Uzaktan Çalışanları İşe Alma: Mali Faydalar

Tamamen uzaktan çalışan bir işgücünü yönetmek, çalışanları takip etmek için zaman izleme yazılımı uygulamak ve daha az yüz yüze etkileşim gibi kendi zorluklarını da beraberinde getirir. Ancak uzak bir iş gücüne sahip olmak genel olarak şirket maliyetlerini düşürür mü?

Dikkate alınması gereken birçok faktör olmasına rağmen, çalışmalar ve veriler, uzaktan çalışanları işe almak ve kısmen veya tamamen uzak bir iş modeline geçmek için ikna edici bir argüman oluşturuyor.

İlgili Yazı: Doğru Çalışanı İşe Almak İçin En İyi 10 İpucu

Facebook, Twitter, Square ve Shopify gibi büyük işletmeler, pandemiden sonra çalışanlarının en azından bir kısmının uzaktan çalışmasına izin vermeye devam edecek.

Bunun nedeni, iş liderlerinin öngördüğünün tersine, çalışanlarının üretkenliğinin fiilen artmasıdır. Daha yüksek üretkenlik düzeyi, daha yüksek verimlilik ve maliyet tasarrufu anlamına gelirken, iş dünyasının liderlerini oturup dikkate almaya iten başka bir faktör daha vardı.

Uzaktan çalışmaya geçiş yapan işletmeler, ofis malzemeleri ve ekipmandan gayrimenkul gibi daha yüksek maliyetlere kadar diğer alanlarda tasarruf sağladı.

Uzaktan çalışmanın şirket harcamaları üzerinde önemli bir etkisi vardır; işletmeler %21'den %60'a kadar tasarruf sağlayabilir. İşte nasıl.

Düşük genel giderler

Tasarruf için en belirgin alan genel giderlerdir. Genel giderler ofis kırtasiye, elektronik, ekipman, ofis temizlik hizmetleri, kamu hizmetleri, emlak kiralama ve emlak vergilerini içerir. İşletmeler uzaktan çalışmaya geçtiklerinde genellikle daha az alana ihtiyaç duyduklarını fark ederler.

Şirketler tamamen uzak bir işgücüne geçtiklerinde, bir ofisi çalıştırmanın tüm maliyetlerini ortadan kaldırarak çalışan başına yılda 11.000 ABD dolarına varan tasarruf sağlarlar.

Ayrıca Okuyun: Mülakatlarda Yazılım Geliştiricileri İçin Tavsiyeler

Düşük Sağlık Maliyetleri

Uzaktan çalışan çalışanlar evde çok daha fazla zaman geçiriyor ve evde çalışmak birçok uzaktan çalışanın sağlıklarına yeniden yatırım yapmasını sağladı.

Uzaktan çalışanlar yeme alışkanlıklarını daha iyi izleyebilir, iş-yaşam dengeleri iyileştiği için daha az stresli olurlar ve bir egzersiz rejimine başlamış olabilirler - daha sağlıklı bir yaşam tarzına geçiş, genel sağlık maliyetlerinin düşmesine neden olabilir.

Çalışanlar için sağlık hizmetlerinin maliyetini etkileyen bir başka faktör de işe gidip gelmedir. Çalışmalar, çalışanların işe gidip gelmek için harcadıkları zamanın stres seviyelerini doğrudan etkilediğini ve bunun da genel sağlıklarını azalttığını göstermiştir. Uzaktan çalışanlar daha sağlıklı ve mutlu, bu da üretkenliği ve işveren sigorta maliyetlerini etkileyebilir.

Daha Düşük Seyahat Maliyetleri

Uzaktan çalışma, video konferans görüşmelerine ve diğer dijital iletişim araçlarına daha fazla güven yarattı ve bu da daha iyi ilişkiler kurmak için bunlardan yararlanmayı bir öncelik haline getirdi. İşletmeler, toplantılara şahsen katılma ihtiyacını yeniden değerlendiriyor ve gereksiz seyahat masraflarını azaltıyor.

Daha Düşük İşçilik Maliyetleri

Uzaktan çalışanların işgücü maliyetleri, azalan eğitim maliyetleri, daha az devamsızlık ve daha düşük çalışan devri nedeniyle ofis içi çalışanlara göre önemli ölçüde daha düşüktür.

Personel İşe Alım ve Eğitim Maliyetlerinin Azaltılması

Yeni bir çalışanı başka bir işten ayrıldıktan sonra değiştirmenin ve eğitmenin maliyeti, harcama söz konusu olduğunda birçok işletmenin gözden kaçırdığı bir şeydir. Araştırmaya göre, yıpranma sorunları bir şirkete 30.000 ABD dolarına kadar mal olabilir.

Uzaktan çalışan profesyonelleri işe almak, eğitim maliyetini azaltacaktır çünkü çoğu serbest çalışan kendi alanlarında uzmandır. Uzaktan çalışanların, çözülmesi maliyetli olabilecek insan kaynakları çatışmaları yaşama olasılığı da daha düşüktür.

Uzak çalışanları işe almanın bir başka nedeni de daha düşük işçilik maliyetidir. Uluslar ve hatta eyaletler arasındaki ücret eşitsizliği, işletmelerin en iyi yetenekleri daha düşük bir fiyata istihdam edebileceği anlamına gelir.

Uzak çalışanları işe alan birçok şirket, çalışanın yaşam maliyetine dayalı olarak maaş ayarlamaları uygular. Örneğin, San Francisco'daki ortalama tek yatak odalı bir dairenin maliyeti yaklaşık 3.422 $ iken, Raleigh, NC'deki benzer büyüklükte bir dairenin maliyeti yaklaşık 1.177 $'dır.

Glassdoor'a göre, San Francisco'daki bir ürün müdürünün ortalama maaşı 129.387 dolar ve Raleigh'de 104.976 dolar. Bir işletme, aynı kalitede iş alırken işçilik maliyetlerinden tasarruf etmek için bu tutarsızlıktan yararlanabilir.

Ayrıca Okuyun: En İyi 7 Finansal Dolandırıcılık Tespit Yazılımı Listesi 2021

Azaltılmış Devamsızlık

Planlanmamış devamsızlıklar, işverenlere çalışan başına 1.800 Dolar ile 3.600 Dolar arasında bir maliyete neden oluyor.

Uzaktan çalışanlar, iş-yaşam dengeleri iyileştiği için daha az planlanmamış izin alma eğilimindedir. Hasta izni alan ofis çalışanlarının yaklaşık %80'i aslında hasta değildir - stresli oldukları için veya diğer kişisel nedenlerle aile yükümlülükleri nedeniyle izin alırlar.

Uzaktan çalışanlar ayrıca tıbbi bir olaydan sonra işe daha çabuk dönme eğilimindedir.

Azaltılmış Ciro

Eski Proctor and Gamble yöneticisi Scott Mautz'a göre, çalışanlara uzak seçenekler sunulduğunda ciro %50 azalıyor.

OWL Labs tarafından hazırlanan 2019 raporuna göre, evde çalışan çalışanların %80'i daha az stresli hissetti, daha iyi bir iş-yaşam dengesine sahip oldu ve işverenleri tarafından daha fazla güvenildiğini hissetti. Genel olarak, uzaktan çalışanlar ofis içi meslektaşlarından daha mutlu.

Uzaktan çalışanların mutluluğundaki önemli bir faktör, işe gidip gelmeleridir. Ortalama olarak, ABD'de tek yönlü bir işe gidiş geliş 26 dakika sürer. Bir yıldan uzun bir süre, işe gidip gelmek için harcanan neredeyse dokuz güne kadar ekler. İşe gidip gelme ortadan kaldırıldığında, çalışanlar işlerinden daha mutlu olur ve işten ayrılma olasılıkları azalır.

Artan Verimlilik

Yöneticiler genellikle evde çalışan çalışanların üretkenliğinin azalmasından endişe duysa da, araştırmalar bunun tam tersinin doğru olduğunu ortaya koydu.

Eski Proctor and Gamble yöneticisi Scott Mautz, çalışanların evde çalışmasına izin verildiğinde üretkenliğin %50'ye kadar arttığını tespit etti. Bloom tarafından yapılan bir araştırma, uzaktan çalışanların ofis içi çalışanlara göre %13 daha üretken olduğunu buldu.

Bunun nedeni, daha fazla çalışmaları ve daha az dikkat dağıtmalarıdır.

Ofis Ortamlarında Daha Fazla Dikkat Dağıtıcı Var

Bazı çalışanlar bir ofis ortamında başarılı olurken, bazıları bunu başaramaz. Her çalışanın ihtiyaçlarını karşılamak neredeyse imkansız ve çok maliyetli olurdu.

Ancak uzaktan çalışanlar, ideal çalışma alanlarını yaratma fırsatına sahiptir. Her yerden çalışabildikleri için, sadece ayrılarak dikkatlerinin dağılmasını önleyebilirler.

Ayrıca Okuyun: En İyi 6 E-Ticaret Barındırma Sağlayıcısı

Uzaktan Çalışanlar Daha Çok İş Yapar

Uzaktan çalışanlar, daha fazla zamanları olduğu için ofis çalışanlarından daha fazla çalışır. Trafik sıkışıklığı konusunda endişelenmelerine gerek yok ve daha az mola veriyorlar.

Evde çalışan çalışanlar, kişisel işlerini yürütmek ve randevulara katılmak için yeterli esnekliğe sahiptir ve kişisel meselelerle uğraşırken tüm günlerini kaybetmezler.

Temel Çıkarımlar

Şirketler, uzak çalışanları işe alarak ve tamamen uzak bir iş modeline geçerek maliyetleri azaltabilir.

Uzaktan çalışmak, işletmelerin genel giderlerden ve işçilik, seyahat ve sağlık maliyetlerinden tasarruf etmesine yardımcı olur. Uzaktan iş modellerinin çalışanlar arasında artan üretkenlik, daha düşük ciro ve daha az devamsızlık gibi ek faydaları vardır.