Ev Sahibi Derneği Nedir? Bir HOA'yı Yönetmek için En İyi İpuçları

Bir ev veya apartman dairesi satın almak için piyasadaysanız, muhtemelen bir HOA (veya birkaçı) ile karşılaşacaksınız.

Ev Sahibi Derneği (HOA), hayalinizdeki eve kavuşsanız da ulaşmasanız da başarılı olabilir, bu nedenle ne olduklarını ve nasıl çalıştıklarını bilmek önemlidir.

Ve bir mülk sahibi veya HOA başkanıysanız, HOA'nızı düzenli ve sorunsuz bir şekilde yürütmenize yardımcı olacak araçlara ihtiyacınız vardır. Piyasadaki çeşitli topluluk birliği yönetimi yazılımıyla, HOA'nız için en iyi sonucu veren bir çözüm bulabilirsiniz.

HOA'lar ayrıca, toplanan bu paranın nasıl harcanacağını planlamak, yükseltme gerekip gerekmediğini belirlemek veya blok partiler veya tatil toplantıları gibi topluluk etkinlikleri düzenlemek için düzenli veya ara sıra toplantılar düzenler.

Bir ev sahibi derneği nasıl çalışır?

Potansiyel ev sahiplerinin, toplulukta bir ev satın alabilmeleri için genellikle HOA tarafından onaylanması gerekir ve kriterler dernekten derneğe değişir. Bazı HOA'lar ayrıca evlerin veya bahçelerin belirli bir estetiği veya bakım standardını korumasını gerektirebilir.

Bazıları topluluktaki evcil hayvanların boyutunu, sayısını ve cinsini sınırlayabilir. CC&R'lere (sözleşmeler, koşullar ve kısıtlamalar) uymamanın cezası değişir, ancak bunlar genellikle para cezalarını içerir. Bazı HOA'lar, HOA aidatlarınızı veya cezalarınızı belirli bir süre içinde ödemediyseniz, size dava açabilir veya evinize haciz koyabilir.

Bir HOA'yı kim yönetir?

Birçok HOA, genellikle HOA üyeleri arasından belirli bir dönem için seçilen bir başkan tarafından yönetilir. HOA başkanı, toplantılar planlayacak ve yönetecek, bakım veya inşaat işçileri ile arayüz oluşturacak ve hatta belirli oylar için eşitliği bozabilir. Bazı HOA'lar bir mülk yönetim şirketi tarafından yürütülür ve seçimler belirli bir şekilde gitmezse kişisel kinlerin ortaya çıkma şansını azaltır.

HOA ücretleri nelerdir?

HOA ücretleri mülk değerlerine ve mevcut olanaklara göre değişir, ancak genellikle ayda birkaç yüz dolardır. Bazı derneklerin genel bakım için bir rezerv fonu ve daha büyük veya acil durum harcamaları için bir havuzu olabilir. Bir HOA, topluluk havuzu gibi bir kolaylık eklemek istediğine karar verirse, bu fonlar, bu tür projeler için ayrılan para havuzundan alınabilir veya HOA, bu fonların nasıl elde edileceği konusunda oy kullanabilir (belki ek bir ücret her ay havuzun inşasına doğru gitmek için özel olarak) veya tahsis edilir.

Daire ücretleri özellikle spor salonu, havuz veya parti odası gibi ortak alanların bakımına yöneliktir. Bu ücretler koridorlar, asansörler, merdivenler ve lobideki genel bakıma da gidebilir. Ayrı arsalarda evleri olan toplu konutlar için bu ücretler, münferit mülklerin dışındaki yeşil alanların çevre düzenlemesi, bir ortak havuz veya aktivite odasının bakımı veya kışları sürmek gibi sokakların ve kaldırımların bakımına gidebilir.

Bir HOA'yı işlemek için ipuçları

Bir ev sahibi derneğinin ne olduğu hakkında daha fazla şey öğrenen bir kiracıysanız, yeni topluluğunuza yerleşirken bilmeniz gerekenleri merak ediyor olabilirsiniz. HOA yolculuğunuzun olabildiğince sorunsuz geçmesini sağlamak için bazı önemli ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

• Kuralları bildiğinizden emin olun. Bir yere aşık olmadan önce, HOA tarafından belirlenen kuralları kabul etmeye istekli olduğunuzdan emin olun. Bu kurallar, hangi boya renklerini kullanabileceğinizi, çevre düzenlemenizi nasıl yapabileceğinizi, ne kadar yüksek sesle müzik çalınabileceğini vb. içerebilir. Bu kurallara alışın ve bunları iyi öğrenin.
• Topluluk etkinliklerine katılmayı teklif edin. Bazen, HOA'lar gönüllü gruplarına katılma fırsatı sunacaktır. Topluluğunuza daha fazla dahil olmakla ilgileniyorsanız, kaydolduğunuzdan emin olun! Toplulukta bir ses olmak, ev sahiplerini daha resmi olarak temsil etmenizi sağlar.
• İletişim akışını sürdürün. Yapabileceğiniz en büyük hata, HOA'nızla güçlü bir iletişim söz konusu olduğunda topu düşürmektir. Bu, yapmak istediğiniz büyük değişiklikleri tartışmayı, yeni kurallar veya düzenlemeler hakkında güncel bilgileri takip etmeyi ve daha fazlasını içerir. Ek olarak, topluluk içindeki iletişime öncelik vermek de aynı derecede önemlidir. Siz ve komşularınız aynı fikirde olduğunuzda, HOA ile sorunları veya eylem öğelerini tartışmak çok daha az göz korkutucu olur.
• Her seferinde zamanında ödeyin. Günün sonunda, HOA ile bir yerde yaşamak söz konusu olduğunda, bu gerçekten bir iş ilişkisidir. Sözleşmenizde üzerinde anlaşılan noktalara bağlı kaldığınızdan emin olun ve HOA aidatlarınızı zamanında ödeyin.
• HOA'nızın neler yapabileceğini ve yapamayacağını bilin. Bir sözleşme her zaman iki yönlüdür. Bir kiracı olarak kuralları kendiniz öğrendikten sonra, HOA'nızın gerçekte hangi güçlere sahip olduğunu öğrenmek için biraz zaman ayırdığınızdan emin olun.
• Teknolojiden yararlanın. Bu ödemeleri yapmak için otomasyona yaslanmayı düşünün. Daha da iyisi, sürecin dahil olan herkes için daha verimli olabilmesi için topluluk birliği yönetim yazılımı kurmaya istekli olup olmayacaklarını öğrenmek için HOA'nıza ulaşın.

En iyi topluluk derneği yönetim yazılımı

HOA'yı kim yönetirse yönetsin, düzenli kalmanın ve yaklaşan sorunların üstesinden gelmenin bir yolunu bulmaları gerekir. Topluluk derneği yönetim yazılımı tam da bunu yapmak için açıkça tasarlanmıştır.

Topluluk derneği yönetim yazılımı ile HOA'lar kurul toplantıları planlayabilir, toplantı tutanaklarını ve oylama sonuçlarını kaydedebilir, yerleşik bir veri tabanını yönetebilir ve sakinlerin ücretlerini ödemeleri ve birbirleriyle etkileşim kurmaları için bir portal sağlayabilir.

Bu kategoriye dahil olmak için yazılım ürünü:

• Dernekler, konutlar veya kooperatifler için araçlar sunun
• Özelleştirilebilir bir yerleşik veritabanı ekleyin
• Topluluk derneği toplantılarının planlanmasına izin ver
• Konut sakinleri ve mülk yöneticileri için iletişim portalları sağlayın

*Aşağıda, G2'nin Kış 2023 Grid Raporundaki en iyi 5 önde gelen topluluk dernek yönetim yazılımı çözümü yer almaktadır. Bazı incelemeler netlik için düzenlenebilir.

1. AppFolio Mülk Yöneticisi

AppFolio Property Manager, hem çok aileli hem de tek aileli topluluklar için eksiksiz, hepsi bir arada mülk yönetimi çözümü olarak tasarlanmıştır. Topluluk birliği yönetimi bu aracın birincil işlevi olmasa da, çeşitli diğer mülk yönetimi araçlarına ek olarak topluluk birliği yönetimi özelliklerini içerir.

Kullanıcıların en çok neyi sevdiği:

“ AppFolio'yu altı yıldır kullanıyorum ve platformu kullanıcı dostu buldum. En sevdiğim özellikler çevrimiçi uygulamalar, kiralama şablonları ve boş pozisyon ilanlarıdır. Ayrıca her ay birçok rapor kullanıyorum, özellikle temerrüt raporu. Bireysel kiracılara, birimlere ve mülke mesaj atmak çok uygun."

- AppFolio Mülk Yöneticisi İncelemesi, Kathy L.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“ Maliyet biraz yüksek, ancak sundukları şey için iş yapmanın maliyeti bu. Diğer yazılımlarla ücret talep etmeden entegrasyon söz konusu olduğunda biraz daha açıklık görmek isterim. ”

- AppFolio Mülk Yöneticisi İncelemesi, Robert D.

2. TOPS[BİR]

TOPS[ONE], hem üçüncü taraf yönetim şirketleri hem de kendi kendine yönetilen HOA'lar için oluşturulmuştur. TOPS[ONE] mülk yönetimini, muhasebeyi yönetebilir ve hatta belirli görevleri otomatikleştirebilir. Bulut tabanlı bir araç olduğu için internet bağlantısı ve tarayıcısı olan herhangi bir cihazdan herkes erişebilir.

Kullanıcıların en çok neyi sevdiği:

“ TOPS desteği ve personeli aslında şirketimizden fikirler alıyor ve bunları TOPS yazılımına uyguluyor. Tüm çalışmalarımız için tek adresimiz haline geldi! Neredeyse tüm iş öğelerini kolaylaştırabildim. Gelişmiş portal, ev sahiplerimizi güçlendirdi ve genel idari iş yükünü azalttı. Hızlı gezinme, özel raporlar oluşturma, bu raporları çalıştırma ve zamanında yönetim kuruluna sunma yeteneği bizim için paha biçilmezdi! ”

- TOPS[ONE] İncelemesi, John C.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“ İyileştirme alanlarından biri kullanıcı tarafında olabilir. Birden fazla birime sahip olan ve her birine erişmek isteyen birkaç kişi var. Her mülkün kaydolması için farklı bir e-postaya sahip olmaları gerektiği söylendi. Apartman topluluklarına yatırım yapan kişiler için bu yasaklayıcıdır. Bu yönü daha kullanıcı dostu hale getirmenizi tavsiye ederim. ”

- TOPS[ONE] İncelemesi, Katie W.

3. Yardi Esintisi

Yardi Breeze , bulut tabanlı bir mülk yönetim aracıdır. Kullanıcılar, HOA özellikleriyle tüm mülklerini tek bir cihazdan yönetebilir, kiracılarla iletişim kurabilir ve güvenli bir ortamda defterleri takip edebilir.

Kullanıcıların en çok neyi sevdiği:

“ Yardi Breeze'i kullanmak çocuk oyuncağı! Çok kullanıcı dostudur ve destek ekibiyle canlı sohbet etme yeteneği harikadır. Her türlü sorunuza yardımcı olmak ve yanıtlamak için hazırdırlar. Ayrıca, Breeze güncellemeler için canlı eğitim kurslarına sahiptir ve çeşitli görev yetenekleri için tazeleme ihtiyacınız varsa, Breeze sunar. ”

- Yardi Breeze İncelemesi, Danielle D.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“ Kiracı tarafını isimle ve mülkleri seçerek ödeme için kaydetmenin daha kullanıcı dostu bir yolu olması gerektiğini düşünüyorum. Bağlantıyı kiracılara yeniden gönderme sürecini yalnızca bir kişi için yapmanızı öneririm. Mülk seçiminde tüm kiracılar değil. Veya bir kez kaydedildikten sonra, mobil cihaz kiracıları hakkında daha az bilgi sahibi olanlar için doğrulama zor olmuştur. ”

- Yardi Breeze İncelemesi, Lisa H.

4. Bina

Buildium, otomasyona ve ödüllü desteğe öncelik veren bir mülk yönetimi çözümüdür. Buildium ile mülk sahipleri, konut sakinleriyle iletişim akışını sürdürebilir, bakım siparişlerini takip edebilir, boş mülklerin reklamını yapabilir, kiralama uygulamalarını özelleştirebilir ve muhasebe süreçlerini yönetebilir.

Kullanıcıların en çok neyi sevdiği:

" Öncelikle, Buildium'un görünüşünü takdir ediyorum. Arayüz gözler için çok yüksek değil. Aramak istediğiniz bir sayfada bulmakta zorlanmadan kolayca gezinebilir veya gidebilirsiniz. Kiracılarımızın tüm bilgileri tek bir veritabanında. Ayrıca kiraları bitmek üzere olan kiracılarımıza hatırlatma mesajları da gönderiyorlar. Diğer nedenlerin yanı sıra, Buildium'u seviyorum, ancak en çok sevdiğim şey, müşteri desteğinin sorularıma ne kadar hızlı yanıt verdiği, onlarla e-posta yoluyla iletişim kurduğumda bile. ”

- Buildium Review, İrlandalı C.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“ Buildium ile ilgili en sevmediğim şey özelleştirme olmaması. Uygulamada markalama veya ayrıntı yok, web portalları mülayim, mesaj şablonları çok kısa, vb. Buildium web sitesini panodan daha fazla özelleştirebilmeyi çok isterim. Daha büyük, yerleşik bir işletme için bu ideal bir yazılım olmayabilir. ”

- Buildium İncelemesi, MacKenzie C.

5. Daire Kontrolü

Condo Control ile her proje yönetimi sürecini otomatikleştirin . Condo Control, belgeleri elektronik olarak paylaşmak, dijital formlar oluşturmak, güvenliği yönetmek ve bir mobil uygulama ile yerleşik iletişimi geliştirmek için araçlar sunar.

Kullanıcıların en çok neyi sevdiği:

“ Condo Control, hem topluluk yöneticileri hem de ev sahipleri için çok kullanıcı dostu ve faydalı bir araçtır. Ev sahiplerinin bizimle iletişim kurmasını sağlar ve işimizi kolaylaştırır. Topluluğunuza fayda sağlamak için de kişiselleştirebilirsiniz. Genel olarak harika bir araçtır. Topluluk yöneticisinin ideal web sitesidir! Samimi, uyumlu ve etkili bir web sitesine sahip olmak isteyen tüm topluluk yöneticilerine Condo Control'ü şiddetle tavsiye ederim. ”

- Daire Kontrol İncelemesi, Courtney H.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“ Bazı sahipler çok sayıda birim kiraladığından ve onlarla iletişim kurmanın bir yolu olduğundan, farklı birimlerde 2 e-posta adresi girememenizden hoşlanmıyorum. ”

- Daire Kontrol İncelemesi, Jessica O.

Sahip olunan mülklerle ilgili sonraki adımlar

HOA'lar, bir ev satın almanın ve ev sahibi olmanın ayrılmaz bir parçası olabilir. Bu nedenle, birini verimli bir şekilde çalıştırabilmek son derece faydalıdır. Topluluk ilişkilendirme yönetimi yazılımıyla, HOA'nızı kolayca çalıştırabilir ve onunla etkileşim kurabilirsiniz.

Temel bilgilere geri dönmek mi istiyorsunuz? Mülk yönetiminin gerçekte ne olduğu ve neden önemli olduğu hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bu makale ilk olarak 2019'da yayınlandı. İçerik yeni bilgilerle güncellendi.