İstifa Mektubu Nasıl Yazılır – Adım Adım Kılavuz

Bir istifa mektubu, işinizden ayrılmak isteyebileceğiniz düşünülmüş nedenleri temsil eder. Ayrıca, bu tür nedenleri patronunuza en profesyonel şekilde nasıl ifade etmek istediğinizi somutlaştırır. Ancak, bir istifa mektubu yazmak, görünüşte oldukça profesyonel yönergeleri içerdiği göz önüne alındığında, bir fil görevi gibi görünüyor. Ayrıca, profesyonel yazıyla ilgili bu tür görevler bazen uzmanlara havale edilebilir.

Bu tür iddialardan uzak olarak, bu makale, herhangi bir durum için bir istifa mektubu yazarken size rehberlik edecek önemli ipuçları sunmaktadır.

İstifa mektubu neden önemlidir?

Çoğu durumda, belirli bir şirket veya kuruluştan bir işi veya işi sonlandırmanın son satırıdır. Daha sonra, fesihiniz hakkında gerekli çeyrekleri şahsen veya e-posta yoluyla bilgilendirdikten sonra gelir. İstifa mektubu basit bir şekilde bir kağıda yazılabilir, ancak profesyonel bağlamda büyük ölçüde önemlidir.

Gelelim neden bu kadar önemli olduğuna:

Kuruluştan belirsiz bir niyet, anlaşma ve kötü durumda ayrılmak tehlikelidir. Bu nedenle, bir istifa mektubu hazırlamak, bu tür bir itibarsızlık için güzel bir alternatiftir.

İstifa mektubu formalitenin tam bir kanıtıdır ve bir tüzel kişilik olarak şirkete karşı nezaket ve saygıyı ifade eder. Karakteriniz ve profesyonelliğiniz hakkında çok şey anlatıyor ve bu tür organizasyonlarla ilişkilerinizi geliştirmenize yardımcı oluyor. Bu, gelecekteki kariyer fırsatlarına başvururken büyük ölçüde yardımcı olabilir. Ayrıca, şirketten ayrıldıktan sonra şirketin düzenli kalmasına ve kısa sürede pozisyonunuz için değerli bir yedek aramasına yardımcı olur. Düzgün bir şekilde istifa etmek, böyle bir organizasyondaki iş deneyiminizi özgeçmişinize eklemeniz için size güven verecektir.

Bir istifa mektubuna neler dahil edilmelidir?

İstifa mektubunuzu hazırlarken gözden kaçırmamanız gereken hayati detaylar ve yapılar var. Bu ayrıntılar alıcı için gereklidir ve yapılar formalitenizi iletir. Bu unsurları istifa mektubunuza eklemelisiniz:

• Başlık – İletişim Bilgileri
• selamlar
• istifa beyanınız
• Ayrılma nedenleriniz ve amacınız
• Geçiş sürecinde yardımınızı sunan birkaç cümle
• İş fırsatında minnettarlığınızı ifade eden paragraf
• Gelecekteki amaçlar için referans veya tavsiye mektubu talebi
• Profesyonel imza
• İmza

Başlık:

Başlığınız gönderenin veya şirketin iletişim bilgilerini gösteren özelleştirilmiş bir antetli kağıt olmayabilir, ancak adınız, iş tanımınız, telefon numaranız ve e-posta adresinizin yanı sıra yönetici ve şirket bilgilerini içermelidir. Tarihi unutmamalısınız. Mektup e-posta ile gönderilecekse, bu bilgileri imzadan sonra mektubun sonuna ekleyin.

Selamlama:

Selamınızı ve adresinizi yöneticinize iletin ve bu dostane ama resmi bir selamlama ile yapılmalıdır. "Sevgili Bay/Bayan/Dr. ABC".

istifa:

Bu bölüm istifa duyurunuzu içerir ve ilk beyannameye yansıtılmalıdır. İşinizdeki son gününüzü de bu bölümde ilan etmelisiniz. Ancak bunu yapmadan önce yöneticinizi bilgilendirmek için gereken gün/hafta sayısını araştırın. Çoğu pozisyon için ilan için iki hafta veya bir ay gerekir. Bu, şirketin değerli bir değişim için özenle hazırlanmasına yardımcı olacaktır.

İstifa Nedenleri ve Amacı:

Bu isteğe bağlıdır ama. Ayrılma nedeninizi belirtebilirsiniz – başka bir işe başlamak, bir aile kurmak, bir lisans programına kaydolmak, sağlık nedenleri vb. şirketin hizmetleri.

Geçiş Sürecindeki Yardımınız:

Şirket, pozisyonunuz için değerli bir yedek bulmakla görevlendirilecek. Görev için müsait olmayacaksanız, yeni çalışanı işin unsurları konusunda eğitme sürecinde yardımınızı teklif edin. Sizinle şirket arasında dostane bir ilişki kurmanıza yardımcı olur.

Geri alınan görevleri tamamlamak için süreyi de en üst düzeye çıkarabilirsiniz.

İş Fırsatı İçin Minnettarlığınız:

Size çalışma fırsatını emanet ettiği ve verdiği için şirkete teşekkür etmek profesyonelcedir. Burada, şirketin ödeme politikasını değerlendirmeden önce, rolünüzde öğrendiğiniz önemli noktaları ve dersleri ve kariyerinizi nasıl şekillendirdiğini belirtin. İsterseniz, diğer firmalara referans noktası olarak yönetici ve şirketten bahsedin.

Tavsiye veya Referans Talebi:

Bir sonraki kariyer adımınız için gerekirse, patronunuzdan imzalı bir tavsiye mektubu talep edebilirsiniz. İş deneyiminize kalite katar ve başka kazançlı işler ararken size avantaj sağlar.

Profesyonel İmza/İmza:

"Saygılarımla" veya "Sizinkiler gerçekten", imza atarken daha iyi yeterlidir. Ardından imzanızla birlikte.

Mektubunuzun alıcı tarafından en iyi koşullarda iyi bir şekilde alınmasını sağlayın, gönderin ve emin olun.

İstifa mektubunun nasıl yazılacağına dair ipuçları

İstifa mektubunuz, her bölümde iyi bir şekilde temsil edilen yukarıdaki ayrıntılarla birlikte, nihayetinde kısa olmalıdır. Amaç, gelecekte bir referans olarak hizmet edebilecek profesyonelliğinizi ifade etmektir. Ancak mektubunuzu hazırlarken aşağıdakileri göz önünde bulundurmalısınız:

• Mektubun uzunluğu
• Yazı Tipi ve Boyut
• Biçim
• Harf Doğruluğu

Uzunluk: Mektup en az bir sayfaya yazılmalıdır. Çoğu durumda, A4 boyutunda bir kağıt yeterli olacaktır.

Yazı Tipi ve Boyut: Times New Roman, Calibri veya Arial gibi geleneksel yazı tipleri bu amaçlar için yeterince açıktır. Yazı tipi boyutu 10 ile 12 punto arasında olmalıdır.

Biçim: Her paragraf arasında en az bir boşluk olacak şekilde tek aralıklı olmalıdır. Metninizi sol tarafa hizalayın ve 1” kenar boşluğu kullanın.

Harf Doğruluğu: Düzeltmek için eski bir arkadaşınızın veya bir danışmanın hizmetlerini kullanabilirsiniz.

ton

En olumlu ve profesyonel tonu koruduğunuzdan emin olun. Şirkette yaşadığınız aksaklıklardan özellikle bahsetmeyin. Bu, ayrıldıktan sonra bile sizinle şirket yönetimi arasında sonsuz bir bağ oluşturmaya yardımcı olur.

Size verilen yarım kalmış görevleri şirketten ayrılmadan önce tamamlamaya çalışmalısınız. Aksi takdirde, sizin yerinizin değiştirilmesiyle yarım bırakılabilir veya değersiz bir şekilde tamamlanabilir.

Ayrıca, sözleşme ayrıntılarınızı ziyaret edin. Ayrıntılar, istifa mektubunuzu yazarken size yardımcı olabilir. Örneğin, sözleşme detaylarında görev, seviye veya pozisyona bağlı olarak belirli bir istifa süresi duyurusu iletilir.

Mektubunuzu teslim ederken, şahsen yapın. Bu, gerekirse yöneticinizle sözlü olarak görüşmek için fırsatlar yaratacaktır. Bu tür bir tartışma, yöneticinizin sonraki talimatlarını izlemenizi sağlayabilir.

Farklı amaçlar için birkaç istifa mektubu örneği

Daha önce de belirtildiği gibi istifa mektupları yazarın sebep ve amaçlarına göre yapılandırılabilir. Ancak, genellikle bu tür ayrıntıların eklenmesi gerekli değildir. İşte birkaç örnek şablonla başlıyoruz:

Kariyer değişikliği nedeniyle istifa:

Başka bir kuruluşta bir pozisyonu kabul ettiğim için istifamı kabul edin ve kariyerimin bir sonraki aşamasını dört gözle bekleyin. Seninle çalışmam gerçekten değerli ve kazançlı oldu ve bunun için seni özleyeceğim.

Okula dönüş/lisans programı nedeniyle istifa:

_____ tarihinden itibaren geçerli olmak üzere istifamı kabul edin. ______ için _____ tarihinde kayıt olacağım. Bu nedenle, _______ görevimden istifa etmem gerekecek.

Yer değiştirme nedeniyle istifa:

[ailemle birlikte] _____'e taşınacağımı bildirmek için yazıyorum. [Bunun nedeni _____]. Bunu saygın şirketinden resmi istifam olarak kabul et.

Ailevi nedenlerden dolayı istifa:

Bunun birçok kişisel neden içerebileceğini unutmayın.

Prestijli şirketinizdeki _____ rolümden resmi istifamı kabul edin. Ailevi sorumluluklar geliyor ve onlara cevap vermem gerekiyor.

Ancak nedenlerinizi açıklamamak isterseniz, işte örnek bir şablon:

Bugün _____ rolümden istifa edeceğimi resmi olarak bildirmek için yazıyorum ve bu _________ geçerli. Burada _______'de geçirdiğim zamandan keyif aldım ve aldığım paha biçilmez fırsat ve eğitim için teşekkür ederim.