SKU numaraları nasıl oluşturulur? SKU vs UPC: Fark nedir?

Stok tutma birimi (SKU), envanterinizdeki bir ürün türünü diğerlerinden ayıran bir dizi harf ve sayıdır. Herhangi bir öğe için kolay bir adlandırma kuralıdır. Bir SKU genellikle renk, malzeme, tedarikçi, model, ambalaj vb. gibi en önemli kısaltılmış öznitelikleri içerir. İyi bir SKU sistemiyle, çalışanlar karakterleri yorumlayabilir ve tam olarak hangi ürün olduğunu bilebilir.

SKU numaraları, dahili envanter yönetimi için kullanılır. Evrensel kurallar yoktur, bu nedenle farklı satıcılar, kendileri için hangi özelliklerin önemli olduğuna ve adlandırma sistemini nasıl geliştirmek istediklerine bağlı olarak aynı ürün için farklı SKU'lara sahip olacaktır.

Bir SKU, herkesin aynı sayfada yer almasına ve siparişlerin doğru şekilde gönderildiğinden emin olmasına yardımcı olan ürün bilgilerini paylaşmanın en etkili yoludur. İyi tanımlanmış bir SKU sistemi, malları takip etme ve sayma, ödeme işlemlerini kolaylaştırma ve insan hatalarını ortadan kaldırarak karı artırma gibi envanter yönetimindeki tüm faaliyetleri basitleştirecek ve satın alma kararları vermeniz için size değerli veriler sağlayacaktır.

SKU'ların işletmeniz için öne çıkan faydaları şunlardır:

Depo süreçlerinde doğruluğu ve hızı artırın

SKU numaraları ürünlerinizi kategorilere ayırır, böylece deponuzu daha iyi kurabilir ve düzenleyebilirsiniz. Deponuzdaki tam ürünü türlere, koleksiyona veya satıcılara göre kolayca bulabilir ve takip edebilirsiniz. Bu nedenle, çok sayıda küçük adımla öğeleri izlemek için size büyük miktarda zaman kazandırır.

Ayrıca, iyi organize edilmiş bir SKU numara sistemi, aşağıdakileri yapmanızı sağlayarak birçok durumda satış kayıplarını önleyebilir:

• Gelecekteki siparişler için fazla stokunuzu takip edin ve veri alın
• Kısa gönderilerden kaçınmak için tedarikçilerinizin teslimat durumunu takip edin
• Bir satış raporu alın ve hangi ürünlerin en çok satanlar olduğuna odaklanın

Müşteri ödeme deneyimini geliştirin

Super Office tarafından yapılan bir ankette, iş adamlarının yaklaşık %46'sı önümüzdeki 5 yıldaki en büyük önceliklerinin müşteri deneyimi olduğunu, alıcıların ise %86'sının daha iyi bir müşteri deneyimi için daha fazla ödeme yapacağını paylaştı.

Bu nedenle, müşterilerinizi mutlu etmenin yollarını aramalı ve geri gelmelerini sağlamalısınız. İyi yapılandırılmış SKU kodları oluşturarak, müşterilerin hem çevrimiçi hem de çevrimdışı mağazalarda kolayca gezinmesine ve doğru ürünleri bulmasına yardımcı olmak için satış alanlarınızı daha iyi düzenleyebilirsiniz. Ayrıca SKU numara sistemi, ödeme işlemini sorunsuz ve hatasız hale getirerek müşterilere sorunsuz bir alışveriş deneyimi sunar.

Envanterinizi ve satışlarınızı SKU'larla, gerçek zamanlı güncellemelerle ve tüm verilerle tek bir yerde takip etmenizi sağlayan bir Magento POS sistemine yatırım yapabilirsiniz. Örneğin, müşteriler ödeme yaptığında, hangi ürünlerin satıldığını anında bileceksiniz ve envanter seviyeniz otomatik olarak güncelleniyor. Ayrıca, bir müşteri bir ürünü bulamazsa, stok durumunu kontrol etmek için POS sisteminde SKU'sunu arayabilirsiniz. Varsa, öğeyi hızlı bir şekilde bulabilir ve satışı kapatabilirsiniz.

SKU numarası, UPC koduyla karıştırılmamalıdır. UPC, bir ürünü tanımlamak için standart hale getirilmiş 12 haneli bir sayı olan evrensel ürün kodu anlamına gelir. Üretilen her mal, Global Standart Organizasyonu tarafından o malın üreticisine verilen bir UPC'ye verilir. Bu ürünü satın alan tüm toptancılar ve perakendeciler UPC'sini buna göre takip etmelidir.

Hem SKU'lar hem de UPC'ler taranırken bilgi verirken, UPC'ler yalnızca sayılardan oluşur ve insanlar tarafından yorumlanamaz. Bu nedenle, perakendeciler dahili izleme için anlamlı olan özel SKU'larını oluşturmayı tercih ederler.

Aşağıda SKU ve UPC numaraları arasındaki temel farklar verilmiştir:

SKU numaraları oluşturmak, envanter kontrol verimliliğinizi artırır ve müşteri deneyiminden yararlanarak satışları artırır. Şirketiniz için SKU numaralarını nasıl oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Adım: Bir üst düzey tanımlayıcıyla başlayın

Her SKU'nun başlangıcı, 2-3 karakterden oluşan bir üst düzey tanımlayıcıyı temsil etmelidir. Bu, bir ürünün ait olduğu en genel sınıflandırmadır. Üst düzey tanımlayıcılar bir departman, ürün kategorisi veya tedarikçi olabilir. Tanımlayıcıya bağlı olarak, mağazanızdaki herhangi bir ürünü bir bakışta hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.

2. Adım: Ortadaki sayılara benzersiz tanımlayıcı atayın

Ardından, öğenize boyut, renk, alt kategori gibi benzersiz özellikler eklemek için SKU'ların orta bölümünü alın. Hangi ürün özelliklerinin sizin için önemli olduğunu düşünün ve ürünlerinizi düzenlerken mantıklı olun.

3. Adım: SKU'yu sıra numarasıyla tamamlayın

SKU'nuzu bitirmek için 001, 002, 003 gibi bir sıra numarası kullanın. Envanterinizdeki eski ürünlere karşı daha yeni ürünleri tanımlar ve stok sayımını zahmetsiz hale getirir. Bu nedenle, düzenlemeniz gereken ürün sayısı ne olursa olsun, SKU hangi ürünlerin daha uzun süredir stokta olduğunu ve promosyon için öncelik verilmesi gerektiğini size bildirir.

Adım 4: SKU'ları POS'unuza veya envanter yönetim sisteminize girin

Büyüdüğünüzü ve binlerce ürününüz olduğunu hayal edin, SKU'ları manuel olarak yönetmenin verimli olmadığını düşünün. Bunun yerine, bir POS veya envanter yönetim sistemi, izlemek istediğiniz tüm ürün verilerini merkezi bir veritabanında oluşturmanıza ve girmenize olanak tanır. Veriler, ürün adını, kategoriyi, ürün açıklamasını, fiyatı, SKU numarasını ve boyutlar, renkler, satıcılar gibi varyasyonları içerebilir. Ayrıca, her ürün sayfasına SKU'yu ekleyebilirsiniz, böylece hangi ürünlerin en çok satışı sağladığını ve deponuzda kaç tane ürün kaldığını bilirsiniz.

Adım 5: SKU barkodları oluşturun

Stok sisteminize SKU kodlarını ekledikten sonra sistem, her bir ürün için otomatik olarak bir barkod oluşturacaktır. Barkod, SKU'nun taranabilir bir sürümüdür ve her ürünün etiketine eklenmelidir. Böylece, ödeme için bir barkodu taradığınızda, sistem hangi ürünün az önce satıldığını günceller ve bu da envanterinizi kontrol etmenizi kolaylaştırır.

Bu, şirketiniz için SKU numaralarının nasıl oluşturulacağını tamamlar. SKU kodları örneğine geçelim.

İşte referansınız için bir SKU numarası örneği:

Bir moda butiği gömlek, ceket ve pantolon satıyor. SKU'ya dahil edilecek en önemli varyasyonları sezon, ürün tipi, model, renk ve beden olarak tanımlarlar. Her bir varyasyonu ayırmak için bir tire ile her bir kriter için kısaltmayı aşağıdaki gibi oluştururlar:

Bu nedenle, ürünlerinizin SKU biçimi şöyle görünebilir:

• Yaz 2021, gömlek, model 02, kırmızı, küçük = SM21-SH-M02-RD-S-001
• Kış 2021, ceket, model 03, siyah, büyük = WT21-JK-M03-BK-L-012
• Sonbahar 2021, pantolon, model 01, mavi, orta = FL21-TS-M01-BL-M-020

Bu, farklı varyantları olan bir alfasayısal SKU sayı sistemine bir örnektir. Bu sistem ile personel herhangi bir ürün SKU numarasındaki kalemi kolaylıkla belirleyebilir ve bu sayede mağazanızı daha verimli çalıştırabilirsiniz.

İyi yapılandırılmış bir SKU sayı sistemleri oluşturmak için şu en iyi uygulamaları aklınızda bulundurun:

• Basit tutun: İstediğiniz kadar ayrıntıya inebilseniz de, SKU'lara dahil etmek istediğiniz en önemli birkaç özelliği seçmek en iyisidir. Hatırlaması ve yorumlaması zor olacağından süper uzun SKU'lardan kaçının. Her özellik için ayrı kodlar kısa olmalı ve özelliği yansıtabilmelidir.
• En önemli değişkenle başlayın: Öncelikli özelliklerinizi seçtikten sonra, hangisinin SKU kodlarınızın başına yerleştirmek için en önemli olduğuna karar verin. Bir öneri, en genel tanımlayıcıdan başlayıp, sezonla başlayan yukarıdaki örneğimizde olduğu gibi en alta kadar çalışmaktır.
• SKU'yu sıfırla başlatmaktan kaçının: Bunun nedeni, bilgisayarların başlangıçta sıfırı hiçbir şey olarak yorumlamamasıdır. Bu nedenle, “01234XYZ” SKU'sunu “1234XYZ” olarak okur. Bu hatayı önlemek için SKU'larınızı sıfırla başlatmayın. Bunun yerine, alfabede yorumlayabileceğiniz belirgin bir özellik seçin.
• Rakamlarla karıştırılabilecek harflerden kaçınmaya çalışın: Mümkünse, karışıklığı önlemek için sayıya benzeyen harfleri kullanmayı sınırlayın. Örneğin, “O” harfi sıfır ile karıştırılabilir ve “I” harfi bir numara gibi görünebilir.
• SKU'nuz için tam üretici numaralarını almayın: Farklı üreticilerin ürün kodlarını oluşturmak için farklı yolları vardır. Birden fazla üreticiden envanter satın alıyorsanız, çeşitli SKU sistemlerini takip etmek bunaltıcı olacaktır. Bu nedenle, daha kolay yönetim için kendi SKU sisteminizi geliştirmelisiniz, çünkü özelleştirilmiş SKU kodları, izlemek istediğiniz özellikleri daha iyi yansıtabilir ve işletmenizin benzersiz ihtiyaçlarını karşılayabilir.

SKU numaraları, ürünleri kolayca organize etmenize, bulmanıza, izlemenize ve tanımlamanıza olanak tanır. SKU'ların faydaları muazzamdır, mağazanızı daha iyi satmanıza, deponuzu düzenlemenize ve müşterilerinize hizmet vermenize yardımcı olur, bu da gelir ve kârda iyileşme sağlar. Bu nedenle, ihtiyaçlarınıza tam olarak uyarlanmış, mümkün olan en kısa sürede kendi özel SKU numara sisteminizi oluşturmalısınız. Magestore POS ve envanter yönetim sistemi desteği ile işletmeniz, SKU'ları geliştirmek ve yönetmek için doğru yazılımlarla donatılacaktır. Bize bir satır bırakın, size daha fazla danışmanlık vermekten mutluluk duyarız.