Geçersiz GTIN'lerinizi Düzeltmek için 5 Kolay Adım
Yayınlanan: 2022-09-01GTIN'lerin küresel tedarik zinciri üzerinde çok büyük bir etkisi olduğundan, küresel ticari ürün numaralarınızın geçerli olduğundan emin olmanız son derece önemlidir.
Tüm dünyada satılan bu kadar çok ürünle ve özellikle çevrimiçi satın almaların artmasıyla birlikte, e-ticaret sistemleri ve platformları, farklı ticari ürünler arasındaki ayrımı sağlamak için kesin bir yola ihtiyaç duyuyor.
İşte burada, GS1 uluslararası kar amacı gütmeyen kuruluş tarafından geliştirilen bir standart olan Global Ticari Ürün Numarası (GTIN) devreye giriyor.
GTIN'ler, ticari kalemleri tanımlamak ve ayırt etmek için kullanılır. Pek çok sistem ve platform, bir ürünün benzersizliğini değerlendirmek için GTIN'lere güvendiğinden, ortaya çıkabilecek herhangi bir hatayı giderebilmek önemlidir.
Tüm GTIN'ler küresel olarak benzersizdir ve hiçbir iki öğenin aynı GTIN'ye sahip olmamasını sağlamak için, kopyalara karşı korunmaya yardımcı olan bir standart vardır.
Dört tür GTIN vardır: GTIN-14, GTIN-13, GTIN-12 ve GTIN-8 ve aralıklar ülke bazında atanır. Ayrıca, her ülke şirketlere ve ürün sahiplerine daha küçük bir aralık verir ve sırayla şirketler her ürün için bu aralık dışında bir sayı atar.
Bu, işlemin hızlı olmasını ve yüksek hacimli GTIN istekleri göz önüne alındığında GTIN atamasında gereksiz gecikmelerin olmamasını sağlar.
GTIN'nizi doğrulamanın en kolay yolu, ürününüzdeki koda bakmak ve kayıtlardaki kodu yansıtıp yansıtmadığını iki kez kontrol etmektir. Bu mümkün değilse, bir GTIN'yi doğrulamak için atılabilecek 5 adım vardır.
1. 14 hanenin tümünü kontrol edin
Sahip oldukları basamak sayısına bağlı olarak dört tip GTIN olduğunu belirledik: 8, 12, 13 ve 14. Yine de, işleri doğrusal hale getirmek için tüm GTIN'ler, 0'a 0 eklenerek 14 basamaklı kod olarak ifade edilir. sol.
Bir ürünün GTIN'sini öğenin kutusundan manuel olarak alabilirsiniz. Bazıları daha küçük görünüp görünmediğine veya barkod sembolünün hafif yanlarına yerleştirilmiş olmalarına bakılmaksızın tüm rakamları okuduğunuzdan emin olun.
GTIN'yi bir veritabanından veya başka bir kaynaktan seçerseniz karşılaşabileceğiniz sorun, tüm veritabanlarının GS1 standartlarıyla uyumlu olmamasıdır.
Bir veritabanına başvurursanız, nasıl çalıştığını bildiğinizden ve anladığınızdan emin olun. Aksi takdirde, hatalar görünebilir: örneğin, uyumlu olmayan bir veritabanı, kontrol basamağını atlarken bir GTIN dizisinin yalnızca bir bölümünü depolayabilir.
Bu makalenin geri kalanında, GTIN doğrulamasının nasıl çalıştığını açıklamak için 14 basamaklı biçim kullanılacaktır.
2. GS1 Önekini Doğrulayın
Birinci adımı tamamladıktan sonra, diziyi oluşturan sayıları doğrulamaya başlamanız gerekir. N2, N3 ve N4'ten oluşan GS1 Öneki ile başlarsınız.
Bir GS1 Öneki, temelde üreticinin kayıtlı olduğu GS1 üye kuruluşunu belirlemenize yardımcı olan bir ülke kodudur (ancak bu, ürünün yapıldığı yer olduğu anlamına da gelmez).
Daha büyük ülkeler daha geniş bir GTIN aralığına sahip olma eğilimindedir - örneğin, Japonya için GS1 önekleri 450 ile 459 arasındadır. Şimdiye kadar, öneklerin neredeyse yarısı ülkelere atanmamıştı.
Şimdiye kadar GS1 öneklerinin doğrulamasının GTIN-14, GTIN-13 ve GTIN-12 için nasıl çalıştığını ele aldık. Ancak, GTIN'ler-8 için GS1 Önekini doğrulamak biraz farklıdır.
14 basamaklı biçimde yazılmış bir GTIN-8'in ilk üç numarası (yani, N7, N8 ve N9), GS1 tarafından üye kuruluşlara da tahsis edilen GS1-8 Önekini temsil eder. Çoğu GS1-8 önekleri, GS1 öneklerine karşılık gelir.
3. GS1 Şirket Önekini Onaylayın
Önceki adım, üreticiyi haritaya yerleştirmemize veya onu bir sektöre bağlamamıza yardımcı oluyorsa, sürecin bu kısmı bize üreticinin kim olduğunu söyler.
Bir GS1 Şirket Ön Eki 4 ila 11 karakter içerir ve GTIN'nin 2. basamağından başlar. Her Şirket Öneki benzersizdir ve küresel tedarik zinciri boyunca atandığı markanın tanımlanmasına yardımcı olur.
GS1 Şirket Ön ekini nasıl doğrularız? Kullanılabilir 2 yöntem vardır: GS1 üye kuruluşları tarafından yayınlanan şirket önek listelerini kullanarak veya GS1'in Küresel Elektronik Taraf Bilgi Kaydı'nı (GEPIR) kullanarak.
GS1 üyesi kuruluşlar tarafından yayınlanan listeler aracılığıyla Şirket Öneki'ni doğrulayın
Bazı GS1 üyesi kuruluşlar, üreticilere lisanslanmış önekleri kapsayan kapsamlı listeler yayınlar.
Bu dizinler XML olarak mevcuttur ve sık sık güncellenir. Böyle bir listeyi görüntülerken, en son ne zaman güncellendiğini de öğrenirsiniz.
GTIN'deki karşılık gelen rakamlar listedeki bir girişin numaralarıyla mükemmel bir şekilde eşleşiyorsa, bir Şirket Ön Kodunun geçerli olduğunu bilirsiniz. Bununla birlikte, bir Şirket Öneki bir listenin kapsadığı aralıktaysa, ancak ön eki listenin hiçbir yerinde bulamıyorsanız, geçersizdir.
GEPIR kullanarak Şirket Öneki'ni doğrulayın
GEPIR, GS1 tarafından yönetilen ve yaklaşık 1 milyon şirkete ait bilgileri içeren bir veri tabanıdır. Muhtemelen, GEPIR tüm GS1 üye kuruluşlarından gelen verileri topladığı için, bir Şirket Öneki'ni doğrulamak için mevcut iki yöntemden daha iyidir.
GEPIR web sitesinde “GTIN ile Ara” seçeneğiniz vardır. Tek yapmanız gereken GTIN'nin 14 hanesini yazıp Ara düğmesine basmak.
Şirket Öneki geçerliyse, arama sonuçları üreticinin adını ve iletişim bilgilerini içerecektir. Öte yandan, arama sonucunuzda "kayıt bulunamadı" yazıyorsa, Şirket Öneki büyük olasılıkla geçersizdir.
4. GTIN'nin geri kalanını doğrulayın
Şimdiye kadar ele aldığımız üç adım, bir GTIN'nin GS1 Global Office tarafından atanan numara aralığı içinde olup olmadığını ve ayrıca bir GS1 üye şirkete lisanslanan belirli bir aralıkta olup olmadığını belirlememize yardımcı olur.
Mevcut adım, GTIN'nin Şirket Öneki sahibi tarafından belirli bir ürüne verilen kısmının doğrulanmasıyla ilgilidir. Sayı, şirketin genel operasyonları içinde benzersiz olduğu sürece, üreticinin istediği gibi olabilir.
Bu adımda, kontrol basamağı (N 14) hariç, GTIN'nin tüm basamaklarını doğrularız.
Tek bir GTIN'yi doğrulamak için, bunu marka sahibiyle onaylamanız gerekir. Bunun nedeni, GS1'in bireysel bir GTIN atanıp atanmadığını doğrulayabileceğiniz herhangi bir yöntem sunmamasıdır.
Neyse ki, GS1 lisanslı çoğu üretici, GTIN'leri verdikleri ürünlerin kapsamlı listelerini sunar. Böylece, gerçekte, her seferinde bu adımdan geçmek zorunda değilsiniz.
Genellikle GS1 üyesi bir şirketle henüz bir ilişki kurmadığınız veya ilgili kuruluşun tahsis ettiği GTIN'lerin bir listesine sahip olmadığınız daha özel durumlar için ayrılmıştır.
5. Kontrol basamağının doğru olduğundan emin olun
Beşinci ve son adım çok önemlidir. Sürecin bu kısmı, GTIN'yi oluşturan diğer sayıların bir fonksiyonu olarak hesaplanan kontrol basamağını (N14) doğrulamaya odaklanır.
Kontrol basamağı bir korumadır - yanlış yazma veya sayı permütasyonları gibi çoğu veri girişi hatasına karşı korumanıza yardımcı olur.
Neyse ki, GS1, kontrol rakamlarıyla başa çıkmak için ihtiyacınız olan her şeyi size verir. Elinizin altında, buradan erişebileceğiniz bir kontrol rakamı hesaplayıcınız var. GTIN'yi oluşturan sayıları (N14 olmadan) yazın ve hesapla düğmesine basın.
Alternatif olarak, basit bir formüle dayalı olarak kontrol basamağını manuel olarak hesaplayabilirsiniz – aşağıdaki tabloya bakın.
Aldığınız sonuç N14 ile eşleşmiyorsa GTIN geçersizdir ve doğru yazıldığından emin olmak için tekrar kontrol etmeniz gerekir.
İşte bunlar: Herhangi bir zamanda bir GTIN'nin doğruluğunu doğrulamanıza ve kontrol etmenize izin verecek 5 adım.
Açıkçası, tüm ürünlerinize GTIN atamak için önerdiğimiz en kolay yol değil, ancak GTIN'lerin geçersiz olduğu durumlardan bazıları için yukarıda vurgulanan adımları kullanabilirsiniz.
Benzersiz ürün tanımlayıcıları hakkında daha fazla bilgi edinin:
- Ürünleriniz için GTIN'leri Nasıl Alabilirsiniz?
- UPI'lerin Önemi: Marka, MPN ve GTIN
