İşinizi Nasıl Daha Zaman Verimli Hale Getirirsiniz?

Vakit nakittir şeklindeki eski klişeyi hepimiz duymuşuzdur. Biraz sıkıcı gelse de, herhangi bir şirketin elindeki en değerli kaynak olduğuna şüphe yok. Bu nedenle, zaman açısından verimli süreçlere daha fazla odaklanmak, şimdiye kadar yaptığınız en akıllı hareketlerden biridir.

Özellikle şirketin halihazırda iyi çalıştığına inanıyorsanız, göz korkutucu bir beklenti gibi gelebilir. Ancak işin aslı şu ki, hemen hemen her şirkette iyileştirmeye yer var. Önümüzdeki aylarda girişiminizin seviyesini yükseltmenin en etkili yollarından bazıları burada.

Otomatik Teknolojileri Kucaklayın

İş teknolojisi son on yılda hızlı bir şekilde gelişti. Şirketlere birçok farklı şekilde yardımcı olabilse de, onu benimsemek için ana teşvik, artan hızdır. Otomatik teknoloji, üretim hızından karar vermeye kadar harikalar yaratabilir.

Yararlanabileceğiniz sadece bariz alanlar da değil. Plus AI kullanmak, saniyeler içinde güzel sunumlar oluşturmanıza yardımcı olabilir. Bunun gibi yönetici görevlerinde zaman kazanmak, tasarımdan çok içeriğe odaklanmanızı sağlayacaktır. Bu, müşterileri, çalışanları veya ortakları etkilemenize yardımcı olur.

Otomatik teknoloji, hızları artırmanın yanı sıra insan hatasını da ortadan kaldırır. Buna karşılık, ürünlerinizde daha az kusur olacak, yani zamanınız daha verimli harcanmış olacak.

Daha Güçlü İletişim Bağlantıları Geliştirin

Başarılı işletmeler, güçlü bir iletişim temeli üzerine inşa edilir. Bununla birlikte, zayıf iletişim genellikle en yaygın zaman kaybı kaynağıdır. En azından, şirketi her gün etkilemeye devam edecek bir sorun olduğu için.

İyi iletişim sadece fikirleri net bir şekilde ifade etmekle ilgili değildir. Ayrıca, gereksiz dikkat dağıtıcı unsurlardan kaçınırken, üretimde herhangi bir gecikme olmadığından da emin olmanız gerekir. Bunu akılda tutarak, bulut tabanlı proje yönetimi yazılımı ideal bir ektir. Aynı şekilde, ekip mesajlaşma uygulamaları ve video konferans hayati önem taşır.

Ekip toplantılarınızın süresini kısaltmanıza veya uzun seyahatlere olan ihtiyacı ortadan kaldırmanıza izin veriyorsa, ödülleri göreceksiniz.

Dışarıdan temin etmek

Şirketinizde artan zaman verimliliğinin kilidini açmak için, ağırlıklı olarak çalışanlarınızı desteklemeye odaklanmanız gerekecek. Üretimlerini yalnızca %10 oranında artırmalarını sağlayabilirseniz, şirketin kaderini değiştirecektir. Dış kaynak kullanımı anahtar olabilir.

Şirket içi personelinizi dışarıdan yardım alarak desteklemek onların görevlerine odaklanmalarını sağlar. Dikkat dağıtmadan. Dış kaynaklı BT bu nedenle çok popülerdir. Bu arada, dış kaynaklı İK ve yönetici görevleri ekibe yararlı yardımlar sağlayabilir. Serbest çalışanları işe alırken, onları yalnızca hizmetlerine ihtiyaç duyulduğunda kullanma esnekliğine sahip olacaksınız.

Ayrıca, daha büyük çalışma alanlarına taşınmadan ekibinizi genişletmenin en etkili yollarından biridir. Bu, artan talepleri kolaylıkla karşılamanıza olanak tanır.

Gereksiz Görevleri Kaldır

Modern işletmeler çok çeşitli günlük görevleri tamamlamalıdır. Ancak, sadece algılanan beklentilere ayak uydurmak için bir şeyler yapma tuzağına düşmek çok kolaydır. Gerçekte, eğer bir görev doğrudan veya dolaylı olarak kârınızı artırmıyorsa, onu kaybetmeniz gerekir.

Gereksiz toplantıların yanı sıra, önemsiz veriler toplamaktan veya dış kitlelere pazarlama yapmaktan suçlu olabilirsiniz. Sonuç olarak, her süreci gözden geçirmek için veri analitiğini kullanmalısınız. Bu, hangilerinin zaman veya para kaybı olduğunu hızlı bir şekilde belirleyecektir. Onları ne kadar çabuk kaybederseniz, önemli olan şeylere o kadar çabuk odaklanabilirsiniz.

Bu bir kez başarıldığında, her iş süreci aktif olarak şirketinizi doğru yöne doğru itecektir. Mükemmel.

Arıza Süresini Önleyin

Planlanmamış kapalı kalma süresi, modern işletmeler için zamanı verimli kullanan bir katildir. Bu süre zarfında doğrudan finansal kayıpların yanı sıra, işi geride bıraktığını göreceksiniz. Ne yazık ki bu, rakiplere bir avantaj sağlarken müşteriler de hüsrana uğrayabilir.

Bir işletme sahibi olarak, zaman zaman bakım yapmanız gerekeceğini kabul etmelisiniz. Neyse ki, OEE yöntemi, makineleri izlemenize ve ne zaman aksama süresi planlayacağınızı bilmenize olanak tanır. Bunu mesai saatleri dışında yapın ve iş akışları üzerinde olumsuz bir etkisi olmayacaktır. Aynı zamanda iç huzuru da verir.

Bu konuda bir diğer önemli ipucu, yedek güç jeneratörlerine sahip olmaktır. Bu şekilde, şebekeden güç kaybı girişiminize zarar vermez.

Firmaya Yönelik Saldırıları Durdurun

Arıza süresi, işinize zarar verebilecek tek öngörülemeyen durum değildir. Birisi şirketinize saldırdığında, bu yalnızca anında hasara yol açmaz. Durumu düzeltmeye ve normale döndürmeye çalışırken de çok zaman kaybedersiniz.

Saldırılar siber suçlulardan, hırsızlardan veya fikirlerinizi çalan şirketlerden gelebilir. Benzer şekilde, sahte olumsuz yorumlarla uğraşmak itibarınıza zarar verebilecek potansiyel bir sorundur. Çoğu durumda, hatırlanması gereken en önemli tavsiye, önlemenin en iyi koruma şekli olduğudur.

Bu, saldırıları su yüzüne çıkmadan önce durdurmak için uzmanlarla çalışmak veya modern teknolojiyi kullanmak anlamına gelebilir. Her iki durumda da, size zaman ve güçlük kazandıracak.

Self Servis Müşteri Hizmetleri Sunun

Müşteri hizmetleri, herhangi bir işletmenin temel bir özelliğidir. Ancak, çok zaman alabilir ve zaman açısından verimli olmayabilir. Neyse ki, artan bir tüketici yüzdesi artık kendileri için ihtiyaç duydukları yardımı keşfetme olanağına sahip olmayı tercih ediyor.

Müşterilere sohbet botları, SSS'ler, forumlar, açıklayıcı videolar ve diğer özellikleri kullanarak yardımcı olmak genellikle mümkündür. Çalışanları bire bir etkileşimler yoluyla müşteri sorgularını yönetme ihtiyacından kurtarabilir. Ek olarak, tek bir içeriğin birden çok kişiye yardımcı olmasına izin verme kapısını açar.

Müşteri mutluluğunu ve bağlılığını artırırken aynı zamanda zaman verimliliğinizi de artırıyorsa, kazanan bir çözüm olmalıdır.

Tutarlı ol

Son olarak, iş zamanınızı verimli hale getirmenin en önemli adımı tutarlılık oluşturmaktır. Bu, her çalışanın rolünü bilmesini sağlar ve böylece güvenle çalışmalarını sağlar. Verimliliği artıracağı kesin olan bir psikolojik güvenlik duygusu yaratır.

Ayrıca, operasyonlar sorunsuz bir şekilde ilerlerken müşteriler şirketten ne bekleyeceklerini bilecekler. Buna karşılık, mesai saatleri içinde boşa harcanan zaman miktarı ciddi şekilde azalacaktır.