Soğuk Bir E-posta Ne Kadar Uzun Olmalıdır?

Hepimiz yoğun programlarımızla meşgul olduğumuz için, bugün hiç kimsenin uzun e-postaları veya çok sayıda paragraf ve kalın cümle içeren e-postaları toplantılar, yoğun iş, öğle yemeği molaları ve su soğutucu sohbetler arasında okumak için yeterli zamanı yok.

Çoğu zaman telefonlarda ya da internet sitelerindeki küçük yazıları okumaya vaktimiz olmuyor. Gözden geçirme tekniğine göre, başlıkları, alt başlıkları ve madde işaretlerini, çevreleyen kalın metin ve göze çarpan her şeyle birlikte okuruz.

Bu, herhangi bir hizmetin veya web sitesinin hüküm ve koşulları gibi, her yerde uzun metin bölümlerinin okunmadığı anlamına gelir. Yapısını günümüz okuyucularının okuma alışkanlıklarına uyarlamazsanız soğuk e-postalarınız da benzer bir akıbete uğrayabilir. Bir kitabın önsözüne benzememeli, kısa, madde işaretli ve yeterli aralarla iyi biçimlendirilmiş olmalıdır.

Peki, soğuk bir e-postanın uzunluğu ne kadar olmalıdır?Cevabı bulmak için dalalım.

Ayrıca okuyun: En İyi E-posta Pazarlama Otomasyon Araçları

Soğuk E-posta Nedir?

Sizi veya işinizi hiç duymamış bir alıcıya gönderilen istenmeyen bir e-posta,"soğuk e-posta"olarak bilinir ve markanızı oluşturmak için bir e-posta pazarlama stratejisi görevi görür. Spam posta gibi görünmesini sağlamak ne kadar basit olsa da, bu onun spam olduğu anlamına gelmez; bunun yerine merhaba deme yöntemidir.

İlgili makale: En İyi E-posta Damlama Kampanyası Örnekleri

Soğuk Bir E-postanın İdeal Uzunluğu Ne Kadardır?

Birkaç kaynak, soğuk e-posta için ideal kelime sayısının 50 ila 150 kelime arasında olması gerektiğini önermektedir. Bu, potansiyel müşterilere gönderdiğiniz her e-postada kabaca 5 ila 15 satır içerik demektir.

40 milyona kadar e-postayı inceleyen bir Boomerang araştırmasına göre , 75 ile 100 kelime arasındaki yanıt oranları %51 gibi şaşırtıcıydı. Başka bir çalışma, yaklaşık 20 satırlık içeriğe sahip e-postaların %16'lık bir tıklama oranına sahip olduğunu buldu. Sonuç olarak, soğuk e-postaların ideal uzunluğunun 5 ila 15 satır veya 50 ila 150 kelime içermesini öneriyoruz.

Bu, okuyucuların dikkatini tam 8 saniye boyunca tutacak kadar öz, taranabilir ve ikna edicidir . Takip e-postalarınızda , 15 satıra kadar daha büyük biçimleri deneyebilirsiniz.

Güvenilir ayrıntılar ve okuyucu için anlamlı olan ikna edici bir argüman içerdiği sürece yeterlidir. Uzun ve dolambaçlı e-postalar, tüketicilerin günlük e-posta selinde kaybolacak.

İlgili makale: İlgilenmeniz Gereken E-posta Pazarlama İstatistikleri

Soğuk E-postayı Ne Zaman Kısa Yapmalısınız?

Okuyucuların dikkat sürelerinin kısaldığını hepimiz biliyoruz. Ayrıca, küçük ekranlı araçlar insan iletişimini artırdı.

Kısa e-postalar, alıcılarınızın zamanını ve ilgisini takdir ettiğinizi gösterir. Ve kısa olduğu için potansiyel müşterinin onu okuma olasılığı daha yüksektir. Kısa ve öz iletişimler doğrudandır ve potansiyel müşterinin temel ayrıntılara odaklanmasını sağlar.

Potansiyel müşterilerinizin sizin hakkınızda daha fazla şey keşfetmesine izin verdiğinizde daha etkilidirler. Bu durumda, onlara kısa bir not gönderirsiniz ve onları bilgileri içeren bir web sitesine yönlendirirsiniz.

Kısa mesajlar göndermek her zaman en iyi seçenek değildir. Ancak, daha uzun bir e-postanın en iyi seçenek olduğu zamanlar vardır.

Soğuk E-postalar Ne Zaman Daha Uzun Olmalıdır?

Markanız ünlüyse ve potansiyel müşterileriniz şirketinizi tanıyorsa kısa e-postalar kullanın. Potansiyel müşteriler genellikle sizin hakkınızda hiçbir şey bilmezler veya çok az şey bilirler ki bu çoğu durumda durumun tam tersidir.

Bu nedenle, postanız daha uzun olsa da, kısa bir konu satırına bağlı kalmalısınız. Konu satırının altını çizdikten sonra bilgileri vermelisiniz.

Doğrudan değer teklifinize geçmeden önce okuyucunuza yeterli arka plan bilgisi sağlayın. Şirket hakkında fazla bilgi sahibi olmadan performans gösterecek misiniz? Hayır, yapmayacaksınız ve potansiyel müşterileriniz de siz onlara yeterli bilgi sağlamadığınız sürece harekete geçmeyecek.

Çağrı eyleminiz yalnızca bir düğmeyi tıklamaktan daha fazlasını içerdiğinde, etkileşimi ve dönüşümü artırmak için yeterli veri sağlamak daha da önemli hale gelir.

Bu nedenle, okuyucularınızın sizden habersiz olduğunu unutmayın. Onları ikna etmek istiyorsanız, kendinizi tanıtmanız da gereklidir. Satış sürecinde birlikte çalıştığınız potansiyel müşterilere gelince, onlara ek bilgi vermek özgünlüğünüzü artıracaktır.

Ayrıca okuyun: Gmail İçin En İyi E-posta İzleme Yazılımı ve Araçları

Mükemmel Uzunluğu Korurken Güçlü Bir Soğuk E-posta Nasıl Oluşturulur?

Etkili hale getirirken e-postanızın uzunluğunu nasıl uygun tutabilirsiniz?Aşağıdakileri gözden geçirelim:

Yazınızı Basitleştirin

Okunması zor materyallerden oluşan uzun bir pasaj oldukça rahatsız edicidir. Resmi olmayan bir takip e-postası, profesyonel bir e-postadan daha çekici olduğundan, tıklama oranınızı artırmak için cana yakın bir tonda yazın.

Kendin ol. Bir amaç ile iletişim kurun. Bir müşteri başarı öyküsünü tartışıyormuşsunuz gibi görünürse, e-postanız alıcılardan daha fazla ilgi görecektir.

E-postalarınıza kişilik eklemek başka bir önemli adımdır.

Duygularınızla birlikte güncel bir olayı veya işle ilgili endişelerinizi ekleyin. Biraz mizah da uygun olabilir. Bu teknikler çalışır.

Dikkat Çekici Konu Satırları Oluşturun

Satış e-postaları veya"soğuk e-postalar" için konu satırları,"normal" e- postalardan çok farklıdır .

Soğuk e-postanızın uzunluğunu dikkate almanın yanı sıra çekici bir soğuk e-posta konu satırı oluşturmaya da dikkat etmelisiniz.

Müşteri adayının ilgilendiğinden emin olduktan sonra e-postanızın uzunluğuna konsantre olabilirsiniz. Kısa mesajınızı desteklemek için güçlü bir konu satırı kullanarak her zaman kazanın.

Her Zaman Bir Soruyla Bitirin

E-postalarınıza bir"sor"eklemek iyi bir fikirdir ve temsilciler, olası müşterileri etkileşimlerindeki ayrıntılar için sık sık teşvik eder.Peki, tek bir e-postada kaç tane sorunuz olabilir?

Bir e-postanın nasıl sonlandırılacağına göre , bir ila üç soru içeren e-postalar, soru içermeyen e-postalara göre %50 daha sık alındı.

Sorunlarınızı Çözmek İçin Resimlere Güvenmeyin

Grafiklerin müşteri katılımını artırabileceği yaygın bir bilgidir, ancak dikkat çekme ile dikkat çekme arasında ince bir çizgi vardır.

HubSpot araştırmasına göre , görsel sayısı arttıkça e-postanızın tıklama oranı düşecektir. Yazıda olduğu gibi, görselleri kullanırken de aynı düzeyde kontrol uygulayın.

Güçlü Giriş Cümleleriyle Başlayın

Bir e-postanın konu satırı çok önemlidir. Okuyucuyu yakalamak için ilk fırsatınız şimdi. İlk izleniminizi orada bırakıyorsunuz. Başlangıç ​​cümleleri oluştururken önce potansiyel müşterilerinizin gereksinimlerini göz önünde bulundurun.

Kısa bir e-posta açık satırı "merhaba"giriş cümleniz olabilir. Veya potansiyel müşterinizin sahip olacağı bir endişe. Ancak açılış konuşmanızın kısa, anlaşılır ve ilgi uyandırıcı olduğundan emin olmalısınız.

Araştırmanı yap

HubSpot araştırması, konu satırında alıcının adının geçtiği e-postaların, kişiselleştirme yapılmayan e-postalara göre daha fazla tıklama aldığını da ortaya çıkardı.

E-postanız ne kadar uzun olursa olsun, alıcınızı araştırmak için zaman ayırmaz ve kapsamlı bir şekilde faydalı bir mesaj yazmazsanız, fark etmez.

Potansiyel müşterinizle alakalı olabilecek bir şeyden bahsetmek için zaman ayırmadığınız için, paylaşmanız gereken bilgilere olan ilgilerini kaybedeceklerdir.

Net Bir Değer Teklifi Yapın

İletişiminizin alıcısından ne istediğiniz konusunda netleştiğiniz yer burasıdır. Bu, soğuk e-posta konuşmasını ifade eder. Peki, ikna edici bir satış konuşmasını nasıl oluşturabilirsiniz?

Bir satış elemanı gibi konuşmadığınızdan emin olun. Bunun yerine ince olun. İşinizi daha fazla tartışırsanız okuyucuların ilgisini kaybedecektir. Onlara sağlayabileceğiniz değeri düşünün.

Onlara sorunlarını çözebilecek yollar söyleyin, onlara fayda sağlayabilirsiniz. Ayrıca, önerilerinizin yaşam kalitelerini nasıl artıracağını onlara anlatın.

Mesajınızı kısa ve alakalı hale getirmek için ürün veya hizmet yönlerini derinlemesine açıklamaktan kaçının. Ancak, özellikle avantajları vurgulayın.

200 Kelimeden Fazla Yazmayın

Yakın zamanda yapılan bir araştırma , Boomerang'dan elde edilen verileri doğrulayarak, yaklaşık 20 satırlık metin içeren e-postaların 2,1 milyondan fazla müşteriden oluşan bir örnekte en yüksek tıklama oranlarına sahip olduğunu belirtiyor. Emin olmadığınızda, her zaman"az çoktur"deyin ve e-postalarınız için maksimum sınır olarak 200 kelime tutun.

E-posta Uzunluğunu A/B Testi

Yukarıdaki işaretçi endüstri standardını tartışır, ancak insanlar benzersizdir. Kısa e-postalara farklı tepkiler verebilirler, bu nedenle her zaman e-postanızın uzunluğunu test edin.

Potansiyel müşterilerinizle rezonansa giren en uygun e-posta uzunluğunu bulmak, başarılı bir kampanya olasılığını artıracaktır. Birden çok e-posta oluşturun; bir varyantta, e-posta uzunluğunuzu 25 ila 50 kelime ile sınırlayabilir ve net bir CTA'ya sahip olabilirsiniz. Diğer varyasyonlarda daha açıklayıcı olabilirsiniz. Harekete geçirici mesajınız daha fazla ayrıntı içerir ve bir yanıt veya müşteri adayı ister.

Performans raporunu alın ve en çok tıklama alan e-posta, e-posta kampanyanız için ideal uzunluktur.

Ayrıca okuyun: E-posta Kampanyalarının Başarısız Olmasının Nedenleri

Çözüm

Sağladığınız bilgi miktarı, soğuk e-postanızın başarısında önemli değildir. Hangi bilgileri sunduğunuzu ve nasıl sunduğunuzu düşünmek daha önemlidir. Mesajınızı olabildiğince etkili bir şekilde iletmekle ilgilidir.

Gereksiz kelimeleri her zaman atlayabilir ve mesajınız açıksa e-postanızı yerinde tutabilirsiniz.

Bu nedenle, soğuk e-posta kampanyalarınızı oluştururken ve stratejinizi geliştirirken, e-posta kampanyanızın başarısı için yukarıda belirtilen kurallara bağlı kalın.