İşletmeniz İçin Otomatik Transkripsiyon Nasıl Kullanılır?

Konferanslarda, görüşmelerde ve toplantılarda not almak zor olabilir. Hazırda kalmanız, uygun şekilde yanıt vermeniz ve düşünceli sorular sormanız gerekir.

Aynı şekilde, daha sonra blog gönderileri, ofis özetleri, yasal belgeler vb. için tartışılanları hatırlamak için notlar da alıyorsunuz.

Bu söyleşilere ve toplantılara not almadan katılabilseydiniz sizin açınızdan çok daha kolay olmaz mıydı? Bunların kaydını tutmak için bir çözüm, sesi kaydetmek ve yazıya geçirmektir.

Deşifre etmek için bir transkripsiyonist tutabilseniz de, uzun vadede maliyetli olabilir. Alternatif bir çözüm, otomatik transkripsiyondur.

Otomatik Transkripsiyon Nasıl Çalışır?

Bir şeyleri elle yazmaya kıyasla, otomatikleştirilmiş transkripsiyonlar çok daha verimli çalışır.

Konuşmayı manuel olarak dönüştürmek, farklı dosyalara kaydetmeniz gerekebileceği anlamına gelir ve ardından dosyalar, sayfa veya saat başına maliyet olacak şekilde birden çok kişiye gönderilir.

Bu arada, otomatik deşifre ile bunu tek bir ses veya video dosyası ile yapabilir, işleri daha kısa sürede ve çok daha güvenli bir şekilde halledebilirsiniz. Bu kullanışlı transkripsiyon sesli kılavuzuna göz atın.

İşletmeler için Otomatik Transkripsiyon Nasıl Kullanılır

Artık temel konuları ele aldığımıza göre, işletmeniz için otomatik transkripsiyonu kullanmanın bazı yolları şunlardır:

Röportajları Deşifre Et

Yeni çalışanlarla görüşüyorsanız, görüşmenin kaydını tutmak daha sonra size yardımcı olabilir. Sadece görüşülen adaylar için bir referans teşkil etmeyecek, aynı zamanda hukuki güvenlik de sunabilecektir.

Görüşmeleri kaydederken ve bunları yazıya dökerken izlenecek en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:

• Kayıt düğmesine basmadan önce başvuru sahibine görüşmenin kaydedileceğini bildirin. Bazı eyaletlerin, insanları bilgisi olmadan kaydedemeyeceğiniz yasaları vardır.
• Ayrıca, kaydetmeye her başladığınızda, daima “Bu (görüşmecinin adı) ve ben (görüşülen kişinin adı) ile konuşuyorum. Bu görüşmeyi kaydetme iznim var mı?” ile başlayın. Sözleşmeyi kaydettiğinizden emin olun.
• Her iki sesi de kolayca alabilmesi için kayıt cihazını sizinle görüşülen kişi arasında bir sıra veya masa üzerine koyun.
• En iyi sonuçları almak için cihaza dokunmaktan, yakınındaki kağıtları hışırdatmaktan veya masaya vurmaktan kaçının.

Toplantı Tutanakları Oluşturun

Toplantılarda konuşmaları yazıya dökmek zor olabilir çünkü tüm bilgilerin yazıya dökülmesi gerekir. Ayrıca, bu işleri yapmak için insanları görevlendirmek için yapılması gerekenlerin bir listesi ortaya çıkabilir, ancak çoğu üye, odadan çıkar çıkmaz görevlerini hemen unutur.

Ancak toplantınızın bir dökümüne sahip olmak, herkesi döngüde tutmayı kolaylaştırır ve not almayı ortadan kaldırır. Bu şekilde, tüm ekibiniz dikkati dağılmak yerine anda kalır ve ana odaklanır.

Ayrıca toplantı sonrası tazeleme sağlamak için harika bir yoldur. Transkripsiyonlar, herkese gerektiğinde hafızasını yenilemek için ihtiyaç duydukları kaynağı sağlar.

Konferans Erişilebilirliğini Geliştirin

Transkripsiyon, iş konferansınızın hedef kitleniz tarafından erişilebilir olması için önemli bir araçtır. Bu nedenle, toplantılarınızın video kayıtlarına ev sahipliği yapıyorsanız, içeriğinizin herkes tarafından erişilebilir olduğundan ve buna işitme engelli kişiler de dahil olduğundan emin olmanız gerekir.

Video içeriğinizi destekleyen doğru altyazılar sağlayarak, geniş bir kitlenin keyif alabileceği daha kapsayıcı içerik oluşturabilirsiniz.

Geliştirilmiş Katılımcı Anlayışı

Bazı çalışanlarınız da işitsel işleme ile mücadele etmiş olabilir. Otizm, DEHB veya söylenenleri anlama yeteneklerini bozabilecek öğrenme güçlüğü gibi bilişsel koşullardan muzdarip bireyler.

Ayrıca, çalışmak istedikleri bir kuruluştan yazıya dökülmüş bir video, ana dili İngilizce olmayan kişiler için performanslarını artırabilir. Transkripti okuyabilir ve ardından temel görevleri vurgulayabilirler.

Müşterilerin Sorularını Hızla Yanıtlayın

Müşterilerin güvenini ve güvenini kazanmanın temel yollarından biri onlara mümkün olan en kaliteli hizmeti sunmaktır.

Sorularına hızlı ve doğru bir şekilde cevap verebilirseniz, zaman içinde somut parasal kazanımlara dönüşerek müşteri tabanınızla süreklilik oluşturabilirsiniz.

Ayrıca, bir şirketin yeteneklerine önemli ölçüde güvenen müşteriler ve müşteriler, diğer potansiyel müşterilerle ağızdan ağza reklam sunabilir.

Tavsiyeleriyle güvenleri çok önemlidir ve bu ek güven, referanslarına iletilir. Güven, işinizi ileriye taşıyan şeydir. İşte işinizi daha değerli hale getirmenin bazı kullanışlı yolları.

İçeriğin Değerini Artırın

İçeriğinizi aranabilir hale getirmek için deşifre hizmetlerini de kullanabilirsiniz.

Arama motorları ses dinleyemediği veya video izleyemediği için içeriğiniz bir deşifre kullanıyorsa, arama motorları botları deşifreyi okuyabilir. Bu şekilde, videodaki içeriğin ne olduğunu bileceklerdir.

Artık ürettiğiniz videoların uzunluklarına bağlı olarak tek bir videoda bulunan farklı konularda değerli bilgiler olacak.

Bu daha uzun videoların dökümleri, çeşitli konular arasında doğal kırılma noktaları içerebilir. Bu nedenle, her transkript daha sonra sitenizdeki farklı sayfalara veya blog gönderilerine bölünebilir.

Gelişmiş Kullanıcı Etkileşimleri ve Aramalar

Daha önce de belirttiğimiz gibi, transkriptler web sitenizin SEO'sunu iyileştirir.

Katılımı ve satışları artıracak bir video stratejisiyle ilgileniyorsanız, transkriptler sizi oraya götürecektir. Google gibi arama motorları, transkript metnini seçecek ve videoda konuşulan anahtar kelimeleri arayacaktır.

Bir transkripsiyon özelliği eklemek, izleyicilerin videoyu okurken takip etmelerine ve videoda belirtilen belirli önemli noktalara atlamalarına olanak tanır. Ayrıca aradıkları bilgiyi doğru bir şekilde bulmak için atlayabilirler.

6 En İyi Otomatik Transkripsiyon Aracı

Bu nedenle, artık otomatikleştirilmiş transkripsiyonun zaman ve maliyet tasarrufu avantajlarından yararlanmaya karar vermiş olabilirsiniz.

Şimdi, fiyatlarına, temel tekliflerine ve her birinin artıları ve eksileri hakkında ayrıntılı bilgi ödediğimiz için en iyi otomatik transkripsiyon araçlarına daha yakından bakacağız.

• Su samuru

Otter, ses kayıtları yapmaya ve bunları gerçek zamanlı olarak kopyalamaya yardımcı olan çevrimiçi bir uygulama arayan herkes için harika bir seçenektir. Bu platform, konuşmacı tanımlama teknolojisine sahiptir ve size çeşitli metin düzenleme ve dosya paylaşım seçenekleri sunar.

Ancak önceden kaydedilmiş ses ve video dosyalarını platforma yüklemek için premium veya ekip abonelik modeline abone olmanız gerekir. Aylık bir abonelik alırsanız, toplu içe aktarma ve dışa aktarma seçeneklerine özelleştirilmiş bir kelime dağarcığına erişiminiz olur ve hem video hem de sesi doğrudan Dropbox'tan senkronize edebilirsiniz.

Öte yandan, Zoom toplantılarında yakalanan canlı notlar, paylaşılan konuşmacı ses kayıtları ve zaman kodları ekip abonelik planında mevcuttur.

• Trint

Mac veya PC'nize otomatik transkripsiyon yazılımı yükleme telaşına girmek istemiyorsanız, Trint mükemmel bir seçimdir. Ses ve video dosyalarını doğrudan web tarayıcınızda kopyalamanıza olanak tanır.

Video ve dosyaları dakikalar içinde metne dönüştürmenin yanı sıra videolarınıza altyazı eklemenize ve bu dosyaları internette paylaşmanıza da olanak tanır.

Bu yazılım aynı zamanda ses ve video kayıtlarınızı farklı dillere çeviren gelişmiş metin okuma algoritmalarına sahiptir.

Transkripsiyon tamamlanır tamamlanmaz, transkripsiyonun kalitesini artırmak için yazılımınızın metin düzenleyicisini kullanabilir ve sitenize aranabilir bir dökümü yerleştirebilirsiniz.

• Uyarlamak

Bu transkripsiyon hizmeti, otomatik transkripsiyon da dahil olmak üzere, ses ve videoları metne dönüştürmek için farklı yollar sağlar.

Hizmet ayrıca sıkı politikalarla müşterilerinizin güvenliğine ve gizliliğine öncelik verir. Gizli verileri içeren ses ve video dosyası kayıtlarını 60'tan fazla dilde kopyalamanıza olanak tanır.

Ayrıca, müşterilerinizin üç farklı yöntem arasından seçim yapmasına izin verme esnekliği sağlar. İlki, bir saatten daha kısa sürede yazıya dökmenizi sağlayan sihirli otomatik transkripsiyondur. Bu arada, dikte ve kendi kendine transkripsiyonlu ses tipi insan müdahalesini içerir.

• kehribar yazısı

Bu araç, yüksek doğrulukta ses ve video transkripsiyon hizmetleri sağlar ve Microsoft, Disney ve Netflix gibi şirketler tarafından çok sevilir.

Ses ve videoları altyazılara ve metinlere dönüştürmenize olanak tanıyan AI konuşma tanıma özelliğine sahiptir. Çevrimiçi metin düzenleyiciyi veya mevcut insan kopyalayıcılarından birini kullanarak %100 doğru sonuçlar elde edebilirsiniz.

• Temi

Temi, gelişmiş konuşma tanıma yazılımına sahiptir ve yalnızca beş dakikada yüklenen ses veya video dosyası aracılığıyla sesi metne dönüştürür.

Net hoparlörler, minimal vurgular ve arka plan gürültüsü ile %90-95 doğruluk oranıyla ideal bir kayda sahiptir.

• Sonix

Bu otomatik transkripsiyon hizmeti son derece doğrudur ve podcast yayıncılarına ve / veya seslerini etkili bir şekilde kopyalamak isteyen herkese en uygun olanıdır.

Ayrıca bir ses ve video dosyası yükleyebilirsiniz ve bu size beş dakika kadar kısa bir sürede çeviri yazısını verecektir.

Sana doğru

Yani, işte buradasın. Deşifre yazılımı, bir sesi veya videoyu kopyalamak için kullanabileceğiniz paha biçilmez bir araçtır. Bunlar, işinize otomatik transkripsiyonun faydaları ve size basit bir çözüm sunan en iyi transkripsiyon yazılım ürünleridir.