İşletmenizin Nakit Akışını Nasıl İyileştirirsiniz? | Nakit Akışını Artırmanın Kanıtlanmış 5 Yolu

Yayınlanan: 2022-05-16

Hepimizin para kazanmak için bir işe girdiğimiz gerçeğini hiçbir şey değiştiremez. Kendi işinizi kurmak kolay değil. Birinin işlerini kurup işler hale getirmeden önce ele alması gereken pek çok şey var. Her işletmenin kritik bileşenlerinden biri ilk yatırımdır. Başlamayı düşündüğünüz iş türünden bağımsız olarak.

Yatırımdan daha çok yatırım var. İnsanlar kâr için o kadar umutsuz hale geliyorlar ki, işin yalnızca dış pazara bağlı olduğunu gözden kaçırıyorlar. Ancak kazançlara geçmeden önce, işi sürdürmek için gereken yeterli nakit akışını sağlamak gerekir. Her girişimci, nakit akışının durgunlaşmasına izin vermemenin önemini bilir.

Sonuç olarak, her zaman iş nakit akışlarını iyileştirmeye yardımcı olacak yöntem ve stratejiler ararlar. Bu yazıda, işletme nakit akışınızı önemli ölçüde iyileştirebileceğiniz farklı yöntemler konusunda size yol göstereceğiz.

Nakit Akışı Nedir?
İş Nakit Akışınızı Geliştirmenin Yolları

Nakit Akışı Nedir?

Bir işletme sahibi olarak, işinizi sürdürmek için nakit akışınızın üstünde kalmanın önemini anlıyorsunuz. Ancak nakit akışı tam olarak ne anlama geliyor? Basit bir deyişle, nakit akışı, bir şirkete giren ve çıkan net para miktarını ifade eder .

Her organizasyonun başarısı esas olarak nakit akışının ne kadar pozitif olduğuna bağlıdır. Olumlu bir nakit akışı, bir şirketin gönderdiğinden daha fazla para getirmesidir. Şirketten çıkan nakit genellikle borçlardan ve diğer giderlerden oluşmaktadır.

İş Nakit Akışınızı Geliştirmenin Yolları

İş sektöründe varlığını sürdürebilmek için en önemli unsur nakit akışını her zaman pozitif tutmaktır. Nakit akışınızın zirvesinde kalmak, daha geniş resmi görmenizi sağlar, burada iyileştirme alanlarını belirleyebilir ve aynı şekilde çalışabilirsiniz.

Satın Almak Yerine Kiralamayı Tercih Edin

İşletmenizin günlük harcamaları farklı kategorilere ayrılacaktır. Tüm bu kategorilerin, vadeleri geldiğinde yerine getirilmesi gerekecektir. Bunun dışında, her işletmenin günlük operasyonlar için elinde bir miktar paraya ihtiyacı vardır. Bu, malzemeleri, ekipman türlerini ve tüm iş yerinizi içerir. Bu gibi durumlarda, tüm bunları kiralamayı seçmek, günün sonunda size yeterli para bırakacaktır.

Kiraladığınızda, kiralanan mal için zaman zaman daha küçük artışlarla ödeme yaparsınız. Bu da sizi tüm paranızı aynı anda harcamaktan kurtarır. Kiralama, nakit akışını artırmaya yardımcı olmanın kanıtlanmış bir yoludur . Ayrıca, kira ödemeleri işletme giderleri kapsamında olduğundan, her zaman vergilerinizden düşülebilir.

Satın almak, tam tersine, tüm paranızı bir kerede harcamanıza neden olacak ve ihtiyaç duyduğunuzda size çok az veya hiç bir şey bırakmayacaktır. Bu nedenle, işiniz nakit ile patlamadığı sürece, satın almak yerine kiralamak her zaman daha iyidir.

Nakit Akışı Tahmini Oluşturun

Sürdürmek için, her işletmenin pozitif bir nakit akışına sahip olması gerekir. Bu, şirketin gönderdiğinden daha fazla para getirmesi gerektiği anlamına gelir. Nakit akışınızın pozitif mi yoksa negatif mi olduğunu belirlemek için önce bir nakit akışı tahmini oluşturmanız gerekir. Nakit akışı tahmininin çeşitli faydaları vardır.

Yeni başlayanlar için, size şirketin bir yıldaki toplam parası ve harcaması hakkında bir tahmin verir. Sırada, fazlalıklar ve kıtlıklar hakkında net bir fikir edinirsiniz. Tüm bu bilgiler elinizin altındayken, konu yeni satın almalar veya yeni tesisler ödünç alma konusunda kararlar almaya geldiğinde daha hazırlıklı olursunuz.

CashFlow Tahmin Şablonu Örneği
Nakit Akışı Tahmin Şablonu Örneği

Nakit akışı tahmini, kârlılığı tahmin etmeye ve aynı zamanda şirketin gelecekteki nakit akışı durumunu belirlemeye yardımcı olduğundan, büyüyen her işletme için hayati bir araçtır. Ayrıca bu, işletme sahiplerinin daha fazla esnekliğe, daha yüksek verimliliğe ve giderek daha fazla potansiyel büyüme fırsatını belirleme becerisine sahip olmalarını sağlar.

Satıcılarınız/Tedarikçilerinizle Daha İyi Şartlar ve Fiyatlar

Bir işte olmak, daha çok bir ilişki içinde olmak gibidir, çünkü her ikisi de al-ver politikasına bağlıdır. Ancak işletmeler söz konusu olduğunda, faydalarından yararlanmak için önce çok şey vermeniz gerekir. Bu, özen göstermeyi ve satıcılarınızı/tedarikçilerinizi mutlu etmeyi içerir. Bu insanları mutlu etmek, öncelikle ekiple uzun vadeli bir ilişki kurmayı içerir.

Bununla ilgilendikten sonra, bir sonraki kısım ilişkiyi sürdürmeyi içerir. Aksi takdirde, sürmeyeceğini bildiğiniz şeylere fazla harcama yapmış olursunuz. Bunu yapmak için, her iki taraf için de daha iyi şartlar ve koşullar belirlemeniz gerekecektir.

Tedarikçiler açısından hem sizin hem de onlar için uygun fiyatlarda pazarlık yapabilirsiniz. Yaygın uygulamalardan biri, toplu envanter oranları istemektir. Tedarikçileriniz toplu envanter oranlarına izin veriyorsa, daha fazla indirim, daha düşük fiyatlandırma veya daha iyi ticaret koşulları elde etmeniz olasıdır. Tedarikçilerinizle daha iyi şartlar ve fiyatlar belirlemek, maliyetleri önemli ölçüde azaltmanıza ve nakit akışınızı artırmanıza yardımcı olabilir.

Müşterilerinizi Erken Ödeme Yapmaya Teşvik Edin

İşletmenizin nakit akışının gelişmemesinin veya durgunlaşmasının başlıca nedenlerinden biri, müşterilerden gelen bekleyen ödemelerdir. Şu anda işletmelerin çoğu, ilgili müşterilerinden büyük miktarda ödeme bekliyor.

Borçlarınızı ne kadar erken alırsanız, nakit akışınızın o kadar iyi olacağını bilin. Bunu mümkün kılmak için, müşterilerinizi satın alımlarında erken ödeme yapmaya teşvik edecek farklı yollar uygulamalısınız.

Anında Faturalar

Başlangıç ​​olarak, belirli bir sipariş gönderildikten hemen sonra faturaları göndermeye başlayın. Faturanın okunmasının kolay olduğundan ve müşterilerin anlaması için şartların açıkça belirtildiğinden emin olun. Son ödeme tarihi ve gecikme cezası olan bir faturanın müşterinin dikkatini çekmesi zorunludur . Son olarak, kabul edilen farklı ödeme şekillerine ilişkin açık talimatlar.

Erken Kayıt İndirimleri/Teşvikleri

Herkes biraz daha azına biraz fazladan almaktan hoşlanır. Bu prensiple bankacılık yaparak erken ödeme yapan müşterilerinize teşvik veya uygun başka ödüller verebilirsiniz. Faturalarını önceden ödeyen müşterilerinizin olması firmanız için sağlıklı bir durum yaratır. Karşılığında uygun bir teşvik ekleyerek ya da biraz tepeden inerek onları şaşırtabilirsiniz.

Hızlı Ödeme Seçeneği Ayarlayın

Tüm dünya dijitalleşirken, geride kalmayı göze alamazsınız. 21. yüzyıl, eylemlerinizde hızlı olmanızı istiyor. Hızlı bir sipariş gönderimi, hızlı bir ödeme gerektirir.

Nakit ödeme veya banka havalesi beklemek sıkıcı bir iş olabilir. Ve sıkıcı derken, sizin tarafınızdan daha fazla beklemek anlamına geldiğini kastediyoruz. Alternatif olarak, değerli zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacak ve tüketicilerinizin kolaylıkla para transfer etmesine olanak sağlayacak hızlı bir ödeme seçeneği oluşturabilirsiniz.

Maliyet düşürme

Salgının patlak vermesi, özellikle iş sektöründe hepimiz için zor oldu. Dünya uykusundan yavaş yavaş kalkarken, işletmeler kendilerini ayakta tutmakta zorlanıyor.

Şirketiniz de COVID sırasında acı çektiyse veya yavaşladıysa, maliyetleri düşürmeye bakmak isteyebilirsiniz. Maliyet düşürme, küresel olarak her yerde uygulanan bir tekniktir.

Genellikle envanterinizin stokunu almayı ve parasını ödediğiniz ancak ihtiyacınız olmayan şeyleri boşaltmayı içerir. Örneğin, restoran işindeyseniz, maliyetten tasarruf etmek için cam eşya ve çatal bıçak takımı gibi cam kaplarınızın çoğunu plastikle değiştirmeye bakabilirsiniz.

Hangi masrafları kısabileceğinizi bulmanın en iyi yolu, mevcut her şeyin stokunu almaktır. Ücretini ödediğiniz ancak kullanmadığınız hizmetler var mı? Yoksa artık ihtiyacınız olmayan sigortalar var mı? Sıfır ihtiyacınız olan fazla stok var mı?

Bunlar, günlük işlerinizi yönetirken izleyemeyeceğiniz bazı şeylerdir. Ancak bu yönetici görevini tamamlamak için zaman ayırmanız sizi finansal olarak daha iyi duruma getirecektir.

Çözüm

İster küçük bir perakende mağazası, isterse giyim endüstrisindeki tam teşekküllü bir işletme olsun, her şeyin başarınızı takip edebileceğiniz bir parametresi vardır. Sağlıklı bir nakit akışı, elinizde sağlıklı ve yüksek verimli bir işiniz olduğunu gösteren hayati parametrelerden biridir. Mevcut nakit akışınızı artırmak için yukarıda belirtilen stratejilerden herhangi birini kullanabilirsiniz.

Nakit akışını artırmak söz konusu olduğunda, işletmenizin yalnızca bu stratejilere bağlı olmadığını unutmayın. Müşteri hizmetleri, pazarlama, ürün geliştirme ve satış satın alma işlemlerinizle ilgili doğru kararları vererek bu teknikleri birleştirmeniz gerekir. Bütün bunlar bir arada size sadece her dakika gelişen bir nakit akışı içeren sağlıklı bir iş ortamı sağlayacaktır.

SSS

Bir işletme neden her zaman bir nakit akışı tahminine sahip olmalıdır?

Nakit akışı tahmini oluşturmak, aşağıdaki şeylere izin vererek mali durumunuzun zirvesinde kalmanıza yardımcı olur,

  • Size ne zaman ve ne kadar koleksiyon alacağınız veya harcayacağınız konusunda hızlı bir tahmin verir.
  • Size şirketinizin mali durumunu tam olarak görmenizi sağlar.
  • Rotanızı herhangi bir zamanda düzeltmenizi sağlar.
  • Nakit giriş ve çıkışlarının doğruluğunu artırmaya yardımcı olur.
  • Her seferinde ödeme verilerini manuel olarak girmekten sizi kurtarır.
  • Hem kısa hem de uzun vadeli yatırımlarınızı gözden geçirmenize yardımcı olur.

Nakit akışını iyileştirmenin yolları nelerdir?

Yukarıda belirtilenlerin dışında, nakit akışınızı iyileştirebileceğiniz yöntemlerden bazıları aşağıdadır.

  • Bankanızla sağlıklı bir ilişki kurmak.
  • Faturayı gönderdikten sonra müşterilerinizle takip edin.
  • Ödeme uzantıları.
  • Kredi kartınızı stratejik kullanın.
  • Artan fiyatlar.
  • Yüksek faizli tasarruf hesabı.

Negatif nakit akışı nedir?

Negatif nakit akışı, şirketinizin kazandığından daha fazla para harcadığı zamandır. Negatif nakit akışı, verimsiz bir işletmenin bir göstergesidir.

İş planınızı ne sıklıkla güncellemelisiniz?

İş planınızı güncellemek için, yakın gelecekteki tüm trendleri ve zorlukları tahmin ettiğinizden emin olmak için zaman zaman gözden geçirmeye devam etmelisiniz.