Kazanan bir etkinlik stratejisi nasıl oluşturulur: 7 adımlık bir çerçeve

Sanal etkinlikler, müşterileriniz ve potansiyel müşterilerinizle bağlantı kurmanın harika bir yolu olsa da, kalifiye katılımcılar elde etmek çoğu zaman zorlayıcıdır.

Etkinlikler, tanıtım yapmak ve katılımcıları çekmek için çok sayıda kanal ve platformla günümüzün dijital dünyasında daha erişilebilir hale geldi. Sanal etkinliğinizin başarılı olmasını sağlamak için nitelikli katılımcıları çekmek ve çekmek için sağlam bir stratejiye sahip olmak önemlidir.

İster bir web semineri, podcast, metaverse etkinliği veya web tabanlı bir toplantı düzenliyor olun, etkinlikler potansiyel müşteri adaylarıyla etkileşim kurmak için benzersiz bir fırsat sunar. Bununla birlikte, söz konusu olası satışları oluşturmak ve takip etmek söz konusu olduğunda, her bir olay türü de farklı bir yaklaşım gerektirir.

Örneğin, web seminerleri ve podcast'ler, düşünce liderliği sağlamak ve markanızı alanınızda bir otorite olarak kurmak için harikadır. Metaverse ve web tabanlı etkinlikler daha etkileşimli etkileşim fırsatları sunarken, liderlik oluşturma ve takip için daha stratejik bir yaklaşım gerektirebilir.

Etkinliklerinizden gerçekten en iyi şekilde yararlanmak için, her etkinlik türünün nüanslarını anlamak çok önemlidir. Bunu yaparak, potansiyel müşteri yaratma faaliyetlerinizi ve takip stratejilerinizi etkinliklerini en üst düzeye çıkaracak ve şirketiniz için daha iyi sonuçlar elde edecek şekilde uyarlayabilirsiniz.

Her türlü etkinliği planlamak, özellikle doğru katılımcıları elde etmek söz konusu olduğunda, çok fazla çaba, zaman ve kaynak gerektirir. Aşağıdaki yedi katmanlı yaklaşım, stratejinizi oluşturmak için çerçeveyi inceler.

1. Hedeflerinizi ve amacınızı netleştirin

Etkinliğinizi planlamaya başlamadan önce, hedeflerinizi ve amacınızı açıkça anladığınızdan emin olun. Etkinliğinizle neyi başarmak istiyorsunuz? Müşteri adayları oluşturmak, marka bilinirliği oluşturmak veya katılımcılarınıza değerli içgörüler sağlamak mı istiyorsunuz?

Net bir hedefe sahip olmak, çekmek istediğiniz katılımcı türlerini ve onlara ulaşmak için kullanmanız gereken mesajları belirlemenize yardımcı olacaktır.

2. Satış ekibinizi önceden meşgul edin

Satış ekibinizi planlama döngüsünün erken safhalarına dahil etmek, şirketinize birçok fayda sağlayabilir. Satışlar, müşteriyle yüz yüze olan birincil temsilciler olduğundan, müşterilerin ihtiyaçlarını, tercihlerini ve davranışlarını derinlemesine anlarlar.

Bu nedenle, hedef kitle hakkında değerli bilgiler sağlayabilir ve etkinliğin onların beklentilerini karşılayacak şekilde düzenlenmesine yardımcı olabilirler. Ayrıca, etkinliğin mesajını ve konumlandırmasını geliştirmeye yardımcı olarak, etkinliğin hedef kitlede yankı uyandırmasını ve şirketin satış hedefleriyle uyumlu olmasını sağlayabilirler.

Satış ekibini bu erken aşamada dahil etmek, programın başarısına bir sahiplik ve yatırım duygusu yaratmaya yardımcı olur, bu da etkinliğin hedeflerine ulaşmak için artan motivasyon ve bağlılığa dönüşür. Ayrıca, bir yan not olarak, ağ oluşturmayı ve olası satış yaratmayı teşvik eden pazarlama faaliyetleri için fikirlere katkıda bulunabilmeleri için satış görevlilerinizin olası satış yaratma ve anlaşmaları tamamlama konusundaki deneyimlerinden yararlanın.

3. Kitle ve katılımcı profiline odaklanın

Hedeflerinizi ve amacınızı netleştirdikten sonra, katılımcı profiline odaklanma zamanı. Hedef kitleniz kim? Meslek unvanları, sektörleri ve ilgi alanları nelerdir?

Seviyelendirme de önemlidir, bu nedenle katılımcıları doğru geçmişe ve becerilere sahip olarak bir araya getirin. Örneğin, bir geliştirici ile bir yöneticiyi karıştırmak muhtemelen doğru bir seçim olmayacaktır.

İdeal katılımcı profilinizi belirledikten sonra, kişiselleştirilmiş mesajlarla onları hedeflemeye başlayabilirsiniz.

Etkinlik planlaması söz konusu olduğunda hedef kitlenizi tanımak çok önemlidir. İlgi alanları, acı noktaları ve zorlukları nelerdir? Hangi şirketlerde ve sektörlerdeler? Hangi konuları ve içerikleri önemsiyorlar?

Kitlenizi anlamak, onlar için alakalı ve değerli bir program oluşturmanıza ve onlarda yankı uyandıran hedefli mesajlar oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Daha derine inin: Dijital olaylardan nasıl veri madenciliği yapılır?

4. Ortaklar ve medya kuruluşları ile ikiye katlayın

Mevcut ağlarından yararlanmak ve erişiminizi genişletmek için sektörünüzdeki ortaklarınız ve medya kuruluşlarıyla işbirliği yapın. Etkinliği daha ilgi çekici ve inandırıcı kılmak için yüksek profilli konuşmacılara yatırım yapmak üzere onlarla birlikte çalışın.

Onlarla ortaklıklar ve sponsorluk müzakereleri yapmak ve hedeflenen bir liste için satın alma veya takas yapmak, doğru kitleyi çekme konusunda iki katına çıkmanıza yardımcı olur.

5. Tüm kanallardan yararlanın

CRM'den sosyal medyaya, mevcut tüm müşteri ve potansiyel müşteri listelerinin en az son üç yıla ait doğru ve güncel katılımcı bilgileri için temizlendiğinden emin olun.

Görünürlüğü artırmak için web sitenizde, e-posta patlamalarında ve e-posta imza alanını kullanarak tanıtarak taktiksel olun. Araçlar temel olmakla birlikte, mesajınızı güçlendirmeye ve kayıt sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olur.

6. Temel ölçütleri göz önünde bulundurun

Temel ölçümlerinizi yeniden değerlendirin ve potansiyel fırsatlara uyum sağlamak için satışla birlikte çalışın. Bu, YG'nize yardımcı olur. Ayrıca, etkinlikten önce sizinle çevrimiçi etkileşim kuran, etkinlikten sonra web sitenizi ziyaret eden, bir toplantı planlayan, bir video izleyen veya bir düşünce liderliği parçası indiren katılımcı sayısı da dahil olmak üzere, gerçekleşen temas noktalarının ve etkinlik sonrası etkinliğin sayısına bakın.

Bu ölçümleri izlemek, etkinliğinizin başarısını ölçmenize ve bir sonraki için stratejinizi geliştirmenize yardımcı olacaktır.

7. Devam edin

Dönüşüm hunisinin hareket etmesini sağlamak çok önemli olduğundan, takip etmeyi takip etmeyi yeniden düşünün. İşleri ilerletmek ve katılımcılarınızın katılımını sağlamak için verilerinizi kullanmak, program dinamiklerinizi yükseltir.

Etkinlik sonrası teşekkür e-postası göndermekten onlara ek kaynaklar sağlamaya veya geri bildirim istemeye kadar, size onları gelecekteki etkinliklere davet etme fırsatı sunar.

Hedeflerinizi netleştirmek, satışları erkenden devreye sokmak, katılımcılara odaklanmak, iş ortaklarıyla çalışmak, kanallardan yararlanmak, ölçütleri belirlemek ve takip etmek size liderliği ele geçirmenin bir yolunu verecektir.

Daha derine inin: Dijital etkinlik platformu nedir ve size nasıl yardımcı olabilir?