Çalışanlar için Çalışma Ortamı Nasıl İyileştirilir

Hepimiz çalışan verimliliğini artırmaktan bahsediyoruz, ancak çoğu zaman onu harekete geçiren en önemli faktörü gözden kaçırıyoruz.

Gelişen bir işyeri kültürü ve üstün çalışan deneyimi için olumlu bir çalışma ortamını teşvik etmek çok önemlidir.

Çalışma ortamımızın zihinsel sağlık ve stres düzeylerinden performans ve genel üretkenliğe kadar her şeyi etkilediğini söylemeye gerek yok.

Bu bağlamda, sağlıklı bir çalışma ortamı yaratmanın, ofisinizin iç tasarımında ince ayar yapmak ve bölmelerin rengini değiştirmekten daha fazlasını gerektirdiğini belirtmekte fayda var.

Aslında, bu hibrit çalışma kültürü çağında, “çalışma ortamı” kavramı fiziksel işyerinin çok ötesine uzanmaktadır.

Daha fazla şirket yeni hibrit çalışma normlarına uyum sağladıkça, çoğu yönetici, çalışanlar artık işyerini ziyaret etmediği için çalışma ortamını iyileştirmeye odaklanmaları gerekmediğini düşünüyor.

Ancak, bu gerçeklerden uzak.

Bir organizasyonun çalışma ortamını iyileştirmek için hala yapılabilecek çok şey var.

Çalışanlar için çalışma ortamını iyileştirmenin en iyi 7 yolu

Çalışmanın baskı altında sıkıcı ve tekrarlayan bir çaba gibi hissetmesi gerektiğine inanmak için hiçbir neden yoktur.

İş için ailelerinden ayrılan çalışanların tutkulu ruhlarını evlerinde bırakmaları gerektiği günler geride kaldı.

Artık çalışanlar, hibrit çalışma kültürünün zevkli deneyimini edindiklerine göre, şirketlerin mutlu bir çalışma ortamını teşvik etmesi bir zorunluluktur. Aksi takdirde, yalnızca yüksek personel yıpranma oranına yol açacaktır.

Ayrıca, çalışanların genel iş performansı ile ruh halleri ve üretkenlikleri üzerinde anında bir etki olacaktır.

Bir organizasyonun çalışma ortamını sonsuza kadar iyileştirmek için göz önünde bulundurulması gereken en önemli yönlerden bazılarına bir göz atalım.

1. Çalışan deneyimini yönetin

Çalışma ortamınızı iyileştirmenin en belirgin yolu çalışan deneyimini yönetmektir .

Bunu yapmanın bir yolu, bir çalışan geri bildirimi, ödüller ve tanıma programını dahil etmektir. Böyle bir program, yalnızca çalışan bağlılığını artırmaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda daha fazla üretkenlik ve daha yüksek çalışan tutma dahil olmak üzere daha büyük ticari faydalar sağlar.

Yakın zamanda yapılan bir ankette, katılımcıların %37'si, kişisel tanınmayı , kendilerini en iyi çabalarını ortaya koymaya motive eden en etkili teknik olarak değerlendirdi.

Çalışan deneyimi yönetimi programları, işin olumlu yönlerine ışık tuttuğu ve çabalarının kuruluş için önemli olduğunu çalışanlara bildirdiği için oldukça etkilidir.

2. Çalışan gönüllülüğü/bağış eşleştirme programı

“Çalışan gönüllülüğünün” kuruluşunuzun çalışma kültürüne ve ortamına nasıl fayda sağlayabileceğini sorabilirsiniz.

Anlamlı çalışan gönüllülük programları büyük amaçları teşvik edebilir. Ek olarak, bu programlara katılan insanlar üzerinde uzun vadeli olumlu bir etkiye yol açabilirler.

Gönüllülük, yalnızca katılan bireyler üzerinde değil, aynı zamanda böyle bir programı destekleyen kuruluşlar, çevredeki topluluklar ve genel toplum üzerinde dönüştürücü bir etkiye sahip olabilir. Bu programlar aktif vatandaşlığa, dayanışmaya ve sosyal içermeye açılan kapı görevi görür.

Bu, bu tür programların hizmet ettikleri topluluklar üzerindeki etkisiyle ilgili.

Şimdi, kuruluşunuzun bu tür programlardan nasıl yararlanabileceğini görelim. Bağış eşleştirme programları gibi çalışan gönüllülüğünün, çalışanların elde tutulmasını ve işyeri motivasyonunu ve mutluluğunu iyileştirmeye yardımcı olduğu ve bunun da daha yüksek üretkenliğe yol açtığı bulunmuştur.

Çalışanlar, daha iyi tanımlanmış ve önemli bir topluluk ihtiyacına anlamlı bir şekilde katkıda bulunabilmekten büyük sevinç duyuyorlar.

Bugün işyerinize tanıtabileceğiniz farklı bağış eşleştirme programlarını anlamak için Alayagood.com'dan bu kılavuza göz atmak isteyebilirsiniz .

3. Olumlu bir işe alım deneyimi sağlayın

“İlk izlenimler en uzun sürer” dedikleri zaman doğru söylemişler.

Olumlu bir çalışan deneyiminin, ofislerine adım attıkları ilk gün başladığı bir gerçektir.

Yakın tarihli bir ankete göre, düşmanca bir çalışma ortamı nedeniyle katılımcıların %64'ünün morali olumsuz etkilendi .

Aynı anket ayrıca, hoş karşılanmayan kıdemli çalışanların yeni işe alınanların yaklaşık yüzde 44'ünün ofiste ilk günlerinde işten ayrılmalarına yol açtığını da bildiriyor.

Bu nedenle şirketlerin özel işe alım etkinliklerinin olması gerekir.

Bir yönetici olarak, uzun süreli olumlu bir ilk izlenim bırakmak istiyorsanız, yeni işe aldığınız kişinin gereksinimlerini ve beklentilerini anlamayı hedeflemelisiniz.

Kısa tanıtımlar ve ilgili iş sorumluluklarının açıklanması gibi basit bir alıştırmanın yanı sıra fiziksel veya sanal ofis turları bile yeni işe alınanlarınızın kendilerini rahat hissetmelerini sağlamak için uzun bir yol kat edebilir. Ayrıca, kuruluşunuzun kültürüyle aynı sayfada kalmalarını da sağlayacaktır.

4. Olumlu bir kurum kültürü geliştirin

Şirket kültürünüz genellikle liderlik tarzı, organizasyon yapısı, şirket değerleri, iç davranış ve iletişim dahil olmak üzere çok çeşitli faktörlerden oluşur.

Dürüst olalım!

Herhangi bir kuruluşun dahili operasyonlarının, genel çalışma ortamı üzerinde önemli bir etkisi vardır. Çalışma ortamınızı daha olumlu hale getirmek için kültürünüzü düzenli olarak güncellemeye çalışmalısınız.

Unutmayın, bir kurum kültürü oluşturmak tek seferlik bir proje değildir. Israr etmek, ideal bir iş kültürü oluşturmak, yöneticiler ve CEO'lardan ön saflardaki çalışanlara kadar şirketin tüm seviyelerindeki çalışanların aktif katılımını gerektirir.

Günün sonunda, amacınız çalışan gelişimini teşvik etmek olmalıdır.

Bunu yapmak için de takım arkadaşlarınızı ellerinden gelenin en iyisini ortaya koymaları için motive etmek son derece gereklidir. Bu, ancak şirket kültürünü takip etmek söz konusu olduğunda, şirketteki herkesin aynı sayfada kalmasıyla mümkündür.

5. Çalışanların refahına prim verin

Bu günlerde ruh sağlığı hakkında çok şey duyuyoruz.

Ne yazık ki, pek çok işveren bunun önemli olduğunu düşünmüyor.

Gerçekte, bir şirketin yönetimi, çalışanlarının refahının korunmasına olumlu katkıda bulunmalıdır. Sadece gözlem işe yaramazdı. Bunun yerine, aktif katılım ve eylem gereklidir.

Workplace tarafından yapılan bir araştırmaya göre , çalışanların %58'i , kurumsal liderlerinin gereksinimleri için empati kurmadığını düşünürse işlerinden ayrılmak istiyor.

Çalışanlarınızın refahını artırmanın bir yolu, onlara esnek çalışma programları, ücretsiz etkinlik kartları, spor salonu üyelikleri ve ücretsiz danışmanlık gibi kurumsal avantajlar sunmaktır. Bunların tümü, genel işyeri stresini azaltmaya ve refahı iyileştirmeye yardımcı olabilir.

Ek olarak, çalışanlarınızın ilgili ekip liderleriyle ruh sağlığı hakkında özgürce konuşmalarına olanak tanıyan bir açık kapı politikası, masaya çok daha fazla fayda sağlayabilir. İşte ekibinizi iş yerinde güvende tutmak için gerekli bilgiler .

6. Kapsayıcılığı ve çeşitliliği teşvik edin

Şirketinizin çalışma ortamını iyileştirmenin veya geliştirmenin bir başka yolu da çeşitlilik sunmaktır.

Çeşitli yaş sınıflarına, milliyetlere, dinlere, kültürlere ve cinsiyetlere mensup kişileri işe alan şirketler daha yenilikçi ve ileri görüşlü olma eğilimindedir.

Buna karşılık, çeşitliliği zayıf olan şirketler, değişimi karşılamaya geldiğinde genellikle bir barikatla karşılaşabilirler.

Dijital medyanın gelişen doğası sayesinde, giderek artan sayıda kuruluş küresel varlıklar olarak ortaya çıkıyor.

Zamanın gereği olarak, şirketiniz küresel bir varlık olmak istiyorsa, çeşitliliği ve kapsayıcılığı benimsemeye hazır olmalıdır.

Farklı kültürlerden, bölgelerden, geleneklerden ve toplumlardan insanlar bir araya geldiklerinde farklı ve yeni fikirleri de beraberinde getirirler. Sorunlara yeni bir bakış açısı getiriyorlar ve daha fazla problem çözme seçeneği getiriyorlar. Bu, daha fazla yaratıcılığa yol açar ve bu da daha mutlu bir çalışma ortamıyla sonuçlanır.

Unutmayın, çeşitlilik, uzun vadede kuruluş için faydalı olan güçlü bir çalışma kültürünün geliştirilmesine yardımcı olur.

7. İyi bir iş-yaşam dengesini teşvik edin

Henüz fark etmediyseniz, “iş-yaşam dengesi” terimi bugünlerde sıklıkla aşırı kullanılıyor.

Daha önce de belirtildiği gibi, hibrit çalışma trendi, çalışanların işe bakış açısını değiştirdi. Sonuç olarak, iş arayanlar her zamankinden daha fazla iş-yaşam dengesi arıyorlar.

Kuruluşunuz çalışanlarına aradıklarını sunamıyorsa, sonuçta genel çalışma kültürünün ve ortamının bozulmasına yol açacaktır.

İş-yaşam dengesi, ekstra tatil süresi ve daha esnek ofis saatlerinden evden çalışma seçeneklerine kadar her şeyi içerebilir.

Kuruluşlar, çalışanlarını işteyken bile sağlıklı bir iş-yaşam dengesini sürdürmeye teşvik eden elverişli bir çalışma ortamı yaratmayı hedeflemelidir.

Genel bir kural olarak, çalışanların işyerinde mutlu olmaları için yeterli neden olduğundan emin olunmalıdır.

Bunu yapmak için ekip oluşturma ve çalışan bağlılığı etkinlikleri düzenlemek, hobiyle ilgili etkinlikler ve ofis partileri, çalışan ödül programları vb. düzenlemek isteyebilirsiniz.

Mutlu bir işyerinden bahsetmişken, üretken ve mutlu bir işyeri yaratmanın kanıtlanmış 9 yolunu okumak isteyebilirsiniz .

Çözüm

Perdeleri kapatırken, kuruluşunuzun çalışan verimliliğini teşvik eden elverişli bir çalışma ortamı geliştirmesine yardımcı olacak son bir ipucunu burada bulabilirsiniz.

Buradaki anahtar açık iletişimi kolaylaştırmaktır.

Örgütsel liderler, çalışanların kendileriyle özgürce etkileşime girmelerine izin verdiğinde, personelin yalnızca işverenlerine saygı duyması değil, aynı zamanda iş yeri için bir tutku geliştirmesi daha olasıdır.

İnsanlar bir şirkete katıldığında, bunu yalnızca para için yapmazlar. Aslında çoğu çalışan, liderlerinin kendilerini tanımasını ve dürüstçe iletişim kurmalarına izin vermelerini bekler.

COVID-19 sonrası dünyada işin geleceği tamamen değişti.

Uzaktan çalışma modelleri yaygınlaştıkça şirketler, çalışanlarının yabancılaşmaması için belirli uygulamaları operasyonel karmalarına dahil etmeyi hedeflemelidir.

Yine, katılım, motive edici bir çalışma ortamı oluşturmanın anahtarıdır.