Verimliliği Teşvik Eden Doğru Çalışma Alanı Nasıl Seçilir?

Ortak çalışma ideal olarak ofis alanını veya masayı diğer çalışanlarla paylaşmayı içerir. Bu tür ortamlarda çalışırken iş yeri verimliliğinizi engelleyecek tahribatları veya engelleri azaltmak bir numaralı hedefiniz olmalıdır. Özellikle bir süredir birlikte çalışıyorsanız, iş arkadaşlarınızla arkadaşlık kurmanız normaldir.

İlgili Yazı: İş İçin Bir Ortak Çalışma Alanı Kurmanın 8 Basit Yolu

Bununla birlikte, öz disiplin ve iş tanımınızdaki rolleri yerine getirme motivasyonu olmadan odağınızı kaybedebilirsiniz. İş yerinde çok az kararlı görünen iş arkadaşlarınızla aynı alanı paylaşıyorsanız bu özellikle doğrudur.

Düşük hızlı internet ve rahatsız mobilyalar gibi diğer faktörler de üretkenliğinizi engelleyebilir. Bu bağlamda, sizin veya çalışanlarınız için üretkenliği artıran uygun bir ortak çalışma alanını nasıl seçeceğinize dair bazı ipuçları:

1. Erişilebilir Bir Yer Seçin

Farklı ortak çalışma alanlarını incelerken göz ardı etmemeniz gereken en önemli faktörlerden biri erişilebilirliktir. Yakın çevrenizde, sizin, müşterilerinizin veya çalışanlarınızın günün her saatinde erişebileceği bir çalışma alanı bulmak isteyebilirsiniz.

İnsanların farklı eğilimleri ve tercihleri ​​vardır. Sabah ya da gece insanı olabilirsiniz. Bu nedenle, kendinizi veya çalışanlarınızı günün en üretken hissettikleri saatte barındırabilecek bir ortak çalışma alanı seçmelisiniz.

Bu faktörü göz önünde bulundurarak 7/24 çalışan bir yere gidebilir veya çalışma potansiyelinizi optimize edebileceğinizi bildiğiniz saatlerde gidebilirsiniz. Programınızı iyi planlamanızı ve esnekliğinizi geliştirmenizi sağlayacaktır.

Ortak çalışma alanı, ulaşım açısından da erişilebilir olmalıdır. Toplu taşıma araçlarına binebileceğiniz, yürüyebileceğiniz veya işyerine gidip gelmek için taksiye binebileceğiniz bir yer olmalıdır. Özel bir aracınız yoksa erişmekte zorlanacağınız alanlardan uzak durmak en iyisidir.

2. Elverişli Bir Ortam Seçin

Çalıştığınız ortak çalışma alanının ortamı, üretken olup olmayacağınızı belirler. İşyerinde göz önünde bulundurmanız gereken çevresel faktörlerden bazıları şunlardır:

• Sıcaklık
• Aydınlatma
• Hava kalitesi
• Gürültü

Bu faktörler olumlu olmalıdır çünkü algınızı, davranışınızı ve genel motivasyonunuzu etkileyeceklerdir. Bu nedenle, seçim yapmadan önce farklı ortak çalışma alanlarını ziyaret ettiğinizde, tüm ortam koşullarından memnun olduğunuzdan emin olun.

Ayrıca Okuyun: Bugünkü Teknoloji Haberleri: Web 3.0'a ışık tutuyor

Örneğin, çok sıcak alanlarda en az üretken olduğunuzu biliyorsanız, kavurucu sıcaklıklara sahip bir yerde ofis seçmekten kaçınmak en iyisidir.

3. Gerekli Olanakların Olup Olmadığını Onaylayın

Bir ortak çalışma alanı seçerken, o yerin üretkenliği artırmak için gerekli tüm kaynaklara ve tesislere sahip olup olmadığını teyit etmelisiniz. İdeal olarak, herhangi bir ortak çalışma alanında şunlar bulunmalıdır:

• Konforlu ve standart ofis mobilyaları
• Toplantı odaları
• Yazıcı gibi ofis ekipmanları
• Çağrı alanları veya telefon kulübeleri
• Geniş park alanı

Bu olanaklar, bir binadan diğerine taşınmayı denemek ve bazılarını dışarıdan temin etme zahmetinden kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Aşağıdakiler gibi başka tesislere de ihtiyacınız olabilir:

• Mutfak
• Bir kafeterya
• Bir Ofis kahve istasyonu
• özel alan
• Beyaz tahta
• projektörler
• Video monitörleri
• Herhangi bir eğlence tesisi

Bu nedenle, tüm bu kaynakların mevcut olup olmadığını ve mevcut değillerse onları ekleyip ekleyemeyeceklerini doğrulamak için ortak çalışma alanı yönetimine danışmanız esastır. Temel olarak, sizin ve çalışanınızın üretkenliğini artırmaya yardımcı olmak için gerekli tüm olanaklara sahip bir ortak çalışma alanı seçmeniz gerekir.

4. Hızlı İnternet Bağlantısı Olan Bir Yer Arayın

Çalışırken motivasyonunuzu kırabilecek ve cesaretinizi kırabilecek bir şey, düşük internet hızıdır. Bu, özellikle bir teslim tarihine veya büyük bir sanal toplantıya yetişmeniz gerekiyorsa ve aniden bağlantı sorunları yaşamaya başlarsanız doğrudur.

Böyle bir duruma düşmemek için ortak çalışma alanının güvenilir ve istikrarlı bir internet bağlantısına sahip olduğundan emin olun. Bu tür alanlarla ilgili ortak bir nokta, sahiplerinin muhtemelen yüksek hızlı Wi-Fi'ye yatırım yapmış olmalarıdır.

Ancak, belirli bir alanda çalışmaya karar vermeden önce bağlantıyı kendiniz test etmeniz en iyisi olacaktır. Bağlantının iyi olduğunu onayladıktan sonra, o alana yerleşebilirsiniz.

5. Sıkı Güvenlik Sağlayan Bir Alan Seçin

Çok az veya hiç suç kaydı olmayan, güvenli olmasıyla ünlü bir ortak çalışma alanı seçmeniz gerekiyor. Bu size yalnızca gönül rahatlığı sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda kimse tehlikeli bir alanı ziyaret etmek istemeyeceğinden müşterilerinizin ve personelinizin sizinle tanışırken güvenini artırmaya yardımcı olacaktır.

Ayrıca Okuyun: Google'ın Yararlı İçerik Güncellemesi: Bilmeniz Gereken 6 Şey

Güvenli bir ofis alanı, örneğin tuvalete giderken veya öğle yemeği için ayrılırken dizüstü bilgisayarınızı veya eşyalarınızı bir yerden bir yere taşıma zahmetini de azaltacaktır. Ayrıca, sabah erken veya gece geç saatlerde korkmadan ayrılabileceğiniz bir yerde çalışmak istersiniz. Bir binada aranacak bazı güvenlik özellikleri şunlardır:

• Güvenlik görevlileri
• CCTV kameraları
• Yangın alarmları
• metal dedektörleri
• Çıkışta ve girişte güvenlik kontrol noktaları
• hırsız alarmları

Yeri seçmeden önce, ortak çalışma alanı yönetiminin bazı güvenlik politikalarını onayladığınızdan emin olun. Bunu bir kez yaptığınızda, zihinsel olarak sakinleşebilirsiniz, bu da çalışırken üretkenliğinizin artması anlamına gelir.

Çözüm

Bir ortak çalışma alanı seçerken aklınızda bulundurmanız gereken bir şey, odayı veya ofisi başka insanlarla paylaşacak olmanızdır. Üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olması için göz önünde bulundurmanız gereken bazı şeyler arasında çevre, iş yeri erişilebilirliği, güvenlik ve temel olanakların kullanılabilirliği yer alır. Çalışma alanınızda rahat olduğunuz sürece, potansiyelinizi en üst düzeye çıkarmak için motive olma şansınız yüksektir. Sonuç olarak, uzun vadede çalışma hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir.