İki tür işbirliğini birleştirerek verimlilik nasıl artırılır?

Yayınlanan: 2022-12-21

Yeni evden çalışma gerçekliğinde kuruluşlar, çevrimdışı dünyadan en iyi çalışma alışkanlıklarını yeniden oluşturma ve bunları dijital olarak uygulama fırsatına sahip. İşin püf noktası, pasif ve aktif olmak üzere iki ana işbirliği türünü belirlemek ve en verimli iş akışını desteklemek için bunları birleştirmektir.

pasif işbirliği

MarTech Konferansı'nda iş yönetimi yazılımı şirketi Wrike'ın baş danışmanı Patrick Rohlfsen, "Pasif işbirliği, proje ayrıntıları ve işbirlikçi unsurlar görünür olduğunda ve yönetildiğinde ve sonuçları görünür olduğunda ve iyi yönetildiğinde değerini anlar" dedi.

Bunlar, anında yanıt gerektirmeyen e-postalarda ve diğer mesajlarda meydana gelen işbirliği türleridir. Eskiden, bir kişinin masasındaki fiziksel gelen kutusuna bırakılan ödevlerdi.

Rohlfsen, "Pasif işbirliği artık [dijital] iş akışınıza daha entegre hale geliyor" dedi. "Uzun bir süredir şirketler, müşterilerle veya çalışanlarla işbirliği yapmak için biletler veya talep formları kullanıyor, ancak artık insanlardan başkalarının kendilerinden talepte bulunmasının daha basit bir yolu için daha fazla istek görüyorum."

Mevcut birçok iş yönetimi teknolojisi, birden fazla ekip üyesinin kendi bireysel çalışma zaman çizelgelerine göre bir proje üzerinde aynı anda çalışmasına izin vererek, pasif işbirliğini desteklemekle ilgilenir.

Rohlfsen, "Pazarlama veya BT ekiplerinin veya hukuk ekiplerinin bir talep formu oluşturması alışılmadık bir durum değildir; bu, talepleri standartlaştırabilen ve bunları iş akışlarına entegre edebilen basit bir şeydir" dedi. "Senin için bir şey yapmamı istiyorsan, isteklerini benim tüm işimi yönettiğim yere koyman gerekecek."

Herkes tek bir yerde nerede bulacağını bildiğinde işbirliği daha kolay veya daha verimli hale gelir. Ancak bu pasif modda çok fazla iş yapmak, "insan unsurunu" işten çıkarma riskini taşır. Aktif işbirliğinin devreye girdiği yer burasıdır.

Aktif işbirliği

Aktif işbirliği, ofislerdeki yüz yüze toplantılar sırasında veya Zoom gibi video konferans platformlarında gerçekleşen gerçek zamanlı etkileşimlerdir.

Rohlfsen, "Aktif işbirliği, insan olarak sahip olduğumuz potansiyeli anladığınızda değerini anlıyor" dedi. “İlişkilerimiz ve eğilimlerimiz hakkında ne kadar kararlı olursak, o sihirli işbirliği noktasına o kadar hızlı ulaşırız. Paydaşlar için ortamlar ve deneyimler yaratmaya ne kadar çok kafa yorarsak, proje yöneticileri olarak sonuçlar o kadar iyi olabilir.”

Görsel ipuçları, aktif işbirliği sırasında bir atılım potansiyelini artırır. Birden çok kişinin aktif olarak birbirleriyle beyin fırtınası yaptığı bu durumlardan en iyi şekilde yararlanmak için dijital beyaz tahta kullanın veya ekran paylaşımını teşvik edin.

Ayrıca, aktif işbirliğini daha verimli ve katılanlar için daha davetkar hale getirmek için, uygun olduğunda bu toplantıların süresini sınırlayın. Çoğu durumda, "sihir" 10 dakikalık bir toplantıda gerçekleşebilir. İnsanların dijital takvimlerindeki varsayılan 30 dakikalık zaman bloğuna geri dönmeye karşı koyun.

Etkin işbirliği oturumundan sonra, paylaşılan fikirlerin bir tür kaydını oluşturun. Belki beyaz tahtanın bir ekran görüntüsü veya toplantının bir videosudur. Bu kayıt, artık pasif işbirliği iş akışına entegre edilebilecek ve iki işbirliği modu arasında köprü kurabilecek eylem öğelerine sahiptir.

İnsanların zamanın başlangıcından beri yüz yüze çalıştığını ve kafa kafaya verdiğimizde inanılmaz şeyler yapabileceğimizi akılda tutmak çok önemli. Projeleri daha hızlı teslim edebiliyoruz, kaynaklarımızı daha verimli kullanabiliyoruz, birlikte yakın çalıştığımız zaman daha iyi ürünler üretebiliyoruz ve daha verimli işbirliği yaptığımızda.

Kuruluşlar, aktif ve pasif işbirliğini birleştirerek, gerçek zamanlı olarak aktif iletişim kuran ekip üyeleri arasında daha güçlü ilişkiler kurarken, her zaman tamamlanabilen pasif çalışmanın avantajlarını da korur.

Daha derine inin: İş yönetimi araçları pazarlama ekiplerini nasıl birbirine bağlıyor?

MarTech'i edinin! Günlük. Özgür. Gelen kutunuzda.

Şartlara bakın.