Görmeniz Gereken 3 Yaratıcı Karma Etkinlik Örneği

Bugün, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz hibrit etkinliklerle bağış toplamanın avantajlarından yararlanmak için benzersiz bir konumdadır . Classy'nin yıllıkWhy America Givesraporu, bugünün bağışçılarının tutkulu ve daha fazlasını vermeye hazır olduklarını, ancak kuruluşa bağlı hissetmek için kişiselleştirilmiş deneyimler görmek istediklerini gösterdi. Onları oldukları yerde karşılayan ve etkileşimde bulunmak istedikleri şekilde hitap eden etkinlikler, yeni cömertlik düzeylerinin kilidini açmanın harika bir yoludur.

Hibrit etkinlikler, kâr amacı gütmeyen kuruluşların fiziksel etkinliklerin yanı sıra tutarlı bir şekilde özgün ve akılda kalıcı dijital deneyimler sunmasına yardımcı olarak işleri bir adım öteye taşıyor. Ayrıca, Classy'nin en sonState of Modern Philanthropy 2023raporunda, bağışçı etkileşimi için birden çok yolun destekçilerin amaca olan bağını derinleştirdiğini ve bağış yapma modellerini zaman içinde olumlu yönde etkilediğini gördük.

Bugün, daha fazlasını artırmak için anlamlı yüz yüze ve sanal etkileşimler oluşturan kâr amacı gütmeyen kuruluşlardan en iyi üç hibrit etkinlik planlama örneğine bakıyoruz.

Tüm Deneyimler Eşit Değildir

İnsanları Zoom web seminerlerinde bir araya getirdiğiniz ve "sessizsiniz" veya "sesiniz çalışmıyor" tesadüflerini yakından takip ettiğiniz günler geride kaldı. Hibrit bir etkinlik, sanal bileşeniniz kişisel çabalarınızı düşünceli bir şekilde tamamladığında çok daha fazlasını ifade eder. Bugünkü etkinlik katılımcıları, evlerinden veya ülkenin başka bir yerinden oturum açsalar bile, canlı katılımcılarınız gibi etkinliğin bir parçası olmaya devam edeceklerini bilmek istiyor.

Bağış Toplama Etkinliği Katılımcı Öngörüleri Raporumuz,etkinlikkatılımcılarının %91'inin, olumlu bir etkinlik deneyiminin ardından gelecekteki etkinlikler ve bağış toplama fırsatları aracılığıyla kâr amacı gütmeyen bir kuruluşta daha fazla eylemde bulunma olasılığının daha yüksek olduğunu tespit etti .Modern Hayırseverliğin Durumuraporu için yaptığımız araştırmayla, deneyimlerini Classy'nin hibrit etkinlik platformu Classy Live aracılığıyla sunan müşterilerin bir yıl boyunca bağışçı başına ortalama 1.258 ABD doları gördüklerini de keşfettik .

Perspektif olarak ifade etmek gerekirse, bu, art arda 12 ay boyunca düzenli olarak aylık 100 $ bağış yapan bir bağışçıdan daha fazlasıdır. Bu, harika bir karma etkinlik deneyiminin gerçek gücünün, yıl boyunca ev sahipliği yaptığınız diğer tüm bağış toplama kampanyaları aracılığıyla cömertliklerini göstermek için geri dönen katılımcılar üzerindeki geniş kapsamlı etkisinin olumlu kanıtıdır.

Bağış Toplama Stratejinizde Hibrit Etkinliklerin Faydaları

Hibrit model, etkinlik planlayıcılarına, katılımcılara her iki dünyanın da en iyisini sunmanın basit bir yolunu sunar. Etkinlik pazarlamasını yüz yüze veya sanal olarak sınırlandırmak yerine, hedef kitlenize en önemli olana göre seçim yapma seçeneği sunarsınız.

Hibrit, Sağlanması Gereken Pratik Bir Etkinlik Stratejisidir:

• Katılma imkanı olan bağışçılarla daha güçlü bağlantılar
• Daha düşük genel giderler, daha fazla katılımcı ve daha fazla ağ oluşturma fırsatı ile küresel ölçekte geniş katılım
• Katılımcı etkileşimlerini ve bağış ölçümlerini izlemek için bol miktarda veri
• Canlı ve sanal bir etkinlik platformunun canlı anketler, oyunlaştırma ve takip işlevselliği aracılığıyla kişisel dokunuşlar
• Amacınız ve hikayeleriniz etrafında birleşen küresel topluluklar
• Sosyal medya ve tanıtımlar için kayıtlarla doğal içerik üretimi

Hibrit olaylar neye benziyor?

Dayanıklılık etkinliğiniz, performansınız, müzayedeniz, galanız veya yarışmanızdaki her şeyi karma bir etkinlik deneyimine dönüştürebilirsiniz . Bu, yüz yüze veya çevrimiçi katılımcılara hitap eden farklı yönler anlamına gelebilir, ancak nihayetinde iki izleyici arasında bir topluluk ve birliktelik duygusu yaratmaya çalışıyorsunuz.

Etkinliğinizi tanıtmak üzere olduğumuz kar amacı gütmeyen kuruluşlar gibi çevrimiçi bir mekanda barındırmak, etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında ihtiyacınız olan her şeye erişmenizi sağlar.

3 Başarılı Hibrit Etkinlik Örneği

1. Shriners Çocuklar İçin Yüzyılın Kutlaması

Shriners Children's, destekçilerini yeni ve yaratıcı yollarla topluluğuna çekme konusunda uzun bir üne sahiptir. 100. yıl dönümüne gelindiğinde, kâr amacı gütmeyen kuruluşun ekibi büyük bir etki bırakmaları gerektiğini biliyordu ve bunu da başardı. Kasım ayında Teksas, Houston'daki Minute Maid Park'ta yüz yüze bir etkinlik düzenlemekle kalmadılar, aynı zamanda canlı yayınlanan bir etkinliği dikkatlice düzenlediler ve katılımcıların sanal olarak keyfini çıkarması için küratörlüğünü yaptılar.

Organizasyon, tek etkinlik yazılımı aracılığıyla tüm katılımcılar için tutarlı bir deneyim sağladı. Şahsen katılımcılar, canlı müzayedenin ve Dierks Bentley konserinin keyfini çıkarmak için bir mobil etkinlik uygulaması aracılığıyla hızlı bir şekilde check-in yaptı. Aynı zamanda, sanal katılımcılar, hasta aileleriyle kaydedilmiş röportajlar ve çevrimiçi sessiz bir müzayedenin yanı sıra evlerinin rahatlığında konserin keyfini çıkarabilirler .

Etki: 750 sanal katılımcı, 700 canlı katılımcı ve 1,6 milyon dolar artış

Bir Sonraki Hibrit Etkinliğiniz İçin Çıkarımlar:

• İvme yaratın: Sanal bir sessiz müzayede ile katılımcılara çevrimiçi ve şahsen vermenin doğal anlarını ekleyin.İhtiyaç fonu ürünlerini sergilemek veya sabit fiyatlı ürünler ve ürünler satmak, bağış yapmayı teşvik etmenin ve katılımcıların etkinliğinizi hatırlamasını sağlamanın diğer yollarıdır.
• Önemli anları canlı yayınlayın: Etkinliğinizin yerinde bölümlerini veya öne çıkan performansları ve oturumları gerçek zamanlı olarak herkese yayınlayın.Bu, hangi etkinlik formatını seçerlerse seçsinler Dierks Bentley konseri gibi deneyimleri doğrudan misafirlerinize getiriyor.
• Etkiyi netleştirin: Taraftarlar etkinlik sayfanızı yüz yüze tabela, çevrimiçi kampanya ilerleme çubuğu ve önemli kilometre taşlarını kutlayan canlı bağış toplama termometresi aracılığıyla görüntüledikleri andan itibaren "nedeninizi" vurgulayın.

2. Orta Karayip Deniz Enstitüsü'nün Resifleri Canlı Yayında

Central Caribbean Marine Institute (CCMI), ünlü Reefs Go Live hibrit etkinlik serisindeki canlı yayın, su altı dersleri aracılığıyla okyanusu doğrudan dünyanın dört bir yanındaki sınıflara getiriyor. Tamamen yeni bir şekilde katılım için öğrenciler ve öğretmenlerle yeni bölümleri ve tamamlayıcı öğretim kaynaklarını paylaşan CCMI ekibi için yaratıcılık düzeyi oldukça yüksektir.

CCMI ekibi, denizaltı dünyasını ve canlı okyanuslara ve mercan resiflerine duydukları sevgiyi ortaya koyarak daha geniş kitlelere ulaşıyor. Hibrit olay modeli, onlara Little Cayman Araştırma Merkezi ile her yerdeki öğrencilere gerçek zamanlı etkileşimler sunma platformu sağlar. Ve tabii ki daha sonra maceralarıyla daha fazla kişiye ulaşmak için kayıtlar mevcut. İzleyiciler daha sonra daha da büyük bir etki yaratmak için basit bir bağış sayfasıyla etkileşime geçmeye teşvik edilir.

Etki: 2022 yayınları için 22 ülkede 107.000'den fazla izleyici

Hibrit Etkinliğiniz İçin Çıkarımlar:

• Etkinlik içeriğini paylaşın: Benzersiz öğrenme materyalleri oluşturarak, yıllık bir rapor yayınlayarak, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun çalışmalarından yararlananlardan mektuplar göndererek veya katılımcıların istedikleri zaman erişmeleri ve etkinliklerinize katılmaları için talimatlar sağlayarak CCMI'nin hazır kaynaklarının liderliğini takip edin . bir sonraki etkinlik.
• Gündeminizi oluşturun: Reefs Canlı Yayına Geçiyor bölümleri, açılış konuşmacıları, ara oturumlar ve tescil ettirenlerin hibrit deneyiminiz hakkında heyecan duymalarını sağlamak için özel ağ oluşturma süresi gibi ilgi çekici oturumlar veya bölümlere yer verin.
• Ödeme sürecini basitleştirin: Katılımcılara doğrudan bağış yapma seçeneği sunun ve PayPal veya Venmo gibi güvenilir ödeme seçenekleriyle bunu olabildiğince basit hale getirin , ardından bunu hızlı mobil ödeme kolaylığıyla eşleştirin .

3. King County Cinsel Saldırı Kaynak Merkezi'nin BE LOUD Kahvaltısı

King County Cinsel Saldırı Kaynak Merkezi (KCSARC), uzun süredir devam eden bir geleneği alıp canlı ve sanal bir kitleye ulaştırdı. Kuruluşun yıllık BE LOUD Kahvaltısı, destekçilerinin geçen yıl hayatta kalanlar için seslerini nasıl yükselttiklerini kutlamak için katılmayı dört gözle bekledikleri bir etkinlik. 2023'te KCSARC, 34. yıllık kahvaltısını Seattle'daki bir mekanda ve canlı olarak orada olamayan herkes için sanal öğelerle çevrimiçi olarak düzenledi.

Kırk yıllık savunuculuk ve ilerlemeyi kutlamak için mümkün olduğunca çok destekçiyi konum engelleri olmadan bir araya getirmekten daha iyi bir yol var mı? KCSARC daha sonra tescil ettirenleri, kuruluşun Empowered Voices programından ilham verici umut ve iyileşme hikayeleri duydukları ana etkinliğe giden yolda daha da fazla farkındalık yaratmak için eşler arası bağış toplamaya katılmaya davet etti . Sanal katılımcılar da bu konuşmaları yayınlayabilir.

Etki: Amazon, Chase ve The Seattle Times gibi isimlerden sponsorluk

Hibrit Etkinliğiniz İçin Çıkarımlar:

• Çevrimiçi bağış toplama yoluyla destekçileri bir araya getirin: Katılımcılara bireysel bir bağış toplama sayfası oluşturmanın ne kadar kolay olduğunu gösterin ve katılamayan destekçilere etkinlik öncesi ve sonrası doğrudan amacınıza bağışta bulunma olanağı verin.
• Sponsorlukları tanıyın: Sponsorlarınıza ve sergi sahiplerinize doğrudan çevrimiçi etkinlik mekanınızda bir not verin ve onlara dijital stantlar, ara odaları ve Soru-Cevap oturumları aracılığıyla sanal katılımcılarla etkileşim kurma fırsatı sunun.
• Etkinlik içeriğinizden en iyi şekilde yararlanın: Vimeo üzerinden isteğe bağlı olarak sunulan yüksek kaliteli canlı akışlarla, katılımcıların ve canlı yayın yapanların inanılmaz konuşmacılardan duymasını kolaylaştırın.Bu büyüleyici sohbetler, etkinlik sona erdikten sonra bile kuruluşunuzun para toplamaya devam etmesine yardımcı olabilir.

Doğru Hibrit Etkinlik Platformunu Seçmek

Vurguladığımız üç kuruluş da hedef kitleyi, misyonu ve hedefleri yansıtan hibrit etkinliklere benzersiz bir yaklaşım sergiliyor. Herhangi bir zaman diliminde sanal ve yüz yüze izleyicilerle etkileşim kurmak için oluşturulmuş doğru etkinlik teknolojisinin desteğiyle , her kuruluş büyüyen destekçi ilişkilerine odaklanabilir.

Classy Live, kolay bir kayıt sürecinden etkinlik yönetimine ve raporlamaya kadar her şeyi halleder. Konuk deneyimine odaklanmak için daha fazla zamanınız varsa etkinliğiniz nasıl görünebilir?