Etkili bir bağış toplama e-posta şablonu nasıl oluşturabilirsiniz?

Yüksek öğrenim pazarlamacılarının diğer birçok kuruluştan farklı benzersiz bir dizi zorluğu vardır. Birçok nedenden dolayı, ancak çoğu zaman aynı marka içinde yer alan ve genellikle yalnızca küçük bir pazarlama üyesi ekibine erişimi olan birden fazla departman olduğu için (tek kişilik bir ekip değilse). Ne yazık ki, bu genellikle kampüs e-posta pazarlama kampanyaları geliştirmek ve sürdürmek için yeterli sayıda insanın olmamasına ve ardından belirli kullanım durumları için e-posta şablonları gibi temel unsurların eksikliğine yol açabilir.

Üst düzey bir pazarlamacı olarak, emrinizde e-posta şablonlarının olmamasıyla ilgili sorun, bir e-posta şablonuna ihtiyacınız olduğunda orada olmamasıdır. Bu, her seferinde yeni bir şablon oluşturmak yerine değerli zaman ve kaynaklar harcamanızı gerektirir. Bir e-posta şablonunu sıfırdan yeniden oluşturma süreci, maliyet etkin veya üretken değildir.

Neden bir bağış toplama e-posta şablonuna ihtiyacınız var?

Yıl boyunca gönderilen en yaygın e-postalardan biri bağış toplama e-postasıdır. Bir öğrenci hangi bölümde olursa olsun, yıl boyunca aşağıdakiler de dahil olmak üzere bağış toplama e-postaları almak zorundadır:

• Konut

• Çalışmalarının ana bölümü

• Burs bağış toplayıcıları

• Hayırsever bağış kampanyaları ve daha fazlası

Kampüsle ilgili çok sayıda bağış toplama e-postası gönderilirken, pazarlama ekibinizin değerli zamanını ve kaynaklarını, kullanıma hazır temel bir bağış toplama e-posta şablonuna sahip olmak bile kurtaracaktır.

Şimdi, temel bir bağış toplama e-posta şablonu dediğimizde, kelimenin tam anlamıyla, üniversitenin departmanına veya bağış toplama konseptine bağlı olarak gerektiği gibi ayarlanabilen basit bir barebone konseptini kastediyoruz.

Yüksek öğrenim için en iyi e-posta pazarlama uygulamaları

Bağış toplama e-posta şablonunuzu tasarlamaya yönelik ipuçlarına dalmadan önce, temel e-posta pazarlaması en iyi uygulamalarını ele almak için birkaç dakikanızı ayırmalıyız. Bu en iyi uygulamaları bilmek, daha sonraki bir tarihte bağış toplama e-posta şablonunuzu tamamlama konusunda pazarlama ekibinizin bir adım öne geçmesini sağlayacaktır.

E-postalarınızı segmentlere ayırın ve otomatikleştirin

Bunu zaten yapmıyorsanız, e-postalarınızı bölümlere ayırma ve otomatikleştirme düşünülmelidir. Her şeyden önce, e-postalarınızı otomatikleştirmek, uygun sistemi kurduktan sonra günlük işlerinizi basitleştirmenize yardımcı olacaktır. Segmentasyon, ilgili bilgileri belirli kişilere göndermeye yardımcı olduğu için bu sürece yardımcı olur.

Mezunlardan, mevcut öğrencilerden ve personelden ve hatta aday öğrencilerden topladığınız tüm bilgiler pazarlama avantajınız için kullanılabilir. E-posta listelerinizi bölümlere ayırmaya başlamanın birkaç yolu:

• Kayıt durumu

• Kampüs konut seçimi

• Binbaşı veya eğitim okulu

• Kalıcı Ev konumu

• Sosyal kulüpler ve müfredat dışı

• Doğum günü

Kişiselleştirme hayati önem taşır

Kişiselleştirme, mesajlarınızın açılmasında önemli bir rol oynar. Şu anda, Gen Z, günümüzün üniversite öğrencilerini oluşturan birincil nesildir. Nesil neredeyse tüm yaşamları boyunca e-posta kullanıyor, bu nedenle dikkatlerini çekmek kolay bir iş değil.

Mesajlarınızın konu satırını kişiselleştirmek, dikkatlerini hızla çekmenin bir yoludur, ancak bunun ardından yüksek kaliteli, kişiselleştirilmiş içerikle takip edilmelidir. Bu nedenle e-posta listelerinizi doğru bir şekilde bölümlere ayırmak çok önemlidir, çünkü en alakalı bilgileri en uygun zamanda doğru kişiye göndermek söz konusu olduğunda listelerinizi daha etkili hale getirir.

Kaynak: Gmail

İlgi çekici konu satırları kullanın

Okuyucuları mesajınızı tıklayıp açmalarını sağlayacak kadar merak uyandıran ilgi çekici bir e-posta konu satırınız yoksa, mesajınızın ne kadar iyi hazırlanmış olduğunun bir önemi yoktur. Bir bağış toplama e-posta şablonu oluştururken, bu adım biraz zor olabilir çünkü çok fazla spam gibi görünmekten kaçınmak istersiniz. Dikkatli olmazsanız, belirli kelimeler mesajınızın spam kutusuna düşmesine neden olabilir, bu nedenle ilgi çekici bir konu oluşturmak istediğinizde spam olarak okunmadığından emin olun.

Birkaç iyi örnek şunları içerir:

• yardım edebileceğiniz # yol

• Artık hiçbir şey bizi durduramaz, >İsim!<

• Yardımınıza ihtiyaç duymamız için X neden

• değişiklik olabilirsin

A/B testi, bağış toplama e-posta kampanyanızın genel başarısı için çok önemlidir

Son olarak, e-posta pazarlama stratejinizin hayati bir parçası, gönder düğmesine basmadan önce mesajlarınızın her birini test etmek için zaman ayırmaktır. E-posta kampanyalarınızı A/B testi, kampanyanızın genel başarısını artırabilecek veya kırabilecek bazı değerli bilgiler sağlayacaktır.

Kaynak: Emma

Bağış toplama e-posta şablonunuzu tasarlamak için 5 ipucu

En iyi e-posta pazarlama uygulamalarımızı ve bunun bağış toplama çabalarınızı nasıl etkileyebileceği konusundaki bilgimizi net bir şekilde anladıktan sonra, bağış toplama e-posta şablonunuzu tasarlamaya başlamanın zamanı geldi. Bu beş ipucuyla, üniversite genelinde birden fazla departmanda kullanılabilecek kadar basit bir bağış toplama e-posta şablonu tasarlayabilirsiniz.

1. Başlığınızda ilgili "kimden" bilgileri bulundurun

İlgi çekici bir konu satırına sahip olmak, okuyucuların açmak isteyeceği iyi bir e-posta başlığına sahip olmanın yalnızca bir parçasıdır. Ayrıca bağış toplama e-posta şablonunuzu tasarlarken alakalı bir "gönderen" adı eklediğinizden emin olmak isteyeceksiniz.

Birine para göndermek söz konusu olduğunda, soran kişi alıcıya aşina değilse, şans yetersizdir. Yüksek öğrenim için bağış toplama söz konusu olduğunda, bazen sadece okul başkanından göndermek yeterlidir, çünkü bu, kampüste güvenilir bir yetkilidir.

Bölüme özel bağış toplama konusunda aynı kavram geçerlidir, bu nedenle, bölümdeki belirli bir öğretmenden göndermek yerine, öğrenciler muhtemelen kimin kim olduğunu daha iyi anlayacağından, bölümün dekanından daha fazla bağış almanız olasıdır. Bu, daha önce tanışmamış olabilecekleri bir öğretmene ayet gibidir.

2. Hazırda bir hikaye bankası bulundurun

Bir bağış toplama e-posta şablonu tasarlarken, kolayca özelleştirilebilir olduğundan emin olmak istersiniz. Pazarlamacılar, bağış toplama e-postalarına bir hikaye öğesi eklemenin ne kadar önemli olduğunu bilirler ve aynı kavram yüksek öğrenim için de geçerlidir. Bununla birlikte, tek bir hikaye, kampüs genelinde çeşitli bağış toplayıcılara olan ihtiyacı karşılamayacaktır.

Bu yüzden bir hikaye bankası geliştirmek çok önemlidir. Elinizde iyi bir “başarı hikayesi” seçimine sahip olmak paha biçilmezdir ve departmanınız sürekli olarak bu hikayelerin peşinde olmalıdır, çünkü okuyucuların kalbini çeken hikayelerdir.

Bu hikayelerin şunları yakaladığından emin olmak istersiniz:

• Çeşitli duygular

• Hikayedeki kişi bağış toplama etkinliğinden nasıl etkilendi?

• Organizasyonun ve yaptıkları işin önemi

Kaynak: Kampanya İzleme

3. Kampüs markanıza uyan tutarlı marka bilinci oluşturma

Markalaşmak her şeydir. Pazarlama materyallerinizi kuruluşunuza ve misyonuna bağlayan şey budur. Bağış toplama e-posta şablonunuzu oluştururken, kampüsünüzdeki diğer pazarlama materyallerinde görünenle aynı markayı kullandığınızdan emin olmak istersiniz. Bunu yapmazsanız, okuyucular e-postanın kimden geldiğini belirlemekte zorlanacak ve bağış toplamak istediğiniz amaç için daha az istekli olacaklardır.

Kaynak: Emma

4. Mesajınızdaki görselleri ve videoları iyi kullanın

Çoğu yeni başlayan pazarlamacı, metin yazarlığının bulmacanın temel parçası olduğunu düşünme hatasına düşer. Çok önemli bir rol oynasa da, görüntü de öyle. Bu nedenle, bağış toplama e-posta şablonunuzu tasarlarken, okuyucularınıza göndermek istediğiniz mesajı iletmek için kullanılabilecek kapsamlı bir video ve resim örneği seçmelisiniz.

BEN'den Biz'e bu örnekte, okuyucular görüntülerden anında neşeli bir hava alıyorlar ve başlık metni kayda değer çünkü açıkça bir katkı aradıklarını belirtiyor, ancak boşuna değil. Okuyucu sayfayı kaydırırken, mesajın sezon boyunca daha fazla bağışı teşvik etmeye yardımcı olmak için tatillerden sonra gönderileceğini görüyor. Okuyucunun dikkatini çeken, metnin değil, ilk baştaki sıcak ve davetkar görüntüydü ve mesajın geri kalanı için havayı belirleyen de buydu.

Kaynak: Gerçekten İyi E-postalar

5. Duyarlılığı göz önünde bulundurarak tasarım yapın

Bağış toplama e-posta şablonunuzu tasarlarken aklınızda bulundurmanız gereken eğlenceli bir gerçek:

Mobil etkinlik, dünya çapındaki web trafiğinin yaklaşık yarısını oluşturmaktadır.

Daha fazla insan masaüstü bilgisayarlardan mobil cihazlara ve tabletlere geçerken, en azından duyarlı bir e-posta tasarımına sahip olmak her zamankinden daha önemli hale geldi. Duyarlı bir tasarıma sahip olmak, e-postanızın veya web sayfanızın, kullandığınız ekranın boyutuna göre görüntülenme şeklini değiştireceği anlamına gelir.

Ancak, gerçekten mobil uyumlu olmak farklı bir hikaye. Mobil uyumlu bir tasarım, e-postanın veya web sitesinin hangi cihazda görüntülendiğinden bağımsız olarak aynı görünmesini sağlar. İkisi kulağa aynı gelse de, çok farklılar. Duyarlı bir tasarımla, mobil uyumlu tasarımda her şeyin istediğiniz gibi görünmesi garanti edilmez.

Kaynak: Emma

Sarmak

Bir bağış toplama e-posta şablonu tasarlamaya yönelik bu beş ipucu, değerli zaman ve kaynaklardan tasarruf ederken yalnızca alakalı e-postalar oluşturmamanızı sağlayabilir ve sağlayacaktır, bunlar diğer e-posta kampanyalarına da uygulanabilir. Bu nedenle, bu beş tasarım ipucunu aklınızda tuttuğunuzdan emin olun:

• E-posta başlık bilgilerinize ilgili "Kimden" adlarını ekleyin

• Hazırda bir hikaye bankası bulundurun

• Tutarlı marka bilinci oluşturma

• Alakalı ve ilgi çekici resimler ve videolar ekleyin

• Duyarlılık göz önünde bulundurularak tasarım

Emma, ​​dünya çapında 500'den fazla üniversitenin e-posta kampanyalarını oluşturmasına ve otomatikleştirmesine yardımcı oldu, neden size yardım etmelerine izin vermiyorsunuz? Bir demo denemek için bugün bize ulaşın.