Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için etkili bir e-posta pazarlama stratejisi nasıl oluşturulur?

Etkili bir e-posta pazarlama stratejisi oluşturmak, birçok değişkenin hokkabazlığını gerektirir. Zamanlama, konu satırları ve kişiselleştirme bunlardan sadece birkaçı.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlara pazarlama yaparken, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar benzersiz bir dokunuş gerektirdiğinden, bu değişkenlerin tümü tamamen farklı bir tat alır.

E-posta pazarlama stratejileri hakkında bildiklerinizin çoğu devam edebilir, ancak kar amacı gütmeyen kuruluşların tuhaflıkları vardır - sevgiyle, öyle.

Bu farklılıkları anlamak için, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için e-posta pazarlaması hakkında bilmeniz gerekenler burada.

Seçmenlerinizle tutarlı olun.

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş için bir e-posta pazarlama stratejisi oluştururken, e-postalarınızla tutarlı olduğunuzdan emin olmanız gerekir.

Bu tutarlılık, e-posta pazarlama stratejinizin her biri diğeri kadar önemli olan üç dalı için geçerlidir.

Mesaj

Çivilemek istediğiniz ilk şey mesajınızdır. Satış, bağış veya etkinliklere katılımı artırmak mı istiyorsunuz?

Doğal olarak, mesajınızın özellikleri kar amacı gütmeyen kuruluşunuza ve e-posta pazarlamasından ne elde etmeyi umduğunuza bağlı olacaktır. Bu iki kavramı, insanların yüz çeviremeyecekleri çağrıştırıcı bir şeyle birleştirmeye çalışın.

Mesajınızı bulduktan sonra ona bağlı kalın. Akışın ortasında atları değiştirmek yalnızca tematik ivmenizi kaybetmenize neden olur ve büyük olasılıkla okuyucuların kafasını karıştırabilir.

Şablon

E-postalarınızın içeriğine ek olarak, e-postalarınızın şablonu ve tasarımı aynı tutarlılığı korumalıdır.

Bu çok önemlidir, çünkü okuyucu bir e-postayı açtığında ve çevresini hemen tanıdığında bir rahatlık hissi yaratır. Bir binaya girdiğinizde ve her köşesini ezbere bildiğinizde sıcak bir aşinalık hissini düşünün. E-postalarınızla çoğaltmak istediğiniz duygu budur.

Tutarlı bir şablon, okuyucunuzun gelen kutusunun geri kalanından farklı olmanızı da sağlar. İçeriğinizin çerçevesi, içeriğin kendisi kadar önemli görünmese de, doğru yapılırsa içeriği vurgulayabilir.

Size ve mesajınıza uygun bir şablon bulmak için bir e-posta pazarlama yazılımı kullanmanız iyi olur. Bunlar, şablon tasarımı için sürükle ve bırak seçenekleri gibi kullanıcı dostu araçlar sağlar.

Zamanlama

Tutarlı bir mesaj ve şablon kadar hayati olan, düzenli bir programda tutarlı bir içerik akışı geliştirmek, e-posta pazarlama kampanyanızın gidişatını gerçekten değiştirebilir.

Her şeyden önce, tutarlı zamanlama, okuyucularınızın e-postalarınızı tahmin etmelerini ve ne zaman bekleyeceklerini bilmelerini sağlar. Sonuç olarak, bir e-postayı açmaya ve onunla etkileşime girmeye daha açık bir ruh hali içinde olmaları daha olasıdır.

Tutarlı bir içerik akışı, e-posta pazarlama stratejinizde boşluk olmamasını sağlar. Şablonlarda olduğu gibi, bu, genellikle otomasyon hizmetleri sundukları için e-posta pazarlama yazılımına sahip olmanın önemli bir varlık olabileceği başka bir alandır.

Otomasyon sayesinde, her Salı günü saat 16:00'da gönder düğmesine şahsen basmak konusunda endişelenmenize gerek yok. Bunun yerine, belirli bir e-postanın farklı zamanlarda, hoş geldin e-postaları veya belirli bir tatile bağlı olarak gönderileceği bir sistem kurabilirsiniz.

Damla kampanyaları, bilgileri birden çok e-posta yoluyla sürekli olarak dağıtmak için tasarlandıkları için zamanlama açısından en iyilerinden bazılarıdır. Bu, özellikle çok fazla bilgiye sahip olduğunuzda, ancak bunları büyük bir e-postada yayınlamak istemediğinizde kullanışlıdır.

Nitekim, damla kampanyalarının otomatik olmayan e-postalardan %320 daha fazla gelir getirdiği gösterilmiştir.

Başlamadan önce planınızı yazın.

Bu, özellikle otomasyon yanınızdayken biraz eski moda gelebilir, ancak e-posta pazarlama stratejinizi yazmak, buna bağlı kalmanın ve çıktılarınızı takip etmenin harika bir yoludur.

Bu, kalem ve kağıtla veya birçok e-posta pazarlama yazılımıyla sunulan bir dijital takvimle yapılabilir. Bir takvim görüntüsüne sahip olarak, çıktınızın sıklığını ve postalarınızın tatillerin yanında nerede durduğunu görselleştirebilirsiniz.

Sadece kafanızı kullanırken, yaklaşan programınız göz korkutucu görünebilir, ancak hepsini önünüze bir takvime koymak, olayları perspektife koymanıza yardımcı olabilir.

Hiç generallerin harita üzerinde parçaları hareket ettirdiği bir film gördünüz mü? E-posta pazarlama takviminiz bu şekilde çalışmalıdır. En iyi perspektifi elde etmenizi ve parçaları gerektiği gibi hareket ettirmenizi sağlayan, gelecek ay veya ayların üst düzey bir görünümü olarak işlev görür.

E-posta kampanyanızı diğer kanallarınızla birleştirin.

Çeşitli dijital pazarlama kollarınızın birbirinden ayrı olarak çalışması gerektiği fikrine kapılmak kolaydır. Ancak dijital çağda durum böyle olmak zorunda değil çünkü kanallarınızı birleştirmek hem kolay hem de kazançlı.

E-posta pazarlaması söz konusu olduğunda, doğal ortaklık sosyal medyadır, çünkü kısmen sosyal medya simgelerini e-postalarınıza koymak inanılmaz derecede kolaydır ve Y kuşağı arasında popülerdir.

Kaynak: Gerçekten İyi E-postalar

E-postalarınızda sosyal medyayı ikiye katlamak istiyorsanız, bir yarışma başlatmayı deneyebilirsiniz. Örneğin, Kurtuluş Ordusu iseniz, okuyucularınızı, düştüklerinde birisinin onlara yardım ettiği bir zamanı Twitter'da paylaşmaya davet edebilirsiniz - elbette markalı bir hashtag eşliğinde.

Bu tür insani ilgi açıları, insanlara kendileri hakkında konuşmaya ve bu süreçte kar amacı gütmeyen kuruluşunuz hakkında bilgi vermeye teşvik ettikleri için sosyal medya için mükemmeldir.

Sosyal medyanın yanı sıra, varsa bir YouTube hesabından video yerleştirmeyi de düşünebilirsiniz. Videolar, e-postalarda kullanıcı katılımını artırmanın harika bir yoludur.

Görüşler uzun bir yol kat edebilir.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşların e-posta pazarlamasında diğer kuruluşlardan daha fazla yararlanabileceği bir şey referanstır. Elbette, diğer kuruluşlar düzenli müşterilerden referanslar sunabilir, ancak kar amacı gütmeyen bir kuruluş için bir referans bundan çok daha derine inebilir.

İdeal olarak, referanslarınız bağışlarla yardım edilen bir kişinin hikayesinin eşlik ettiği bir resim veya video içerir. Bu şekilde, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun misyonuna yalnızca grafikler ve sayılar yerine bir insan yüzü koyarsınız.

Kaynak: Gerçekten İyi E-postalar

Terk edilmiş hayvanların resimlerini gösteren evcil hayvan evlat edinme reklamlarını düşünün. Dünyadaki tüm çizgi grafikleri, kalbinizi çeken o reklamları kopyalayamaz.

Bu referanslar bağışlardan yararlanan gerçek kişiler tarafından yazılabilirken, hikayeyi onlar için bir yazar yazabilir. Bu şekilde, onu kuru bir referanstan çok kısa bir hikaye yaparsınız.

Bağışçınıza teşekkür etmeyi unutmayın.

İnsanlar kar amacı gütmeyen kuruluşunuza vermek zorunda değildir, bu yüzden yaptıklarında onu tanıdığınızdan emin olun. Artı, herkes iyi bir şey yaptığında sırtını sıvazlamayı sever.

Otomatik teşekkür e-postaları göndermek için otomasyonu kullanarak, tekrar bağışçı bulma şansınızı da artıracaksınız.

Teşekkür e-postalarınıza neler ekleyebileceğinizi merak ediyorsanız, biraz şeffaflık düşünün. Bağışçının, bağışının kâr amacı gütmeyen kuruluşun genel misyonuna nasıl uyduğunu görmesine izin verin.

Bu şekilde, bağış yapan kişi, parasının bir yere gitmesi ve teorik olarak birisine iyi davranmasının aksine, aslında bir fark yarattığını hisseder.

Aynı şekilde, bağışçıya ayakkabı, temiz su veya oyuncak gibi bağışlarıyla neler satın alınabileceğini göstermeyi de düşünebilirsiniz.

Sarmak

Mükemmel e-posta pazarlama stratejisini bulmak zorlu bir mücadele olabilir, ancak özellikle şu tekniklere sahip olduğunuzda kesinlikle ulaşabileceğiniz bir yerdedir:

• Tutarlılık (mesaj, şablon, sıklık)

• planını yaz

• Çok kanallı pazarlama

• referanslar

• teşekkür e-postaları

Özellikle kar amacı gütmeyen bir kuruluş pazarlıyor olsanız bile, bazı farklılıklar olsa da geleneksel e-posta pazarlama kurallarının çoğu hala geçerlidir.

En büyük farklılıklardan ikisi, referansları ve teşekkür e-postalarını kullanımınızı vurgulamanızdır. Bunların her ikisi de, posta listenizin daha iyi açılarına hitap etmek için hayati derecede önemlidir.

Bu, tutarlılık, planınızı yazma ve çok kanallı pazarlama gibi denenmiş ve gerçek e-posta pazarlama yöntemlerine bağlı kalmak zorunda olmadığınız anlamına gelmez.

Tüm bu basit ama etkili yöntemleri kullanarak, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için e-posta pazarlamanız asla mümkün olmadığını düşündüğünüz bir yüksekliğe ulaşacaktır.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için en iyi e-posta pazarlama stratejisini öğrendikten sonra, muhtemelen belirli unsurlara odaklanmak isteyeceksiniz. İşte size teşekkür e-postaları için harika fikirler.