Kısa Mesaj Planlamanın 10 Kolay Yolu

Tam bir toplantı programı, operasyonel görevler ve denetlemek için bir pazarlama stratejisi olan küçük veya orta ölçekli bir işletme sahibiyseniz, kişilerinizin her birine manuel olarak kısa mesaj göndermek için zamanınız olmaz.

İyi haber şu ki, metin mesajlarını önceden planlayabilirsiniz.

Metinlerinizi planlamak, iş yükünüzü azaltmanın, SMS pazarlama stratejinizi tutarlı tutmanın ve ilgili kişilerinizin sizden hızlı ve tutarlı bir şekilde haber almasını sağlamanın harika bir yoludur.

Planlanmış bir metnin ne olduğunu, planlanmış metinleri nasıl ayarlayacağınızı ve bunları işinizde nasıl kullanacağınızı anlatacağım.

İÇİNDEKİLER

• Planlanmış Metin Nedir?
• İşletmeler Zamanlanmış Metinleri Nasıl Kullanır?
• Bir İş Manifatura Platformunda Metin Mesajı Nasıl Planlanır
• Metinleri Telefonda Planlama
• Bir Metni Planlamak İçin En İyi Uygulamalar
• Planlanmış Metin SSS

Planlanmış Metin Nedir?

Planlanmış bir metin tam olarak göründüğü gibidir — belirli bir zamanda veya kişileriniz tarafından belirli bir işlem yapıldığında (listenize katılmak gibi) otomatik olarak göndermek üzere ayarladığınız bir metin mesajı.

Zamanlanmış metinler birkaç farklı biçimde olabilir, örneğin:

• Otomatik Yanıtlayıcılar – Otomatik yanıtlayıcılar, birisi listenize kaydolduğunda doğrudan veya birkaç gün, hafta veya ay sonra göndermek üzere planlayabileceğiniz mesajlardır.
• Kampanyalar – Kampanyalar, kişilerinizin bir kısmına veya tümüne gönderebileceğiniz toplu metinlerdir ve ileri bir tarih ve saat için programlanabilirler.
• Gelen kutusu mesajları – Gelen Kutusu'nda, soruları yanıtlamak veya müşteri hizmetleri sağlamak için kişilerinizle bire bir görüşmeler yaparsınız. Bu tür metinleri planlamak, gecenin bir yarısı veya sabahın erken saatlerinde yanıt veriyorsanız ve müşteriyi rahatsız etmek istemiyorsanız kullanışlı olabilir.
• Entegrasyonlar yoluyla otomatikleştirilmiş metinler – Bunlar, entegre platformlarınızdaki iletişim davranışına dayalı olarak tetiklemek için Zapier ile bir entegrasyon yoluyla ayarladığınız mesajlardır. Örneğin, hatırlatıcı metin mesajlarını tetiklemek için bir randevu planlama aracıyla entegre etmek isteyebilirsiniz.

İşletmeler Zamanlanmış Metinleri Nasıl Kullanır?

Basitçe söylemek gerekirse, programlanmış metinler, mesajların belirli bir zamanda gönderilmesine ihtiyaç duyduğunuzda veya manuel olarak göndermeden önceden bir dizi metin ayarlamak istediğinizde kullanışlı olur.

Ayrıca özelleştirilebilirler, böylece programlanmış metinlerinizi işinize ve gereksinimlerinize uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz. İşte işletmelerin planlanmış metinleri kullanmanın en popüler yollarından birkaçı.

Ürün Lansmanları ve Ön Siparişler

Piyasaya çıkmak üzere olan yepyeni bir ürün veya hizmetiniz varsa, beklenti oluşturmak ve ön siparişleri teşvik etmek için müşterilerinize haber vermek isteyeceksiniz.

Lansmanı duyurmak için bir metin ve müşterilerin siparişlerini verebilecekleri bir bağlantı içeren bir metin planlayın. Hatta lansman günü için geri sayım içeren metinler bile gönderebilirsiniz (kişilerinizi rahatsız etmemek için çok fazla göndermediğinizden emin olun).

Önemli Duyurular

Spor salonu, sağlıklı yaşam merkezi veya okul gibi bir tesis işletiyorsanız, metinleri bakım kapanışları veya özel etkinlikler gibi önemli güncellemelerden önce planlayabilirsiniz.

SMS ile ilgili en iyi şeylerden biri, çoğu insanın telefonlarını günde ortalama 11 kez kontrol etmesidir, bu nedenle bir e-posta yerine büyük bir güncelleme içeren bir metin görme olasılıkları çok daha yüksektir. İlgili kişiler, bir etkinlikten veya beklenmeyen bir kapanıştan önce bir uyarıyı takdir edeceklerdir.

Randevu Hatırlatıcıları

Sağlık hizmeti sağlayıcıları için planlanmış metinler, gelmeme sayısını azaltmanın ve hastalara yaklaşan tıbbi randevuları hatırlatmanın harika bir yoludur.

Randevularından 24 saat önce gelen kutunuzda her bir kişiye bir mesaj planlamanız ve katılımlarını onaylamalarını istemeniz yeterlidir. Bu şekilde, metni doğru zamanda göndermeyi hatırlamanız gerekmeyecek.

Ödeme Tahsilatı

Ödeme almak için müşterilerle iletişime geçmek, bir işletmeyi yönetmenin en can sıkıcı kısımlarından biri olabilir.

Bir müşterinin randevusu veya hizmetinden sonra doğrudan ödeme göndermelerini istemek için gönderilecek bir metin ayarlayarak süreci basitleştirin (ve daha hızlı ödeme alın). Hatta faturalarını PDF aracılığıyla doğrudan metninize ekleyebilirsiniz.

Müşteri Tutma Serisi

Müşterilerin sürekli olarak gelmesini sağlama konusunda, planlanmış metinler, hemen hemen her sektörde müşteriyi elde tutmak için mükemmel bir araçtır.

Yapabilirsiniz:

• İpuçları, yeni sınıf duyuruları ve check-in'lerle dolu bir kampanya göndererek spor salonu üyelerinizi bir sonraki sınıfları için rezervasyon yaptırmaya ve hedeflerine bağlı kalmaya teşvik edin.
• İlişkinizde güven oluşturmak ve işlerine değer verdiğinizi anlamalarını sağlamak için müşterilerinizden son satın almaları hakkında geri bildirim isteyin.
• Ev alıcıları veya satıcıları web formunuzu veya anahtar kelimenizdeki metni doldurduklarında onları takip edin.

Bir İş Manifatura Platformunda Metin Mesajı Nasıl Planlanır

Planlanmış metinlerinizi oluşturmak ve göndermek için bir iş mesajlaşma hizmeti kullanıyorsanız, burada bahsettiğimiz tüm planlanmış mesaj türlerini tek bir merkezden ayarlayabilirsiniz.

İşlemler, seçtiğiniz hizmete bağlı olarak değişecektir, ancak SimpleTexting platformunda bu şekilde çalışır.

otomatik yanıtlayıcılar

1. SimpleTexting hesabınıza giriş yaptıktan sonra, soldaki menüden Otomatik Yanıtlayıcıları seçin.

2. Yeni otomatik yanıtlayıcı 'yı tıklayın.

3. Otomatik yanıtlayıcınızı adlandırın, mesajınızı yazın ve hangi listeye göndermek istediğinizi seçin.

4. Otomatik yanıtlayıcınızı birisi listenize katıldıktan hemen sonra mı yoksa bir gecikmeden sonra mı göndermek istediğinize karar verin ve ardından gecikmeyi ayarlayın.
5. Daha ayrıntılı planlama istiyorsanız, Gelişmiş planlama seçenekleri'ne tıklayın ve otomatik yanıtlayıcınızın gönderebileceği haftanın günlerini ve günün saatlerini ayarlayın.

6. Otomatik yanıtlayıcıyı kaydet 'i seçin ve işiniz bitti.

Planlanmış Kampanyalar

1. SimpleTexting hesabınızdan sol taraftan Kampanyalar'ı seçin.

2. Yeni'yi tıklayın.

3. Kampanyanıza bir ad verin, mesajınızı yazın ve göndermek istediğiniz listeyi seçin.

4. Sayfanın alt kısmında Planlanmış (veya Yinelenen ) öğesini seçin. kampanyanızın tekrar tekrar gönderilmesini istiyorsanız), ardından kampanyanızın gönderileceği tarih ve saati seçin.

5. Kampanyayı kaydetmek için İleri'ye tıklayın.

gelen mesajları

1. SimpleTexting hesabınıza giriş yaptıktan sonra soldaki Gelen Kutusu'nu seçin.

2. Yeni bir görüşme başlatmak veya mevcut görüşmenizi açmak için Yeni'ye tıklayın.

3. Ekranın üst kısmından mesaj göndermek istediğiniz kişiyi seçin, mesajınızı mesaj kutusuna yazın ve altındaki saat simgesine tıklayın.

4. Açılır pencerede, mesajınızın saatini ve tarihini ayarlayın, ardından Mesaj planla öğesini seçin.

Metinleri Telefonda Planlama

Tabii ki, hareket halindeyken de metinlerinizi programlayabilir ve dizüstü bilgisayarı patlatamazsınız. Mobil cihazlarda planlanmış metinler oluşturmanın ve göndermenin birçok yolu vardır.

Bir iPhone'da Metinler Nasıl Planlanır

İyi haber şu ki, cihazınızda zaten bulunan uygulamaları kullanarak bir iPhone'dan kısa mesajlar planlayabilirsiniz: Kısayollar ve Hatırlatıcılar.

kısayollar

iPhone 13 veya sonraki bir sürümüne sahipseniz, Kısayollar uygulamasındaki Otomasyonları kullanarak mesajları planlayabilirsiniz (ancak önceki modeller için bir sürüm de vardır). İşte böyle yapılır.

1. Uygulamanın içinde, alttaki Otomasyon'u seçin, ardından ekranın sağ üst tarafındaki artı işaretini seçin.
2. Kişisel Otomasyon Oluştur'u seçin.
3. Günün saatini ayarlayın ve İleri'ye tıklayın.
4. Listeden Mesaj Gönder eylemini seçin.
5. Mesajınızı yazın, göndermek istediğiniz kişiyi ekleyin ve İleri'ye tıklayın.
6. İletinize gönderilmeden önce bir kez daha göz atmak isterseniz, Çalıştırmadan Önce Sor 'u ve ardından Bitti'yi seçin .

Not: Kısayollar uygulaması, yinelenen otomasyonları destekleyecek şekilde ayarlanmıştır. Mesajınızı yalnızca bir kez göndermek istiyorsanız, gönderildikten sonra otomasyonu sildiğinizden emin olun.

Hatırlatıcılar

Bu, bir metnin otomatik olarak gönderilmesini planlamak için mutlaka bir yöntem değildir, ancak ihtiyacınız olduğunda metin göndermeyi unutmadığınızdan emin olmanın iyi bir yoludur.

1. Hatırlatıcılar uygulamasına girdikten sonra, ekranınızın altındaki Yeni Hatırlatıcı'yı seçin.
2. Hatırlatıcınıza "[kişi adı] yazın" gibi bir başlık verin.
3. Ayrıntılar altında tarih ve saatinizi ayarlayın ve ardından Ekle'yi tıklayın.
4. Ayrıca Mesajlaşırken ayarını açabilir ve o kişiye mesaj gönderirken o kişiye kısa mesaj göndermenizi hatırlatmak için o kişiyi ekleyebilirsiniz.

Bir Android'de Metinler Nasıl Planlanır?

Endişelenmeyin, Android kullanıcıları, siz de metin planlama eğlencesine katılabilirsiniz. Google Mesajlarından veya Samsung Mesajlarından geçmek isteyeceksiniz.

Google Mesajları

1. Her zamanki gibi Google Mesajlar uygulamasına gidin, ancak mesajınızı hemen göndermeyin.
2. Gönder'e dokunmak yerine Gönder düğmesini basılı tutun.

3. Gönderimi planla göründüğünde, Tarih ve saat seç'i seçin ve ön ayarlardan seçim yapın veya sırasıyla görüntülenen takvim ve saatten kendi tarih ve saatinizi girin.

4. İleri'ye ve ardından Gönder'e dokunun. Mesajınızın planlandığını bildirmek için Gönder düğmesinin yanında bir saat simgesi görünecektir.

Samsung Mesajları

1. Yukarıdaki yöntemde olduğu gibi, uygulamayı açın ve metninizi yazın, ancak hemen göndermeyin.
2. Ek seçenekler için metin kutunuzun yanındaki oku tıklayın ve artı işareti düğmesini seçin.
3. Mevcut seçeneklerden Mesaj planla'yı seçin ve saat ve tarihinizi ayarlayın.
4. Bitti'ye ve ardından Gönder'e basın.

SimpleTexting Mobil Uygulamasında Metinler Nasıl Planlanır?

Hala bilgisayarınıza bağlı olmadan bir iş manifatura platformunun rahatlığını istiyor musunuz? SimpleTexting'in bunun için bir uygulaması var (ve hem iOS hem de Android ile uyumlu).

Mobil Cihazdaki Gelen Kutusundan Planlayın

1. Uygulamaya girdikten sonra, sol üst tarafta üç çubuk bulunan menüyü görüntüleyin ve Inbox'ı açın.

2. Yeni'ye tıklayın ve kişinizi seçin veya mevcut konuşmanızı açın.
3. Mesajını yaz.
4. SMS Gönder düğmesinin yanındaki saat simgesini tıklayın.

5. Saati ve tarihi doldurun ve Mesaj planla 'yı tıklayın.

Kampanyaları Mobilde Planlayın

1. Aynı sol taraftaki menüden Kampanyalar 'ı açın.

2. Yeni'yi tıklayın.
3. Kampanyanıza bir ad verin, mesajınızı yazın ve göndermek için bir liste seçin.
4. Ekranın alt kısmında Planlanmış'ı seçin.

5. Mesajınızın gönderilmesini istediğiniz saati ve tarihi girin ve İleri'ye tıklayın.

Mobilde Otomatik Yanıtlayıcıları Planlayın

1. Soldaki menüden Otomatik Yanıtlayıcılar'ı seçin.

2. Yeni otomatik yanıtlayıcı 'yı tıklayın.
3. Otomatik yanıtlayıcınıza bir ad verin, mesajınızı oluşturun ve göndereceği listeyi seçin.
4. Otomatik yanıtlayıcınızı kaydolduktan hemen sonra mı yoksa bir gecikmeden sonra mı göndereceğinize karar verin ve bu seçeneği seçtiyseniz gecikmeyi ayarlayın.
5. Daha ayrıntılı planlama için Gelişmiş planlama seçeneklerini seçin ve otomatik yanıtlayıcınızın gönderebileceği haftanın günlerini ve günün saatlerini ayarlayın.
6. Otomatik yanıtlayıcıyı kaydet 'i tıklayın.

Bir Metni Planlamak İçin En İyi Uygulamalar

Zamanlanmış metinlerin ne olduğunu, nasıl iyi bir şekilde kullanılacağını ve onları kurmanın birkaç yolunu ele aldım. İlk metinlerinizi planlamadan önce aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey daha var.

• Mesajlarınızı gönderirken dikkat edin . Dünyanın en harika metin mesajını yazıp gönderebilirsiniz, ancak kişilerinizi sabah 4'te onu okumak için uyandırıyor olmanız fark etmez.
  
• Mesajlarınızın kişisel olduğundan emin olun. Otomatik mesajlaşmadan bahsediyor olabiliriz, ancak bu, metinlerinizin kulağa robotik gelmesi gerektiği anlamına gelmez. Aksine, Amerikalı tüketicilerin %90'ı kişiselleştirme fikrinden hoşlanıyor, bu nedenle kişilerinizin sizinle paylaştığı adları, doğum günleri veya konumları gibi bilgileri dahil edin. Kişiselleştirilmiş mesajları kolaylaştırmak için özel alanları ve segmentleri de kullanabilirsiniz.

• Çok fazla metin göndermeyin. Benzer şekilde, müşterilerinize can sıkıcı sayıda mesaj göndermekten kaçının. Yakın tarihli bir SimpleTexting anketi, yanıtlayanların %60'ının çok fazla mesaj aldıkları için bir işletmenin kısa mesajları aboneliğinden çıktıklarını ortaya çıkardı. Kitlenizin ne sıklıkta kısa mesaj almak istediğine ayak uydurun. Örneğin, abonelikten çıkma oranınızın aniden arttığını görmeye başladıysanız, gönderme sıklığınızı ayarlamanız gerekebilir.
  
• Planlanmış mesajlarınızı göndermeden önce planlayın. Planlanmış metinler, size uyumlu bir dizi mesajı önceden planlama fırsatı sunar. Tek seferlik hatırlatıcılar göndermiyorsanız, ister daha fazla satış yapmak ister müşterilerinizi elde tutmak olsun, mesajlarınızın hep birlikte hedeflerinize ulaşmasını sağlamak için zaman ayırın.

Planlanmış Metin SSS

1. iPhone'da metin programlayabilir miyim?
   Evet! Mesajlarınızı Kısayollar aracılığıyla planlayabilir veya mesajınızı gönderme zamanı geldiğinde sizi bilgilendirmek için Hatırlatıcıları kullanabilirsiniz.

2. Telefonunuzu belirli bir zamanda metin gönderecek şekilde programlayabilir misiniz?
   Şunları yapabilirsiniz — Android kullanıcıları, Google Mesajlar ve Samsung Mesajlar aracılığıyla kısa mesaj planlayabilir, iPhone sahipleri yukarıda ele aldığımız yöntemleri kullanabilir ve birçok SMS platformu bir mobil uygulama sunar.

3. Bir metni planlamanın en iyi yolu nedir?
   Biraz önyargılıyız, ancak bir iş manifatura servisi öneriyoruz. Telefonunuzda tek seferlik bir metin programlamanın aksine, SMS araçları size birden çok türde mesaj oluşturabileceğiniz ve planlayabileceğiniz, performanslarını ölçebileceğiniz ve aynı anda yüzlerce veya binlerce kişiyle iletişim kurabileceğiniz kullanışlı bir merkez sunar.

Daha Fazla Metin, Daha Az Çalışma

Zamanlama metinleri, meşgul bir işletme sahibi için bir cankurtaran olabilir. Planlanmış mesajlarla, müşterilerinize ihtiyaç duydukları bilgileri sizin açınızdan çok az çaba harcayarak ve onlar açısından gecikme olmadan alabilirsiniz.

Telefonunuzda bir iş mesajlaşma platformu veya bir uygulama kullanmayı seçin, metinleri planlamak değerli zamanınızı geri kazanmanın ve SMS stratejinizi verimli tutmanın anahtarıdır.