bir hizmet sağlayıcı gibi fiziksel bir konum olabilir. Bu adres herkesin erişimine açık olacak ve resmi belgeleri almak için normal çalışma saatlerinde açık olmalıdır.

Bu gerekliliğin dikkate alınmaması, olası uyumluluk sorunlarına ve hatta cezalara yol açabilir. Bu nedenle, kuruluş sürecinde ilk fırsatta Ontario'da kayıtlı bir ofis adresinin güvence altına alınması tavsiye edilir.

Ayrıca Okuyun: Los Angeles'ta Bir Araba Kazası Avukatı Tutmanın Faydaları: Bilmeniz Gerekenler

5. Tüzük ve Hissedar Sözleşmelerine Genel Bakış

Tüzüklere ve hissedar sözleşmelerine bakmak, işletme sahiplerinin kuruluş sürecinde yaptıkları bir başka yaygın hatadır. Tüzükler bir şirketin faaliyetlerini yönetirken, hissedar sözleşmeleri hissedarlar arasındaki ilişkileri, hakları ve yükümlülükleri yönetir.

Bu sözleşmelerin yapılmaması şirket içi anlaşmazlıklara, hukuki sorunlara ve hatta şirketin feshine yol açabilir. Bu nedenle, diğer şeylerin yanı sıra müdürlerin ve yetkililerin rolleri ve sorumlulukları, toplantı prosedürleri ve oy kullanma hakları dahil olmak üzere şirketin iç yönetişimini özetleyen kapsamlı tüzüklere sahip olmak önemlidir.

Ek olarak, hisse devri, uyuşmazlık çözüm mekanizmaları ve hissedarların rol ve sorumlulukları gibi konuları ele almak için kapsamlı bir hissedarlar sözleşmesi taslağı hazırlanmalıdır.

Bu belgelerin önemi göz önüne alındığında, şirketin çıkarlarını doğru bir şekilde temsil etmek ve ilgili tüm taraflar arasında uyumu korumak için bu anlaşmaları hazırlamak üzere bir hukuk danışmanına başvurmanız tavsiye edilir.

Götürmek

Ontario'da bir işletme kurmak, karmaşık bir dizi yasal, finansal ve yönetimsel görevde gezinmeyi içerir. Bununla birlikte, yaygın hataları anlamak, girişimcilerin bu süreci kolaylaştırmasına yardımcı olabilir.

Bu stratejilerin uygulanması, yasalara uyumu sağlar ve daha sonra bu hataların düzeltilmesi için harcanabilecek zamandan, emekten ve paradan tasarruf sağlar. İşletmenizi Ontario'da başarılı bir şekilde birleştirmek için gerektiğinde profesyonel ve yasal tavsiye almanın değerini unutmamak önemlidir.