Bir emlakçı veya girişimciyseniz, çoklu görev kanınızda vardır. 'Çok yoğun olmayan bir günde' bile, mülkleri listeliyor, yeni müşterilerle tanışıyor, çok miktarda evrak işi yapıyor ve önemli verileri yönetiyorsunuz. Bazen rutin işleri üstlenmenin bile sizi bunalttığına katılmıyor musunuz? Cevabınız evet ise, o zaman biraz emlak sanal yardımına ihtiyacınız var.

Emlak, meşakkatli bir iş. Emlak fiyatları sürekli değişiyor. Yeni kurallar ve düzenlemeler düzenli olarak ortaya çıkar. Bunun üzerine, her işte olduğu gibi, ciddi bir kıyasıya rekabet var.

Peki! Bunların hiçbirini değiştiremezsiniz ancak iş yüklerinizin bir kısmını sanal asistanlarınızla paylaşabilirsiniz. VA'lar, yalnızca günlük iş faaliyetlerinizde size yardımcı olmakla kalmayıp, aynı zamanda işinizi sadece birkaç dolar karşılığında büyütmenize de yardımcı olabilecek eğitimli profesyonellerdir. Onları doğrudan işe alabilir veya MyTasker gibi sanal yardım firmalarından yardım alabilirsiniz.

Bu blogda olduğu gibi okumaya devam edin, bir emlak sanal asistanının kim olduğunu, onlara devredebileceğiniz bazı görevleri ve iş büyümesini nasıl sağlayabileceklerini öğreneceksiniz. Sadece bu değil, blogun ilerleyen bölümlerinde sanal asistanlarla ilgili bazı efsaneleri de yıkacağız. Öyleyse okumaya devam et.

Emlak Sanal Asistanları Kimlerdir?

Adından da anlaşılacağı gibi, onlar sanal çalışanlarınızdır. Ya da diyelim ki onlar sizin çalışanınız değil. Her gün ofisinize gelmeden işinizi yapan profesyonellerdir.

Potansiyel müşteri yaratmadan mevcut müşterileri takip etmeye kadar çeşitli görevleri üstlenebilen uzaktan çalışan profesyonellerdir. Ayrıca emlak sanal asistanlarınızdan sizin için randevular planlamasını ve bir müşteri ve mülk veri tabanı tutmasını isteyebilirsiniz. Hatta bazı firmalar sanal asistanlardan dijital ve sosyal medya pazarlamacılığı yapmalarını bile istiyor.

Sanal asistanlarınızdan yapmasını isteyebileceğiniz sayısız göreve bakalım.

Sanal Asistanlara Devredilebilecek Görevler

Gayrimenkul sanal asistanlarınız, işinizi yürütürken düzenli olarak karşılaştığınız tüm sorunlara tek elden çözüm olabilir. Müşterileri yönetecek ve hizmet verecek birini arıyorsanız, ancak çok fazla harcamak istemiyorsanız, sanal bir asistan kiralamak bir çözüm olabilir.

Benzer şekilde, işinizle ilgili haberleri yaymak için ayrı bir sosyal medya yöneticisi tutmanız gerekmez. Aynı sanal asistan bunu sizin için yapabilir.

Ama bu değil. Aşağıda, işinizin büyümesi için zorunlu olan ve emlak sanal asistanlarınızdan kolayca dış kaynak kullanabileceğiniz görevlerden bazıları verilmiştir.

Mevcut İstemcileri Yönetme

Emlak sanal asistanları, mevcut müşterilerle ilişkileri sürdürmekte iyidir. Sanal asistanlarınızdan tüm paydaşları dahil ederek müşteri sorgularını ele almalarını isteyebilirsiniz. Müşterinin sorgu e-postalarına önceden tasarlanmış bir biçimde yanıt verebilirler. Bu tür e-postaların biçimini kendileri tasarlayabilirler.

Sadece bu değil, zaman zaman emlak VA'larınız eski müşterileri takip edebilir ve onlara yeni mülk listeleriniz hakkında bilgi verebilir.

Bu iyi bir fikir değil mi?

Mutlu müşterilerin geri gelme olasılığı yüksektir. Sanal asistanlarınız, mutlu müşterilerden oluşan bir veritabanınız olmasını sağlayabilir.

Yeni Müşteri Adayları

Emlak sanal asistanları, kendilerini eğlendirmek için değil, yeni potansiyel müşteriler bulmak için internette çok zaman harcıyorlar. Günümüz çağında insanlar ihtiyaçlarını sosyal medya platformlarında paylaşmaya devam ediyor. VA'larınız bunları izleyebilir ve yeni potansiyel müşteriler oluşturabilir.

Bir veri tabanı hazırlayabilir ve ilgili iç ekiplerle paylaşabilirler.

Potansiyel müşteriler oluşturmak için potansiyel müşterileri de arayabilir ve aradıkları bilgileri paylaşabilirler.

Portföy Bakımı

Bir emlakçı olarak, müşterilerinize göstermek için kullandığınız tüm mülklerin en son fotoğraflarına sahip olmalısınız. Gayrimenkul sanal asistanınız sizin için portföy oluşturabilir ve bakımını yapabilir.

Fiziksel portföyün yanı sıra web sitenizin bakımını yapabilir ve yeni edinilen tüm mülklerin fotoğraflarını yükleyebilirler. Satılan mülklerin fotoğraflarının artık web sitenizde olmasına gerek yok.

Referanslar da dahil olmak üzere bir müşteri portföyü tutmak, sanal asistanınızın sizin için yapabileceği bir şeydir.

Müşteri Veritabanının Bakımını Yapın

Bir emlakçı ve iş adamı olarak tüm müşterilerinizi takip etmelisiniz. Sanal asistanınızdan da sizin için aynısını yapmasını isteyebilirsiniz.

Artık insanlar farklı yerlere taşınabiliyor veya telefon numaralarını değiştirebiliyor. Bu durumda gayrimenkul sanal asistanınız da tutarsızlıkları önlemek için bu bilgileri güncelleyebilir.

Müşterilerinizin tüm gizli ve kişisel verilerini güvende tutmak da onların sorumluluğunda olacaktır.  

Randevuları Planlama ve Takvim Yönetimi

Randevuları planlamak önemsiz görünebilir, ancak bir işi sorunsuz yürütmenin temel bir işlevidir. Sanal asistanlarınız, sizin adınıza tüm kritik paydaşlarla randevular ayarlayarak daha iyi performans göstermenize yardımcı olabilir.

Müşterileriniz, iş ortaklarınız ve diğer acentelerinizle randevu alabilirler. Sanal asistanlarınız rahat bir zaman aralığına ulaşmak için hepsine e-posta gönderecek.

Ayrıca takviminizi yönetecekler ve programda herhangi bir değişiklik olması durumunda sizi bilgilendireceklerdir.

Evrak İşlerinde Yardım

Bir emlak işi, maksimum miktarda evrak ve belge içerir. Bu kadar çok paydaş tek bir işleme dahil olduğundan, belgeler birikmeye devam ediyor.

Hepsini kendi başınıza yapamazsınız. Bu nedenle gayrimenkul sanal asistanlarından yardım alınması tavsiye edilir.  

Temel bir alan olan mülk belgelerinin, müşteri bilgilerinin ve yasal belgelerin hazırlanmasında size yardımcı olabilirler.

Muhasebe Yardımı

Gayrimenkul, gerçek parayı içerir. Çok sayıda parasal işlem söz konusudur. Ve mülkler maliyetli olduğu için miktarlar genellikle çok büyüktür. Bu nedenle tüm işlemlerinizi takip etmeniz gerekmektedir.

Burası, emlak sanal asistanınızın çok yardımcı olabileceğini kanıtlayabileceği yerdir. Tüm dahili ve harici işlemleri muhasebeleştirmenize yardımcı olabilirler .

Ayrıca günlük defter tutma ve gelir, kâr ve zararı izleme konusunda size yardımcı olabilirler.  

Pazar araştırması  

Gayrimenkul piyasaları zamanla değişir. Yeni kurallar ve düzenlemeler getirildi. Üstelik trendler değiştikçe müşterilerinizin zevkleri de değişiyor.

Emlak sanal asistanınız, en son piyasa trendlerinden haberdar olmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca emlak sektörüyle ilgili haberleri ve hükümet politikalarını da takip edecekler.  

Sunumlar Hazırlayın

Müşterilerle yapılan bir toplantı, mükemmel, özenli, kapsayıcı ve akılda kalıcı bir sunum olmadan verimli olamaz. Sanal asistanlarınız, özetinize ve araştırma çalışmalarına dayanarak bu tür sunumlar hazırlayabilir.

Evet! Emlak sanal asistanları çok görevlidir ve aynı anda birçok görevi yapabilir.

Sunumların yanı sıra reklam, grafik ve diğer tanıtım materyallerini de oluşturabilirler.

Sosyal Medya ve Dijital Pazarlama

Çevrimiçi görünürlük, bugünlerde herhangi bir işletmenin büyümesi için son derece önemlidir. Yeterince insanın senin hakkında bilgi sahibi olduğundan emin olman yardımcı olacaktır. Bu konuda sanal asistanlarınız yardımcı olabilir.

Potansiyel müşterilerinizi bilgilendirmek ve merak etmek için sanal asistanınızdan sosyal medya hesaplarınızı yönetmesini ve bunları düzenli olarak güncellemesini isteyebilirsiniz. Ayrıca e-posta pazarlama konusunda size yardımcı olabilirler.

Bu hizmetlerle sanal asistanlarınız kendinize biraz zaman ayırmanıza yardımcı olabilir ve işinizi büyütmek için yeni stratejiler geliştirmeye odaklanabilirsiniz. Evet! Gayrimenkul sanal asistanlarına dış kaynak kullanımı büyümeyi sağlayabilir.

Nasıl?

Okumaya devam et.

Emlak Sanal Asistanları İş Büyümesini Nasıl Sağlar?

Dünya çapındaki şirketlerin çalışma kültürünü denediğini ve tam zamanlı uzaktan çalışanları işe aldığını biliyor muydunuz?

Maliyetleri düşürmenin ve verimliliği artırmanın denenmiş ve test edilmiş bir yolu olduğu için yapıyorlar .

Gayrimenkul sanal asistanları şunlardır:

-         Maliyet ve zaman açısından verimli: Çalışanları işe almadığınızı, serbest çalışanlara dış kaynak sağladığınızı unutmayın. Bu nedenle, herhangi bir maaş veya çalışanlara sağlanan faydalar ödemeniz gerekmez. Yapılan iş için ödeme yapabilirsiniz. Ayrıca elektriklerini, ofis alanlarını, ağlarını ve ulaşımlarını kullanırlar. Yani bunu sağlamanıza gerek yok. Emlak sanal asistanları da zaman açısından verimlidir. İşi öngörülen sürede bitirmeye çalışırlar ve gerektiğinde çalışabilirler.

-         Deneyim ve uzmanlık getirin: Siz onların ilk müşterisi değilsiniz. Bu sanal asistanlar daha önce çeşitli firmalarla çalıştı. Böylece belirli durumlarla nasıl başa çıkacaklarını bilirler. Ve biliyor musun? Onları eğitmenize gerek yok. Ayrıca, konu uzmanlarıdır ve uzmanlıkları işinizi büyütmenize yardımcı olabilir.

-         Pazar trendlerini bilin: Tüm çalışma modelleri ne kadar verimli olduklarına dayandığından, onlardan beklediğiniz kaliteli çıktıdır. En son piyasa trendleriyle güncellenirler. Sizin için bazı rakip analizleri yapabilir ve ileride kalmanın yollarını önerebilirler.

-         İş genişletme: İşinizi başka ülkelere genişletmek istiyorsanız, orada bir ofis açıp çalışanları işe alacak mısınız? Hayır. Önce orada sanal çalışanları işe alabilir ve bir miktar pazar payı elde edebilirsiniz. Bu nedenle, diğer ülkelerde sanal asistanları işe almak harika bir fikir.

Bununla birlikte, sanal asistanların çalışma stilleri hakkında birkaç efsaneyi yıkmanın zamanı geldi.

Emlak Sanal Asistanlarıyla İlgili Mitler

İlk kez sanal asistan almayı planlıyorsanız, emlak sanal asistanlarının çalışma tarzı ile ilgili bazı mitler veya önyargılarla karşılaşabilirsiniz. Ama merak etmeyin bunlar doğru değil. Onları birer birer yakalayalım.

-         Güvenilir değil: Geçerli değil. Normal çalışanlarınız gibi sanal asistanlarınız da güvenilirdir. Son derece profesyoneller ve sizinle ve müşterilerinizle profesyonel bir ilişki sürdürüyorlar. Ancak, bir arka plan kontrolü yapmanız ve MyTasker gibi tanınmış firmalardan işe almaya çalışmanız önerilir.

-         Fiziksel olarak orada olmayan biriyle çalışamaz: Covid öncesi zamanlarda bir ön yargıydı ama artık devir değişti. Şirketler, zamandan ve paradan tasarruf etmek için kasıtlı olarak uzak çalışanları işe alıyor. Ayrıca teknoloji, insanların her an ulaşılabilir olmasını sağlamıştır.

-         VA'lar pahalıdır: Hayır. Doğru değil. Maliyet etkindirler. Ofis alanı veya diğer kolaylıklar talep etmezler. Onlar da sizin için yaptıkları iş için ücret alıyorlar.

-         Üretken değil: Sanal asistanların verimsiz olduğu bir efsaneden başka bir şey değil. Son derece profesyoneldirler ve onlarla birlikte, öngörülen sürede işi bitireceğinizden emin olabilirsiniz. Görev başına ücret alırlar ve yalnızca iş bittikten sonra ödemelerini isterler.

Özet: Bu Sanal Asistan Hizmetleriyle Gayrimenkul İşinizi Büyütün

Emlak işinizi büyütmeyi planlıyorsanız, sanal bir emlak asistanı kiralamak size yardımcı olabilir. Uzmanlıklarından yararlanırken iş yükünüzü paylaşabilirsiniz. Ayrıca, herhangi bir ön yargının sanal asistanı işe alma planınızı engellemesine izin vermeyin.

Sanal asistan kiralamak ister misiniz? Daha fazla bilgi edinmek ve size özel hizmetlerden yararlanmak için MyTasker'ı ziyaret edin .