Yönetişim, Risk ve Uyum Kılavuzu (GRC)

Bu devrim niteliğinde değil, bir gereklilik.

GRC, yönetişim, risk yönetimi ve uyumluluk anlamına gelir, ancak gerçek tanım bunun çok ötesine geçer. Şirketler, iş hedeflerine güvenilirlik, kesinlik ve gerekli uyumluluklarla uyum içinde ulaşmak için GRC'ye yatırım yapar .

GRC anlaşılması zor bir kavram değildir. Yapbozun GRC'ye giren ve zorlaşabilecek tüm parçalarını tanımaktır. GRC'nin ne olduğunu ve kuruluşunuz için doğru GRC platformlarını anladığınızda, sorunsuz bir GRC stratejisi çok uzak değildir.

GRC tüm organizasyonu kapsar ve departmanlar arası katılım ve giriş seviyesindeki çalışanlardan C-suite'e kadar katılımı gerektirir.

GRC'nin Önemi

Daha fazla risk, daha fazla macera - ama bu bağlamda değil.

GRC programları, iş liderlerinin riskli piyasa koşullarında ve kurumsal ortamlarda bile daha iyi kararlar almalarını sağlar. GRC'yi, belirlenen standartlara uygun politikalar ve eylemler geliştirmek ve uygulamak için tüm organizasyonu bir araya getiren şirket tutkalı olarak düşünün.

Operasyonel sorumluluk

Her endüstrinin, şirketlerin modern operasyonlar ve etik karar verme için izlemesi gereken bir dizi düzenlemesi vardır. GRC stratejileri, söz konusu düzenlemelerin yalnızca dikkate alınmasını değil aynı zamanda uygulanmasını sağlamanın anahtarıdır.

zirve devSorumlu operasyonlar, genel şirket kültürünü güçlendirir ve kuruluşun değer sistemi için bir ton belirler. Böyle bir çalışma ortamı, büyümeyi teşvik eder ve çalışanların her düzeyde karar verme ve planlamaya nasıl baktığına rehberlik eder.

Veri odaklı kararlar

GRC ilkelerini ve platformlarını birleştirmek, denenmiş ve test edilmiş kurallar ve çerçevelerle desteklenen iş kararları almanın ayrılmaz bir parçasıdır. GRC stratejileri, riskleri iletmek, denetim görevlerini planlamak ve uygunluk yönetimini gerçekleştirmek için liderlere kaynak sağlayarak, daha kısa sürede daha iyi kararlar alınmasına yardımcı olur.

Sağlam siber güvenlik

Daha iyi verileri neredeyse her zaman iyileştirilmiş veri güvenliği önlemleri takip eder. Bir GRC stratejisi, özel bilgileri güvence altına alarak iş ve müşteri verilerini korumaya yönelik kontroller sağlar.

Teknoloji kullanımı artmaya devam ederken, varlıkları kullanıcıların verilerini ve gizliliğini tehdit edebilecek güvenlik saldırılarına karşı korumak zorunludur. GRC ayrıca şirketlerin Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) gibi düzenleme yetkililerine göre faaliyet göstermelerini sağlamada hayati bir rol oynar.

yönetişim nedir?

Çoğu insan yönetişim kelimesini duyduğunda, federal hükümeti veya bir ülkenin kendi kendini nasıl yönettiğini düşünür. Kurumsal yönetişimi tartışırken aklımızda olan bu olmasa da, ikisi düşündüğünüzden daha benzer!

Kurumsal yönetim, bir şirketin faaliyet gösterdiği kurallar, düzenlemeler ve uygulamalar çerçevesidir. Çoğu zaman, bir kurumsal yönetim organı bir şirketin üst düzey liderliğini, yönetim kurulunu ve şirket hissedarlarını içerir. Çeşitli kurumsal yönetişim işlevlerini yerine getirmek için bir kontrol ve denge sistemi içinde birlikte çalışırlar.

Aynı şekilde, federal hükümet ülkemiz için her şeyi yolunda tutarken, kurumsal yönetim bir şirketin tüm önemli paydaşlarıyla olan ilişkilerinde yasalara uygunluk, hesap verebilirlik, adalet ve şeffaflık sağlayarak şirketin rotasında kalmasını sağlar.

Risk yönetimi nedir?

Bir kurumsal yönetim organının işlevlerinden biri, şirkete yönelik potansiyel riskleri belirlemek, ele almak ve önlemektir. Birkaç şey bir işletme için risk oluşturabilir ve bu riskleri yönetmek, kapsamlı bir kurumsal risk yönetimi stratejisinin bir parçasıdır.

Kurumsal risk yönetimi, bir kuruluşun operasyonlarını ve hedeflerini etkileyebilecek her türlü tehlikeyi, tehlikeyi ve diğer potansiyel felaketleri belirlemek, değerlendirmek ve bunlara hazırlanmak için tasarlanmış bir iş stratejisidir.

Risk yönetimi, birden fazla paydaş ve farklı departmanların katılımını gerektiren karmaşık bir iştir - bu nedenle çoğu şirket, üçüncü taraf bir risk yönetimi danışmanlık ajansı veya bir operasyonel risk yönetimi yazılımı kullanır.

Risk yönetimi stratejinizi nasıl yönetirseniz yönetin, işinizin uzun ömürlü olmasını sağlamak için bir stratejiye sahip olmak önemlidir. Olası sorunlara hazırlıklı olmak, şirketinizin uzun vadede başarılı olmasına yardımcı olacaktır.

uyum nedir?

İş dünyasında uygunluk, çalıştığınız şirket veya bir yönetim organı tarafından belirlenen kurallara, politikalara, standartlara veya yasalara bağlı kalmaktır.

Kurumsal uyumluluk, öncelikle bireysel bir şirketin belirlediği kural ve düzenlemelere uyumu ifade eder. Bu, bir şirket tarafından oluşturulan iş etiğini veya çalışan davranış kurallarını içerebilir. İşletmeler bu standartları kendileri belirledikleri için, çalıştığınız yere göre değişir.

Mevzuata uygunluk, bir şirketin işi için geçerli olan tüm yasa ve yönetmeliklere nasıl uyduğunu ifade etmesi bakımından biraz farklıdır. Bunlar daha büyük yönetim organları tarafından belirlenir ve her endüstri için zorunlu kılınan evrensel kurallardır.

Uyum tüm endüstriler için gerekli olsa da, uyumlu kalmanın günlük bir ortamda çok önemli olduğu yerler vardır. Sağlık çalışanları, Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Hesap Verebilirlik Yasasına (HIPPA) uymalı ve hasta bilgilerini korumalıdır, finans kurumlarının uyması gereken özel kanunları vardır, vb.

İşletmeniz, tümü bilgilerin veya kullanıcı verilerinin korunmasından kaynaklanmayan birçok uyumluluk riskiyle karşı karşıya kalabilir. Uyumluluk riski, şirketi riske atan herhangi bir şey olabilir.

Risk yönetimi gibi uyum da karmaşık bir süreçtir. Birçok şirket, tek görevi uyumluluğu sürdürmek olan bir Baş Uyum Görevlisinin yardımını kullanır. Diğer şirketler, sözleşmeleri izlemek, şirket verilerini güvence altına almak ve uyumlu kalmak için G2 Track gibi yazılımlar kullanır.

Stratejiniz ne olursa olsun uyum, özel ilgi ve dikkat gerektiren büyük bir sorumluluktur. Organize olmak ve ekibinizle iletişim kurmak işe yarar.

GRC planlamasına kimler dahil edilmelidir?

Artık GRC'yi anladığınıza göre, şirketinizde kimlerin buna dahil olması gerektiğini merak edebilirsiniz. İş tanımlarına bağlı olarak, birden çok paydaş GRC sürecinin bir parçası olmalıdır.

Şirketiniz bir baş uyum görevlisi veya risk yönetimi uzmanı çalıştırıyorsa, bunlar GRC'nin uygulanmasında diğer çalışanlara liderlik etmede merkezi konumda olmalıdır. Bu, en iyi uygulamalar, yazılım kullanımı ve uyumluluk eğitimi yoluyla yapılabilir.

En iyi 5 GRC yazılımı

GRC platformları, kurumsal stratejileri ve ticari yükümlülükleri değerlendirerek finansal ve yasal risklerin azaltılmasına yardımcı olur. Teknoloji, risk bilgilerini ve olayları kaydeder ve izler ve şirketlerin yönetmeliklere göre operasyonlarını değiştirmesi gerektiğinde faydalıdır.

Bir ürünün bu kategoriye yazılım çözümü olarak dahil edilmesi için:

• İşletmeye özgü riskleri kataloglayın, değerlendirin ve azaltın
• Riskleri çalışanlara iletmek için araçlar sağlayın
• Şirket politikalarına ve düzenlemelerine uygunluğu sağlamak
• Çoklu risk yönetimi metodolojilerini destekleyin

* Aşağıda, G2'nin Sonbahar 2022 Grid Raporundaki en iyi 5 çalışan izleme yazılımı çözümü yer almaktadır. Bazı incelemeler netlik için düzenlenebilir.

1. Denetim Kurulu

AuditBoard , kuruluşunuzun risklerini, kontrollerini, politikalarını, çerçevelerini, sorunlarını ve daha fazlasını merkezileştiren birleşik bir veri çekirdeğine sahip bağlantılı bir risk platformudur. Araç, işletmelerin riski stratejik bir itici güç olarak kullanmasına yardımcı olur.

Kullanıcıların beğendikleri:

“Kuruluşumuzun riskler ve kontroller ekosistemini görmeyi seviyoruz. Platformun otomasyon yetenekleri, görevleri önceden planlamamıza ve hatta bazı durumlarda bilgileri otomatik olarak toplamamıza olanak tanır. Bu, kaynaklarımızı daha iyi kullanmamıza ve bir projeye başlamadan önce hazırlıklı olmamıza, başlayana kadar beklememize olanak tanır.

Panolardaki içgörüler, Üst Yönetim için ek değer ve sağlam raporlama sağlar. Ayrıca, sonuçları ve kanıtları yıldan yıla merkezi bir portalda kontrollerle ilişkilendirerek görmek, sürekli değişen bir iş gücünde faydalıdır."

-   Denetim Kurulu İncelemesi , Melissa P.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Değişikliklerden veya yamalardan bazıları her programa uygulanıyor (OpsAduit, Risk Comply, vb.) ve kafa karışıklığına ve gereksiz eylem öğelerine daha fazla zaman harcanmasına neden olabileceğinden bunu yapmak yararlı değil."

-   Denetim Kurulu İncelemesi , Justine M.

2. LogicGate Risk Bulutu

LogicGate Risk Cloud , değişen iş ihtiyaçları ve düzenleyici gereklilikler için ölçeklenebilir, uyarlanabilir, kodsuz bir GRC platformudur. Sezgisel uygulamaları, profesyonellerin önde gelen risk stratejileri geliştirmesine ve iletmesine olanak tanır.

Kullanıcıların beğendikleri:

"Risk yönetimi için buna benzer birkaç platform kullandım, özellikle üçüncü şahıs riski. LogicGate, açık ara en özelleştirilebilir uygulamadır. Mantıksal akışı belirleyebilirseniz, her şeyi ekleyebilirsiniz.

Önceden ayrı bir doküman platformunda risk kabul formları hazırlıyor, ardından onu platforma taşıyordum. Form ve elektronik imzayı uygulamada oluşturup mevcut iş akışına sorunsuz bir şekilde ekleyebildim. ”

-   LogicGate Risk Bulutu İncelemesi , Aaron M.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Uygulamaların oluşturulması, hiyerarşik bir bakış açısından mantıksız olabilir. Formlar daha çok bir tasarım POV'sinden yaratılmış gibi görünüyor. Veri noktaları "anında" bir seçenek olarak oluşturulmalıdır.

İletişim dağıtımı için gruplar oluşturmak, dağıtımın kime gönderildiğini önizlemek için uygulama görünümüne/iş görünümüne daha fazla entegre edilmelidir. Erişim görünümleri ve kişi koleksiyonları gibi belirli seçenekler daha basit hale getirilmelidir.”

- LogicGate Risk Bulutu İncelemesi, Rebecca S.

3. Sözleşmeler

Tüm risk yaşam döngüsü için entegre çözümlere sahip bir GRC yazılımı olan Ncontracts , uyumluluğu basitleştirir ve üretkenliği artırır. Kullanıcılar mevcut modüller arasından seçim yapabilir veya kendi risk yönetim sistemlerini oluşturabilir.

Kullanıcıların beğendikleri:

"İhtiyacımız olan her şeye hızlı bir şekilde kolay erişimi seviyorum. Yaklaşan tarihler ve şube ve çalışan bilgileri ile hepimizi aynı sayfada tutar. Genel olarak sahip olunması gereken güzel bir araç, özellikle de çok şey oluyorsa ve belgelere anında erişmeniz gerekiyorsa.”

-   Ncontracts İncelemesi ,   Brianna V.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Bir şey seçmem gerekseydi, bunun arama işlevi olduğunu söylerdim. Temsilcimizden öğrendikten sonra olacağını düşündüğüm kadar sezgisel değil. Özellikle belgeler içinde anahtar kelimeler ararken daha çok Google gibi çalışmasını isterim. ”

-   Ncontracts İncelemesi , Megan B.

4. ZenGRC

ZenGRC , bir şirketin risk ve uyumluluk programlarını en yüksek bilgi güvenlik standartlarına yükseltmek için bulut tabanlı bir SaaS çözümüdür. Platform, risk yönetimi için sürekli izleme ve özelleştirilebilir denetim yönetimi yetenekleri sağlar.

Kullanıcıların beğendikleri:

"ZenGRC, iş gücü tekrarını azaltan ve olumlu değişiklikler yapmanın etkilerine ilişkin içgörü sağlayan, çerçeveler, programlar, riskler ve satıcılar arasındaki nesneleri eşlemeyi kolaylaştırıyor. Yeni kullanıcılara platformun temelleri için güçlü bir temel ve iş akışlarına güven veren onboarding programı olağanüstüdür. ”

-   ZenGRC İncelemesi , Rob C

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

“Mevcut kullanıcı arayüzü geliştirilebilir.
Rapor alıntıları ve tek görünüm görünümünün iyileştirilmesi gerekiyor. Platformda aynı kontrol/risk/sorunlar altında çok fazla sekme var.

Platformun rol tabanlı erişimi yoktur. Örn: Düzenleyici erişimine sahip bir denetim sahibi, ilkeleri ve riskleri düzenleyebilir; bu, görevler ayrılığını uygulamanın harika bir yolu değildir. "

-   ZenGRC İncelemesi , Kanupriya P.

5. Aşırı Dayanıklı

Hiper dayanıklı   ekiplerin uyumluluk ve risk yönetimi konusunda doğru yolda kalmasına yardımcı olan bir güvenlik uyumluluk yönetimi yazılımıdır. Araçlar, işletmeler sürekli artan uyumluluk iş yükünü yönetmek için ölçeklendikçe yeni çerçeveler ekleme yeteneği sağlar.

Kullanıcıların beğendikleri:

"Hyperproof, kanıt toplamayı birden fazla kontrolde otomatikleştirmemize ve sezgisel ancak güçlü bir kullanıcı arayüzünde ilerlemeyi izlememize olanak tanıyor. Platformlarının kutudan çıkar çıkmaz kurulumu kolaydır ve minimum yapılandırma gerektirir.

Yazılım, mevcut kanıtları izlemenin benzersiz bir yolu olan "tazelik" kavramını sunar ve kanıtları otomatik olarak almak için Google Workspace ve AWS gibi standart uygulamalarla entegrasyonları kullanır. Bu özellikler ve diğerleri, ekibimin diğer güvenlik girişimlerine odaklanmasını sağlıyor! ”

-   Hiper Dayanıklı İnceleme , Jian G.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Araç devam eden bir çalışmadır. Bununla birlikte, Hyperproof ekibi her zaman özellikler için geri bildirim alıyor ve bunları hızlı bir şekilde oluşturmak için çalışıyor.

Benim için sıkıntılı bir nokta, panolar/analizler hakkında fazla bilgi olmaması ve aracı kullanarak risk değerlendirmesi yapamamamız. Bir politika yönetimi özelliğine sahip olmak da güzel olurdu.”

- Hiper Dayanıklı İnceleme , Tia C.

Hiçbir şikayet için uyumlu olun

Bir GRC stratejisi oluşturmak, uzun soluklu ve karmaşık bir iş eylemi olmak zorunda değildir. Şirketinizin zaten iyi yaptığı şeyleri düşünün ve boşlukları doldurmak için bir plan oluşturun. İşinizi kolaylaştırmak için her zaman üçüncü taraf GRC danışmanlarından yararlanabileceğinizi veya bir uyumluluk yazılım programı kullanabileceğinizi unutmayın.

İşletmeniz zaten GRC'ye hazırsa (yaşasın!), acil durumlarda riskleri azaltmayı düşünmenin zamanı geldi. İş sürekliliği ve bunun risklerin etkisini nasıl azalttığı ve arıza sürelerinde nasıl yardımcı olduğu hakkında bilgi edinin.