ÇALIŞAN HARO Pitch Nasıl Yazılır (+ Başarılı Pitch Örnekleri)

ÇALIŞAN HARO Pitch Nasıl Yazılır (+ Başarılı Pitch Örnekleri)

TCF'de, müşterilerimizden biri için hızlı ve kolay medya kapsamı oluşturmak istediğimizde, ilk durağımız Help a Reporter Out (veya kısaca HARO) oluyor. Harika geri bağlantılar elde etmenin ve kazanılan medyada yer almanın kesinlikle tek yolu bu olmasa da, en kolaylarından biri.

Basitçe söylemek gerekirse, medyada yer almak isteyen küçük işletmeler için en güvenilir kaynaklardan biridir.

TCF'de Hesap Yöneticisi olarak 5 yıllık görev sürem boyunca, büyük medya kuruluşlarında 1.000'den fazla HARO teklifine yanıt verdim ve müşterilerimiz için yüzlerce yerleştirme yaptım.

USA Today, Inc. ve Entrepreneur'da bulunan TCF'nin müşterisi The Alternative Board'a (dünyanın en büyük yönetici akran danışmanlığı franchise'ı) göz atın – hepsi HARO aracılığıyla koordine edilir. Ya da Şekil ve Cazibedeki Kızarık Gelinlere ne dersiniz? Evet, ayrıca HARO. Astroglide in Self ve Maxim'e bir göz atın. Tahmin ettiniz - ayrıca HARO!

Ve bu, bir kez daha, sadece HARO aracılığıyla TV'ye aldığımız müşterilerimizi saymıyor.

Peki, aksiyondan bir parça istiyorsanız, bir sonraki adımınız ne olmalı?

Help a Reporter Out'u Kullanmaya Nasıl Başlayabilirsiniz?

Her şeyden önce, HARO %100 ÜCRETSİZDİR . Ve "ücretsiz" dediğimizde "bir kullanım için ücretsiz" veya "ilk 30 gün için ücretsiz" demek istemiyoruz. Hayır, ücretsiz-ücretsiz demek istiyoruz. Sonsuza kadar.

Hizmetlerine kaydolduktan sonra, günde üç e-posta alacaksınız - biri sabah, biri öğleden sonra ve biri de akşam şuna benzer:

Her bağlantı, muhabirden ne tür bilgilere ihtiyaç duyduklarını, kimden ihtiyaç duyduklarını ve neleri göndermeleri gerektiğini özetleyen daha ayrıntılı bir sorguya götürecektir. Örneğin, ilk Better Homes and Gardens sunumuna tıkladığınızda şu şekilde görünür:

Sorgular şu kategorilere ayrılmıştır: Biyoteknoloji ve Sağlık, İşletme ve Finans, Eğitim, Eğlence ve Medya, Genel, Yüksek Teknoloji, Yaşam Tarzı ve Fitness, Kamu Politikası ve Devlet ve Seyahat. Tipik olarak, tüm küçük işletme sahipleri - herhangi bir sektörden - İşletme ve Finans sorularına ve ayrıca nişlerine en uygun kategoriye yanıt verebilir (ve vermelidir!).

Bu sorguya alakalı, bilgilendirici bir şekilde yanıt vermek, web sitenize SEO'yu güçlendiren bir bağlantıyla Better Homes and Gardens'taki görüşünüzü sağlayabilir. Uzmanlık göstermek, marka profilini yükseltmek ve potansiyel olarak göndermek size yol gösterir.

Vaka Çalışması: SensaCalm için aldığımız yerleşimlerin çoğu aslında dönüşüm sağlayan yönlendirme trafiğiyle sonuçlanır. SEO'nun ötesinde HARO, satışları önemli ölçüde artırma potansiyeline sahiptir.

HARO'nun Nerede, Ne Zaman, Nasıl ve Neden?

Neresi?

"Nerede" en kolayıdır - sorguda verilen e-postayı yanıtlamanız yeterlidir. “query-number/[email protected]” gibi bir şey görünecektir. Muhabirler genellikle gelen kutularını bu özel e-posta adresini kullanarak sıralar, bu nedenle onlara doğrudan e-posta göndermemek en iyisidir (gerçek e-posta adreslerine sahip olsanız bile).

Ne zaman?

“Ne zaman” konusuna gelince, ne kadar erken olursa o kadar iyi. Sorguya bağlı olarak, yüzlerce kişi yanıt verebilir (ancak cesaretiniz kırılmasın - size gürültüyü kesen bir adımın nasıl yazılacağını göstereceğiz). Ne kadar hızlı yanıt verirseniz, muhabirin teklifinizi görme ve kullanma olasılığı o kadar artar. Sıkı teslim tarihlerine sahip gazeteciler, genellikle aldıkları ilk iyi yanıtı alırlar, bu nedenle, sunumunuzu erkenden almanın büyük bir ilk hamle avantajı vardır.

Mümkünse, HARO e-postalarını alır almaz açın ve rekabette öne geçmek için en kısa sürede yanıt alın.

Ama bekleyin - kaç cevaba cevap vermelisiniz? Hepsi? Bazı? Çizgiyi nereye çekiyorsun?

Elbette, ne kadar çok HARO yanıtı gönderirseniz, o kadar çok yerleşim alırsınız . TCF'de yaklaşık %20-40'lık bir isabet oranımız var (yani her 10 sahadan 2-4'ü yere inecek).

Duyduğumuz ve gözlemlediğimiz kadarıyla, tipik müdahaleci %10-20 isabet oranı çizgisinde daha fazlasını görecektir.

Bu, çok sayıda yanıt göndermenin (genellikle) iyi bir fikir olduğu anlamına gelir. Yine de, yalnızca doğru bir şekilde yanıtlayabileceğiniz sorguları yanıtlamalısınız.

Başlarken, 30 günlük HARO'da zorlanma yaklaşımını öneriyoruz. Amaç, ilgili tüm sorguları gönderildikten sonraki bir saat içinde yanıtlamak olacaktır, ancak elbette bu, aynı zamanda tüm işi yürüten biri için oldukça iddialı. Bu nedenle, belki de tahminlerimize göre, muhtemelen 4 medya yerleşimine dönüşebilecek olan, haftada en az 10 hedefleyin.

Bu süreç bizim için çalışıyor ve herkes için çalışacak. Benzer sonuçları gören sayısız müşteriyi yaklaşımımız konusunda eğittik. The Yarlap System'ın yaratıcılarından MaryEllen Reider, onu eğittiğimiz teknikleri kullanarak bir Kadın Sağlığı FemTech ödülü kazandı.

Nasıl?

Daha önce de belirttiğimiz gibi, HARO aracılığıyla iniş yapan medya kapsamının büyük bir kısmı zamanlamadır. Hızlı hareket etmek isteyeceksiniz, çünkü ilk kullanılabilir yanıtı sağlamanın kanıtlanmış bir ilk hareket etme avantajı vardır.

Peki kullanılabilir ne anlama geliyor?

İdeal yanıt, muhabir tarafından sorguda sorulan soruların her birine 1-2 paragraflık yanıt sağlar, konuyu derinlemesine ele alır ve diğer yüzlerce gönderime karşı öne çıkacak benzersiz bir içgörü sunar.

Muhabirlerin HARO Yanıtında Aradıkları Nedir?

Konuya hızla ulaşan kapsamlı bir cevap

• Daha önce de belirttiğimiz gibi, sadece bir ila iki paragraf idealdir. Elemek için içerik değerinde bir blog yazısının tamamını aramıyorlar.
• Cevabınızı bir Word belgesi olarak eklemeniz gerektiğini düşünüyorsanız, ÇOK FAZLA yazdınız.

Atıştırmalık atıştırmalıklar

• Unutmayın, sağladığınız metin muhtemelen parçalara ayrılacak ve makaleleri boyunca alıntılar içinde kullanılacaktır. Yazının tamamı bu olmamalı.
• Snippet'leriniz "alıntılanabilir" olmalıdır. Büyük bir medya kuruluşunda (temiz, özlü, yazım/dilbilgisi denetimi vb.) yayınlanmaya hazır olarak sunulmalıdırlar.

Eşsiz ve ilginç bir şey

• HARO sorgularını ortaya koyan muhabirler yüzlerce yanıt bekleyebilir. Yayınlanmak istiyorsanız, öne çıkmalısınız.
• Örneğin, sorguda "en sevdiğiniz iş kitabı" sorulursa, 4 Saatlik Çalışma Haftası diyerek yanıt vermeyin - bu herkesin en sevdiği iş kitabıdır!
• Bunun yerine, daha az bilinen, hatta daha iyi olan bir iş kitabı seçin, belki bir girişimci olarak size ilham veren bir roman veya anı seçin. Başka birinin bu yönde düşünmesi çok daha az olasıdır.

Gerçek endüstri uzmanlığı

• Unutmak genellikle kolay olsa da, yaptığınız işte uzmansınız. Size sağduyu gibi görünen şey, sektörünüze yeni başlayan biri için harika bir tavsiye olabilir.
• Soruları dürüst bir şekilde yanıtlamak için yılların deneyimini ve içeriden edindiğiniz bilgileri kullanın. Yalnızca Google'dan gerçekleri araştırıyorsanız, yanıtlarınız büyük olasılıkla benzersiz veya yararlı olmayacaktır.
• HARO sorgularına yanıt verirken anekdotlar ve ilk elden deneyimler her zaman güçlü araçlardır. Sorgu, zor müşteriler hakkında soru soruyorsa, bunlarla nasıl başa çıkılacağına dair genel bir fikir vermek bir şeydir. Zor bir müşteriniz olduğu ve durumu hafifletmeyi başardığınız bir zamanın gerçek hayattan bir örneğini vermek çok daha zorlayıcı. Bunu deneyimden öğrendiğiniz tavsiyelerle tamamlayın ve işte! Yerleştirme kazandıran bir teklifiniz var.
• Örneğin, The Alternative Board CMO'su Jodie Shaw'ın gerçek hayattan “Evim SWAT ekibi tarafından kuşatıldı” ifadesini işten çıkmak için bahane olarak kullanan bir çalışan örneği, HARO aracılığıyla BusinessNewsDaily'deki bu makalede yer aldı:

HARO Yanıtında Muhabirlerin İstemediği Şeyler

“Daha fazla bilgi için benimle iletişime geçin”

HARO sorguları gönderen muhabirler, yayına hazır, kullanılabilir teklifler arıyorlar. Yeterli gönderiler kullanılabilir alıntılar içerecektir, bu nedenle yalnızca müşterinizi bir kaynak olarak sunan bir satış konuşması göndermek zaman kaybıdır.

HARO sorgusu, muhabirin daha fazla görüşme yapmak için bir kaynak aradığını belirtse bile, yine de muhabirin sorguda listelediği konuyu ele alan kısa bir pasaj sağlayın. Uzmanlığınızı önceden gösterin ve bu görüşme için sizinle iletişime geçme olasılığınız daha yüksek olacaktır.

"Müvekkilim röportaj yapmayı çok ister"

Çoğu muhabirin HARO kullanmasının nedeni, röportaj için zamanlarının olmamasıdır. Müşterinizi bir kaynak olarak tanıtmak istiyorsanız, HARO'nun servisi aracılığıyla değil, doğrudan muhabirlere konuşun. Bize güvenin: Blog yazarları olarak biz de HARO'yu kendimiz kaynak bulmak için kullanıyoruz ve "bir röportaj ayarla" da "bunu hemen çöpe at" diyebilir.

Ekler ve HTML

HARO, tüm eklerin e-postalarını kaldırır, bu yüzden onları dışarıda bırakın. Sorgu bir vesikalık görüntü isterse, bir bağlantı aracılığıyla elinizde olduğundan emin olun. Süslü HTML de mesajlardan çıkarılır ve bundan kaçınılmalıdır. Mesajınız kendi başına öne çıkmalı - süslü biçimlendirmeye ihtiyaç duymamalıdır.

Konu dışı herhangi bir şey

Bir HARO için harika, hedeflenmiş bir yanıtınız yoksa, atlayın. Muhabirlere konu dışı mesajlar göndermenin bir anlamı yok, çünkü sadece zamanınızı (ve onların zamanını) boşa harcamış olursunuz.

Sürekli olarak konu dışı HARO'lar gönderiyorsanız, muhabirler modeli fark edecek ve e-postalarınızı tamamen açmayı bırakacaktır. Ayrıca yanıtınızı konu dışı olarak işaretleyebilirler ve bu da hizmetten men edilmenize neden olabilir.

Muhabirlerin HARO Yanıtlarınızı Kullanmamalarının 7 Nedeni [18 Profesyonel Halkla İlişkiler İpuçları!] blog yazımıza göz atın ve yaygın HARO hataları hakkında daha fazla bilgi edinin.

HARO Response'unuzu Nasıl Öne Çıkarırsınız

• TÜM sorguları baştan sona okuyun
  

  Neye hak kazanabileceğinizi asla bilemezsiniz, bu yüzden her birini okuyun. Arada bir, bir iş sorgusu "Genel" kategorisine sızar; bu, çok daha fazla "iş" yanıtlayıcısının muhtemelen onu gözden kaçıracağı ve üstünlüğü sizin elde edeceğiniz anlamına gelir.

• İyi bir yanıtla ilk olun
  

  Bundan daha önce bahsetmiştik, çünkü tam olarak ne kadar önemli olduğunu vurgulamak istiyoruz. Muhabir faydalı bir alıntıyı ne kadar hızlı alabilirse, makalesini o kadar hızlı tamamlayabilir ve bir sonrakine geçebilir, bu da gördükleri ilk iyi yanıtı almaları için büyük bir teşvik olduğu anlamına gelir.

• Sorgularınızı kanıtlayın
  

  Muhabirler, makalelerine kopyalayıp yapıştırabilecekleri alıntılar arıyorlar. Yanıtlarınızı yayına hazır hale getirin. Ayrıca yazım hataları yanıtlarınızın profesyonellikten uzak görünmesine neden olur ve bu da muhabirin bir uzman olarak geçerliliğinizi sorgulamasına neden olur.

• Metni parçala
  

  Büyük bir metin parçası, bir muhabirin anlam ifade etmesi için göz korkutucu olabilir. Gönderinizi satır sonları, madde işaretleri, başlıklar vb. ile ayırın. Her paragraf yalnızca BİR fikri ifade etmelidir.

• "Aperatif" alıntılar açısından düşünün ve yanıtlarınızda birkaç tane biber ekleyin
  

  Atıştırmalık alıntılar, özlü ve alıntılanabilir olun deme şeklimizdir. İşte bir HARO yerleşimi aracılığıyla Inc.'e ulaştığımız Jodie Shaw'dan başka bir alıntı örneği. Bilgiler kısa, öz ve yüksek oranda alıntılanabilir.

• Aslında uzman görüşü/tavsiyesiyle bir uzman olun (ne kadar eyleme geçirilebilirse o kadar iyi!)
  

Muhabirlere genellikle hakkında fazla bir şey bilmedikleri, ancak yine de orijinal içerik oluşturmaları gereken konular verilir. Eyleme geçirilebilir adım adım tavsiyelerde bulunabilmek, işlerini çok daha kolay hale getirir.

TCF müşterisi Blushing Brides, HARO muhabirine tatil dudak sanatı için öneriler, resimler ve adım adım talimatlar sağlayarak Bustle'a bir özellik kazandırdı.

• Vaka çalışmaları, ilgiliyse her zaman olumludur
  

Vaka çalışması, bir konu hakkındaki düşüncenizi göstermek için kullanabileceğiniz gerçek bir yaşam örneğidir ve bir muhabirin dikkatini çekmenin çok etkili bir yoludur.

Örneğin, Gastineau Log Homes'un TAB Üyesi Lynn Gastineau, bir şirket içi muhasebecinin şirketinden zimmetine para geçirdiği bir durumu bir HARO muhabiriyle paylaştı. Deneyim ona o andan itibaren referanslara dayanarak işe almayı öğretti. Bu vaka çalışması daha sonra Inc. dergisinde yayınlandı:

• Makaleyi yayınlandığında paylaşmayı teklif edin
  

  Bu büyük bir şey. Gazeteciler genellikle makalelerinin aldığı tıklama ve paylaşım sayısına göre ölçülür. Alıntılarınızı içeren makaleleri aktif olarak tanıtacağınızdan emin olursanız, sizinle çalışmakla daha fazla ilgileneceklerdir.

  Bu aynı zamanda oyunu nasıl oynayacağınızı bildiğinizi ve bilgili bir içerik pazarlamacısı olduğunuzu gösterir. HARO sunumlarımızı genellikle aşağıdaki gibi bir şeyle sonuçlandırıyoruz:

  Bu alıntıyı hikayenize eklerseniz, lütfen yayınlandığında bana bildirin, böylece sosyal medya kanallarımızda tanıtabilirim.

• Aslında makaleyi yayınlandığında paylaşın
  

  HARO yanıtlarınızı kullanarak yayınlanan makaleleri tüm ağlarda paylaşın, yayınlandığı medya kuruluşunu, gazeteciyi ve yazıda alıntı yapılan diğer kişileri etiketleyin.

  Bu, yalnızca marka bilinirliğinizi artıracak retweetlere ve etkileşimlere yol açmayacak, aynı zamanda muhabire birlikte çalışmak için faydalı biri olduğunuzu hatırlatacaktır. Maksimum etki için, makale her zaman yeşil ve alakalı olduğu sürece, ayda bir kez sürekli olarak yeniden tanıtın (ve ilgili herkesi yeniden etiketleyin).

  Bu, gazetecinin gelecekte sizinle çalışma olasılığını artırır.

HARO Kapsamınızdan En İyi Şekilde Nasıl Yararlanabilirsiniz?

HARO aracılığıyla haber aldığınızda, yapabileceğiniz en büyük iki şey bunu web sitenizde tanıtmak ve haber yayınlandığında gazeteciye teşekkür etmektir .

Bir basın sayfasına sahip olmak bu konuda yardımcı olabilir. Daha da iyisi, şirketinizin otoritesinin sosyal kanıtı olarak ana sayfanıza "görüldüğü gibi" bir logo koyun. The Yarlap'ın Femtech ödülünü ana sayfasında nasıl öne çıkardığını görüyor musunuz?

Teklifinizi kabul eden gazeteciye teşekkür etmeye gelince, şu beş adımı izlemenizi öneririz:

1. E-posta yoluyla alıntı yaptığınız için gazeteciye teşekkür edin.
2. Teklifinizi LinkedIn ve Twitter'da kullanan gazeteciyi takip edin (ancak FB'de değil, bu biraz fazla kişisel olabilir).
3. Gazeteciyi Twitter listelerinize ekleyin ve onlarla etkileşime geçin. Daha fazlası burada.
4. Takip ettiğinizde, şu etkiyi yaratacak bir şey söyleyin: " X, Y veya Z ile ilgili herhangi bir alıntıya veya uzman görüşüne ihtiyacınız olursa, gelecekte doğrudan bana ulaşmaktan çekinmeyin. Yanıtları hızlı bir şekilde geri alabilirim ve memnuniyetle yardım edin. " Bunu yaparsanız, doğrudan gazeteci bağlantıları kuracaksınız ve gelecekte doğrudan size ulaşacaklar.
5. Gazeteciyi ve medya kuruluşunu etiketleyerek makaleyi sosyal kanallarınızda sürekli olarak yeniden tanıtın.

HARO, Küçük İşletmelerin En İyi Halkla İlişkiler Aracıdır (Ve Kullanmanıza Yardımcı Olabiliriz)

HARO'nun faydaları yadsınamaz.

Müşterilerimizin çoğu, bu yöntemi kullanarak bir yılda yüzün üzerinde orijinal medya yerleşimi görüyor. Hatta bir müşteriyi Today şovunda tam bir segment haline getirdik.

Gazetecilerle tanışmak ve onlarla ilişkiler geliştirmek için harika bir yol. HARO aracılığıyla iletişim kurduğumuz birçok muhabir artık bir kaynağa ihtiyaç duyduklarında bize doğrudan e-posta gönderiyor. Bahsetmemek gerekirse, geri bağlantılar SEO için harika ve sosyal medya katılımı için iyi bir başlangıç ​​noktası.

Tabii ki HARO'nun faydalarını en üst düzeye çıkarmak, mükemmel iletişim becerileri ve oldukça fazla zaman gerektirir. Aslında HARO'yu bir PR hesabı için yönetmek tam zamanlı bir iş olabilir. (Bize nasıl bildiğimizi sorun!)

Küçük bir işletme yönetiyorsanız, bu stratejiyi sizin için yöneten birinin olması çoğu zaman daha kolaydır. TCF, ekibimizin bu soruları sizin adınıza izlediği ve yanıtladığı bir HARO paketi sunar. Sadece TCF, HARO sayesinde geçen yıl Fast Company'de üç kez yer aldı, bu yüzden ne yaptığımız hakkında bir iki şey biliyoruz.

Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçin. HARO'da gezinmenize yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.