Bir Patron Gibi İzin Taleplerini Nasıl Yönetirsiniz?

Bir işveren olarak çalışanlarınızın tatil isteklerini dengelemek zor olabilir. Uyarlanabilir olmak ile şirketinizin yeterli kapsama sahip olduğundan emin olmak arasındaki ideal uzlaşmayı bulmak zor olabilir.

İlgili Yazı: Çalışanlar İçin İş-Yaşam Dengesi İpuçları

Çeşitli araştırmalara göre, istihdamın avantajları ve ayrıcalıkları çalışanlar tarafından ücretten daha fazla değer görmektedir. Sizinle çalışmak için başvuran kişi türleri, izin taleplerini nasıl yönettiğinizden büyük ölçüde etkilenir.

İzin kısıtlamalarınız ciddiyse, nitelikli iş adaylarını çekmek zor olacaktır.

İzin talebinde bulunmayı adil olmayan veya zorlayıcı hale getirirseniz, personelinizi gemide tutmakta sorun yaşarsınız. Bir poliçeniz yoksa en yoğun tatil dönemlerinde personel tutmakta zorlanacaksınız.

Gerektiğinde işten uzakta sağlıklı bir kişisel yaşam sürdürmek ve yaşam kalitesinin doğrudan ilişkili olduğu düşünülmektedir. İsteklerin hızlı ve etkili bir şekilde nasıl ele alınacağını anlamak çok önemlidir.

Tüm taraflara fayda sağlayan bir izin talebi politikası oluşturmak şu şekilde yapılabilir:

Bir süreç ve son tarihler belirleyin

Olgam Life yöneticisi Aliza Naiman şunları paylaşıyor: "Talepleri adil bir şekilde ele almak istiyorsanız, çalışanların uyması gereken bir tatil zamanı talep yöntemi oluşturmalısınız.

Bir çalışanın talepte bulunması için ne kadar süre önceden kalması gerektiğini politikanıza ekleyin. Birkaç işletme, iki hafta gibi belirli bir süre ister.

Bazı işletmeler, yıllık tatil planlamaktan ve herkesin isteklerini Ocak ayında göndermesini istemekten hoşlanabilir.

İşçilerin taleplerini belirli bir tarihe kadar iletmelerini isteyerek personel açığına hazırlanabilirsiniz. Kimin ofise gelmeyeceğini tahmin ederek ne kadar sigorta kapsamına ihtiyacınız olacağını hesaplayabilirsiniz.

Son tarihler belirlemek ayrıca izinle ilgili sorunları (örneğin, aynı izin tarihlerini isteyen çok fazla çalışan) ele almanıza olanak tanır.

Çalışanın sorgulama yapması gereken kişi(ler)i ekleyin (örn. müdür, amir, vb.). Böylece çalışanlar, talepleri ne zaman ve kime ileteceklerinin farkında olacaktır.

Bir çalışan son tarihe kadar izin talebinde bulunmazsa ne olacağını belirtin. Yine de isteklerini dikkate alır mıydınız? Diğer çalışanların istekleri onların isteklerine göre öncelikli olacak mı?”

Bir talep son tarihi belirleyin

Her sektör, çok fazla izin almanın bir şirketin operasyonları için felaket olabileceği benzersiz yüksek yoğunluklu sezonlara sahiptir. Örneğin, perakende kış tatillerinde çok fazla yardıma ihtiyaç duyar.

FreePeopleSearch'ün CMO'su Susan Melony şu iddiada bulunuyor: "Belirli durumlarda izin taleplerinin gönderilebileceği bir son tarih belirlemek isteyebilirsiniz.

Hatta bir adım daha ileri giderek taleplerin sunulması için bir son tarih belirlemek isteyebilirsiniz.”

Devam ediyor: “Bu, insanların tüm işçilerin istihdam edilmediği bir sonraki yıl için bir şeyler istemesini engellemek için yapılıyor.

Bir talep son tarihi belirlerseniz, tüm personeli bir kerede bilgilendirin. Her izin talebini muhtemelen kabul edemeyeceğiniz için bu önemlidir, bu nedenle talebi kimin alıp kimin almadığını belirlemek için bir prosedüre ihtiyacınız olacak.

Bu tekniklerin birçoğu, ilk talebi kimin yaptığına bağlıdır ve bu, ancak herkes bunu yapmaya hakkının olduğunun eşit derecede farkındaysa adildir.

İlk gelen ilk hizmet alır politikaları genellikle işletmeler tarafından tatil zamanını kontrol etmek için kullanılır ve bunu kıdem politikaları izler.

İlk gelen alır, önce izin ister: İlk izin isteyen alır. Bu nedenle termin tarihini her çalışana aynı saatte ve önceden duyuruyorsunuz.

Bazı çalışanlar her zaman önce gelebileceğinden esnek olmak önemlidir. Aynı çalışanların sadece ertesi güne kadar taleplerini iletmedikleri için tatillerde çalışmaya zorlanmasını istemezsiniz.

Kıdem: Bu, eşit derecede meşru ve diğer tüm nedenlerle çelişkili izin talepleri olduğunda en iyi şekilde çalışır.

Ayrıca Okuyun: Sorumlu Kumar ve Finansal Yönetim

Kimin ne zaman uzakta olduğu konusunda şeffaflık

Şirketin durumunu özetleyen bir rapor, tatilleri yönetmek için harika bir araçtır.

Ekip liderlerinin iletişimine ve iş planlamasına, alt düzeydeki çalışanların yokluğuna ilişkin içgörü yardımcı olur.

Ayrıca izinliyken devamsızlık yapan kişilerin işleriyle ilgilenmek üzere sistem asistanları atayarak iş yönetimini kolaylaştırır.

Ayrıca çalışanlar mevcut, vadesi geçmiş, harcanan, talep edilen veya kullanılmayan tatil zamanlarına ilişkin bilgilerin açıklığını ve erişilebilirliğini sever.

Tüm bu verilerin tek bir yerde olması, üstlerinizle tatil planlarınızı yönetmeyi kolaylaştırır.

Net bir sistem ayrıca, mevcut ve kullanılan izinler hakkında kapsamlı bilgiler içeren dosyaların kolayca saklanmasına olanak tanır.

Sektöre özgü gereksinimler

Sektöre bağlı olarak, bu, hasta güvenliğini sağlamak için asgari personel seviyelerini korumayı veya talebi (üretim) (sağlık hizmetleri) karşılamak için işçilerin belirli bir oranının mevcut olmasını zorunlu tutmayı içerebilir.

Kalabalık Noel perakende sektöründe misiniz, yoksa vergi mevsiminde bir muhasebe işi mi yapıyorsunuz? Bir çalışan sizin için çalışmaya başlar başlamaz, izin talebi kesinti sürelerinden haberdar olduğundan emin olun.

Talebin amacını sorun

Her çalışanın izin isteme nedenlerini tartmak faydalı olabilir gibi görünüyor ve bazı durumlarda gerçekten de olabilir.

Ancak diğer nesnel ölçütlerle birlikte kullanıldığında bile, yalnızca “talep sebebine” bağlı olmak, kısa sürede öznel tercihlerin kısır bir oyununa dönüşebilir.

Ayrıca Okuyun: Neden Siyahi İşçiler İşten Çıkarılmalardan Özellikle Zor Etkileniyor?

Önceki istekleri dikkate alın

İzin günleri için "önceki istekleri" hesaba katmak, takip açısından külfetli olabilir, tıpkı "dönüşümlü programlar" gibi, ancak bu, iyi organize edilmiş bir sistemin yönetemeyeceği bir şey değildir.

Bu yaklaşım, yalnızca önceki tatil izni taleplerine odaklanmak yerine, çalışanların ne zaman ve ne kadar zaman harcadıkları konusunda daha geniş bir görüş sunar.