COVID Sonrası Ekip İşbirliği Nasıl Yönetilir ve Sürülür

Bir ekibi etkili bir şekilde yönetmek için eskiden basit bir formül vardı: herkesi tek bir yerde toplayın, profesyonel ve kişisel bağların oluşması için geniş fırsatlar sağlayın, herkesi tek bir bayrak altında motive edin ve emeğinizin meyvelerinin tadını çıkarın.

Yine de yüksek itibarlı bir işveren olmak için gereken tüm kriterleri karşılamanız gerekiyordu (insanlara iyi ödeme yapmak, onları üretken ve rahat ortamlarda barındırmak, etkili iletişim kurmak vb.), ancak işlemlerin ekip kısmı büyük ölçüde kendi kendine halloldu. uygun bir ilk itme verildi. Nadir durumlarda çatışma çıkabilir, ancak çoğu iş yeri sessizdi.

COVID-19 geldiğinde elbette işler değişti. Bu merkezi çalışma yerleri, çalışanlara virüsün yayılmasını durdurmak için mümkün olduğunca evden çalışmakla görevlendirildiğinden, operasyon büyük ölçüde durduruldu. Bu, başlangıçta büyük bir kafa karışıklığına neden oldu. Pek çok profesyonel işlerin evden nasıl yapılacağını bilmiyordu ve daha küçük şirketleri ayakta tutan tek şey fırtınayı atlatmak için kolektif kararlılıktı.

Ancak bugün, COVID sonrası bir dünyada yaşıyoruz: artık virüsle uğraşmak zorunda olmayan biri değil, ilk şokun, belirsizliğin ve her şeyin normale döneceğine dair umudun çok ötesine geçen bir dünyada. Artık özellikle iş dünyasında işlerin normale dönmeyeceğini biliyoruz. Öyleyse, standart olarak uzaktan çalışma ve esneklik ve iş/yaşam dengesi için daha fazla zorlama zamanında güçlü ekip işbirliğini nasıl yönetebilir ve sürdürebilirsiniz? Düşünelim.

Serbest dolaşım tartışmalarını teşvik edin

Eski moda ofis modelinden geçerken en büyük kayıplardan biri, ilgili konuları ayrıntılara takılmadan özgürce tartışabilme yeteneği olmuştur. Harika fikirler genellikle şirket zamanında yapılan boş sohbetlerden kaynaklanır, ancak bu, ekip üyeleri fiziksel bir alanı paylaşmadığında elde edilmesi kolay bir şey değildir. Yine de imkansız değil.

Yapmanız gereken şey, belirli hedeflere ulaşmak zorunda kalmadan çalışanlarınızın işle ilgili konuları tartışmalarına izin vermek ve onları teşvik etmek için ortak bir çaba göstermektir. Bu, sosyal etkinlikler düzenlemek (çevrimiçi sınavlar yeterince eğlencelidir, ancak genel ekip uyumunu teşvik etmekten başka bir şey yapmaz) ile formüle dönüşme ve yalnızca niş hedef tabanlı hedeflere ulaşma eğiliminde olan belirli toplantılar yapmak arasında bir orta yol bulmak anlamına gelir.

Buna yardımcı olabilecek yazılım araçları vardır: Örneğin, Topia.io, ses gruplamalarının simüle edilmiş hareketle değişmesine izin vererek, yüz yüze konuşmanın dinamik doğasını taklit eden bir mekansal görüntülü sohbet biçimi sunar. Ancak en önemli unsur, çevrimiçi ekip tartışmalarınızı nasıl çerçevelediğinizdir. Onlara, hiçbir yere varamayacak kadar formdan yoksun olmalarına izin vermeden meta endişeleri (şirketin nasıl yönetildiği vb.) hakkında konuşmaları için yeterli zaman vermelisiniz. Örneğin, paket servisler üretmeliler.

Şirket çapında projeler geliştirin

Ofis konuşmalarından kaynaklanan işbirliği genellikle kendiliğinden olur ve resmi projelerle ilgili değildir. Bir ekip üyesi, farklı bir departmandan bir başkasıyla konuşabilir ve bir sorunu birlikte çözebileceklerini görebilir. Uzaklaştığınız zaman, bu fırsatlar kurur ve çok az sayıdaki grup projelerine bağımlı hale gelirsiniz.

O halde göreviniz başka projeler tasarlamaktır. Tüm ekip üyelerinizin birlikte çalışabileceği şeyler için fikirler üretin. Tamamen yapmacık hissetmeleri önemli değil. İnsanları bir arada daha etkili bir şekilde çalıştırırlarsa, faydalı olurlar - ve bu süreçte faydalı işler üretirlerse, çok daha iyi.

Örneğin, herkesten şirketinizin marka bilinci oluşturma yönergeleri üzerinde çalışmasını isteyebilirsiniz. Logonuzun güncellenmesi gerekiyor mu? Sloganınız ne olacak? Renk düzeniniz hala uygun mu? Herkesi bir araya getirin ve her birinin bir şeye katkıda bulunmasını ve iş arkadaşlarıyla bir şekilde etkileşime girmesini sağlayın. Konu ne olursa olsun, pek çok bakış açısı için yararlıdır.

Düzenli bire bir toplantılar planlayın

Birisi ofiste kayıtsız ve mutsuz olduğunda, meslektaşları bunu fark edeceklerdir. Evde halsiz ve perişan olduklarında, tamamen gözden kaçabilir. Bu, işbirliği bağlamında önemlidir, çünkü kendilerini iyi hissetmeyen insanlar mesafeli ve işbirlikçi olmama eğilimindedir. Beceriksiz ve hatta değersiz hissettikleri için paylaşmak istemiyorlar.

Bununla elinden geldiğince mücadele etmelisin. Sonuç olarak, tüm çalışanlarınızın kendilerini iyi hissetmelerini sağlayamazsınız ve bundan sorumlu değilsiniz, ancak onlara nasıl hissettiklerini paylaşma ve isterlerse yardım alma şansı vermek için çaba gösterebilirsiniz. Bunu yapmak için, insanların katılabileceği düzenli bire bir toplantılar planlayın (Asana'nın iyi bir parçası var).

Biri sizi bu teklifi kabul ettiğinde, onu zorlamayın. Onlara işlerin nasıl gittiğine dair basit sorular sorun ve konuşmalarına izin verin. Onlara yardım etmeyi umduğunuzu ve başarısızlıkları için onları eleştirme niyetinde olmadığınızı hatırlatın. Ne kadar açık görünürseniz, o kadar çok paylaşmaya istekli olacaklardır - ve onları neyin rahatsız ettiğini öğrendikten sonra, bu konuda bir şeyler yapabilmeniz için yarı makul bir şans var.

Ortak ofis alanı kiralayın

Son olarak, COVID sonrası ekip yönetimi stratejinizin bir parçası, çevrimiçi işbirliğinin sınırlamaları olduğunu basit bir şekilde kabul etmeyi içermelidir. İnsanların gerçekten jelleşmek için şahsen birlikte zaman geçirmeleri gerekir. Ancak bu, tam zamanlı ofis çalışmasına geri dönmeniz gerektiği anlamına gelmez: bunun yerine, ortak ofis alanı kiralayabilir ve çalışanlarınızın bazı günlerde ofisten, diğer günlerde evden çalışmasına izin veren dönüşümlü bir program benimseyebilirsiniz. Birçok tesisi olan ortak çalışma planları olduğunu unutmayın: bunlardan birine kaydolursanız, ekip üyelerinizin hangi ofis alanını ziyaret edeceklerini seçmelerine izin verebilirsiniz.

Genel olarak ekip çalışmasına yardımcı olacağından, aynı departmandan insanları mümkün olduğunca aynı günlerde ofise katılmaya teşvik etmelisiniz. Ek olarak, insanların çalışma koşullarını istedikleri gibi değiştirmelerine izin verin. Birisi, herkesten uzakta çalışarak daha fazlasını başarabiliyorsa, tercihlerine karşı çıkmak hiçbir şey kazandırmaz.

Ve şirket çapında büyük bir proje olduğunda, biraz ek alan kiralayabilir ve bir veya iki günlüğüne herkesi buraya getirebilirsiniz. Nadir olması önemli bir olaymış gibi hissettirecek ve birkaç aylık ofis hayatından gelen tartışmaları kısa bir zaman dilimine sıkıştırabilirsiniz. Sanal bir etkinlik yürütmekten başka seçeneğiniz yoksa, bunu yapabilirsiniz, ancak aynı olmayacaktır.

COVID sonrası dünyada bir ekibi yönetmek kesinlikle daha karmaşık, ancak bu kadar zor olması gerekmiyor. İşbirliği fırsatlarına, ruh sağlığına ve herkes için geçerli olan esnek çalışma koşullarına odaklanarak, işlerinizi halletmek için çalışanlarınızı doğru zihin çerçevesinde tutabilirsiniz.