Spam Filtrelerinden Kaçınma ve Spam'e Gitmeyi Önleme

Hiç e-posta kampanyalarınız için açılma oranlarında ani bir düşüş yaşadınız mı?"Öyleyse, mesajlarınızı işaretleyen spam filtrelerinden kaynaklanıyor olabilir."Ama merak etmeyin; Hedef kitlenize ulaşmaktan henüz vazgeçmek zorunda değilsiniz.

Bu blog gönderisinde, e-posta spam filtrelerinden nasıl kaçınılacağına dair değerli bilgiler paylaşacağız. Ve e-postalarınızın abonelerinizin gelen kutularıyla eşleştiğinden emin olun.

E-postanın teslim edilebilirliğini artırmak ve spam olmaktan kaçınmak için bu yönergeleri izleyin. Öyleyse başlayalım ve spam filtrelerinden nasıl kaçınılacağını keşfedelim.

Ayrıca okuyun: En İyi E-posta Pazarlama Otomasyon Araçları

Spam Nedir?

Spam, birçok kişiye büyük miktarlarda istenmeyen veya istenmeyen mesajlar göndermektir.Spam göndermenin birkaç yolu vardır, örneğin:

• E-posta
• Metin mesajları
• çevrimiçi forumlar
• Sosyal medya

İstenmeyen e-postanın birincil amacı genellikle ticari, reklamcılık veya sahtekarlıktır. Kimlik avı dolandırıcılığı, kötü amaçlı yazılım veya diğer siber tehditleri bile içerebilir.

İstenmeyen mesajlar genellikle alıcı için alakasız veya uygunsuzdur. Sıkıntıya, zarara veya üretkenlik kaybına neden olabilirler. İstenmeyen mesajları belirlemek ve engellemek için çeşitli teknikler ve araçlar kullanabilirsiniz. Veri ihlali ve üretkenlik kaybı riskini azaltır. Bireyler ve kuruluşlar bunları kullanmaktan keyif alabilir.

E-posta Spam Filtresi Nedir?

E-posta spam filtreleri, istenmeyen, istenmeyen veya virüslü iletilerin gelen kutunuza ulaşmasını belirleyen ve engelleyen algoritmalardır. Temel kalıpları eşleştirmekten tetikleyicileri tanımlamaya ve makine öğrenimi veri analizini dahil etmeye kadar, spam filtreleri çeşitli algılama yetenekleriyle birlikte gelir.

Bu filtreler önceden ayarlanmış bilgilere sahip olsa da, görev doğası gereği özneldir. Karmaşıklık ve sürekli yükseltmeler nedeniyle, e-posta istenmeyen e-posta filtreleri zaman zaman doğru sonuçlar üretemez. İstenen e-postaları spam olarak bile işaretleyebilmelerinin nedeni budur.

Endişelenmeyin, bu makalenin devamında spam olarak işaretlenmekten kaçınmanın yollarını tartışacağız!

E-posta Spam Filtresi Nasıl Çalışır?

E-posta spam filtreleri,iletileri otomatik olarak silebilir, karantinaya alabilir veya işaretleyebilir .Bir e-posta ayarlanan ölçütleri karşılamıyorsa spam olarak işaretlenir. Bu, aksi takdirde gelen kutunuzu doldurabilecek ve çevrimiçi güvenliğinizi tehlikeye atabilecek istenmeyen e-postalar almamanızı sağlar.

E-posta spam filtresi, sizi bir spam gönderen olarak etiketlemek için önemli tetikleyicileri analiz eder. Bunlar, alıcıların yalnızca kaliteli e-postalar almasını sağlamak için mesaj içeriğine ve biçimlendirmesine dayalıdır. Ek olarak, güvenilir bir kaynak olduğunuzdan emin olmak için e-posta adresinizi bilinen spam gönderici listeleriyle karşılaştırır.

Bu şekilde e-postanız, bir e-postanın filtreden geçip geçmeyeceğini belirleyen bir puanlama alır. Ancak, geçme puanı e-posta sunucusuna bağlıdır. Sıkı politikalara sahip olanlar, uyumlu ve izne dayalı e-postaları bile işaretler.

Tipik olarak, bir e-posta spam filtresi aşağıdaki temel alanlara odaklanır:

• Meta veriler
• İçerik ve biçimlendirme
• IP adresi
• E-posta Kodları

Spam Filtrelerinin Önemi

Bahsettiğimiz gibi,spam filtreleri tüm istenmeyen mesajları e-posta gelen kutunuzdan kaldırır .Hesap sağlığınızı ve alanınızı korumak için gereklidirler. Ayrıca, istenmeyen mesajlardan rahatsız olma ihtimaliniz düşük olduğundan optimum iş verimliliği de sağlar.

Burada, spam filtrelerinin öne çıkan faydalarını vurguluyoruz:

İstenmeyen E-postalardan Koruma

Spam filtreleri, istenmeyen e-postaların gelen kutunuza ulaşmasını engelleyerek dağınıklığı azaltır ve zamandan tasarruf sağlar. Kullanıcıları kimlik avı, kötü amaçlı yazılım ve zararlı mesajlar gibi güvenlik risklerinden korur.

Geliştirilmiş E-posta Güvenliği

E-posta spam filtreleri, şüpheli veya zararlı iletileri engelleyerek e-postayı daha güvenli hale getirir. Bu, hassas bilgileri tehlikeye atabilecek ve itibara zarar verebilecek siber saldırıları önlemeye yardımcı olur.

Gelişmiş E-posta Teslim Edilebilirliği

Filtreler, alıcılarınızın gelen kutusuna yalnızca iyi e-postaların ulaşmasını sağlayan bir kalkan görevi görür. Bu filtreler, kullanıcılara yalnızca meşru e-postaların ulaşmasını, diğerlerinin ise işaretlenmesini veya spam kutusuna teslim edilmesini sağlar. Filtre algoritmalarını besleyerek, e-postanın belirlenen kriterleri karşılamasını ve değerli olmasını sağlarsınız. Sonuç olarak, marka itibarınız artar ve güvenilir bir kaynak olursunuz.

Optimum İş Verimliliği

İstenmeyen e-postaları otomatik olarak filtrelemek zaman kazanmanıza yardımcı olur. Dağınık gelen kutularını temizlemek göz korkutucu bir görev olabilir ve iş iletişiminizi tehlikeye atabilir. İstenmeyen e-postaları uzak tuttuğu için, özellikle işte dikkatiniz dağılmaz. Ayrıca spam e-postalarla uğraşmak için harcanan zamanı da azaltırlar, bu da daha üretken faaliyetler için zaman kazandırabilir.

İlgili makale: E-posta Listesi Hijyen Eksiksiz Kılavuz

E-postaların Spam'e Gitmesini Önlemek İçin 9 İpucu

Aşağıdaki e-posta kişiselleştirme stratejilerinikullanarak spam puan oranınızı azaltabilir ve kampanyanızı başarıya dönüştürebilirsiniz:

Saygın Bir E-posta Servis Sağlayıcısı Kullanın

Saygın bir e-posta servis sağlayıcısı kullanmak, başarılı e-posta teslimatı sağlar ve katılımı ve teslim edilebilirliği artırır.

Saygın e-posta servis sağlayıcılarına bazı örnekler Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo! Posta ve Mailchimp. Araştırmanızı yapmak ve özel ihtiyaçlarınızı ve bütçenizi karşılayan bir sağlayıcı seçmek çok önemlidir.

E-postanızı Doğrulayın

E-posta kimlik doğrulaması, e-postaların gerçekliğini doğrulamak için gerekli bir süreçtir. İşlem, e-postaların spam veya kimlik avı girişimleri olarak işaretlenmesini önlemeye yardımcı olur.

İşte e-postanızı doğrulamak için birkaç yöntem:

• Gönderen Politikası Çerçevesine uyarak en iyi e-posta uygulamalarını takip etmek
• DomainKeys Identified Mail kullanarak e-posta adreslerini doğrulama
• Etki Alanı Tabanlı İleti Kimlik Doğrulaması, Raporlama ve Uyumluluk, DMARC aracılığıyla e-posta sahtekarlığını önleyin

Spam Tetikleyici Kelimelerden Kaçının

"Ücretsiz", "acil"ve"sınırlı süreli teklif"gibi kelimeler spam filtrelerini tetikleyebileceği için kullanmaktan kaçınmak gerekir . Aşırı büyük harf kullanımından, noktalama işaretlerinden, yanıltıcı konu satırlarından ve yetişkinlere uygun içerikten kaçınmalısınız.

E-postaların spam olarak işaretlenmesini önlemeye yardımcı olur.

Konu Satırınızı Alakalı ve Özlü Tutun

E-posta konu satırınız, alıcının gördüğü ilk şeydir, bu nedenle konuyu alakalı ve öz tutmak çok önemlidir. E-postanızın içeriğini tam olarak yansıtmayan belirsiz veya yanıltıcı konu satırları kullanmaktan kaçının.

İdeal olarak, konu satırınız 6 ila 10 kelime uzunluğunda ve öz olmalıdır. Konu satırınızı alakalı ve anlaşılır tutmak, e-postanızın açılma ve okunma şansını artırır.

Çok Fazla Görsel Kullanmaktan Kaçının

Resimler, e-postalarınızı daha ilgi çekici hale getirebilse de, yalnızca birkaçını kullanmak önemlidir. Spam filtreleri çok fazla resim içeren e-postaları işaretleyebilir, yüklenmeleri daha uzun sürebilir ve bazı e-posta istemcileri bunları varsayılan olarak engelleyebilir.

E-postalarınızı Kişiselleştirin

E-postalarınıza alıcının adını veya diğer ilgili bilgileri dahil etmek, onlarla bir bağlantı kurmanıza yardımcı olabilir. Bu kişiselleştirilmiş yaklaşım, katılım oranlarını da artırabilir. E-posta pazarlama kampanyalarınızın etkinliğini artırır. Ayrıca, e-postanızın filtreler tarafından spam olarak işaretlenme olasılığını azaltabilir.

Alıcıya adıyla hitap etmek, bir aşinalık duygusu yaratır ve e-postayı özellikle onlar için yazmışsınız gibi hissetmelerini sağlayabilir. Alıcının e-postaya olan ilgisini artırabilir ve okunabilirlik oranını artırabilir.

Açık bir Abonelikten Çıkma Bağlantısı ekleyin

Güven ve şeffaflık oluşturmak için alt bilgide net ve bulması kolay bir abonelikten çıkma bağlantısı dahil. E-postalarınızdaki net ve bulması kolay bir abonelikten çıkma bağlantısı, e-posta filtrelerinin onları spam olarak işaretleme şansını azaltabilir. Ayrıca, abonelerin sinirlenmesini önleyerek izleyicilerinizle güven oluşturmanıza yardımcı olur.

Kolay bir devre dışı bırakma yöntemi sunmak, abonelerin tercihlerine saygı gösterir.

E-postalarınızı Test Edin

E-postalarınızı göndermeden önce,e-posta spam kontrol araçlarını kullanarak test etmek iyi bir fikirdir.Araçlar, e-postalarınızın spam olarak işaretlenmesine neden olabilecek olası sorunları belirleyebilir. Tetikleyici kelimeler veya ifadeler, aşırı resim veya bağlantı kullanımı veya kötü biçimlendirme içerebilir.

Bu sorunları erkenden belirlemek, e-postaların teslim edilebilirliğini iyileştirmek için ayarlamalar yapmanıza yardımcı olabilir. Bu, daha iyi katılım oranlarına ve daha başarılı bir e-posta pazarlama kampanyasına yol açabilir.

E-posta Listenizi Organik Olarak Oluşturun

E-posta listeleri satın almaktan veya kiralamaktan kaçınmak gerekir .Genellikle etkin olmayan veya sahte e-posta adresleri içerirler. Bu uygulama, e-postalarınızın spam olarak işaretlenme olasılığını artırır ve e-posta pazarlama çabalarınıza zarar verebilir. Bunun yerine, e-posta listenizi katılımlar ve kayıtlar yoluyla organik olarak büyütmeye odaklanın .

Spam Rapor Oranı Nasıl Düşürülür?

İstenmeyen e-posta bildirim oranlarını azaltmak, teknik önlemlerin bir kombinasyonunu gerektirir. Başarılı bir e-posta ve içerik pazarlama kampanyası yürütmek için istenmeyen posta oranlarını en aza indirmelisiniz.

Spam raporu puanınızı elde etmek için bazı adımlar şunlardır:

İzin al

Alıcıların onlara e-posta göndermenize izin verdiğinden emin olun. Aboneleriniz için bir katılım seçeneği sağlayın ve sizden hangi e-postaları alacaklarını bildiklerinden emin olun.

Listenizi Bölümlere Ayırın

Belirli gruplara hedefli e-postalar göndermek için e-posta listenizi bölümlere ayırın. Gönderdiğiniz içeriğin alıcıyla alakalı olmasını sağlayarak e-postanızı spam olarak işaretleme olasılığını azaltır.

Teslimat Oranınızı İzleyin

E-postalarınızın alıcının gelen kutusuna ulaştığından emin olmak için teslim edilebilirlik oranınızı izleyin. E-posta teslimatında azalma yaşıyorsanız, e-posta içeriğinizi ve gönderme uygulamalarınızı gözden geçirin. Spam puanınızı düşürerek sektör kurallarına uymanızı sağlar.

Tanınabilir bir "Gönderen" Adı ve E-posta Adresi Kullanın

Abonelerinizin e-postalarınızı hızlı bir şekilde tanımlayabilmelerini sağlamak için tanınabilir bir "gönderen"adı ve e-posta adresi kullanın. Güvenilirliği artıracak ve spam olarak işaretlenme şansını azaltacaktır.

Abonelikten Çıkmayı Basit Hale Getirmek

Abonelere, e-posta aboneliğinden çıkmak için basit bir seçenek sağlayın. Bunu yapmak, sizi spam olarak işaretlemeden adlarını e-posta listesinden çıkarmalarına olanak tanır.

Güvenilir Bir E-posta Sağlayıcı Kullanın

E-posta en iyi uygulamalarına uyan, iyi bir üne sahip bir e-posta servis sağlayıcısı seçin. Bu hizmet sağlayıcılar, teslim edilebilirliği artırabilecek araçların bir listesine sahiptir.

Net Konu Satırları ve İçeriği Kullanın

E-postanızın amacını doğru bir şekilde yansıtan net konu satırları ve içerik kullanın. Spam filtrelerini tetikleyebilecek yanıltıcı veya aldatıcı konu satırları ve içerik kullanmaktan kaçının.

Bu en iyi uygulamaları uygulamak, e-posta teslim edilebilirliğini ve etkileşim oranlarını artırmaya yardımcı olabilir. Ayrıca, mesajlarınızın spam olma ihtimalini de azaltır. Bu şekilde, daha etkili ve başarılı bir e-posta pazarlama kampanyasına öncülük edebilirsiniz.

Ayrıca okuyun: Gmail İçin En İyi E-posta İzleme Yazılımı ve Araçları

Çözüm

Küçük bir işletme sahibi olarak, potansiyel müşterilerinizi sizden uzaklaştırmak istemezsiniz. Bu nedenle, e-postaların işaretlenmeden gelen kutusuna teslim edilmesi çok önemlidir. Aksi takdirde, vermek istediğiniz mesaj dikkate alınmaz ve markanızın itibarı etkilenir.

Bu nedenle, başarılı bir e-posta kampanyası yürütmek için alıcılarınızın spam kutusuna düşmekten kaçınmalısınız .E-posta uygulamalarının, filtrelerinin ve güvenlik duvarlarının temellerini anlamak, spam tetikleyicilerini azaltmanıza yardımcı olur. Ancak iyi haber şu ki, çevrimiçi araçlar, pazarlama kampanyalarınızı işaretlenmeden otomatikleştirmenize olanak tanır. Tek yapmanız gereken iş hedeflerinize uygun ve bütçenize uygun bir tane bulmak.