Medya Personeliyle Doğru Şekilde İlişkiler Nasıl Kurulur?

Halkla ilişkilerde herkesi başarılı kılan şeylerden biri de diğer medya personeliyle olan ilişkileridir. Gazeteciler, muhabirler ve editörler ile köklü bir ilişkinin gücü göz ardı edilemez; zira bu, markanızı veya mesajınızı yükseltebilecek haberlere, içgörülere ve fırsatlara kapı açar.

Ancak bu bağlantıları kurma sanatı, yalnızca işlemsel bilgi alışverişinin ötesine geçer. Araştırma, saygı, zamanlama ve takdirin dikkatli bir karışımını içerir.

Araştırmanı yap

Bilgi Güçtür. Anlamlı bağlantılara doğru yolunuzu yönlendiren paha biçilmez bir araçtır. Bir gazeteci veya medya profesyoneliyle iletişime geçmeden önce her zaman onların çalışmalarını, ritimlerini ve gazeteciliğe benzersiz yaklaşımlarını derinlemesine inceleyerek araştırmanızı yapın. Bu sadece onları tanımakla ilgili değil; onların zamanlarına ve çalışmalarına ne kadar saygı duyduğunuzu göstermenin yanı sıra onların uzmanlıklarına saygı duyduğunuzu ve katkılarına gerçek bir ilgi duyduğunuzu da gösteriyor.

Gazeteciler ve medya profesyonelleriyle daha iyi bağlantı kurmak için ne tür konuları ele almayı sevdiklerini ve herhangi bir uzmanlık alanlarının olup olmadığını anlamalısınız. Bu temel anlayış, tutkuları ve tercihleriyle kusursuz bir şekilde uyum sağlayan gelecekteki satış konuşmalarını yaratmanın omurgasını oluşturur.

Daha da önemlisi, tercih ettikleri ilgi açılarına bakın. Onlarla ilk görüşmelerinizde onların son çalışmalarına atıfta bulunmak, araştırmanızı yaptığınızı gösterir ve karşılıklı yarar sağlayan bir ilişkiye olan bağlılığınızı güçlendirir. Onların dünyasını anlamak için gösterdiğiniz özveri, uyum oluşturmanın temel taşı olarak hizmet eder.

Son Çalışmalarından Bahsedin

Bir gazetecinin veya medya profesyonelinin son çalışmalarından bahsederek, onlara onları araştırdığınızı ve en güncel içerikleriyle ilgilendiğinizi göstermiş olursunuz. Adınız tanıdık gelmeye başlasın diye platformlarına yorum yapabiliyorsanız yapın, sosyal medya hesapları varsa mutlaka takip edin ve içeriklerini beğenin, yorum yapın ve paylaşın. Önemli olan yüzeysel bağlantılar yaratmak değil, özgünlüğe dayalı gerçek bir ilişkiyi teşvik etmektir.

Bu kişilerle iletişime geçtiğinizde, onların son zamanlardaki başarılarını övün ve söz konusu spesifik konuyu ele alırken benimsedikleri yaklaşım ve bakış açısını takdir etmeyi düşünün.

Bu adımları yaklaşımınıza dahil etmek, işlemsel etkileşimleri aşan bir düşünce düzeyini gösterir. Başarılarını kutlayarak ve çalışmaları hakkında anlamlı söylemlerde bulunarak, karşılıklı saygı ve ortak coşkuya dayalı bir bağlantının zeminini hazırlamış olursunuz.

Sunumunuzu Zamanında ve İlgili Yapın

Ne zaman sunum yapacağınızı bilmek muhtemelen gazeteciler ve medya profesyonelleriyle ilişkileri geliştirmenin en zor kısmıdır. Bağlantılarınızı gerçek bulmayacakları için bunu çok erken yapmak istemezsiniz ve düşünmeniz gereken müşterileriniz olduğu için çok uzun zaman almak da istemezsiniz. Gazetecinin o anki odağıyla uyumlu bir konuşma hazırlamak yalnızca akıllıca değildir; bu, isabet ile ıskalama arasındaki farktır.

Ne zaman satış konuşması yapacağınızı bilmenin bir yolu trendlere bakmaktır. Gazetecinin ilgi alanıyla kusursuz bir şekilde harmanlanan sektör sohbetlerinin, ortaya çıkan hikayelerin ve heyecan verici sosyal sohbetlerin nabzını tutun.

Örneğin Amazon yakın zamanda Amazon Kliniği'ni mesajlaşma ve video ziyaretleri sunarak ülke çapında genişletti. Sağlık konusunda uzmanlaşmış bir müşteriniz varsa bu, sağlıkla ilgili konuları ele alan gazetecilere sunabileceğiniz bir hikayedir.

Konuşmanız o anda doğru duyguyu yakaladığında ve okuyucularıyla konuştuğunda, unutulmaz bir şey için sahneyi hazırlamış olursunuz. Hem zamanında hem de kişiye özel bir satış konuşması hazırlayarak, karşı konulması zor bir işbirliği daveti yaratıyorsunuz.

Dakik, duyarlı ve güvenilir olun

Bu ilişkiyi kurduktan ve müşterilerinizle etkileşime girdikten sonra, alakalı kalmalısınız. Bu, her teslim tarihine uymak, bir hikaye yazmaya yardımcı olacak bir uzman ararken duyarlı olmak ve paylaştığınız bilgilerin geçerli olması anlamına gelir.

Medya etkileşimlerinizde dakik, duyarlı ve güvenilir olmak yalnızca yükümlülükleri yerine getirmekle ilgili değildir; aynı zamanda bir güven temeli oluşturmakla da ilgilidir. Gazetecilere güvenilir bilgi sağlamak, onlarla olan ilişkinizi farklılaştırmaya devam edecektir.

Hayır Dedikten Sonra Zorlamayın

Kalıcı olmak ile sınırlara saygı göstermemek arasında fark vardır. Gazeteciler veya medya profesyonelleri kararsız yanıtlar verirse birkaç kez kontrol edip iletişime geçmenizde sorun yoktur, ancak size kesin bir "hayır" yanıtı verirlerse onları taciz etmeye devam etmeniz doğru değildir.

Hayır yanıtı alırsanız, başlangıçta bir neden belirtmemişlerse nedenini sormanızda hiçbir sakınca yoktur. Bakış açılarını kabul edin, herkesin kendi öncelikleri ve sınırlamaları olduğunu anlayın, ayırdıkları zaman ve düşündükleri için minnettarlığınızı ifade edin ve gelecekteki fırsatlara açık olduğunuzu bilmelerini sağlayın.

Reddedilme durumunda bile soğukkanlılığınızı ve nezaketinizi korumanız olumlu bir izlenim bırakır. “Hayır”ın kapalı bir kapı değil, saygılı ve sürdürülebilir bir medya ilişkisinin önünü açan bir yönlendirme olduğunun anlaşılması.

Makale Yayınlandığında Takdirinizi Gösterin

Bir gazeteci içeriğinizi veya hikayenizi öne çıkardığında takdirinizi göstermek, olumlu ve üretken bir ortaklığın sürdürülmesinde büyük fark yaratabilir. Minnettarlığınızı ifade etmek sadece bir formaliteden daha fazlasıdır; iyi niyeti geliştiren ve kalıcı bir ilişkiyi besleyen anlamlı bir jesttir.

Makale yayına girdikten sonra gazetecinin hikayenizi hedef kitlesine ulaştırma çabasını takdir edin ve mesajınıza kattığı değeri takdir edin. İşbirliği yapma fırsatı için minnettar olduğunuzu bilmelerini sağlayın ve haberlerinin yarattığı etkiyi vurgulayın.

Daha da önemlisi, yayın yayınlandıktan sonra bağlantının kesilmesine izin vermeyin. Bunun yerine, meşgul kalarak ivmeyi koruyun. İçerikleriyle etkileşime geçin, üzerinde çalıştıkları gelecek projeler hakkında sorular sorun ve iletişim hatlarını açık tutun. Devam eden bu etkileşim, ortaklığa olan bağlılığınızı güçlendirir ve gelecekteki işbirliklerinin önünü açar.

Gazeteciler, muhabirler ve editörlerle iyi kurulmuş bir bağın etkisi, yalnızca ticari alışverişlerin çok ötesine uzanır. Markanızı veya mesajınızı güçlendirebilecek kapsama, içgörülere ve fırsatlara kapı açar.

Sonuçta, başarılı medya ilişkileri tek seferlik harikalar üzerine kurulmuyor; sürekli etkileşimle besleniyorlar. Bu stratejileri uygulayarak yalnızca bağlantıları güçlendirmekle kalmayacak, aynı zamanda yankı uyandıran, yükselten ve kalıcı olan uyumlu bir ortaklığın küratörlüğünü yapacaksınız.