Veri Merkezinin Hizmetten Çıkarılması İçin Önemli İpuçları

Bir veri merkezini hizmet dışı bırakmak isteyebileceğiniz birçok neden vardır. Belki binanın modası geçiyor veya şirketiniz bütçe kısıtlamaları nedeniyle veri merkezlerini konsolide ediyor.

Sebep ne olursa olsun, bunun için doğru ve yanlış bir yol vardır. Aşağıda, işletmenizin bu hassas dönemde herhangi bir baş ağrısından kaçınabilmesi için verimli bir hizmetten çıkarma süreci için atılması gereken adımlar yer almaktadır.

Hedeflerinizi bilin

Hedeflerinizi bilmek, veri merkezini devre dışı bırakmak için en önemli ipuçlarından biridir. Hedeflerinizi bilmeden, hangi adımların atılacağına ve ne zaman atılacağına karar vermek zor olabilir. Hedeflerinizi tanımlarken göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz bazı şeyler şunlardır:

• İşletmeniz ne kadar kesintiye dayanabilir?
• Hizmetten çıkarma süreci için öncelikleriniz nelerdir? Çevresel etkiyi en aza indirmek mi birinci öncelik, yoksa ekipmandan olabildiğince çabuk kurtulmak mı daha önemli?
• Arşivlemek veya yok etmek için ne tür bilgilere ihtiyacınız var?
• Hizmetten çıkarma işlemi sırasında yerine getirilmesi gereken herhangi bir yasal veya uyumluluk gerekliliği var mı?

Hedefleriniz hakkında net bir fikriniz olduğunda, onlara ulaşmak için gereken adımları planlayabilirsiniz. Hedeflerinizi bilmek, sorunsuz ve verimli bir hizmetten çıkarma sürecinin sağlanmasına yardımcı olacaktır.

Planlama Aşamasına Başlayın

Planlama aşaması, veri merkezi hizmetten çıkarma sürecinin tartışmasız en önemli adımıdır. Bu, bir eylem planı geliştireceğiniz ve veri merkezinizi başarıyla devre dışı bırakmak için gerekli adımları belirleyeceğiniz zamandır.

Bu aşamada, çevresel etkiden lojistiğe kadar hizmetten çıkarma sürecinin tüm yönlerini dikkate almak önemlidir. Ayrıca, her adımı tamamlamak için bir zaman çizelgesi oluşturmanız ve yol boyunca oluşabilecek olası engelleri belirlemeniz gerekecektir.

Doğru yapılırsa, planlama aşaması hizmetten çıkarma sürecini daha sorunsuz ve genel olarak daha az stresli hale getirmeye yardımcı olabilir. Bu nedenle, bir sonraki adıma geçmeden önce zaman ayırdığınızdan ve her ayrıntıyı planladığınızdan emin olun.

Ayrıntılı Veri Merkezi Kontrol Listesi Oluşturun

Bir veri merkezini devreden çıkarırken, tüm ekipman ve sistemlerin düzgün bir şekilde kapatıldığından ve kaldırıldığından emin olmak için ayrıntılı bir kontrol listesine sahip olmak önemlidir. Aşağıdakiler, kontrol listenize dahil edilmesi gereken öğelerin bir listesidir:

• Tüm sunucuların ve cihazların kapalı olduğundan emin olun
• Güç kablolarını prizlerden çıkarın
• Anahtarlardan ve yönlendiricilerden ağ kablolarını devre dışı bırakın veya çıkarın
• Depolama alanı ağı (SAN) bağlantılarını devre dışı bırakın veya kaldırın
• Tüm sunucu raflarını, dolapları ve diğer ekipmanları fiziksel olarak ayırın
• Kalan kablo gevşekliğini veya kablo tıkanıklığını temizleyin
• Her kabloyu işlevi ve hedefiyle etiketleyin (örn. bağlantı paneli, kabin, çıkış)
• Hizmetten çıkarmadan önce merkezin fiziksel konfigürasyonunu belgeleyin

Sorunsuz ve başarılı bir hizmetten çıkarma süreci sağlamak için ayrıntılı bir veri merkezi kontrol listesi oluşturmak önemlidir. Sürecin her adımını planlayarak ve uygulayarak maliyetli hatalardan kaçınabilir ve veri merkezinizin düzgün bir şekilde kapatılıp kaldırıldığından emin olabilirsiniz.

Gerekli Araçları Belirleyin ve Edinin

Bir veri merkezi hizmetten çıkarma projesi veya bu konudaki herhangi bir karmaşık BT projesi planlanırken genellikle gözden kaçan bir şey, işi tamamlamak için gerekli araçlardır. Buna donanımdan (sunucular ve iş istasyonları) yazılım uygulamalarına kadar her şey dahildir; Uzatma kablosu gibi önemsiz bir şey bile sürecin belirli aşamalarında gerekli olabilir.

Araç setinize nelerin dahil edilmesi gerektiğini belirlemenin ilk adımı, hizmetten çıkarma çabasına dahil olan tüm paydaşlar arasında fikir birliği sağlamaktır.

Uygulama stratejisinden sorumlu BT personeli, ekipman raflarını sökmek ve kabloları kaldırmakla görevli fiziksel tesis çalışanları, HVAC üniteleri ve jeneratörler/güç dağıtım üniteleri gibi çevresel kontrol sistemlerini yöneten tesis yöneticileri ve elbette farklı türde araçlara erişme ihtiyacı duyacak olanlar arasında sayılabilir. müteahhitlik şirketi veya projeyi tamamlamak için işe alınan kişi.

Kapsamlı bir araç listesine sahip olduğunuzda, hepsini tek bir yerden temin etmeniz önemlidir. Bu, yetkili bir distribütör veya üretici temsilcisi aracılığıyla yapılabilir. Hizmetten çıkarma işlemine başlamadan önce her şeyin hazır olması, sorunsuz ve zamanında yürütmenin sağlanmasına yardımcı olacaktır.

Aile fotoğrafları veya şirket hatıraları gibi tüm kişisel eşyaları hizmetten çıkarmadan önce veri merkezinden çıkarın

Hizmetten çıkarmadan önce kişisel eşyaların bir veri merkezinden çıkarılması önemlidir. Veri merkezleri genellikle şirket hatıraları ve kişisel eşyalarla doldurulur. Aile fotoğrafları veya ödüller gibi öğeler, önceden kaldırılırsa, hizmetten çıkarma sürecini ilgili herkes için kolaylaştırabilir.

Her şeyi halletmek için bir veri merkezi hizmetleri sağlayıcısı kiralamak, geride kalmış olabilecek aksesuarlar da dahil olmak üzere tüm donanımınızı orijinal durumuna geri getirmenizi sağlar. Bu önemlidir, çünkü uygun güvenlik önlemleri olmadan bir ağda tekrar birbirine bağlandığında gizli bilgileri açığa çıkarabilecek veya diğer sistemlere zarar verebilecek eski bir sisteme yetkisiz erişimin önlenmesine yardımcı olur.

Ekipmanı Kaldırın veya Yerini Değiştirin

Veri merkezinin hizmetten çıkarılması tamamlandıktan sonra, ilk planın parçası olmayan büyük ekipmanların kaldırılması veya yeniden yerleştirilmesi önemlidir. Buna anahtarlar, yönlendiriciler, kablosuz erişim noktaları, BT destek hizmetleri için kullanılan cep telefonları vb. gibi sunucular ve ağ cihazları dahildir.

Ayrıca raflar ve dolaplar için kullanılan rafların, mobilyaların veya rafların kaldırılmasını da planlamak isteyeceksiniz. Bu öğeleri veri merkezi hizmetten çıkarma çabalarınızın bir parçası olarak satmayı planlıyorsanız, bunların hiçbir çizik veya çizik olmadan iyi durumda olmaları gerektiğini unutmayın.

Alandan her şeyin düzgün bir şekilde kaldırıldığından emin olmak için, süreç boyunca her aşamada ne olması gerektiğini detaylandıran bir kontrol listesi oluşturmanız önerilir. Örneğin ekipman geride bırakılmamalıdır; raflar ve diğer demirbaşlar aşağı inmelidir; kablolar ve teller çıkarılmalı ve etiketlenmelidir; temizlik ekibinin alanı temizlemesi planlanmalıdır.

Bu basit ipuçlarını takip ederek, veri merkezi hizmetten çıkarma süreciniz daha sorunsuz ilerleyecek ve her şeyin düzgün bir şekilde halledildiğinden emin olabilirsiniz.

Hizmetten Çıkarma Sonrası Temizleme ve Yönetici

Ekipmanınız ve yazılımınız şimdi kaldırıldı, ancak proje tam olarak bitmedi. Eski ekipmanın atılması veya geri dönüştürülmesi gerekiyor ve veri merkezinin temizlenmesi gerekiyor.

Hizmetten çıkarma sonrası temizleme süreci zaman alıcı ve karmaşık olabilir. Eski ekipman ve verilerle başa çıkmak için bir planınızın olması önemlidir. Hizmetten çıkarma sonrası temizliği tamamlamak için bazı ipuçları:

• Eski ekipmanı uygun şekilde atın veya geri dönüştürün
• Veri merkezi alanını temizleyin ve kalan kalıntıları temizleyin
• Artık gerekmeyen eski verileri arşivleyin veya yok edin

Bu görevlerin tamamlanması, sorunsuz ve başarılı bir hizmetten çıkarma projesinin sağlanmasına yardımcı olacaktır.

Doğru Veri Merkezi Hizmetten Çıkarma Hizmetleri İş Ortağını Seçin

Doğru veri merkezi hizmetten çıkarma hizmetleri şirketiyle ortaklık yapmak, başarıyı hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olabilir. Kararınızı verirken aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli faktörleri göz önünde bulundurmalısınız:

• Deneyim
• Kaynaklar
• Hizmetten çıkarma sürecini (ve ihtiyaç duyabileceğiniz diğer hizmetleri) desteklemek için yürürlükte olan prosedürler ve süreçler
• Ekiplerinde, hangi ekipmanın elde tutmaya veya satmaya değer olduğunu belirlemenize yardımcı olabilecek teknoloji uzmanlarının varlığı
• Kapsamlı bir çalışma kapsamı sağlama ve tüm proje yönlerini yönetme becerisi
• Uygun sigorta ve bağlama kapsamı

Seçeneklerinizi araştırmak için zaman ayırarak, hizmetten çıkarma hedeflerinize hızlı ve verimli bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olacak bir şirket seçmekten emin olabilirsiniz.

Sonuç olarak

Veri Merkezinin devreden çıkarılması, çok az veya hiç kesinti olmaksızın yapılabilecek önemli bir süreçtir. Yukarıdaki ipuçları, doğru adımla başlamanıza yardımcı olacak, böylece veri merkezinizin bir sonraki yaşam döngüsü sorunsuz ve kesintisiz bir şekilde başlayacak.