Shopify ve Sage Nasıl Entegre Edilir?

Sage ERP'niz işinizin yaşam çizgisidir. İçindeki verilerin kalitesi, satış, pazarlama, finans, operasyonlar ve daha fazlası gibi neredeyse tüm departmanları etkiler. Bu durumda, özellikle çevrimiçi siparişleriniz ve Shopify'dan gelen müşterileriniz söz konusu olduğunda, ekibinizin Sage'e nasıl, ne zaman ve hangi verilerin girip çıktığı üzerinde kontrol sahibi olması çok önemlidir. Bu veri akışını kontrol etmenin bir yolu entegrasyon ve otomasyondur.

İster yerleşik bir çevrimiçi satıcı olun, ister Shopify ile ilk çevrimiçi sitenizi başlatıyor olun, bu iki sistemi bir an önce entegre etmeyi düşünmek önemlidir. Çevrimiçi işinizi geliştirmeye devam etmenizi sağlamak için sistemlerinizi, çalışanlarınızı ve raporlamanızı bu şekilde kontrol edersiniz.

Shopify ve Sage'i Neden Entegre Etmelisiniz?

Hem operasyonlarınız hem de müşterileriniz için Shopify ve Sage getirileri arasında entegrasyon.

İlk olarak, entegrasyon ile ne demek istiyoruz? Yazılım entegrasyonu, Shopify ve Sage arasındaki veri hareketini eşler. Veri eşleme aracılığıyla sipariş karşılama, envanter sayımı güncellemeleri, fiyatlandırma güncellemeleri, finansal raporlama ve daha fazlası gibi temel süreçleri otomatikleştirebilirsiniz. Otomasyon, iki sisteminiz arasında manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırarak veri işleme süresini azaltır ve her zaman doğru sevkiyat adresinin aktarılması gibi veri tutarlılığını sağlar.

Shopify Plus kullanıcısı Q-See'den alın ve Sage ile entegrasyondan önceki deneyimlerinin nasıl olduğunu öğrenin.

E-ticaret satıcılarını değiştirmeye karar verdiğimizde, yeni satıcımız [Shopify Plus] ve mevcut ERP [Sage 100] arasında sipariş işlemeyi ve envanter yönetimini otomatikleştirebilecek bir sağlayıcıya da ihtiyacımız olduğunu fark ettik. O zamana kadar tüm fonksiyonları manuel olarak yapıyorduk. Sadece zaman alıcı olmakla kalmıyordu, aynı zamanda aşırı fazla mesai ödüyorduk ve birçok kritik iş işlevi geri çekiliyordu. Sürecimiz sadece insan kaynaklarını tüketiyor ve ilerlememizi olumsuz etkiliyordu.

Q-See için bu manuel işlemlerden bazıları şunları içeriyordu:

• Seçmek, paketlemek ve göndermek için çevrimiçi siparişleri Sage'de elle girin ve ardından bu gönderim/takip bilgilerini Shopify Plus'a geri girin
• Fazla satışı önlemek için envanter sayımlarını güncelleme
• Shopify ve pazar yerleri gibi çeşitli kanallarda ürün listelemelerini taze ve tutarlı tutmak.

(Q-See'nin Shopify to Sage entegrasyon projesiyle ilgili vaka çalışmasının tamamını buradan okuyun.)

Yerinde entegrasyon ile işiniz daha verimli hale gelir. Personel, manuel veri girişine adanmış değildir, ancak anlamlı görevler üzerinde çalışabilir. Veriler de tutarlıdır. Bu 2 günlük teslimat sürelerini garanti edebilirsiniz. Fazla satıştan (veya düşük satıştan!) kaçının ve gerçek zamanlı stok seviyelerini gösterin. Her zaman doğru ürünü doğru adrese gönderebilirsiniz. Kısacası, operasyonlarınız tutarlı olduğunda müşterileriniz de markanızla tutarlı bir deneyim bekleyebilir.

Shopify ve Sage arasında entegrasyona hazır olduğunuzu gösteren bazı ipuçları:

• Fazla satmaya devam et
• Manuel veri girişinde saatler harcamak
• Yanlış ürünü göndermek gibi maliyetli hatalar yapmak
• Siparişlerin geç gönderilmesi ve teslimat sürelerinin düzenli olarak atlanması
• Sistem çökmeleri veya sipariş hataları nedeniyle web siparişlerini kaybetme
• Ürün içeriği veya fiyatlandırma, çevrimiçi ortamda yeterince hızlı güncellenmiyor
• Envanter güncellemeleri gecikiyor
• 2 günlük sevkiyat, stoksuz sevkiyat veya pazar yeri gibi başka bir satış kanalı gibi daha rekabetçi yetenekler eklemek istiyorsanız

Bu sorunlardan herhangi biri tanıdık geliyor mu? Eğer yaparlarsa, bir entegrasyon çözümü düşünmeye hazırsınız.

Shopify to Sage Entegrasyon Yaklaşımı Nasıl Seçilir?

Satıcılar, bir çözüm seçerken gerekli özeni göstermelidir. Shopify ve Sage gibi iki karmaşık sistem için yazılım entegrasyonu, özellikle sipariş karşılama gibi süreçler için zorlu bir iştir. Bu iki sistem doğal olarak birbirleriyle "konuşmak" için oluşturulmamıştı. Bir ERP olarak Sage'in ürün verilerini nasıl kullandığı, Shopify'ın bunları nasıl kullandığından temelde farklıdır.

Entegrasyonun amacı, her bir sistemin çeşitli alanlarında nasıl veri alıp gönderdiğini anlamak ve ardından verilerinizi buna göre haritalamaktır. Bunun da ötesinde, veri akışlarınız benzersiz iş gereksinimlerinizi de yansıtmalıdır. Çoğu satıcı, envanter güncellemelerini senkronize etmek ister. Ancak işletmeniz, her Perşembe yalnızca saat 12:00'de bir envanter güncellemesi yapmak isteyebilir. Bu mantık dikkate alınmalıdır.

Sistemleriniz veya gereksinimleriniz baştan doğru anlaşılmadıysa, entegrasyon projeleri çok sinir bozucu hale gelebilir ve hiçbir zaman tam olarak ihtiyacınız olan çözümle sonuçlanmayabilir. Her zaman olduğu gibi, ilk seferde doğru çözümü seçmek daha kolaydır. Bu yüzden seçeneklerinizi ve aralarından nasıl seçim yapacağınızı anlamak önemlidir.

E-Ticaret ve ERP entegrasyonuna yönelik iki ana yaklaşım vardır:

Shopify ve Sage için önceden oluşturulmuş Entegrasyon

Sage ERP'nizi e-Ticaret platformunuza bağlamanın modern yolu, bir iPaaS (Hizmet olarak entegrasyon Platformu) satıcısından önceden oluşturulmuş bir çözüm kullanmaktır. iPaaS satıcıları, sistemlerinizi bağlamak için kullanıma hazır ve "kodsuz" işlevselliğe sahip bulut tabanlı uygulamalar sunar.

"Kullanıma hazır" olmalarına rağmen, özelleştirmeyi de kaybetmeyeceksiniz. Önceden oluşturulmuş entegrasyon çözümleri genellikle "yapılandırılabilir". Bu, satıcıların iş gereksinimlerinizi karşılamak için önceden oluşturulmuş ayarları değiştirebileceği veya özelleştirebileceği anlamına gelir. Örneğin, yapılandırma aracılığıyla envanter güncellemelerinizi her Perşembe saat 12:00'de senkronize etmeyi seçebilirsiniz.

Bulut tabanlı bir uygulama olarak bu entegrasyon çözümleri, Shopify gibi bir SaaS e-Ticaret platformuyla aynı avantajların çoğunu sağlar. Önceden oluşturulmuş entegrasyon çözümleri, kullanıma hazır oldukları için genellikle daha uygun maliyetli ve uygulanması daha hızlıdır. Entegrasyon uygulamasının kendisinin bakımı veya yükseltilmesi konusunda endişelenmenize gerek yok. Çoğu durumda, bağlantıyı yönetmek için derin teknik kaynaklara veya bir BT ekibine sahip değilsiniz. Yazılıma erişim için satıcılar, entegrasyonu ihtiyaçlarınıza göre yapılandırma maliyetlerini karşılamak için aylık bir abonelik ve bir kerelik uygulama ücreti ödemeyi beklemelidir. Veri hacmine veya karmaşıklığına bağlı olarak (B2B gibi), aylık abonelikler 300 ila 1.500 dolar arasında değişebilir.

Son olarak, bir iPaaS sağlayıcısının temel iş yetkinliğinin entegrasyon olduğunu gözden kaçırmayın. Yazılım entegrasyonu ve sistemleriniz konusunda derin bir uzmanlığa sahip olacaklar. Verilerin sistemleriniz arasında sorunsuz çalışmasını sağlamak için her zaman en iyi uygulamaları kullanmalıdırlar.

Sage Entegrasyonu için özel olarak oluşturulmuş Shopify

Nadir durumlarda, tüccarlar veya ortakları (ERP danışmanı veya web ajansı gibi), Sage ve e-Ticaret platformunuz arasında özel bir entegrasyon oluşturmayı tercih eder. Burada "özel"i, sistemlerinizi doğrudan birbirine eşleyen bir kerelik özel kod yazan bir geliştirici olarak tanımlıyoruz. Kod yalnızca sistemleriniz ve gereksinimleriniz için çalışır.

Özel entegrasyon, her bir sistemin verileri nasıl gönderip okuduğunu anlamak için hem Sage hem de Shopify hakkında ciddi teknik bilgi gerektirir. Bu, kurum içi bir kaynak ya da iş ortağının öğrenmesini istediğiniz bir şey değil. En iyi uygulamaları gözden kaçırırlarsa veya yaygın veri hatalarını hesaba katmazlarsa, entegrasyonunuz rutin olarak bozulabilir ve yine de işlemlerinizi kesintiye uğratabilir.

Bazen özel entegrasyon projeleri en iyi seçenektir. Örneğin, ERP'ler şu ya da bu nedenle inancın ötesinde özelleştirilebilir. SKU yönetimine veya sipariş karşılama mantığına yardımcı olması için Sage'de belirsiz veya tescilli (size özel) değişiklikler ekleyebilirdiniz. Değişikliğe bağlı olarak, bu veri alanlarına veya işlemlere erişmek için özel kod gerektirebilir.

Ancak çoğu satıcının, özel entegrasyon projelerinin maliyetini ve bakımını haklı çıkarmak için gerçekten benzersiz gereksinimleri yoktur.

Bunun yerine, özel entegrasyon çözümleri projenize daha fazla risk getirebilir.

Örneğin, entegrasyonunuz için kodu oluşturmak ve sürdürmekten genellikle tek bir kişi sorumludur. O kişi tatile gittiğinde ve çevrimiçi siparişlerinizin neden ERP'nizle doğru şekilde eşitlenmediğini bilmiyorsanız ne olur? Entegrasyonunuzu bozabilecek herhangi bir sistem güncellemesinden haberdar olmak için bu tek kişi ne kadar sorumlu?

Özel entegrasyon projeleri de fiyat etiketlerinde değişiklik gösterebilir. Bir yandan, çözüm yalnızca temelleri kapsadığı için uygun maliyetli olabilir. Öte yandan, bir satıcı size her şeyi sıfırdan inşa ettikleri için 20.000 ila 30.000 ABD Doları arasında fiyat verebilir.

Özel entegrasyona karar vermeden önce tüm gereksinimlerinizi tüm çözüm sağlayıcılarla incelediğinizden emin olun. İşletmeniz için özel veya benzersiz olduğunu düşündüğünüz gereksinimler, önceden oluşturulmuş bir entegrasyon sağlayıcısı için karmaşık görülmeyebilir. Konfigürasyon tabanlı entegrasyon sağlamdır ve çoğu durumun üstesinden gelebilir.

Entegrasyon Yaklaşımını Shopify için Hangi Akıllıca Öneriyoruz?

İşletmeniz için en iyi çözüm hangisidir? Ekibiniz ve nihayetinde müşterileriniz için gereksinimlerinize ve arzu ettiğiniz deneyime bağlıdır. Tescilli gereksinimleriniz olmadığı sürece, bir iPaaS satıcısı, Sage ve Shopify'ı birbirine bağlamanın mantıklı bir yolu olmalı ve uzun vadede zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlamalıdır. Kullanıma hazır bir çözümün nasıl göründüğü hakkında bir fikir edinmek için kodsuz ve yapılandırılabilir Shopify ve Sage entegrasyonumuza göz atın.