Girişimciler Çalışanları İşe Almak İçin Başvuru Takip Sistemini Nasıl Kullanıyor?

Günümüzün iş piyasası değişti. Birçok şirket artık işe alma çabalarını güçlendirmek için çeşitli araçlar kullanıyor. Ayrıca çok sayıda yüksek vasıflı çalışanı çekmek ve korumak için modern işe alım prosedürlerini kullanıyorlar.

İşverenlerin işe alım çözümleri için büyük ölçüde bağımlı olduğu dikkate değer bir araç, Başvuru Takip Sistemidir (ATS). İstatistikler, işe alım uzmanlarının %94'ünün ATS işe alım yazılımlarının işe alım prosedürlerini olumlu etkilediğini belirttiğini gösteriyor.

ATS işe alım aynı zamanda bir yetenek yönetim sistemi olarak da anılır. Tüm işe alım sürecini kolaylaştırmak için kullanılır. Ayrıca ATS, aday ilişkileri yönetim sistemi olarak da bilinir. Bunun nedeni, bir işe alım CRM yazılımı görevi görmesidir.

Şirketler, veritabanı sistemlerinde bulunan bilgileri şu amaçlarla kullanır:

• Potansiyel adayları eleyin
• Test adayları
• Görüşmeleri programlayın
• İşe alım sürecini yönetin
• Referansları onaylayın
• İşe alınanlar için son evrakları tamamlayın

ATS işe alımı, işverenlere hem zamandan hem de paradan tasarruf sağlayabilir. Dahası, işiniz için doğru yeteneği bulma zorluğunu azaltır. Ayrıca sorunsuz bir işe alım süreci oluşturmaya yardımcı olur. Başvuru sahibi yazılım, bir işe alım aşamasından diğerine sorunsuz bir şekilde geçiş yapar.

Şimdi girişimcilerin, çalışanları işe almak için başvuru takip sistemini nasıl kullanabileceğini öğrenelim.

İşe Alma Sürecini Geliştirmek için ATS Nasıl Kullanılır?

Bir işe alım CRM yazılımından en iyi şekilde yararlanmak isteyen bir işveren misiniz? İlk olarak, şirketinizin işe alım sürecine en iyi ats işe alımını uygulamanız gerekir. Artık birçok şirket, şirket içi işe alım prosedürlerini iyileştirmek için işe alım yönetimi yazılımı kullanıyor.

ATS aracılığıyla, adaylardan gelen tüm başvuruların tek bir ardışık düzene yerleştirilmesini sağlayabilirsiniz. Bu, uygulamaların nereden kaynaklandığına rağmen. İş başvurusu izleme yazılımını işe alım sürecinize entegre etmek, tanıtımı artırır. Şirketinizdeki tüm açık pozisyonlar için çevrimiçi olarak çeşitli iş kurullarına ilan verebilirsiniz.

En önemlisi, bu panolarda reklam yayınlayabilirsiniz. Bu, işe alım girişimlerinizi daha da güçlendirebilecek en önemli işe alım çözümlerine neden olabilir.

Bunu yaparak, herhangi bir iş ilanı panosu aracılığıyla şirketinizin açık pozisyonlarından birine başvuran adayın başvurusunun anında şirketinizin ATS'sine entegre edildiğini fark edeceksiniz. Böylece, işe alım hattınız sürekli olarak başvuranların bilgileriyle doldurulur.

Oradan, her bir rol için hangi uygulamaların en umut verici göründüğünü hızlı bir şekilde tespit edebilirsiniz. Bunu bir dizi değerlendirme ve görüşme kullanarak belirleyebilirsiniz. En iyi yanı, ATS'nin tüm işe alım ve işe alım süreci boyunca rehberiniz olarak hareket etmesidir.

Başvuru Takip Sistemi (ATS) Genel Olarak Nasıl Çalışır?

ATS işe alım takibini kullanmak şirketlere büyük tasarruf sağlar. Veritabanına yüklenen ve düzenlenen her başvuru sahibi bilgilerine insan kaynakları personeli tarafından her an ulaşılabilir. Bu nedenle, mevcut ve gelecekteki kullanım için faydalıdır.

Bilgiler dijital olarak toplanıp organize edildiğinden, şirketiniz kağıt uygulamalarını sıralamak ve sınıflandırmak için fazladan zaman ödemek zorunda kalmayacak. Bu genellikle geleneksel işe alım süreçlerinde görülen bir durumdur.

Bu nedenle, potansiyel adaylar çevrimiçi olarak bir iş başvurusu yaptıklarında, bilgileri bir veritabanına yüklenir. Bu tür bilgiler şunları içerebilir:

• Kişisel bilgi
• Kişiler
• Eğitim geçmişi
• CV ve ön yazı

Daha sonra, başvuru sahibinin bilgileri çevrimiçi işe alım yazılımının bir bileşeninden diğerine aktarılır. Bu, adaylar çeşitli işe alma aşamalarından geçerken gerçekleşir.

Sistem, kuruluşun işe alım görevlilerinin her başvuruyu daha hızlı incelemesini sağlar. Ardından, başvuru sahiplerine başvurularını aldığınızı bildiren otomatik mesajlar gönderebilirsiniz.

İşe alım ekibi daha sonra bir dizi çevrimiçi testi içeren görüşme oturumları planlayabilir. İşe alım yönetimi yazılımı ile başarısız adaylar için e-posta ret mektupları düzenleyebilirsiniz.

Başarılı adaylar için insan kaynakları personeli, veri tabanındaki bilgileri bordroya yerleştirmek için kullanabilir. Bu, bireyler zaten işe alındığında olur. Bu nedenle, entegre sistemler genellikle aşağıdakileri düzenler:

• İşe alım süreci
• Uygulamalar
• Organizasyonel işe alma prosedürleri

Öte yandan, başvuru sahipleri başvurularını farklı roller için özelleştirmek zorundadır. Ancak, her uygulama için bilgileri yeniden yazma ve düzenleme gibi yorucu süreci atlama yeteneği, önemli bir zaman tasarrufu sağlar.

ATS, İşe Alım Çabalarını Artıracak

ATS'yi entegre etmek, kendi kuruluşunuzun işe alım çabalarını artırabilir. Bu nedenle, bir aday, rolüne rağmen bir işe başvurduğunda, otomatik bir takdir e-postası alır. Bu, şirketinizin bir parçası olmak için başvuran kişiye bir 'teşekkür' mesajıdır.

Bundan sonra, ATS sisteminize bir üçüncü taraf değerlendirme aracı entegre edebilirsiniz. Bir adayın özgeçmişi belirli rolle güçlü bir şekilde eşleşirse, aday başka bir otomatik e-posta alır.

Bu özel posta, ilk değerlendirme turunu tamamlamak için bir bağlantıya sahiptir. Değerlendirme genellikle adayın kişiliği ve duygusal zekası (EI) hakkında sorular içerir. Ayrıca kısa bir yazı örneği doldurma istemiyle birlikte gelir. Bu ayrıca, başvuranın yazılı becerilerini ve yeteneklerini değerlendirmenizi sağlayacaktır.

Aday değerlendirmenin ilk aşamalarını tamamladığında, ATS işe alımınız ekibinizi uyarır. Böylece değerlendirmeye verdikleri yanıtları incelemeye başlayabilirsiniz. Cevapları uygunsa, bunu ATS işe alım yazılımından bildirebilirsiniz. Bu, başarılı adayları şirketinizin başvuru hattında daha da aşağılara taşır.

Bu adaylar daha sonra bir İK uzmanıyla yapılan ilk görüşme davetini alacaklardır. Mülakatta, İK personeli aday(lar)ın başvurduğu belirli rolü daha yüksek bir kapsamda ele alacaktır.

Kuruluşunuzun İK personeli, başvuran(lar)ın sahip olabileceği soruları da soracaktır.

Ayrıca adaylara organizasyon kültürünüz hakkında bir genel bakış sunmaya yardımcı olur. Bu, başvuranın kuruluş ve rol için hala uygun olduğunu garanti eder.

ATS'nin Mülakat Sürecini Pürüzsüzleştirmesinin Daha Fazla Yolu

Bu nedenle, aday ilk tur görüşmede başarılı olduğunda, ATS'nizin bir sonraki aşamasına taşınırlar. Burada ikinci bir değerlendirme alacaklar. Bu, belirli iş fonksiyonlarını daha fazla hedefleyen bir değerlendirmedir. Değerlendirme, daha ayrıntılı bir yazı örneğini içerebilir.

Aday ikinci değerlendirme turunda başarılı olursa, ATS işe alımından başka bir otomatik e-posta göndermesi istenir. Bu genellikle başvuru sahibini işe alım müdürü ile başka bir görüşme konusunda uyaracaktır.

Bu aşamada, kalite güvence rolünden yönetici sorumludur. Bu, pozisyon için hala doğru olduklarından emin olmak için başvuranın değerlendirmelerinin gözden geçirilmesini gerektirir.

İşe alım personeli adayı uygun görürse, son değerlendirmeden geçebilir. Bu, başka bir zeka ve kişilik testini içerir. Adayın değerlerinin şirketinizin değerleriyle eşleşmesini sağlamayı amaçlar.

Aday üçüncü değerlendirmede başarılı olduğunda, şirketin ATS'sinde boru hattının sonuna doğru ilerlerler. İşe alım izleme yazılımı, başvuru sahibine gönderilen son bir otomatik e-postayı ister.

Şirketin ilgili personeli ile nihai doğrudan görüşmeyi planlamaları için onları uyarır. Aday hemen işe alınır, ATS boru hattınızın sonuna taşınırlar. Ardından, ekibinizle birlikte resmi çalışan işe alım sürecine başlarlar.

ATS Başvuru Yazılımınızdan En Fazla Nasıl Yararlanabilirsiniz?

ATS işe alım programınızın, kuruluşunuzun işe alım prosedürlerine yönelik toplam potansiyel değerini sunduğundan emin olmalısınız. Bu nedenle, farklı iş arama platformlarının kullanımını en üst düzeye çıkarmak çok önemlidir. Bu, yetenek havuzunuzu önemli ölçüde artıracaktır.

Hangi iş platformlarının veya sitelerinin en iyi performansı gösterdiğini öğrenin ve bu sitelere hedefli iş ilanları yerleştirmeye başlayın. Yerleştirdiğiniz reklamların, kuruluşunuzun yetenekli yeteneklerle doldurması gereken roller için olduğundan emin olun.

Bunu yaptığınızda, ATS başvuru yazılımınız gelen tüm başvuruları tek bir merkezi konumda toplamaya başlayacaktır. Bu, sizin ve İK ekibinizin güçlü bir boru hattı oluşturmanıza olanak tanır. En nitelikli adaylara sahip olmanızı sağlar.

Ayrıca insanları tek tip olarak değerlendirmenizi sağlar. Gerçekten de, değerlendirmeleri entegre etmek, işe alım sürecindeki tüm önyargıları ortadan kaldırmanın anahtarıdır. Ayrıca, tüm sürecin şirketinizin çalışma prosedürlerine ve kültürüne en iyi şekilde uyacak şekilde yapılandırıldığından emin olun.

Önyargıların ortadan kaldırılmasıyla, adayları yalnızca özgeçmişlerinin, değerlendirmelerinin, becerilerinin ve kişiliklerinin gücüne dayalı olarak işe aldığınızdan emin olabilirsiniz.

ATS işe alımını şirketinizin işe alım sürecinde başarılı bir şekilde uygulamak çok önemlidir. Yakında, işe alım hattınıza akan çok sayıda ve yüksek kalitede başvuru sahibi olacaksınız. Sonuç olarak, şirketiniz mevcut geniş bir yetenek havuzundan faydalanacak şekilde konumlandırılmıştır. Her pozisyon için kesinlikle sadece en iyi adayları işe alacaksınız.

Önemli Çıkarımlar

Çoğu İK yöneticisi ve işe alım uzmanı, kuruluşlarındaki kilit pozisyonlar için yetenekli adayları edinme mücadelesini anlıyor. Etkili bir işe alım sistemi olmadan, prosedür daha da külfetli olabilir. Ayrıca şirket kaynakları ve zaman açısından maliyetli hale gelir.

ATS işe alımını uygulamak, şirketinize zaman ve kaynak tasarrufu sağlar. Aynı zamanda harika bir çalışan ekibi kiralamanıza da olanak tanır. Dahası, değerli becerilere sahip çalışanlar bulursunuz.

Ayrıca, ATS işe alım prosedürleri neredeyse sorunsuzdur. Bu, geleneksel işe alma ve işe alma tarzlarıyla ilişkili stres faktörlerini azaltır. Öyleyse devam edin ve özel bir İK işe alım yazılımı kullanın ve sürecin tadını çıkarın. Yaklaşan işe alım prosedürlerinizde en iyisi!