Gerçekten Çalışan Bir Pazarlama İçeriği Takvimi Nasıl Oluşturulur

Yayınlanan: 2022-12-12
Masanın üzerinde açık duran bir takvim planlayıcısı

Etkili bir pazarlama takvimi, içerik stratejinizi geliştirebilir veya bozabilir. Doğru plan, çabalarınıza rehberlik edecek ve pazarlama hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır, ancak kötü tasarlanmış bir takvim, kaçırılan fırsatlara ve boşa harcanan çabalara neden olabilir.

Herhangi bir kazanan stratejinin itici gücü, ilgili ve faydalı içeriktir. Pazarlama çabalarınız yalnızca müşterilerle bağlantı kurup dönüşüm sağlamamalı, aynı zamanda tatillere, trendlere ve tüketici tercihlerindeki değişikliklere ayak uydurmalıdır.

Hem hedeflerinizi odakta tutan hem de yeni trendler ortaya çıktıkça esneklik sağlayan etkili bir içerik takvimi oluşturmak zor olabilir. Yine de küçük bir planlama uzun bir yol kat eder. Organize pazarlamacılar, hiçbir planı olmayanlara göre yedi kattan daha fazla başarı bildiriyor.

Etkili bir içerik takvimi oluşturmanın pazarlama stratejinizi nasıl yükseltebileceğini görün.

İçindekiler

Pazarlama Takvimi Nedir?

İster bir elektronik tabloda, ister bir proje yönetim yazılımında veya eski moda bir not defterinde tutun, pazarlama takvimi, yaklaşan pazarlama yayınlarınız için yazılmış bir plandır. En iyi sonuçları elde etmek için kaliteli içeriğinizi, sosyal medya gönderilerinizi ve diğer pazarlama faaliyetlerinizi düzenlemenize yardımcı olur.

Kuruluşunuz için belirlediğiniz hedeflere ulaşmak için hedefler belirlemeniz gerekir, bu nedenle bir pazarlama içeriği takvimi oluşturmak ihmal edemeyeceğiniz bir şeydir. Bir pazarlama takvimi oluşturmak, ekibinizdeki herkesin sorumluluk paylaşabilmesi ve gerekli adımları gerçekleştirebilmesi için hedeflerinizi görüntüler.

Her Pazarlama Takviminde Olması Gerekenler

Ekibinizin son teslim tarihlerini karşılamasına yardımcı olmaktan sizi düzenli tutmaya kadar, pazarlama kampanyalarınızın ve hedeflerinizin başarısı için bir pazarlama takvimi hayati önem taşır. İşte her içerik takviminde olması gereken birkaç öğe ve bunların neden önemli olduğu.

1. Kişileri İşaretle

Yapıldığından emin olmak için bir göreve kim atanır? İnsan kaynakları yönetimi, etkili yetki devri ile başlar.

Güçlü bir pazarlama içeriği takvimi, yalnızca proje yöneticilerinin çalışanlarının zamanını en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda üretim sürecindeki yavaşlamaları öngörmenize de yardımcı olur. Örneğin, aynı kurum içi tasarımcıya birden fazla görev veriyorsanız, bir içerik takvimi, her öğenin ne zaman hazır olacağı konusunda aynı sayfada kalmanıza yardımcı olabilir.

2. Son tarihler

Etkili bir pazarlama içeriği takvimi, yalnızca hedeflerinize ulaştığınızdan emin olmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda hedeflerinize zamanında ulaşmanıza da yardımcı olur.

Son tarihler belirlemek sizi motive eder ve doğru içerik pazarlama görevlerine odaklanmanızı sağlar. Ayrıca, içerik planlayıcınızdaki son tarihlere göre düzenli olarak içerik yayınlamak, takipçilerinizde güven oluşturmanıza yardımcı olur.

Buna karşılık, son teslim tarihlerini karşılayamamak pazarlama kampanyalarının gecikmesine, kaçırılan fırsatlara ve içeriğinizin pazarlama hedeflerinin gerçekleştirilememesine neden olabilir.

3. Stratejik, Uyumlu Kampanyalar

Etkili planlama, bir araya toplanmış, kopuk veya tepkisel içerikten kaçınmanıza yardımcı olur. Tutarlı bir plan yapmak için bu fırsatı kullanın.

Kaliteli ve alakalı içeriğe sahip bir içerik takvimi oluşturmayı öğrenmek, marka bilinirliği oluşturmaya yardımcı olabilir. Aslında, marka bilinirliği, içerik pazarlaması için en çok atıfta bulunulan hedeflerden biridir ve bir takvim, hedef kitlenize iğrenç görünmeden oraya ulaşmanıza yardımcı olabilir.

Site içi ve site dışı tanıtımınızı koordine etmek için bir tema seçin. Video prodüksiyonu, sosyal medya, bloglar ve açılış sayfalarının hepsinde tutarlı mesajlaşma ve markalaşma olmalıdır ve bir takvim bu çabaları kolaylaştırır.

4. Yedekleme Planları

Bir içerik pazarlama takvimi oluşturmak, şirketinizin sorunları yarı pişmiş, son dakika çözümleriyle ele almak yerine önceden çözmeye odaklanmasını sağlar. Yine de, tüm pazarlama yumurtalarınızı tek bir sepete koymamanız önerilir.

Örneğin, yeni bir ürün lansmanı için pazarlama materyalleri üzerinde çalışıyorsanız ancak bu ürün beklenmedik bir şekilde gecikirse, siz bir B planı bulmaya çalışırken web sitenizin ve sosyal kanallarınızın hareketsiz kalmasını istemezsiniz.

Ancak, halihazırda üretimde olan başka bir gönderi diziniz varsa, programdaki değişikliğe uyum sağlamak için muhtemelen yayınlama tarihlerini yeniden düzenleyebilirsiniz.

Pazarlama içeriği takviminizi önceden oluşturmak, beklenmedik bir şey olduğunda yeterli içeriğe veya doğru kişilere sahip olduğunuzdan emin olmanıza yardımcı olur. Genel olarak, daha büyük şirketler içerik takvimlerini 12 ay önceden hazırlar ve planlar. Yalnızca üç veya dört ay önceden plan yapsanız bile, birden fazla fikre sahip olmak size daha fazla esneklik ve kaynak sağlayacaktır.

Pazarlama Takvimlerinin Alt Bileşenleri

Önemli kişilere stratejik olarak son teslim tarihleri ​​atadıktan ve kendinize bazı yedek planlar verdikten sonra, içeriğin kendisini düşünmenin zamanı geldi. Yaratıcı ekibiniz tek bir ana takvimden çalışabilirken, bazı alt bileşenler ekiplerin en verimli şekilde çalışmasına yardımcı olabilir.

Ana Pazarlama Takvimi

Bu pazarlama takvimi, genellikle bir ay, üç aylık dönem veya yıl olmak üzere belirli bir dönem için pazarlama içeriğinize ve stratejinize genel bir bakış sunar.

İşletmenizin yapacağı tüm pazarlama biçimlerini kapsar. Bunlar içerik pazarlaması, sosyal medya pazarlaması ve daha fazlasını içerir. Bu pazarlama takvimini, işletmenizin yürüttüğü pazar araştırmalarının yanı sıra yeni yaklaşımların sunumlarını ve sonuçlarını takip etmek için de kullanabilirsiniz.

Bir pazarlama takvimi örneğinin görüntüsü

Kaynak: Shopify

Blog/Yazı Takvimi

Yazım takvimi veya blog pazarlama içeriği takvimi, genel bir pazarlama takviminin alt bileşenlerinden biridir. Bir şirketin web sitesinde yayınlamak isteyeceği tüm blog içeriğini ve kopyalarını içerir.

Bunun neden ayrı olması gerekiyor? Genellikle, uzun biçimli yazılı içeriğin daha uzun bir üretim zaman çizelgesi vardır. Şirket içi bir yaratıcı ekip, bir sosyal medya gönderisinin maketini bir saat içinde hazırlayabilirken, iyi düşünülmüş blog içeriğinin araştırılması, geliştirilmesi, teyit edilmesi ve optimize edilmesi daha uzun zaman alır.

Blog içeriği, potansiyel müşterileri bilgilendirmek, eğlendirmek ve onlarla güven oluşturmak için harika bir yol olduğundan, bir blog içeriği takvimi oluşturmayı öğrenmek önemlidir. Tarihleri, saatleri, başlık etiketlerini, meta açıklamaları, resimleri, kaynakları ve işletmenizin sitesinde yayınlanması planlanan tüm blog içeriğinden sorumlu kişileri içermelidir.

Bir blog içerik takvimi şablonunun resmi

Kaynak: Semruş

Şirketiniz ister şirket içi yazarlarla ister serbest çalışanlarla çalışıyor olsun, kullanılacak kaynaklar ve konuyla ilgili yönergeler hakkında ne kadar netlik paylaşabilirseniz, bloglar genel içerik pazarlama stratejinizle o kadar kolay uyum sağlar.

E-posta Pazarlama Takvimi

Bir blog pazarlama takvimine benzer şekilde, bir e-posta pazarlama takvimi, e-posta abonelerine göndermeyi planladığınız tüm içeriği içerir. Yine, neden ayrı? E-posta pazarlaması genellikle A/B testini kullanır veya hedef kitlenizin belirli bölümlerini hedeflerken, bloglar organik erişim için geniş ağlar oluşturur. Farklı hedefler doğal olarak içerik konularınıza biraz farklı yaklaşımlar anlamına gelecektir ve kampanyanızın bu yönlerini ayrı ayrı düzenlemeniz yararlı olacaktır.

E-posta için bir içerik takvimi oluşturmak müşteri ile başlar. Tüm sektörlerde e-postalar için ortalama açık oranın yalnızca yaklaşık %21 olduğunu düşünürsek, e-posta pazarlama takviminizi harekete geçirecek e-postalar göndermek için kullanmak istersiniz. Bir damlama kampanyasıyla yeni müşteriler çekiyorsanız, yinelenen (veya çakışan) içerik göndermemek için bu e-postaları da göz önünde bulundurun. Bunu yönetmenin en iyi yolu bir takvim kullanmaktır.

Bir e-posta içeriği pazarlama takviminin görüntüsü

Kaynak: Semruş

Sosyal Medya Pazarlama Takvimi

Son olarak, sosyal medyanın kendi takvimine ihtiyacı var. Sosyal medyayı nasıl kullanacağınızı ve çeşitli kanallarınız için bir içerik takvimi oluşturmayı öğrenmek, işletmenizin olası satışlar oluşturmasına ve gelir elde etmesine yardımcı olabilir, ancak zaman ufku, eskimeyen bloglardan veya mevsimlik e-postalardan farklıdır.

Bir sosyal gönderi birkaç gün, hatta saat içinde güncelliğini yitirebilir. Bu nedenle, sosyal medyada ileriyi planlamak, bloglardan veya e-postalardan farklı görünüyor. Sosyal medya, trend olan konulara önemli ölçüde daha fazla esneklik ve dikkat gerektirir.

Küçük şirketlerin %41'i gelir elde etmek için sosyal medyaya bel bağlarken, "Mutlu Çarşambalar!" gibi mesajlar göndermekten daha fazlasını yapan bir pazarlama içeriği takvimine sahip olmak önemlidir. veya “Ürünümüzü Satın Alın!” Akıllı bir strateji, takipçi katılımını davet edecek ve faydalı ölçümlerden yararlanacaktır. Örneğin, katılımınızın çoğu Batı Yakası'ndaki müşterilerden geliyorsa, Pasifik Saati'nde görünürlüğü en üst düzeye çıkaran pencerelerde gönderi yayınlamak isteyeceksiniz.

Sosyal medya içerik pazarlama takviminin görüntüsü

Kaynak: Semruş

Faydalı ipuçları

Pazarlama içeriği takviminize nelerin dahil olduğu kesinlikle amaç ve hedeflerinize bağlıdır. Ve etkili bir pazarlama takviminin akılda tutulması gereken birkaç özelliğinin yanı sıra kaçınılması gereken şeyler de vardır.

  • Erken planlayarak tatilleri dikkate almayı unutmayın. Kasım ayının ortası, bir Kara Cuma indirimi planlamaya başlamak için çok geç.
  • Ekibinizin bir sonraki kampanyaya ne zaman geçeceğini bilmesi için promosyonların başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ekleyin.
  • Takvimdeki her şeyin bir amacı olduğundan emin olun ve takvimi amacı olmayan bilgilerle karıştırmaktan kaçının.
  • Yeni bir kampanya başlatmadan önce ilgili tüm bileşenler üzerinde çalışın. Örneğin, önce optimize edilmiş bir açılış sayfanız yoksa, ücretli bir reklam kampanyası başarısız olabilir.

Pazarlama Takvimi Yazılımları ve Araçları

Bazı yaygın araçlar olsa da, etkili bir pazarlama içeriği takvimi, gerçekten kullanacağınız takvimdir. Ekibinizdeki herkesin zaten aşina olduğu ve kolayca erişebileceği bir uygulama seçin.

Takvim Uygulaması: Google Takvim, herkesin programını (toplantılar dahil) ve pazarlama içeriğinin ne zaman yayınlanacağını takip etmek için harikadır.

E-tablolar: Google E-Tablolar gibi e-tablolar, içerik takvimlerini ve bilgileri tek bir yerde tutmak için mükemmeldir ve herkesin gerekli değişiklikleri görüntülemesine ve yapmasına olanak tanır.

İçerik Yönetimi ve Organizasyon Sistemleri: WordPress gibi web siteleri için içerik yönetim sistemleri (CMS), blog içeriğini planlamanıza ve daha sonra bunları düzenlemenize veya optimize etmenize yardımcı olur. Öte yandan, Buffer veya Hootsuite gibi sosyal medya yönetim platformları, çeşitli sosyal medya kanallarında pazarlama içeriğini yönetmenize ve düzenlemenize yardımcı olur. Hatta pazarlama içeriğini planlamak için takvimler içerirler ve dağıtım için onaylandıktan sonra sosyal medya içeriğini oraya girmenize olanak tanırlar.

İçerik oluşturmaya yeni başlıyorsanız, yukarıda belirtilen sosyal medya yönetimi uygulamalarını kullanmak, nasıl içerik takvimi oluşturacağınızı öğrenmenize yardımcı olabilir.

Çözüm

Pazarlama faaliyetleriniz için stratejik ve sistematik bir plan oluşturmak, gürültüyü azaltmanıza ve bu rekabetçi ortamda öne çıkmanıza yardımcı olabilir. Alakalı, kullanışlı ve çekici içerik, bunu başarmanıza yardımcı olabilir. Ancak içerik tek başına yeterli değildir. İşletmenizin içerik pazarlama hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için etkili bir pazarlama takvimine ihtiyacınız var.

2009 yılında kurulan Coalition Technologies, müşterilerimize metrik odaklı pazarlama hizmetleri sunma konusunda kapsamlı deneyime ve başarıya sahip, sektör lideri bir dijital pazarlama ajansıdır. Uzmanlarımızın iş hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak etkili bir pazarlama içeriği takvimi oluşturmanıza nasıl yardımcı olabileceğini keşfetmek için bugün bize ulaşın.