SaaS Tabanlı Ekipman Yönetimi İş Operasyonlarınızı Nasıl İyileştirebilir?

Modern iş operasyonları hız ve doğruluk gerektirir.

İşletmeniz için yönetiminizi geliştirmek veya envanteri yönetmek isteyen bir BT şirketi olsanız da, SaaS tabanlı bir çözüm bunu başarmanın anahtarıdır. Tedarik zinciri ve lojistik şirketlerinin %87'si şu anda yazılımı operasyonlarını sorunsuz hale getirmek için bir hizmet olarak kullanıyor. Neden olması şaşırtıcı değil.

Ancak, SaaS'ın lojistik ve tedarik zinciri departmanınız hakkında daha iyi içgörüler elde etmenize tam olarak nasıl yardımcı olduğunu merak ediyorsanız okumaya devam edin. Bu makale, SaaS tabanlı bir ekipman yönetimi çözümünün işletmenize fayda sağladığı beş yolu listeler. Ancak, faydalarına dalmadan önce, ekipman yönetim yazılımının ne olduğunu anlayalım.

Ekipman yönetim yazılımı nedir?

Tüm ekipmanı izleyen ve takip eden, onarımlarını planlayan ve ekipmanı teslim ederken size gerçek zamanlı veriler veren bir aracı hiç duydunuz mu? Bu araç, ekipman yönetimi yazılımıdır. Araç, envanterin grafik temsilini göstermekten gerçek zamanlı varlık güncellemeleri sağlamaya kadar çeşitli özellikler sunar.

Ekipman yönetimi yazılımı, işletmelere aşağıdaki şekillerde yardımcı olur:

• Sorunları neredeyse anında ele alır
• Tüm ekipman aktivitelerini takip edin
• Küçük ekipmanları her gün seyahat eden araçlara bağlayın
• Elektronik tablolara ve evrak işlerine veda edin
• Ekip işbirliğini etkinleştirir

Artık ekipman yönetimi yazılımının ne olduğunu bildiğimize göre, iş operasyonlarınızı nasıl iyileştirebileceğine bakalım.

Günlük teslimatlar kolaylaşıyor

Müşterilerin ve tüketicilerin ihtiyaçları değişmeye devam ettikçe teknoloji, lojistik ve tedarik zinciri endüstrilerini hızlandıracaktır. SaaS platformları, esasen işletmelerin uzun vadede daha hesap verebilir ve uyarlanabilir olmasına yardımcı olacaktır. SaaS'ın bu değişikliği getirmesinin en kolay yolu, günlük teslimatlardaki güçlükleri azaltmaktır.

Örneğin, tüketiciler bugün tedarik zincirlerini baskı altına alan anında tatmine ihtiyaç duyuyor. Bu nedenle, teslimatları geliştirmek istiyorsanız, uyarlanabilir SaaS çözümlerine yönelik görünüşte artan bir ihtiyaç var. Bunu yapmak, işletmelerin müşteri beklentilerine, çok kanallı dağıtım ve satış için sürekli artan taleplere öncelik vermesine ve küresel tedarik zincirinde artan karmaşıklığı basitleştirmesine yardımcı olacaktır.

En aza indirilmiş operasyonel tutarsızlıklar

Herhangi bir ticari operasyon için doğruluğu artırmak iki şekilde yapılabilir: kaynakları artırmak veya iyileştirmek veya mevcut varlıklarla meydana gelen tutarsızlıkları en aza indirmek. Daha fazla veriye dayalı kararlar almak için veri analitiğinin gücünden yararlanan işletmelerin başarılı olma olasılığı daha yüksektir.

SaaS, gerçek zamanlı verilere uygulanabilen ve envanter yönetimini iyileştirebilen tahmine dayalı analitikle işletmelere yardımcı olur. Otomasyonun yardımıyla, tedarik zinciri operasyonlarında artık manuel prosedürlerin veya gereksiz evrak işlerinin kullanılmasına gerek yoktur. Bu dijital dönüşüm, işletmenin genel maliyetini ve karlılığını büyük ölçüde etkiler.

Makine Öğrenimi (ML) ve Nesnelerin İnterneti (IoT) avantajları

IoT, araçlarda akıllı telefon tabanlı ve GPS özellikli uygulamaları ve sensörleri etkinleştirdi. Bu, lojistik ve tedarik zinciri departmanında baş döndürücü olduğunu kanıtlıyor. Küresel tedarik zincirinde kullanılan her yazılım ve akıllı gadget bir veri kaynağıdır. İşletmeler, öngörü toplamak ve tedarik zincirindeki gerekli operasyonları optimize etmek için bu veri kaynaklarını kullanır.

Makine öğrenimi de talep görmektedir. Küresel tedarik zinciri gereksinimleri daha karmaşık hale geldiğinden, hata payı otomatik olarak artar. Makine öğrenimi, işletmelere teslimat süresini kısaltmak için adresleri öğrenme ve her teslimatta temizleme gibi çeşitli avantajlar sağlar. İşletmeler makine öğrenimi ve IoT ile operasyonları optimize edebilir, maliyetleri azaltabilir ve üretkenliği artırabilir.

Ekipman yönetimini mobil hale getirir

Mobil yönetilen herhangi bir görev kolay yönetilir.

SaaS tabanlı sistemler, bir cep telefonu üzerinden hizmet sundukları için idealdir. Bu, yöneticilerin ve son kullanıcıların bilgilerle zamanında güncellenmesini kolaylaştırır. Örneğin, bir araç şantiyede arızalanırsa ve acil onarım gerektiriyorsa, şantiyedeki çalışan satıcıya durumu kolayca bildirebilir.

Onarım daha sonra bakım yönetimi uygulaması aracılığıyla planlanabilir. Bu, varlıklarınızın mümkün olan en az hasara uğramasını ve en kısa sürede düzgün şekilde çalışmaya geri dönmelerini sağlar.

Uygulama aracılığıyla birden fazla onarım talebi göndermek de mümkündür. Bu, zamandan tasarruf sağlar, süreci hızlandırır ve aynı anda gereken evrak işlerini azaltır. Zamandan tasarruf ederek müşteri deneyimini geliştirebilir ve önemli iş kaynaklarını diğer alanlara yeniden tahsis edebilirsiniz.

Yinelenen programları kolayca sürdürün

Geliştirilmiş işbirliği, SaaS tabanlı çözümler kullanmanın olumlu bir yan ürünüdür. Tekrarlanan bakımları planlayarak gerekli bakımı kaçırmamanızı sağlar. Örneğin, programın başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini tanımlarken belirli varlıkların yinelenen onarımlarını ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, varlığınız yazılım aracılığıyla otomatik olarak bakıma gönderilebilir.

Yinelenen programları sürdürme kolaylığı, ayrıntılı servis kayıtları tutmanıza da olanak tanır. Bu veriler, gelecekte daha bilinçli kararlar almanıza yardımcı olabilir. Örneğin, kayıtlar aracılığıyla, X varlığının daha fazla zaman ve sık onarım gerektirdiğini biliyorsunuz. Bu bilgi parçasıyla, BT operasyonlarınızın süresini en aza indirmeye ve verimliliği artırmaya çalışabilirsiniz.

Bu kayıtlar ayrıca varlık yönetimindeki daha büyük sorunları vurgulayabilir veya ele alınmadığı takdirde gelecekte büyüyebilecek daha küçük sorunları bildirebilir.

İşletmeyi sürdürülebilir kılar

Ne de olsa gezegeni kurtarmak, herhangi bir iş için gizli sebeptir. Dijitalleşme sunmanın yanı sıra, işletmelerin uzun vadede gelişmek için sürdürülebilirliği planlamaları gerekiyor. Bulut çözümleri kullanılarak bu amaca ulaşılır. Kaynaklarınız önemli ölçüde azalacak ve kaynak tasarrufu artacaktır. Aynı zamanda kağıt kullanımı da çok nadir hale gelmiştir.

Kuruluşların karmaşık BT altyapısını kurmak için fazla yatırım yapması gerekmediğinden, çok fazla enerji tüketilir. Bütün bunlar bir araya geldiğinde, sera gazı seviyelerinde ve bunların olumsuz çevresel etkilerinde bir azalmaya yol açar.

Genel Gelişmiş Envanter yönetimi

Tedarik zinciri yönetimi, tüm iş operasyonlarının çok önemli bir parçasıdır. Bir varlığın yedek parçasını bulmadaki basit bir gecikme size bir tüketiciye mal olabilir. Ayrıca, son derece sinir bozucu ve zaman alıcı olabilir. Saas tabanlı bir çözüm, envanteri aşağıdaki şekillerde daha iyi yönetmenize yardımcı olabilir:

• Maksimum veya minimum envanter stok eşikleri belirlemenizi sağlar.
• QR kodlarını, barkodları ve diğer tanımlayıcıları kullanarak envanteri izleyin.
• Tedarikçiyi izlemek için satıcı ayrıntılarını korumanıza izin verir.
• Güvenlik ve gizliliği korumak için rol tabanlı erişimi zorunlu kılar
• Envanter seviyeleri düştüğünde bildirim alırsınız

İş gereksinimlerinize bağlı olarak, bakım sürecini hızlandıran ve yeterli envanter düzeyine sahip olmanızı sağlayan bir SaaS çözümü seçebilirsiniz. Ayrıca, ilgili tüm üyeler, kuruluşun dahili üyeleri arasında şeffaflığı artıran varlık onarımları ve bakımı hakkında güncellemeler alır.

Avantajlardan yararlanmak için doğru aracı seçin

Makale, tedarik zinciri yönetimi için SaaS tabanlı bir çözüm kullanmanın faydalarını listelese de, doğru aracı seçmek hâlâ size düşüyor. İş gereksinimlerinizden ve işletmenizin tedarik zinciri yönetiminde karşılaştığı mevcut zorluklardan emin olmanız gerekir.

Örneğin, şirketinizdeki bazı varlıkların sık sık onarıma ihtiyacı olabilir ve bunun nedenini bilmeniz gerekebilir. Bu özel durumda, bir varlık onarım gerektirdiğinde sizi bilgilendiren bir SaaS aracı aramanız gerekir. Bu, gerekli onarım sıklığını ve bunun olası nedenlerini bilmenize yardımcı olacaktır.