Stratejiler: İstemcilere Başarılı Bir Şekilde Soğuk E-posta Gönderme

İster startup kurucusu, ister satış temsilcisi veya dijital pazarlamacı olun, e-posta istemcilerini nasıl soğuk tutacağınızı anlamak işinizin büyümesini önemli ölçüde etkileyebilir. İstatistikler, küresel olarak nüfusun yarısından fazlasının aktif bir e-posta hesabına sahip olduğunu gösteriyor.

Bu geniş potansiyel potansiyel müşteri ve müşteri havuzu, değerlendirilmeyi bekleyen bir fırsattır. Bununla birlikte, gelen kutularını her gün akan e-posta hacminin artmasıyla, soğuk e-postalarınızın öne çıkmasını ve fark edilmesini nasıl sağlarsınız?

E-posta istemcilerinin etkili bir şekilde nasıl soğutulacağına ilişkin bu kılavuzda, yalnızca korkunç spam klasöründen kaçmakla kalmayan, aynı zamanda ilgi uyandıran ve hızlı yanıtlar veren ilgi çekici iletiler oluşturmaya yönelik kanıtlanmış stratejileri paylaşacağız.

Sosyal yardım çabalarınızı kişiselleştirmekten takiplerde uzmanlaşmaya kadar her şeyi keşfedeceğiz - tümü, başarılı soğuk e-posta yoluyla potansiyel müşterilerle anlamlı ilişkiler kurmanıza yardımcı olmayı amaçlıyor.

İçindekiler:

• Soğuk E-posta Gönderme Sanatı ve Bilimi
  • Kişiselleştirme: Oyun Değiştirici
• Soğuk E-posta Göndermenin Evrimi
  • Soğuk Aramadan Soğuk E-posta Göndermeye
  • Bir Profesyonel Gibi Spam Klasörlerinden Kaçının.
• Etkili Soğuk E-postalar Hazırlama
  • Kısa E-postaların Gücü
  • Spam Klasörlerinden Kaçınma
• Soğuk E-posta Göndermede Takiplerin Rolü
  • Etkili E-posta İmzaları Oluşturma
  • Stratejik Takiplerin Planlanması
• Başarılı Soğuk E-posta Kampanyaları Üzerine Örnek Olay İncelemeleri
  • Teknoloji Endüstrisinden Bir Başarı Hikayesi
  • Soğuk E-posta Gönderme: Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin Bir Araç
• Neden Bazı Soğuk E-postalar Başarısız Olur?
  • Saçma İçerik: Etkileşimin Sessiz Katili
  • Kitlenizin İlgi Alanlarını Yanlış Yargılamak
• Verimli Soğuk E-posta Gönderme için Şablonları Kullanma
  • Şablon Oluşturma Yoluyla Tutarlılığa Ulaşma
  • Şablonlarla Verimliliği Artırma
  • Şablonunuzun İşinize Yaramasını Sağlamak: Tekdüzelik ve Esnekliği Dengelemek
• İstemcilere Soğuk E-posta Göndermeyle İlgili SSS
  • Bir müşteriye soğuk bir e-postayı nasıl yazarsınız?
  • Birine soğuk e-posta göndermek yasa dışı mı?
  • Soğuk e-postalar için en iyi strateji nedir?
  • Müşteri kazanmak için soğuk e-posta gönderme işe yarar mı?
• Çözüm

Soğuk E-posta Gönderme Sanatı ve Bilimi

Soğuk e-posta, karanlıkta bir atıştan daha fazlasıdır. Yaratıcılık, hassasiyet ve empati gerektiren bir sanattır. Ancak aynı zamanda büyük ölçüde bilime dayanır - veriye dayalı stratejiler başarı oranınızı önemli ölçüde artırabilir.

Pek çok soğuk e-posta, hedef kitleyle bağlantısı olmadığı için başarısız olur. Sizden hiç haber almamış veya teklifleriniz hakkında hiçbir şey bilmeyen potansiyel müşterilere ulaşıyorsanız, olumlu yanıt verme olasılıklarını azaltan yerleşik bir güven veya yakınlık yoktur.

E-posta iletişiminin, samimiyeti iletmeye ve güven oluşturmaya yardımcı olabilecek ses tonu veya vücut dili gibi sözel olmayan ipuçlarından yoksun olduğunu düşündüğümüzde bu zorluk daha da zorlaşıyor. Business Insider, bu yüz yüze etkileşim yokluğunun alıcıları nasıl şüpheciliğe yönlendirebileceğini tartışıyor.

Kişiselleştirme: Oyun Değiştirici

Bu engelleri aşmak ve soğuk e-postalarınızı, gelen kutusu karmaşasında kaybolan başka bir ileti olmaktansa etkili hale getirmek için; kişiselleştirme önemli bir rol oynamaktadır. Neil Patel'in daha iyi e-posta pazarlaması kılavuzu, kişiselleştirilmiş içeriğin doğrudan alıcının ilgi alanlarına hitap ederek onları değerli hissettirdiğini ve böylece yanıt oranlarını önemli ölçüde artırdığını açıklıyor.

İyi hazırlanmış kişiselleştirilmiş bir e-posta, yalnızca ihtiyaçlarını araştırmak için değil, aynı zamanda onlar için özel olarak hazırlanmış bir teklif hazırlamak için de zaman ayırdığınızı gösterir. Bu yaklaşım, güvenilirlik oluşturmaya yardımcı olurken, sorunlarını çözmeye gerçek bir ilgi gösterirken, gönderici ve alıcı arasındaki bağlantıyı işlem sınırlarının ötesinde teşvik eder.

Soğuk E-posta Göndermenin Evrimi

Soğuk e-posta gönderme dünyası oldukça dönüşüm geçirdi. Bir zamanlar genel satış mesajlarını geniş kitlelere ulaştırmak için kullanılan ve genellikle düşük etkileşim ve dönüşüm oranlarıyla sonuçlanan bir taktik olan taktik, artık ilişki kurmaya odaklanan bir sanat formu.

Toplu e-posta patlamalarından, her bir alıcının ihtiyaçlarına özel olarak hitap eden daha kişiselleştirilmiş e-postalara doğru ilerledik. Bu kaynak, bu yaklaşımın zaman içinde nasıl geliştiğine dair anlayışlı bir bakış sağlar.

Soğuk Aramadan Soğuk E-posta Göndermeye

Geleneksel soğuk arama yöntemlerinden etkili soğuk e-posta gönderme tekniklerine geçiş, iş dünyasına erişim stratejilerinde önemli bir değişime işaret etti. Birinin gününü bölebilen veya tamamen cevapsız kalabilen telefon görüşmelerinin aksine, e-postalar alıcılara programlarına en uygun zamanda onları okuma kolaylığı sunar.

Bu geçiş aynı zamanda e-posta platformları tarafından sağlanan dijital kayıtlar sayesinde daha iyi takip yetenekleri ve takip fırsatları sağladı. Hedeflenen her bir birey veya grup için özel olarak hazırlanmış özenle hazırlanmış mesajlaşma yoluyla potansiyel müşterilere yalnızca ulaşma değil, etkili bir şekilde katılım sağlama yeteneği, başarılı ve başarısız kampanyalar arasındaki tüm farkı yaratır.

Burada önemli bir husus kişiselleştirmedir: Potansiyel müşterinizle iletişime geçmeden önce ödevinizi yapmak saygı ve düşünce gösterir – kiminle iletişim kurduğunuzu anlamadan başka bir spam mesaj olarak algılanmak yerine olumlu yanıtlar alma şansınızı artırır.

Bir Profesyonel Gibi Spam Klasörlerinden Kaçının.

Ayrım gözetmeyen toplu e-postalar göndermek, önemli satış sunumlarını doğrudan spam klasörlerine indirebilir - her pazarlamacının kabusu. Bu, hem içerik açısından hem de kopya boyunca profesyonel bir tonu korurken filtreleri tetiklediği bilinen belirli sözcüklerden ve tümcelerden kaçınmak gibi teknik yönlerden dikkatli işçiliği gerektirir.

Alaka düzeyini sağlamanın önemli bir parçası: Sunduğunuz şey alıcının ilgi alanlarına uymuyorsa, alakasız olarak işaretlenme ve dolayısıyla ait olduğu gelen kutusu yerine korkunç klasöre düşme olasılığı yüksektir. Alaka düzeyini sağlamak için, içeriğinizin alıcının ilgi alanlarına göre tasarlandığından emin olun ve filtreleri tetiklediği bilinen kelime veya ifadelerden kaçının.

Etkili Soğuk E-postalar Hazırlama

Kişiselleştirme, soğuk e-posta göndermenin gizli sosudur. Alıcının arzuları ve tercihleri ​​göz önünde bulundurularak oluşturulan kişiselleştirilmiş bir mesaj, satış görevlileri ve pazarlamacılar için büyük bir nimet olabilir.

Konu satırınız dikkat çekmeli, girişiniz ise ileride olacaklar için zemin hazırlıyor. Satış konuşmanız, değeri (onların ihtiyaç duyduğu veya istediğini sunduğunuz şey) açıkça ifade etmeli ve ikna edici bir harekete geçirici mesaj (CTA) ile bitmelidir.

Kısa E-postaların Gücü

Zamanın altın olduğu günümüzün hızlı tempolu dünyasında, soğuk e-posta erişimi söz konusu olduğunda kısa e-postalar en üst sırada yer alıyor. Araştırmalar, belirli eylemleri talep eden kısa ve öz mesajların yanıt alma olasılığının, ayrıntılı benzerlerine göre daha yüksek olduğunu gösteriyor.

Ancak bu, içeriği gözden kaçırmak anlamına gelmez; Her kelime, ürün veya hizmetinizin onların sorunlarını nasıl çözebileceğini gösterirken, potansiyel müşterilerle ilişki kurmaya yönelik olmalıdır.

Spam Klasörlerinden Kaçınma

Hiç kimse titizlikle oluşturulmuş satış e-postalarının istenmeyen posta klasörlerinde fark edilmeden son bulmasını istemez. Bu kurşundan kaçınmak için , "spam" olarak bilinen ve e-posta kopyanızda kaçınmanız gereken belirli tetikleyici sözcükler veya tümcecikler vardır.

Profesyonelliği baştan sona zirvede tutun; bu yalnızca teslim edilebilirliği sağlamakla kalmaz, aynı zamanda e-posta gönderdiğiniz kişiler arasında güvenilirlik de oluşturur. Unutmayın: Soğuk e-posta göndermenin başarısı, herkese güneş altında toplu e-posta göndermek değil, her gelen kutusunun arkasında tam olarak kimin oturduğunu anlamak ve mesajları buna göre uyarlamakla ilgilidir.

Soğuk E-posta Göndermede Takiplerin Rolü

Soğuk e-posta gönderme söz konusu olduğunda, genellikle gözden kaçan çok önemli bir unsur vardır: takip mesajlarının gücü. Bu küçük hatırlatıcılar, hem satış temsilcileri hem de işe alım görevlileri için oyunun kurallarını değiştirebilir. İlk e-postanızı kaçırmış veya basitçe unutmuş olabilecek potansiyel müşterilere nazikçe dürtme görevi görürler.

Özünde, takip etme sanatında ustalaşmak, sebat ve saygı arasında bir denge kurmakla ilgilidir - çaresiz görünmek istemezsiniz.

Etkili E-posta İmzaları Oluşturma

E-posta imzanız elektronik bir kartvizit gibi çalışır; amacı iki yönlüdür - alıcılar üzerinde kalıcı izlenimler bırakırken onlara temel iletişim bilgilerini sağlar. Ustaca oluşturulmuş bir imza, ilgili taraflar için iletişimi sorunsuz hale getirerek yanıt oranlarını artırır.

Kazanan bir formül, tam ad, unvan, şirket adı (web sitesi bağlantısıyla birlikte), telefon numarası ve LinkedIn gibi profesyonel sosyal medya profilleri gibi öğeleri içerir. İşte profesyonellik ve terfi arasındaki doğru bağa uyan bazı örnekler.

Stratejik Takiplerin Planlanması

Tek seferlik soğuk e-postalar hazırlamak yeterli değildir; stratejik takipler, başarılı sosyal yardım kampanyalarında ayrılmaz bir rol oynar. Burada zamanlama kilit öneme sahiptir: alıcıların ilk mesajınızı okumaya zaman bulması için yeterince uzun süre bekleyin, ancak kim olduğunuzu unutacak kadar uzun süre beklemeyin.

Pratik kurallara bakıyor olsaydık, henüz bir yanıt alınmamışsa 48 saat içinde ikinci bir temas noktası göndermek mantıklı olurdu. müdahaleci veya can sıkıcı bir şekilde ısrarcı görünmeden yanıtları ortaya çıkaran ilgi çekici takip e-postaları oluşturmaya.

Başarılı Soğuk E-posta Kampanyaları Üzerine Örnek Olay İncelemeleri

Satış ve pazarlama alanında, soğuk e-postalar göndermek sadece karanlıkta bir bıçak değil, amaçlanan hedefe ulaşmak için özelleştirilmiş yapı ve kişiselleştirme gerektiren karmaşık bir beceridir. Hedefine ulaşmak için dikkatli işçilik ve kişiselleştirme gerektiren bir sanattır. İşletmelerin ilişki kurmak ve büyümeyi hızlandırmak için kişiselleştirilmiş soğuk e-postaları etkili bir şekilde kullandığı bazı gerçek dünya örneklerini inceleyelim.

Geniş bilgi tabanları, hedef kitlelerinde yankı uyandıran ve daha yüksek katılım oranlarına yol açan ilgi çekici anlatılar oluşturmalarına olanak sağladı.

Teknoloji Endüstrisinden Bir Başarı Hikayesi

Soğuk e-posta gönderme, yalnızca birinin ısırmasını umarak toplu mesajlar göndermekle ilgili değildir; stratejik hedefleme ile ilgili. Bir teknoloji girişimi, daha önce benzer girişimlere ilgi göstermiş potansiyel yatırımcılara doğrudan gönderilen, iyi araştırılmış, yüksek oranda hedeflenmiş e-postalar yoluyla önemli finansman sağladıklarında bu yaklaşımın kanıtı olarak duruyor.

1. Bu, ortalama "yatırım arıyoruz" satış konuşması değildi - her bir yatırımcıya özel olarak uyarlandı ve geçmiş ilgi alanlarına göre yatırım yapmanın neden faydalı olacağını vurguladı (%45 yanıt oranı).
2. Her yatırımcının takdir ettiği nitelikler olan (kurulan toplantılarda %38 artış) işi başarılı kılmaya yönelik bağlılık ve bağlılık göstererek dikkat çekmek için yarışan diğer yüzlerce yeni girişim arasında öne çıktılar.

Soğuk E-posta Gönderme: Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin Bir Araç

Bu örnek, sosyal yardım çabaları yoluyla kişiselleştirilmiş bağlantılar oluşturma konusundaki görüşümüzü daha da sağlamlaştırıyor.

Neden Bazı Soğuk E-postalar Başarısız Olur?

Soğuk e-posta gönderme, incelik ve strateji gerektiren bir zanaattır. Düzgün yapıldığında, yeni iş fırsatlarına ve işbirliklerine yol açabilir. Bununla birlikte, birçok pazarlamacı genellikle soğuk e-postalarının başarısız olduğunu fark eder.

Suçlu? E-posta kopyasında kişiselleştirme eksikliği. Kişiselleştirilmiş soğuk e-postalar, potansiyel müşterilerinize, onları listenizdeki başka bir potansiyel müşteri olarak görmenin ötesinde onları anlamak için zaman ayırdığınızı gösterir. İşte meşgul kişilere ulaşırken kişiselleştirilmiş mesajlar oluşturmak için bilgilendirici bir kılavuz.

Saçma İçerik: Etkileşimin Sessiz Katili

Herkesin kısalığa değer verdiği günümüzün hızlı tempolu dünyasında, uzun soluklu saçma içerik artık yeterli olmuyor – özellikle de satış e-postalarında. Alıcılarınız muhtemelen aynı anda birden fazla görevi yürütüyorlar, bu nedenle zamanlarına saygı duyan kısa ama etkili mesajları takdir edecekler.

Mesajınızı özünden veya değer önermesinden ödün vermeden kısa ve öz tutmak için, ister teklifiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek isterse sizinle bir telefon görüşmesi planlamak olsun, her cümlenin alıcıyı harekete geçirmeye yönelik bir amaca hizmet ettiğinden emin olun.

Kitlenizin İlgi Alanlarını Yanlış Yargılamak

Başarısız soğuk e-postalar, net iletişim ve özlülükten yoksun olmanın yanı sıra, e-posta gönderdiğiniz kişiler için gerçekten en önemli olan şeyi, yani ilgi alanlarını yanlış değerlendirme eğilimindedir. Bu temel hususları anlamak, potansiyel müşterilerin alıcıların filtreleri tarafından alakasız veya spam olarak algılanmaları nedeniyle sosyal yardım çabalarını tamamen görmezden geldiği durumları azaltırken katılım oranlarını önemli ölçüde artırabilir.

• Kişiselleştir:

Yaklaşımınız, gönderici tarafından iyi niyetli olsa bile kişisel olmayan genel toplu e-posta şablonları kullanmak yerine, her bir alıcının ihtiyaç tercihlerine göre uyarlanmalıdır. Bu kaynak, bu kanal aracılığıyla gönderilen tüm iletişimler boyunca profesyonel ses tonunu koruyarak her iki çabayı da koruyan özelleştirilmiş şablonları etkili bir şekilde kullanan ilk otomatikleştirilmiş kampanyayı göndermek için pratik adımlar sağlar.

Verimli Soğuk E-posta Gönderme için Şablonları Kullanma

Bu savaş alanında zaman en değerli varlığınız haline gelir.

Birden fazla mesaj arasında iletişim tarzında tutarlılık sağlarken size sayısız saat kazandıran bir ace sahip olduğunuzu hayal edin. Bu gizli silah? İyi tasarlanmış bir soğuk e-posta şablonu.

Şablon Oluşturma Yoluyla Tutarlılığa Ulaşma

Soğuk e-posta gönderme arenasında, güven oluşturmak çok önemlidir. Alıcılar, tutarlı yapısı nedeniyle mesajlaşma tarzınızı tanımaya ve tahmin etmeye başladığında, bu, zaman içinde daha yüksek açılma oranlarına giden yolu açar.

Etkileşim oranlarını artırmanın ötesinde, tekdüze bir üslubu korumak aynı zamanda profesyonellik yayar - soğuk e-posta erişimi yoluyla ilk izlenimleri oluştururken çok önemlidir. Bu adım adım kılavuz, çok önemli e-postaları göndermeden önce, alıcının grup özelliklerine veya araştırmalardan bilinen bireysel özniteliklerine dayalı kişiselleştirmeye hâlâ izin verirken, şablonları kullanmanın tutarlılığın korunmasına nasıl yardımcı olabileceğini göstermektedir.

Şablonlarla Verimliliği Artırma

Kişiselleştirilmiş ancak etkili satış e-postaları hazırlamak, özellikle işe alım süreçleri veya pazarlama kampanyalarının bir parçası olarak düzenli olarak yüzlerce hatta binlerce kişiyle uğraşıyorsanız yoğun emek gerektirebilir. Akıllıca tasarlanmış bir şablon yalnızca tekrarı azaltmakla kalmaz, aynı zamanda kaliteden ödün vermeden hazırlık süresini de önemli ölçüde azaltır;

Şablonunuzun İşinize Yaramasını Sağlamak: Tekdüzelik ve Esnekliği Dengelemek

• Selamlamalar, tanıtımlar, sunumlar ve harekete geçirici mesajlar (sabit kalan) gibi standart bölümler ile her bir alıcının bağlamıyla ilgili özelleştirilmiş bilgilerin eklendiği esnek alanlar arasındaki ideal denge, verimli ancak ilgi çekici bir şablon sağlar.
• Buradaki göreviniz sadece çabadan tasarruf etmekle ilgili değil, anlamlı ilişkilere yol açan konuşmaları ateşleyerek fırsatlar yaratmak ve dolayısıyla büyümeyi sağlamakla ilgili.
• Şablonlar ilk bakışta kişisel görünmeyebilir, ancak bunlar yalnızca ustaca kullanılmayı bekleyen araçlardır. Şablon gibi basit bir araç, yaratıcılık, stratejik planlama ve düşünceli uygulama ile güçlü bir şeye dönüşür; iş hedeflerinizde başarıya ulaşmanın bir yolu.

İstemcilere Soğuk E-posta Göndermeyle İlgili SSS

Bir müşteriye soğuk bir e-postayı nasıl yazarsınız?

Başarılı bir soğuk e-posta kişiselleştirilmiş, özlü olmalı ve değer sağlamalıdır. İlgi çekici bir konu satırıyla başlayın, kendinizi kısaca tanıtın, neden ulaştığınızı ve bunun alıcıya nasıl fayda sağlayacağını açıklayın.

Birine soğuk e-posta göndermek yasa dışı mı?

Hayır, ancak ABD'deki CAN-SPAM Yasası veya Avrupa'daki GDPR gibi ticari e-postaların gönderilmesi için belirli kuralları zorunlu kılan düzenlemeler vardır. Uyum çok önemlidir.

Soğuk e-postalar için en iyi strateji nedir?

En iyi strateji, içeriğin alıcının ihtiyaçlarına veya ilgi alanlarına göre kişiselleştirilmesini, net harekete geçirici ifadeleri ve ısrarcı olmadan tutarlı takipleri içerir.

Müşteri kazanmak için soğuk e-posta gönderme işe yarar mı?

Soğuk e-posta, doğru yapıldığında oldukça etkili olabilir. Potansiyel müşterilere, ihtiyaçları veya sorunlu noktalarıyla örtüşen özel mesajlarla doğrudan ulaşmaya yardımcı olur.

Çözüm

Soğuk e-posta gönderme sanatında ustalaşmak bir varış noktası değil, bir yolculuktur.

Toplu satışlardan kişiselleştirilmiş sosyal yardımlara geçiş, oyunu tamamen değiştirdi.

Etkili bir soğuk e-posta oluşturmak incelik ister; net harekete geçirici mesajlar içeren kısa, özlü mesajlar her seferinde kazandırır.

E-postalarınızdaki takiplerin ve etkili imzaların gücünü de hafife almayın!

Bu stratejilerin doğru yapıldığında harikalar yarattığını kanıtlayan başarı öyküleri gördük.

Ancak unutmayın, iyi hazırlanmış e-postalar bile kişiselleştirme ve netlik olmadan başarısız olabilir.

Şablonlar tutarlılık açısından hayat kurtarıcı olabilir ancak dikkatli bir şekilde ele alınmaları gerekir.

Özünde, e-posta istemcilerini başarılı bir şekilde nasıl soğutacağınızı bilmek, hedef kitlenizin ihtiyaçlarını anlamayı ve değeri etkili bir şekilde iletmeyi içerir. Mutlu e-posta!

Satış Beklenti Sürecinizi Otomatikleştirmek için Yardıma mı ihtiyacınız var?

LeadFuze, tam iletişim bilgileri de dahil olmak üzere ideal müşteri adaylarını bulmanız için ihtiyacınız olan tüm verileri size verir.

Ulaşmak istediğiniz müşteri adaylarını sıfırlamak için çeşitli filtrelerden geçin. Bu çok özel, ancak aşağıdakilerle eşleşen tüm insanları bulabilirsiniz:

• Finansal Hizmetler veya Bankacılık sektöründe bir şirket
• 10'dan fazla çalışanı olanlar
• Adwords'e para harcayanlar
• Hubspot'u kimler kullanır?
• Şu anda pazarlama yardımı için iş fırsatları olan kişiler
• İK Müdürü rolü ile
• Bu rolde sadece 1 yıldan az bir süredir

Sadece sana bir fikir vermek için.

Veya Belirli Hesapları veya Potansiyel Müşterileri Bulun

LeadFuze, belirli kişilerin iletişim bilgilerini bulmanızı ve hatta bir şirketteki tüm çalışanların iletişim bilgilerini bulmanızı sağlar.


Hatta tüm şirket listesini yükleyebilir ve bu şirketlerdeki belirli departmanlardaki herkesi bulabilirsiniz. Potansiyel müşteri oluşturmanızı nasıl otomatik hale getirebileceğinizi görmek için LeadFuze'a göz atın.