E-posta Listenizin Temiz ve Doğrulanmış Olduğundan Nasıl Emin Olabilirsiniz?

Yayınlanan: 2022-06-08

Bir e-posta pazarlama aracına yatırım yaptınız. Bir e-posta listesi oluşturmak ve sağlam bir e-posta pazarlama kampanyası başlatmak için daha fazla para harcadınız.

Hatta geleceğe yönelik gevrek e-posta kopyası ve e-posta şablonları oluşturmak için bir e-posta metin yazarı tuttunuz.

Her şeyi doğru yaptın.

Yani, insanların ürününüzü satın alacağından emin olduğunuz için sırtınızı sıvazlıyorsunuz.

Tam o sırada beklenmedik bir olayla karşı karşıya kalırsınız. E-postalarınızın çoğu geri dönmeye devam ediyor. E-posta teslim edilebilirliğiniz düşük.

Daha derin bir bakış ve kullandığınız e-postaların geçerli olmadığını fark ediyorsunuz. Buraya gelmek için bir servet harcadın. Ama hepsi gözlerinin önünde boşa gidecek.

Böyle korkunç bir deneyimden kaçınmak istiyorsanız, bu kılavuz size e-posta teslim edilebilirliğinizi iyileştirmek için yapabileceğiniz en basit şeyi gösterecektir.

E-posta Doğrulama ve Temizleme Nedir?

Pazarlama uzmanlarının %29'u, e-posta pazarlama stratejisindeki en büyük zorluklarının teslim edilebilirliği artırma olduğunu söylüyor.

Görüntü kaynağı

Buna birçok faktör katkıda bulunabilir, ancak en yaygın olanı geçersiz e-posta adresleridir. E-posta doğrulamasının geldiği yer burasıdır.

E-posta pazarlama kampanyanıza başlamadan önce geçerli ve doğru e-postalar sağlamanın etkili bir yoludur.

Öte yandan, e-posta temizleme, bir süredir kullandığınız mevcut listenizden yanlış e-postaları kaldırır.

Örneğin, e-posta listeleri her yıl %20-30 oranında azaldığından, 10.000 aboneden oluşan bir listeniz varsa 2000 hatalı e-posta adresiniz olabilir.

Her iki durumda da, e-postalarınızı temizlemenin ve doğrulamanın birçok faydası vardır.

  • Yüksek bir teslim edilebilirlik oranını garanti ettiği için daha fazla potansiyel müşteri oluşturmaya yardımcı olun.
  • Hemen çıkma oranlarını düşürerek gönderenin itibarını artırın. Gmail mutlu, siz mutlusunuz, herkes mutlu.
  • Listenizdeki herkes e-posta aldığından, ürününüze daha fazla ilgi gösteren müşterilere e-postaları kişiselleştirebilirsiniz. Bir çalışma, e-posta kişiselleştirmenin dönüşüm oranlarını %123 ve e-posta kampanyası başına geliri %141 artırabildiğini gösterdiğinden, buna tamamen değer.
  • E-posta listeniz taze, sağlıklı ve güncel kalır.

E-postalarınızı Nasıl Doğrularsınız?

E-postaları doğrulamanın birden çok yolu vardır.

Basitçe bir e-posta adresini kontrol etmekten karmaşık e-posta doğrulama araçlarını kullanmaya kadar uzanır. Bu bölümde en popüler yöntemlere bakacağız.

Sözdizimi kontrolü:

Bu sadece bir e-posta adresinin doğru yazılıp yazılmadığını kontrol etmektir. Tüm e-postalar aynı [e-posta korumalı] biçimini izler

E-posta adresi, biçim arasında boşluk veya virgül içermemelidir. Ayrıca, düzensiz büyük harf kullanımı olup olmadığını veya adreste gerekenden fazla sayı olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.

Ancak, bu tür bir e-posta doğrulaması, özellikle çok büyük bir listeniz olduğunda zahmetlidir. Ve görev için bir VA kiraladığınızda size çok pahalıya mal olacak.

DNS araması yapın

DNS araması, yalnızca bir etki alanının meşruluğunu kontrol eder. Bu, etki alanıyla ilgili spam ve kara listeye alınmış verileri de işaretleyeceği anlamına gelir.

İlk olarak, bir DNS araması yapmak için MXToolbox DNS Check'i açın, arama kutusuna alan adını yazın ve çalıştırın.

Arama, bir ana bilgisayar adı listesi ve DNS kayıtlarının ayrıntılarını geri verir. Herhangi bir ayrıntı vermezse, alan kullanılabilir durumdadır.

Görüntü kaynağı

E-posta Doğrulama Araçlarını Kullanma

Bu, e-postaları doğrulamanın en basit ve en etkili yöntemidir. Teknik becerilere ihtiyacınız yok. Sadece bir e-posta doğrulama aracına ve e-posta listenize ihtiyacınız var.

Araçlar, yukarıdaki tüm adımları bir anda yaparak çalışır. Bunlar, sözdizimi kontrollerini, etki alanı kontrollerini ve e-posta pingi gibi teknik süreçleri içerir.

Basit bir ifadeyle, araçlar, bir e-posta adresine sahip olan posta sunucusuyla bağlantının yeterince kurulup kurulmadığını doğrular.

En iyi kısım? Araçlar, yüzlerce e-postayı aynı anda kontrol etmenizi sağlayan toplu doğrulama özellikleri sunar.

E-postalarınızı Nasıl Temizlersiniz?

E-posta listenizi temizlemek, yalnızca mevcut e-posta listenizden e-postaları kaldırdığınız için daha az yoğundur.

İşte e-posta hijyeninizi korumak için birkaç ipucu.

  1. Çift katılımı kullan

Çift katılım, kullanıcılarınızın listenize abone olurken e-postalarını onaylamalarına olanak tanır.

Genellikle, sayfa ziyaretçilerinize bir bağlantı içeren bir e-posta gönderirsiniz. Bağlantıya tıklamak, onları bir e-posta listesine eklediğinizden haberdar olduklarını onaylar.

Onlara besleyici e-postalar göndermeye devam etmeniz için size yeşil ışık verir. Ayrıca, size gönderdikleri e-postada yazım hatası veya sözdizimi hatası olmadığını gösterir.

  1. Açık Oranı Kontrol Edin

20.000 abonelik bir listeniz olduğunda kendinizi iyi hissedersiniz. Ancak bu sayının yalnızca küçük bir yüzdesinin e-postalarınızı açması hiçbir şeyi değiştirmez.

GetResponse, 7 milyar e-postayı analiz etti ve tüm sektörlerde e-posta için ortalama açılma oranının %19,66 olduğunu buldu.

Bu kulağa hoş gelmiyor. Bu yüzden listeniz kabileniz olmayan insanlarla doluysa daha da kötü.

Bununla birlikte, aktif e-posta okuyucularınızı kontrol etmek için e-posta pazarlama aracınızı kullanın. E-postalarınızı okumayan aboneleri kaldırın.

Hoşgeldin e-postanızı hiç okumamış bir milyon insandansa listenizde bin aktif aboneye sahip olmak daha iyidir.

  1. Geri Dönen Adresleri Kontrol Edin

E-posta sıçramaları gönderen puanınızı düşürür. Bu nedenle sizi engelleyen veya geçersiz e-posta adresleri kullanan kişilerden kurtulun.

Ancak bunu yapmadan önce, bazı e-postaların sunucu tıkanıklığı nedeniyle geri döndüğünü unutmayın.

Örneğin, sunucunun çok meşgul olması gibi geçici nedenlerle e-postalarınız teslim edilemeyebilir. Böyle bir senaryoda, sorun çözülene kadar alıcılara e-posta göndermeyi bırakın.

  1. gitmelerine izin ver

Abonelikten çıkma bildirimi almak canınızı acıtsa da bazen sizin için iyi olabilir.

Kitlenizin çözmesi gereken bir bulmacanın aboneliğini iptal etmeyin. Bunu teknik hale getirmek etik değildir ve itibarınızı zedeleyebilir.

Düğmenin bulunması kolay ve tek adımlı bir süreç olmalıdır. Abonenizin görüşüne saygı duyduğunuzu gösterir.

Çözüm

E-posta temizleme ve doğrulama, teslim edilebilirlik oranınızı yüksek tutmak için rutin bir uygulama olmalıdır. Her zaman listenize yeni insanlar almıyor.

Bazen küçük bir temizlik, hedefinizi destekleyen, misyonunuzu kabul eden ve ürününüzü satın almaya hazır olan gerçek kabilenizle kalmanıza yardımcı olur.

Yazar hakkında

David Campbell, Ramp Ventures'ta dijital pazarlama uzmanıdır. Right Inbox'ta içerik pazarlama ekibinin yönetilmesine yardımcı olur . Çalışmadığı zamanlarda seyahat etmekten ve İspanyolca öğrenmeye çalışmaktan hoşlanıyor.