İş İçin Bir Araba Nasıl Yazılır | Araç Vergisi Kesintileri

Yayınlanan: 2019-05-03

Her durumda, arabanız yıl için en büyük harcamalarınızdan biridir. Benzin maliyetleri, onarımlar ve otomotiv sigortası arasında, ortalama bir sürücü yılda kabaca 5.000 dolardan fazla harcıyor. Ancak iş için araba satın almanın vergiden düşülebilir faydaları olduğunu biliyor muydunuz? Birçok küçük işletme sahibi , aşağıdaki sık sorulan soruların yanıtlarını öğrenerek otomobil vergisi indiriminden en iyi şekilde yararlanabilir.

2022'de iş için bir arabanın nasıl silineceğini keşfederken, hangi araç giderlerinin vergiden düşülebilir olduğunu ve hangi maliyetlerin düşülmeyeceğini gözden geçirelim.

Araba ödemenizi işletme gideri olarak yazabilir misiniz?

Talep ettiğiniz iş türüne göre aracınızın iş veya kişisel sebeplerle kullanımı farklılık gösterecektir. Bazı işletme sahipleri şirket arabası satın alırken, diğerleri iş için kişisel araçlarını kullanır. Araba ödemenizi bir işletme gideri olarak yazmanın nasıl değişeceğine dair birkaç örnek:

Tek mal sahibi

Şahıs şirketi olarak sizinle işletmeniz arasında yasal bir ayrım yoktur. Sonuç olarak, bir arabayı finanse etme veya satın alma kararı, sizi federal vergilerinizden aylık araba ödeme masraflarını düşmeye uygun kılmaz.

Serbest meslek

Serbest meslek sahibi iseniz ve kesinlikle iş amaçlı bir araç satın alıyorsanız, maliyetlerin bir kısmını silmenin birkaç yolu vardır. Bu durumda vergi indirimine hak kazanabilmek için kilometre gibi belirli harcamaları takip etmenin çok önemli olduğunu unutmayın. Günümüzde, kilometre giderlerini takip etmenin en iyi yolu, en yüksek puanlı kilometre izleme uygulamasıdır .

Hangi tür ticari kuruluşa sahip olursanız olun, IRS sürücülerinizi inceler. Arabayı hem iş hem de kişisel nedenlerle kullanıyorsanız, yalnızca iş kullanımıyla ilgili masrafları düşebilirsiniz. MileIQ'nun yardımıyla, işletme sahipleri tek bir basit kaydırmayla kilometreyi otomatik olarak takip edebilir ve her bir sürücüyü Kişisel veya İş olarak sınıflandırabilir.

Standart kilometre ve gerçek masraflar açıklandı

Artık şahıs şirketlerinin ve serbest çalışmanın iş için bir arabayı nasıl kapattığını bildiğinize göre, standart kilometre oranının gerçek harcama yöntemiyle nasıl karşılaştırıldığını inceleyelim.

Standart kilometre oranı, vergi hesaplamalarında kullanılmak üzere IRS tarafından mil başına 58 sent olarak belirlenir. Standart kilometre oranını kullanırsanız, aracınızın çalıştırılmasıyla ilgili işle ilgili masrafları düşebilirsiniz. (Not: Standart kilometre oranları, işletmenizin aracındaki amortismanı içermez. Bunu anlamak için, her yıl için kilometre miktarını bilmeniz gerekir. Ardından: her yıl için amortisman tutarını mil sayısıyla çarpın. o yıl sürüldü ve yağ değişimi vb. gibi düzenli bakım için tüm masrafları, bu işletme giderlerine ilişkin araç maliyetlerini takip edin.)

Standart kilometre oranı, araba giderleri için kesintilerin hesaplanmasında kullanılır. Ancak, gerçek giderler, ticari araç giderlerinin kesintisini hesaplamak için kullanılır.

Bunun nedeni, işle ilgili sürüşün, aracı çalıştırmanın olağan ve gerekli maliyetlerini içermesidir. Gerçek giderler kullanılır, çünkü aracınızın gerçekte kullanıldığı şey için gerçek oranları kullanmanız gerekir. Gerçek Gider Yöntemini kullanırsanız, satın alma fiyatı ve araç satış vergisi dahil olmak üzere işle ilgili tüm sürüş giderlerinizi takip etmeniz gerekir; Sigorta masrafları; bakım ve onarımlar; plaka ücretleri; park ücretleri (gişeler değil); gaz (kişisel adınız altında bir şirket aracı için satın alınan gaz dahil); yağ, filtreler, vb.; lastikler; ayarlamalar. Amortisman veya genel bakım gibi diğer araç giderlerini düşemezsiniz.

İş için bir araba nasıl yazılır

İlk olarak, açık bilgi. Bu eksiltmeden faydalanacaksanız, işiniz için bir araca ihtiyacınız olacağını bilmelisiniz. Çoğu insanın hata yaptığı yer burasıdır. İş için ekstra bir masraf olan bir araba satın alıyorlar ve günlük rutinleri için buna ihtiyaçları olmadığı için zarar yazma avantajından faydalanmıyorlar.

Bilmeniz gereken ikinci şey, iş için bir arabayı iptal etmenin kendi başınıza yapabileceğiniz bir şey olmadığıdır. İşinizle ilgili olarak ne yaptığınız ve bu tür gelir vergisi iptali ile nasıl bağlantılı olduğu konusunda bir muhasebeciyle konuşmanız gerekecek. Silinmenin ne anlama geldiğinden emin değilseniz, bir muhasebeci size yardımcı olabilir. Bunu bilmek iyi bir şey, özellikle de iş için bir arabayı ilk kez yazmayı düşünüyorsanız.

Üçüncüsü, işiniz için araca ne kadar ihtiyacınız olduğunu bulmak isteyeceksiniz. Birkaç ay sonra yepyeni bir Mercedes, Lamborghini veya Ferrari alıp, bunu bir zarar olarak kabul etmeyi bekleyemezsiniz. Halihazırda bir arabanız varsa, o arabayı her yıl çalıştırmanın size ne kadara mal olduğunu hesaplayabilirsiniz.

Arabaya sahip olmanın gerçek maliyetini bulduktan sonra, ticari faaliyetleriniz için uygun tutarı yazabilirsiniz. Vergi matrahınız %25'in altındaysa, işiniz için bir arabayı silmeye değmeme ihtimali yüksektir. Ancak, daha yüksek bir gruptaysanız, arabanızı iptal etmek için iyi bir neden olabilir.

Arabayı vergileriniz üzerinden talep ediyorsanız, ticari faaliyetlerinizin normalde arabayı kullandığınız amaç için çok abartılı görünmediğinden emin olmanız önemlidir. Harcama raporunuzu şişirmeye çalıştığınızı düşündükleri için IRS'den birinin kapınızı çalmasını istemezsiniz.

Araba harcamalarınızı silmenin yolları

IRS, vergilerinizden birçok farklı harcama türünü silmenize izin verir ve bir araba da istisna değildir. Aslında, yıl boyunca araba harcamalarınızı silmenin birçok yolu var. Sadece birkaç basit adımı takip ederek, vergilerinize bu tutarları işletme gideri olarak bildirebileceksiniz! İş amaçlı bir arabaya sahipseniz veya kiralıyorsanız, size bu sihirli vergi indiriminden en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı öğrettiğimiz için bizi takip edin.

Araba giderlerini vergilerinize nasıl yazacağınızı bilmenin ilk adımı, bu işlemi gerçekleştirmenin farklı yollarını anlamaktır.

1. Araba giderlerini düşürmenin ilk ve en yaygın yolu standart bir kesinti yapmaktır. Vergi kodu, elde ettiğiniz gelirin türü ne olursa olsun, her yıl standart bir kesinti yapmanızı sağlar.

Standart kesinti, iş dünyasında daha yaygın olan giderleri düşmenize olanak tanır.

2. Vergilerinizden araba gideri kesintisini almanın ikinci bir yolu, bunu bir işletme gideri olarak talep etmektir. İşleri bu şekilde yapmak serbest meslek sahipleri arasında çok daha yaygındır, ancak herkes tarafından kullanılabilir. Bu yöntem, işle ilgili tüm araç harcamalarınızı ve hatta daha az alakalı olanları bile raporlamanıza olanak tanır.

Bu yöntem, harcamalarınızı iki ana kategoriye ayırır: kişisel aracınızın iş amaçlı kullanımıyla ilgili olanlar ve olmayanlar. Bu türleri birazdan gözden geçireceğiz, ancak ilk adım, her biri için kesinti talep etmeyi öğrenmek.

Bunu yaptıktan sonra, işle ilgili araç harcamalarınız için standart bir kesinti talep edebilir veya bunları bireysel olarak bildirebilirsiniz. Ayrıca, işletmeniz adına kat ettiğiniz kilometreyi de düşebilirsiniz.

3. Araba masraflarını vergilerinizden silmenin üçüncü bir yolu, masrafları uzun bir süre boyunca düşmenize olanak tanır. IRS, araca iş amacıyla sahip olduğunuz veya kiraladığınız sürenin uzunluğuna bakılmaksızın, bu maliyetleri yedi yıl boyunca düşmenize izin verir.

4. İşletmeler için bu vergi indiriminden yararlanmanın en önemli yolu, ilk yıl amortismanına benzer bir şekilde kesinti yapmaktır. Aracınızın değeri bu tutarın altındaysa, aradaki fark sınırına kadar tam tutarı düşebilirsiniz.

Örneğin: yılda 100.000$ kazanıyorsanız ve aracınız 20.000$ değerindeyse; 1.000 ABD Doları tutarında bir kesinti yaparsınız (iki değerden küçük olanı). Bu kesinti, her yıl IRS ile standart amortisman planınızın bir parçası olarak alınacaktır.

Arabanızı hem kişisel hem de ticari amaçlarla kullanıyorsanız, ticari amaçlarla kat edilen millerin yüzdesini vergilerinize bildirmeniz gerekir. Kilometre indiriminden yararlandıktan sonra, yukarıda belirtilen diğer vergi silme seçeneklerinden biri kapsamında kalan giderleri düşebilirsiniz. Aynı şekilde işle ilgili olarak ödediğiniz otopark ücretlerini de bildirebilirsiniz.

Araba Masraflarınızı Nereye Bildireceksiniz?

Araba giderlerini vergilerinize nasıl yazacağınızı bilmenin bir sonraki adımı, kesintileri nereye bildireceğinizi anlamaktır.

Serbest meslek sahibi iseniz veya bir Çizelge C'niz varsa, bu giderleri birinci sayfanın altındaki Çizelge C formunuzda bildirmeniz gerekir. Bu kesintileri, işle ilgili diğer tüm düzenli harcamalarınız raporlandıktan sonra alabilirsiniz.

Bir Çizelge C'niz varsa ve bir işletme tarafından istihdam ediliyorsanız, bu kesinti çeşitli giderleriniz için geçerli olacaktır. Bu genellikle Form 1040'ınızın bir veya iki sayfasında bulunur.

Form 1040'a sahip olmayan bir şirkette çalışıyorsanız, bu masrafları o formun çeşitli kesintiler bölümünde rapor etmelisiniz. Tüm boş formlara erişiminiz yoksa, bir IRS vergi uzmanı bu süreçte sizin için yardımcı olabilir.

Son olarak, bu durumlarda değilseniz, vergilerinizde herkes için geçerli olan aynı kesintiden yararlanabilirsiniz. Bu, işle ilgili araba masraflarınız için standart kesinti alarak yapılır.