Sanal Asistan Şirketleri Mevcut Yıkık Ekonomik Durumda Büyük İşletmelere Nasıl Yardımcı Olur?

Herhangi bir ekonomik durum, herhangi bir zamanda en çok korkulan iki kelimeyi içerir; Yokuş Yukarı ve Yokuş Aşağı! Hiç kimse ekonominin ne kadar yokuş yukarı veya aşağı olacağını tahmin edemez, kör bir adamın blöf durumuna neden olur.

Çalışanları işten çıkarmak, ekonomik durumun durgunlukta olup olmadığını, finansal bir çöküşün yarısını da gerektirir. Tahminlere göre, ABD ekonomisi yeni bir resesyon riskiyle karşı karşıya. Sonuç olarak, Federal Rezerv, muhtemelen 30 yılın en büyüğü olan önemli bir faiz artışıyla borçlanmayı daha pahalı hale getirmeyi planlıyor.

Yıkık bir ekonomik durum, mal ve hizmetlere olan talebin azaldığı bir ekonomik gerileme dönemi olan bir durgunluğu da içerir. Öte yandan, durgunluklar aynı zamanda üretimdeki yavaşlama ve işsizlik oranlarındaki artışla da karakterize edilir. Bununla birlikte, sanal asistan şirketleri, büyük şirketlerin zamandan ve paradan tasarruf etmelerine yardımcı olarak mevcut yıkık ekonomik durumda büyük şirketlere yardımcı olabilir.

Bu noktada en çok sorulan soru; sanal asistan işime nasıl yardımcı olabilir?

İstatistiklere göre işletme sahiplerinin %67'si, sanal asistanların neredeyse her sektöre ne kadar uygun olduğu nedeniyle 2021'de en az bir sanal asistan işe aldı. (Kaynak: 99 firma)

Bu blog, ekonomik sıkıntılı anlarda kurtarıcınız olan sanal asistan firmaları aracılığıyla size rehber olmayı ve sanal asistanın iş süreçlerime nasıl yardımcı olabileceğine dair çeşitli cevaplar vermeyi amaçlamaktadır.

Sanal asistan şirketlerinin ticari büyümedeki rolünü anlamak için nihai rehber:

Bir sanal asistan kiralayarak elde edeceğiniz çok sayıda avantajdan birincisi, girişimcilere, işletmelere idari, pazarlama, teknik, kreatif, muhasebe veya kişisel destek hizmetleri veren yüksek nitelikli, becerikli, deneyimli ve bilgili kişiler elde etmektir. veya uzaktan çalıştırma.

Pandemi döneminin ardından serbest çalışanlar ve kişisel asistanlar talep artışına tanık oldu. Bunun nedeni, büyük işletmelerin sanal asistan hizmetlerinin maliyet etkinliğinin değerini ve esnekliğin ek faydasını anlamış olmasıdır. Ayrıca, internete ve diğer bağlantı platformlarına kolay erişim, sanal asistan olarak çalışmak isteyen birçok bağımsız profesyonel için yeni olasılıkların kapılarını açmıştır.

Sanal asistanlar işletmenizin büyümesine nasıl yardımcı olabilir?

İşletmenizin büyümesine nasıl yardımcı olabilirsiniz sorusunun tek yanıtı sanal asistan kiralamaktır.

Bu nedenle, işletmeniz için sekreterlik veya defter tutma yardımına ihtiyacınız varsa ancak başka bir tam zamanlı çalışanı işe almak için yeterli kaynağınız yoksa veya rutin görevler için daha fazla çalışanı sığdırmak için ofis alanınız yoksa, bir sanal asistan kiralamak sizin için doğru seçimdir. !

Sanal asistan şirketlerine gelince, bunlar özel sanal asistanların hazinesidir! Bu şirketler, sanal asistanları belirli hizmetlerle ilgili olarak eğitiyor ve büyük işletmelere gereksinimlerine göre destek ve yardım sağlıyor.

Sanal asistanlar, işletmelerin ölçeklenebilirliğe ve büyümeye doğru ilerlemesine yardımcı oluyor, bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1) Ürün ve Hizmetlerin Takibine Yardımcı Olurlar
Ürünlerin takip edilmesi, özellikle e-ticaret şirketleri için sanal asistan şirketlerin sipariş, teslimat ve iade takibine yardımcı olması anlamına gelir.
Sanal asistan şirketleri, sanal asistanlara ürün siparişleri ve teslimat durumları hakkında beceri ve bilgi sağlar. Tüketicilere sipariş onayları ve planlanan teslimat süreleri hakkında sorunsuz bir şekilde zamanında bildirimler gönderirler.

2) Randevuların Planlanmasına yardımcı olurlar:
Büyük işletmeler için randevu ayarlamak, tüm endüstrilerin özüdür, ancak yine de zaman alıcıdır. Kabul departmanınızla bir sanal asistan ilgilenirse bu görev sorunsuz hale gelebilir.

Sanal asistana sahip olmanın faydaları arasında; randevuları yönetmek, planlamak ve süreci hem müşteriler hem de işletmeler için verimli hale getirmek. Bir sanal asistan, işletme için olumlu referanslar olarak çalışan bir müşteri derecelendirme sisteminin yanı sıra tüm randevu iptallerini, yeniden planlamaları ve onayları da yönetecektir.

3) Ödemeleri yönetirler:
Sanal asistanlar, ödeme yönetimi ile ilgili insan hatalarını ve gecikmeleri ortadan kaldırır. Buna ek olarak, sanal asistanlar ödeme işlemlerini onaylar ve geri ödemeler ve yinelenen ücretlerin ödeme ayrıntıları hakkında yararlı bilgiler sağlar.

4) Hesapları Takip Ederler:
Teknoloji, bir düğmeyi tıklayarak mali durumumuzla ilgili bilgilere sahip olmaya bizi alıştırdı. Ödemelerin son tarihi, cari banka bakiyesi veya hesapla ilgili bilgiler olsun, her kayıt kusursuz hız ve verimlilikle kullanılabilir.

Bankacılık ve diğer mali hizmet şirketlerinin hesapları takip etmek için sanal yardıma ve otomatikleştirilmiş hizmetlere güvendiği göz önüne alındığında, hesaplar ve defter tutma alanı, sanal asistanların varlığında çok daha değerlidir.

5) Kusursuz Araştırma Görevlileridir:
Sanal asistanların, araştırma öğrencilerine ve araştırma görevlileri sıfatıyla araştırmanın dahil olduğu diğer işletmelere yardımcı olduğu bilinmektedir. Araştırmanın ilk aşamalarında sanal asistanlar, belirli anahtar kelimeleri veya konuları filtreleyerek geniş bir bilgi yelpazesini daraltmaya yardımcı olur.

6) İnsan müdahalesini azaltın:
Sanal asistanlar, insan müdahalesi olmadan otomatikleştirilmiş hizmetler ve bilgiler sunar, bu da sonuçların önlenmesine yardımcı olur. Yalnızca bazı işletme ve kuruluşlar, etkin bir şekilde kontrol edildiğinde ve ofis içi çalışanlarla dengelendiğinde tamamen sanal yardıma geçişi desteklerken, bunlar sonuç odaklı ve oldukça faydalı hizmetlerdir.

Sanal asistanlar ve faydaları hakkında bilinmesi gereken çok şey olmasına şaşırdınız mı? Sizin için daha fazlamız var!

Büyüme için Sanal Asistanlardan Yararlanan İlk 10 İşletme

Hâlâ bir sanal asistanın işime nasıl yardımcı olabileceğini düşünüyorsanız, büyümek için sanal asistanlardan yararlanan ilk 10 işletmeye bir göz atın:

1) Emlak:
Sanal asistanlar emlak gibi bir alana nasıl yardımcı olur? Sanal asistanlar, emlak şirketlerinin normal çalışanlarına ödediği miktarın yaklaşık bir kısmında görevleri yerine getirmelerine yardımcı oldukları için emlak şirketleri için değerli ve önemlidir.

Sanal asistanlar, açık evler ve her türden mülk için dijital pazarlama materyalleri tasarlar ve düzenler. Emlak şirketlerinin sosyal medya hesaplarını yönetiyor, potansiyel alıcılarla toplantılar yapıyor ve takvime hatırlatıcı notlar alıyorlar.

2) Başlangıçlar ve Girişimciler:
Yeni girişimlerle dolu bir dünya ve biz de içinde yaşıyoruz! Girişimler her gün yeni fırsatlar ve zorluklarla karşılaşır ve kaybedilen zamanı telafi etmelidir. Ne yazık ki, bu, her şeyi halletmenin imkansız hale geldiği ve önemli görevlerin eksik kaldığı bir barikatla sonuçlanır.

İşe almak için son derece kısıtlı bir bütçeyle çalışan girişimciler ve yeni kurulan şirketlerle birlikte, tamamlanmamış görevlerin listesi uzamaya devam ediyor. Bununla birlikte, sanal asistanlarla, girişimciler ve startup'lar bütçelerini aşmadan mali durumlarını zorlamadan işlerini bitirebilirler.

3) E-ticaret:
E-ticaret sektörü istikrarlı bir büyüme yaşıyor ve insanların e-ticaret platformlarına olan güvenleri sayesinde ihtiyaç duydukları her şeyi bulabilmeleri sayesinde daha uzun süre devam edecek.

Sanal asistan işinize nasıl yardımcı olabilir diye merak ediyorsanız ve e-ticaret alanından iseniz, sanal asistanların e-ticaret alanında donanımlı olduğunu bilmelisiniz. Siparişleri yönetme ve tamamlama görevlerini yerine getirebilirler, etkileşimde bulunmak ve müşteri sorgularını çözmek için canlı sohbetler yürütebilirler ve ayrıca ürün envanterini yönetirken müşterilerden gelen aramaları cevaplayabilirler.

4) BT İşletmeleri:
Sanal asistanların gerçek potansiyelinden yararlanan ilk iş sektörlerinden biriydi. BT işletmeleri, kusursuz web sitesi geliştirme, teknik destek, müşteri ve yönetim desteği gibi hizmetler ve teknolojiyle ilgili diğer görevler için sanal asistanları kullanır.

Ayrıca, BT işletmelerinin altyapısı haftanın yedi günü 24 saat kullanılabilir durumdadır ve bu nedenle sanal asistanlar, güvenilir ve güvenli ağlar aracılığıyla personel üyelerine bağlı kalabilir.

5) Muhasebe ve Defter Tutma:
Muhasebe ve Defter Tutma işleri, kendi alanlarında uzmanlık gerektirir ve tüm yıl boyunca kendilerine verilen kapsamlı işi üstlenmek için sürekli olarak daha fazla çalışana ihtiyaç duyar.

Sanal asistanlar muhasebe ve defter tutma işletmelerine veri girişi, borç ve alacak hesapları, takvim yönetimi, banka mutabakatı ve kayıtların düzenlenmesi konularında yardımcı olur. Ayrıca defter girişlerine, işlem mutabakatına ve faturaların yönetilmesine yardımcı olurlar. Tüm bu görevlerin sanal asistanlar tarafından yerine getirilmesi, bu işletmelerin bir miktar finansal iş yükünden kurtulmasına yardımcı olur.

6) Veritabanı Yönetimi:
Veritabanı yönetimi, çoğu işletme için günün ihtiyacıdır ve bu alanda kalifiye uzmanlara sahip olmanın bir avantajı vardır.
Bu, bilgili veri girişi sanal asistanlarını işe almanın üretkenlik sorunlarını çözmede kapsamlı yardım sağlayabileceği ve gemide çeşitli avantajlar sağlayabileceği yerdir.

7) Dijital Pazarlama:
Dijital pazarlama, geleneksel pazarlama taktiklerini devraldı ve tüm işletmelerin potansiyel müşteriler tarafından görülmesi ve duyulması için dijital bir varlığa sahip olması gerekiyor. Bununla birlikte, dijital pazarlama görevlerinin normal çalışanlara verilmesi durumunda mümkün olmayan en yüksek düzeyde yaratıcılık ve sıra dışı düşünmeyi gerektirir.

Peki sanal asistan pazarlamanıza nasıl yardımcı olabilir?

Dijital pazarlama işletmeleri, çeşitli dijital medya platformlarındaki en son trendlere göre pratik ve sonuç odaklı reklam kampanyaları ve pazarlama planları oluşturan sanal asistanlar tutar. Buna ek olarak, içerik iyileştirme, blog yazma, blog düzenleme ve potansiyel müşteri oluşturma konularında yetenekli sanal asistanlar, markaları tanınırlığa ve gelir elde etmeye yönlendirir.

8) Hukuk Büroları:
Sanal asistanlar ve hukuk firmaları arasındaki bağlantı okuyucularımız için bulanık olsa da, sanal asistanların hukuk firmalarının maliyetlerden önemli ölçüde tasarruf etmelerine ve karlılıklarını artırmalarına yardımcı olduğunu size söyleyelim.

İdari görevler için deneyimsiz stajyerler aramak yerine, bu pozisyon hukuki uzmanlık gerektirmediği için hukuk firmaları sanal yönetici asistanları işe alır. Bu tür görevlerin sanal asistanlara verilmesi, hukuk firmalarının önemli olan yasal yönlere odaklanmasına yardımcı olur.

9) İnsan Kaynakları:
BT'den Pazarlama firmalarına, bir İK uzmanı, organizasyonun sorunsuz çalışması için önemli bir varlıktır.

Bir insan kaynakları işletmesindenseniz, "sanal asistan işime nasıl yardımcı olabilir?" diye merak edebilirsiniz.

İnsan kaynakları sanal asistanları sıfatıyla çalışan sanal asistanlar, ek bir çalışanı işe almaya kıyasla İK görevlerini daha az parayla daha hızlı tamamlayabilir.

Diğer normal İK'lar gibi, bir İK sanal asistanı da izin politikaları, çalışanların hedeflerine ulaşmasını sağlama, çalışma ortamını sürekli kontrol etme ve yönetim ile çalışanlar arasında bir bağlantı görevi görme gibi günlük görevleri yönetir.

10) Sanat ve Eğlence:
Sanat ve eğlence arenası bu haliyle kalabalıktır ve sanat ve eğlence işletmelerinde her zaman ek bir idari destek ihtiyacı vardır. Bu görevler takvim yönetimi, iletişim, veri girişi ve pazarlama yardımını içerir.

Bu görevler için bir sanal asistan kiralamak, mekan bulma ve sonuçlandırma, catering ve satıcılarla çalışma, davet gönderme ve dekor düzenleme ile ilgili etkinliklerde de fayda sağlar.

Mevcut Ekonomik Durum ve Sanal Asistanların Rolü:

Bir durgunluğun sürdüğü tahmini süre, zirvesinden itibaren 12 ila 18 ay arasındadır. Dolayısıyla buna göre hesap yapılırsa 2022'deki durgunluk noktasından toparlanmamız için yaklaşık altı ayımız var.

Ne düşündüğünüzü biliyoruz, “Sanal asistan, ücretlerin artması engeliyle işletmemin maliyetleri kurtarmasına nasıl yardımcı olabilir?

• Çalışan ücretleri, büyük işletmeler için en pahalı parasal yönlerden biridir ve enflasyondaki artışla birlikte ücretlerin maliyeti de artmaktadır. Yani birkaç yıl içinde fizik kanunlarına meydan okunacağını ve şişme hızının ışık hızından daha hızlı olacağını söylemek güvenli!
• Sürekli dalgalanan bir ekonomide, sanal asistanları işe almak, herhangi bir büyük işletme için en iyi bahistir. Bu bir tekerleme gibi görünse de, araştırma, yönetim ve veri girişi gibi sıradan görevleri devrederek üretkenliği ve kârlılığı artırmanın en basit anahtarıdır.
• Ekonomik kriz dönemlerinde sanal asistan kiralama konusunda ancak sanal asistan firmalarına güvenilebilir. Sanal asistan şirketlerinden sanal asistan kiralamanın yararı, VA şirketleri bu yönü hallettiği için büyük işletmelerin bu sanal asistanları eğitmekle zaman kaybetmek zorunda kalmamasıdır.
• Ayrıca sanal asistanlara işe gidip gelme, sağlık sigortası, ücretli izin gibi ödemeler yapılmamaktadır.
• Son olarak, Sanal asistanlar ucuz, esnek ve eğitimlidir; büyük işletmelerin başka neye ihtiyacı var?

Bu teoride kulağa harika gelse de, pratik uygulamaya değer mi? Ve sanal asistanın işime nasıl yardımcı olabileceği konusundaki endişelerinize sağlam bir cevap veriyor mu?

Sanal asistan şirketlerinden yararlanan büyük işletmeler kavramı kulağa harika gelse de, bu pratikte gerçekleştirilmeden önce birkaç husus dikkate alınmalıdır.

• Deneyimli sanal asistanlar bu süreci sorunsuz bir şekilde kolaylaştırabilirken, çoğu büyük işletmenin bu sanal asistanların arka planını çapraz kontrol etmek için yeterli kaynağı veya zamanı yoktur. Sanal asistan şirketlerinin devreye girdiği ve yalnızca büyük işletmelerin harekete geçmesine yardımcı olacak kadar yetenekli ve deneyimli sanal asistanları sağladığı yer burasıdır.
• Ayrıca, büyük işletmeler birini işe aldığında, şirketin onlardan ne beklediğini bilmek önemlidir ve bunun tersi de geçerlidir. Sanal asistanlarla hata kapsamı azalırken esneklik artar ve işler bu şekilde nadiren ters gider.
• Sanal asistanlar yeni bir çalışma standardıdır. Dijital pazarlama, emlak, BT ve sağlık hizmetleri dahil olmak üzere tüm sektörlerde karlı bir varlık olduklarını kanıtladılar. Bu nedenle, her büyük işletme idari görevlerde ve benzerlerinde ekstra bir yardım eli kullanabileceğinden, çoğu büyük işletmenin er ya da geç sanal asistanların avantajlarından yararlanması gerekir.

Temelde , büyük işletmeler kiraladıkları her bir sanal asistanla işletme maliyetlerinde yıllık %78'e varan tasarruf sağlayabilir. Ayrıca, mevcut ekonomik durum göz önüne alındığında, sanal asistanlar şirket içi çalışanlara kıyasla uygun maliyetli ve kolay yönetilebilir.

Ayrıca bir Stanford araştırmasına göre sanal asistanlar şirket içi çalışanlardan %13 daha verimli. Sonuç olarak, büyük işletmeler ekonomik krizlerden karlı çıkmak için benzersiz becerilerinden, verimliliklerinden ve esnek çalışma özelliklerinden tam olarak yararlanabilirler.