Sıkıcı Olmayan Basın Bültenleri Yazmak için 5 İpucu + Bir Bonus PR Şablonu!

Yayınlanan: 2022-07-14

Yani yeni bir fon fırsatı yakaladınız. Veya şirketinizin yeni bir CEO'su olabilir. Veya sektörünüz için en son çığır açan yıllık raporu yayınladınız. Tebrikler! Ama cevap… meh.

Para birimi dikkat olduğunda, onu kazanmanız gerekir. (Buna boşuna kazanılmış medya demiyorlar.)

Basın bülteni yazmak tamamen sizinle ilgiliymiş gibi görünebilir. Şirketiniz yıldız, değil mi? Ancak bu yaklaşımı benimsemek sizi çok ileriye götürmez çünkü yayınınızı okuyan herkes neden ilgilenmeleri gerektiğini bilmek ister - bunda onlar için ne var? Editörün ve dolayısıyla okuyucunun haberinizde başka yerde bulamayacakları altın bilet nedir?

Basın bültenleri yazmak için yeni bir yaklaşım denemeye hazır mısınız? İşte basın bültenlerinizi direksiyon başında uyku halindeyken tam hız ileriye götürmek için beş ipucu.

Markanız İçin Kazanan Bir Basın Bülteni Yazmanın İpuçları

1. Dikkat çekici bir başlık yazın.

Karmaşık, kelime dolu başlıklar harika bir fikir gibi görünebilir. Başlıklarınızı tüm önemli ayrıntılarla doldurmak, dikkat çekmenin en iyi yolu olmalı, değil mi? Yanlış. Gerekenden fazlasını dahil etmek, basın bülteninizi çöp kutusuna indirecektir. Açık ve özlü değilse, gazeteciler ne demek istediğinizi deşifre etmek için zaman harcamazlar. Daha hızlı lezzetli bir şeye geçecekler.

CEO'muz Shama Hyder'ın haber bülteninde tartıştığı bu kötü manşet örneğinde, kelimenin tam anlamıyla bir manşete ne yaptığını görebiliriz:

"XYZ LLC. İşlemlerden Serbest Nakit Akışını Kullanarak 916.555 Dolarlık Senet Anaparasını Ön Ödeme Yaparak, Sadece 1.833.555 Dolarlık Teminatlı Borç Kalır."

Gözlerin karardı mı? Bizimki yaptı.

Sadece laf kalabalığı ve iş jargonuyla dolu olmakla kalmıyor, aynı zamanda en önemli noktayı vurgulamadığı için lede-gazetecilik jargonunu da gömüyor. Buradaki öncü nokta, XYZ LLC'nin başarısının anahtarının, borcunun üçte birini ödemek için kârını yeniden yatırması olmasıdır. Şimdi bu , doğru iş muhabiri için haber değeri olabilir.

Temel olarak, basın bülteni başlıkları, bültenin ilgili olduğu şirket(ler)in adını (veya adlarını) ve şirketin hangi haber değeri taşıyan eylemlerin temel bir açıklamasını içermelidir. Önemli ayrıntılar ekleyin, ancak aşırıya kaçmayın. İdeal olarak, etkili ve net bir başlık için ihtiyacınız olan tek şey 80 veya daha az karakterdir. Hedefi ilgilendirmek istiyorsunuz ama aynı zamanda okumaya devam etmeleri için onlara sebep veriyorsunuz.

[ŞİRKET ANTETLİ]

[HEADLINE]

[ALT-BAŞLIK (isteğe bağlı)]

[ Bir basın bülteni için iyi bir başlık yazma hakkında bilgi:
Basın bülteni başlıkları, bültenin ilgili olduğu şirketin adını (veya adlarını) ve şirketin hangi basına değer eyleminin temel bir açıklamasını içermelidir. Önemli ayrıntılar ekleyin, ancak aşırıya kaçmayın. Başlığınız kısa ve tatlı olmalı ve ideal olarak 80 karakterden fazla olmamalıdır.]

[İLK PARAGRAF]

[TARİH SATIRI: Şehir, Ay, gün, yıl]: [DİKKAT AÇILIŞ CÜMLESİ]

[ Dikkat çekici bir açılış cümlesi yazma hakkında bir şeyler söyleyin:

Dikkat çekici açıcınız cesur ve özlü olmalıdır. Yayının hakkında veya için olduğu şirketin adını vermeli ve okuyucunun dikkatini çekmelidir. İle kurşun:

  • Güçlü bir veri noktası: Çalışanların %85'i işten ayrılmaya hazır—ŞİRKET ADI tarafından bu sabah yayınlanan rapora göre. Bu şaşırtıcı gerçek….
  • Şirketin ne yaptığına dair güçlü ve aktif bir cümle: ŞİRKET ADI geçen yıl dünyanın en büyük XYZ tesisinin temelini attı ve önümüzdeki hafta bu çığır açan tesis halka açılacak.
  • Şirketin gerçekleştirdiği bir eylemin etkisi: XYZ konumundaki 7.000 Öğrenci, ŞİRKET ADI sayesinde ücretsiz okul yemeği alacak. CEO, NAME, yeni yardım girişimlerinin bir parçası olarak XYZ okul bölgesine XXXXX dolar bağışta bulunma sözü verdi.

[AÇICIDA YAPILACAK DETAY VE AÇIKLAMA]

[ Açıcıda oluşturulacak ayrıntılı ve açıklayıcı cümleler yazma hakkında bulanık:

Sonraki 2-3 cümle, herhangi bir önemli ayrıntı sağlayarak bu kalın ve özlü açılış cümlesini oluşturmalıdır. Örneğin:

  • Halkla ilişkiler bir finansman turunu güvence altına almakla ilgiliyse, finansmanı kim sağlıyor, bu ne kadar finansman, daha önce ne kadar finansman aldılar ve finansman neye gidecek?
  • PR yeni bir yer açmakla ilgiliyse, şirketin başka kaç yeri var? Bu konum hakkında benzersiz bir şey var mı? Lokasyonda neler olacak? Orada kaç işçi çalışacak?
  • PR iki şirket arasındaki bir ortaklıkla ilgiliyse, her şirket ne yapar ve bu çabalar ortaklıkta nasıl kullanılacaktır? Ortaklığın amacı nedir? Beklenen sonuç nedir? İlişkiyi kim yönetiyor? ]

[İKİNCİ VE ÜÇÜNCÜ PARAGRAF]

[HİKAYEYİ ANLAT]

[ Hikâyeyi anlatmaktan bahsedin:

Bir sonraki paragraf veya iki, şirketin (veya şirketlerin) hikayesini ve gerçekleşen olayı veya eylemi anlatmak için ayrıntılı ve dinamik açılış paragrafı üzerine kurulmalıdır. Bu bölüm şunları yapmalıdır:

– Kilit oyunculardan alıntılar ekleyin: CEO, Şirket Başkanı veya olay veya eylemle ilgili diğer karar vericiler

– Duygu veya anlam uyandıran bir dil kullanın: (ŞİRKET ADI bu yeni çağı başlatmaktan heyecan duyuyor…; Son iki yılın ekonomik sonuçlarından rahatsız olan ŞİRKET ADI,…; Bu ilk fırsat şunları sağlayacaktır…)

– Şirketin haberlerinin bir yayında nasıl yer alabileceğini açıklayın: ( ŞİRKET ADI'nın duyurusu XYZ endüstrilerinde bir şok dalgası göndererek tamamen yeniden şekillenecek…; Şirketler ve tüketiciler benzer şekilde bu yeni teknolojinin günlük işlevlerini nasıl etkileyeceği hakkında daha fazla bilgi edinmek zorunda kalacaklar …; Bu girişim, haberlere hakim olan XYZ ana eğilimine bir yanıttır - bunu kanıtlıyor…)

[EYLEM ÇAĞRISI]
[ CTA hakkında bilgi

Bir CTA, bağımsız bir cümle veya yayının son paragrafındaki son cümle (standart ve iletişim bilgilerinden önceki) olabilir. CTA'nız okuyucuya ne yapmalarını istediğinizi söylemelidir. Örneğin:

  • Özel bir röportaj için lütfen iletişime geçin.
  • Yeni iş sitemize erken erişim için ekibimizle iletişime geçin.
  • Yeni ürünümüzün özel bir erken erişim demosu için bugün bizimle iletişime geçin.
  • Ek ayrıntılar ve yorum için lütfen bize ulaşın.

[ŞİRKET KAZANI]

[ Kazan plakaları hakkında bulanıklık

İyi bir kalıp, şirketin kim olduğunu, ne yaptığını, ne zaman ve kim tarafından kurulduğunu özetler. Çoğu zaman, şirketlerin bir özgeçmiş veya şirket özetine ihtiyaç duydukları her zaman kullandıkları mevcut bir kalıp plakası vardır. Kazan plakasının şunları içerdiğinden emin olun:

  • Şirket Web Sitesi
  • Diğer ilgili iletişim bilgileri
  • Sosyal Medya kolları

[PR/MEDYA İLETİŞİM BİLGİLERİ]

[ PR/MEDIA hakkında bulanıklık İletişim bilgileri

Bu bölüm, basın bültenine dayalı bir hikaye yazmak istiyorlarsa, basının ulaşması gereken kilit temas noktasını içermelidir. Bir ajans ortağıysanız, ajansınızın genel bilgilerini buraya ekleyin ve ardından iletişim bilgilerinizi ekleyin. Şirkette çalışıyorsanız veya serbest çalışan bir PR uzmanıysanız, aşağıdaki iletişim bilgilerini ekleyin:

Basın irtibatı: İsim

Telefon Numarası: 555-555-5555

E-posta: [email protected]

Basın Kiti: Bağlantı

2. Konuya gelin.

Lede cümleniz ve ilk paragrafınız kalın ve özlü olmalıdır. İlk cümleniz, şirketin adı ve haber değeri taşıyan eylemin kısa, aktif bir açıklaması dahil olmak üzere başlığı taklit etmelidir.

Basın bülteninizde belirttiğiniz nokta şu soruya cevap vermelidir: Onlar için ne var? Okurlar, gazeteciler, belediye - basın bülteniniz hangi topluluk için haber değeri taşıyorsa. Aşağıdakilerden biriyle liderlik edin:

  • Güçlü bir veri noktası: Çalışanların %85'i işten ayrılmaya hazır—ŞİRKET ADI tarafından bu sabah yayınlanan rapora göre. Bu şaşırtıcı gerçek….
  • Şirketin ne yaptığına dair güçlü ve aktif bir cümle: ŞİRKET ADI geçen yıl dünyanın en büyük XYZ tesisinin temelini attı ve önümüzdeki hafta bu çığır açan tesis halka açılacak.
  • Şirketin gerçekleştirdiği bir eylemin etkisi: XYZ konumundaki 7.000 Öğrenci, ŞİRKET ADI sayesinde ücretsiz okul yemeği alacak. CEO NAME, yeni hayır girişimlerinin bir parçası olarak XYZ okul bölgesine XXXXX dolar bağışta bulunma sözü verdi.

Lede'den sonraki ilk birkaç cümlede, açıcıyı oluşturmak için ayrıntı ve açıklama ekleyin. Anahtar ayrıntılar şunları içerebilir:

  • Halkla İlişkiler bir tur finansman sağlamakla ilgiliyse: Finansmanı kim sağlıyor? Ne kadar finansman var? Daha önce ne kadar fon aldılar? Ve fon nereye gidecek?
  • PR yeni bir yer açmakla ilgiliyse: Şirketin başka kaç yeri var? Bu konum hakkında benzersiz bir şey var mı? Lokasyonda neler olacak? Orada kaç işçi çalışacak?
  • PR iki şirket arasındaki bir ortaklıkla ilgiliyse: Her şirket ne yapar ve bu çabalar ortaklıkta nasıl kullanılacaktır? Ortaklığın amacı nedir? Beklenen sonuç nedir? İlişkiyi kim yönetiyor?

İlgili okuma: Sıkıcı Şirket Haberlerini Basına Değer Bir Hikayeye Nasıl Çevirirsiniz?

3. Hikayenizi sayılar, istatistikler, araştırmalar ve alıntılarla destekleyin.

Aşağıdaki paragraflarda hikayeyi anlatın. Okuyucunun ilgisini çekecek bir hikaye yazın. Muhabirler için resmi çizmeye yardımcı olacak çarpıcı istatistikler ve renkli alıntılar kullanın. Bu resim ne kadar net ve çekici olursa, aradığınız kapsamı elde etme olasılığınız o kadar yüksek olur.

Ayrıntılı ve dinamik açılış paragrafını oluşturmak ve şirketin (veya şirketlerin) hikayesini ve gerçekleşen olay veya etkinliği anlatmak için bu alanı (bir ila iki paragraf) kullanın. Anlatımınızı desteklemek için üçüncü taraf araştırmalarını veya çalışmalarını dahil edebilirsiniz. Söylediklerinizin doğruluğunu dış kaynaklarla kanıtlamak, iddialarınızı (ve hikayenizi) bir muhabir için daha çekici hale getirecektir. Bu bölüm şunları yapmalıdır:

  • Önemli oyunculardan alıntılar ekleyin: CEO, şirket başkanı veya olay veya eylemle ilgili diğer karar vericiler
  • Duygu veya anlam uyandıran bir dil kullanın:
    • ŞİRKET ADI bu yeni çağı başlatmaktan heyecan duyuyor…;
    • Son iki yılın ekonomik sonuçlarından endişe duyan ŞİRKET ADI aşağıdaki yetkilere sahiptir;
    • Bu ilk fırsat,…
  • Şirketin haberlerinin bir yayında nasıl yer alabileceğini açıklayın:
    • ŞİRKET ADI'nın duyurusu, XYZ endüstrilerine bir şok dalgası gönderecek ve tamamen yeniden şekillenecek…;
    • Şirketler ve tüketiciler, bu yeni teknolojinin günlük işlevlerini nasıl etkileyeceği hakkında daha fazla bilgi edinmek zorunda kalacaklar…;
    • Bu girişim, haberlere hakim olan XYZ ana eğilimine bir yanıttır - bunu kanıtlıyor…

İlgili okuma: Basın Bülteni Maruziyetini En Üst Düzeye Çıkarma

4. Net bir CTA'ya sahip olun.

Tüm iyi CTA'ların ikna edici olması, bir aciliyet duygusu yaratması ve düşük riskli, yüksek ödüllü çabalar olması gerekir. Bir basın bülteninde, bir CTA bağımsız bir cümle veya bültenin son paragrafındaki son cümle olabilir. CTA'nız okuyucuya ne yapmalarını istediğinizi söylemelidir. Örneğin:

  • Yeni iş sitemize erken erişim için ekibimizle iletişime geçin.
  • Yeni ürünümüzün özel bir erken erişim demosu için bugün bizimle iletişime geçin.
  • Ek ayrıntılar ve yorum için lütfen bize ulaşın.

5. İletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olun.

Bu, özellikle basın bültenlerini doğrudan bir gazeteciye gönderiyorsanız, bariz görünebilir. E-postanı aldılar, değil mi? O kadarı yeterli olacaktır?

Değil.

O gazeteci, hikayenin kendileri için olmadığına karar verebilir ve bir meslektaşına iletebilir (ya da daha kötüsü, çıktısını alıp verebilir). Veya muhabirlerin veya editörlerin ödevler için paylaştığı genel bir gelen kutusuna teslim edilebilir. Yazar muhtemelen sizi şahsen tanımıyor ve haber odası kapasitesinin azalmasıyla birlikte gazetecilerin iletişim bilgilerini aramak için harcayacak zamanları yok. Eğer orada değilse, hikaye ile ilerleyemezler.

Şirketin kim olduğunu, ne yaptığını, ne zaman ve kim tarafından kurulduğunu özetleyen bir şirket bilgi notuna ek olarak, her basın bülteninde bir basın irtibatı, telefon numarası, e-posta ve varsa, bir basın kitine bağlantı.

Bu bölüm ayrıca şirketin web sitesini, sosyal medya hesaplarını ve diğer ilgili bilgileri de içermelidir. Başka bir deyişle, okuyucunun veya gazetecinin size ve ilgili şirketlere nasıl ulaşacağını BİLMEMESİNİ imkansız hale getirin.

Bu ipuçlarından herhangi biri, bir sonraki basın bülteninizi hazırlamak için ilham kaynağı oldu mu? Fikirlerinizi bizimle sosyal medyada paylaşın!

Etkileyici basın bültenleri oluşturmak ve medya koordinasyonunu yönetmek için yardıma mı ihtiyacınız var? Seni koruduk. Ulaşın.