Çevik Pazarlama Gezgini'ni kullanmaya başlama: Öykü Puanları

Çevik pazarlamada gezinmenin yeni bir yolu makalesinde, pazarlamacılar tarafından pazarlamacılar için çevik pazarlamada gezinmeye yönelik esnek bir çerçeve olan Çevik Pazarlama Gezgini'ni kısa süre önce tanıttık. Navigatörün dört ana bileşeni vardır: İşbirlikçi Planlama Çalıştayı, Başlatma Döngüsü, Temel Uygulamalar ve Roller. Bu kategoriler içerisinde uygulamaya yönelik birkaç alt parça bulunmaktadır.

Son makalelerde İşbirlikçi Planlama Çalıştayı ve Lansman Döngüsünü ele aldık. Şimdi 6 Temel Uygulamamızın ikincisine geçeceğiz: Öykü Puanları. Bu, 2020 makalesinde yazdığım bir uygulamadır, "Çevik tahmin teknikleri, pazarlamacıların iş yükünü yönetmesine yardımcı olur."

Hikaye Puanları nedir?

Story Points, yazılım arkadaşlarımızdan ödünç alınan bir tahmin tekniğidir. Buradaki fikir, hızlı, kesin olmayan bir puan sisteminin, bir ekibin belirli bir döngüde ne kadar iş başarabileceklerini anlamasına yardımcı olabileceğidir. Bu, pazarlamacıların karşılaştığı iki ana sorunun çözülmesine yardımcı olur - çok fazla çalışma ve paydaşların pazarlamanın sağlayacağı güven eksikliği.

Puan sistemi, alt uçta değeri iki katına çıkan ve sayılar yükseldikçe daha az kesin olan matematiksel bir sayılar dizisi olan değiştirilmiş Fibonacci dizisinden gelir. Hem yazılım planlamasında hem de çevik pazarlamada, sayılardaki üstel büyüme, daha karmaşık işlerin daha kritik bilinmeyenlere sahip olduğunu yansıtıyor. Tam sıralama 100'e kadar bir ölçekte devam ederken, gereksiz karmaşıklığı önlemek için ölçeği basitleştirmenizi öneririz. İşte önerilen dizimiz:

1, 2, 3, 5, 8, 13

Puan numaraları, bir iş öğesi türünü diğeriyle karşılaştırmak için oradadır ve ekip üyelerinin güçlü farklılıklar hakkında sohbet etmesine olanak tanır.

Örneğin, ünlülerin desteklediği bir Instagram promosyonundan bahsediyor olabilirsiniz. Birkaç ekip üyesi bunun gerçekten kolay olduğunu düşünebilir ve buna “2” diyebilir. Ardından, "Bir dakika, bir ünlünün onayını almak çok büyük bir çaba" diyen başka bir ekip üyeniz olabilir. Geçen yıl Reese Witherspoon'u ayarlamaya çalıştığımızda, sözleşme müzakerelerinde aylarca ileri geri gitti. Bir sözleşmemiz var mı ve sadece gönderiyi oluşturmamız mı gerekiyor, yoksa iş ünlüyü ayırtmayı içeriyor mu?”

Gördüğünüz gibi, içeriği oluşturmak ve bir ünlüyü rezerve etmek için gereken çaba, içeriği oluşturma çabasından çok daha fazlası olacaktır. Ekip, bu erken tartışmaları yaparak, çalışma hakkında ortak bir anlayışa sahip olduklarından ve eksik veya fazla planlamadan kaçındıklarından emin olabilir.

Story Point tahmininden kimler yararlanabilir?

Yeni kurulan takımlar bu teknikten gerçekten yararlanabilir. Bu, yalnızca bir pazarlamacının yapboz parçası olarak değil, bir bütün olarak müşteri değeri sunma konusunda ortak bir anlayış edinmenin harika bir yoludur.

Story Point tahmini, aşırı yüklenen ekiplere gerçekten yardımcı olabilir (bugünlerde hemen hemen her pazarlamacı için bu geçerli değil mi)? Bu teknik, bir ekibin sürdürülebilir bir hızda ne kadar iş üstlenebileceğine ilişkin verileri uygulayarak, ekibe hak edilmiş bir nefes alma odası ve paydaşlara taleplerinin ne zaman tamamlanacağı konusunda daha yüksek düzeyde güven verir.

Ekibiniz hızlı teslimat konusunda zaten yetkinse, bunalmıyorsa ve işin ne zaman yapılacağı konusunda paydaşlarla iyi bir ilişkiye sahipse, muhtemelen bu uygulamaya ihtiyacınız yoktur. 6 Temel Uygulamamız isteğe bağlıdır, bu nedenle paranızın karşılığını en iyi şekilde vereceğini düşündüğünüzü seçin ve seçin.

Hikaye Puanlarının pazarlama ekiplerine uygulanması neden daha kolaydır?

On yıllardır, yazılım ekipleri tahmin yapmak için silah altındaydı ve bir tahminin yanlış olduğu ve işin tamamlanması beklenenden daha uzun sürdüğü zaman azarlandı. Paydaşlar daha az "tahmin" ve daha çok "kesin" bilgi istediler. Bu nedenle, Story Point tahmini, yazılım ekipleri için norm haline gelmeye başladığında, başa çıkmaları gereken çok fazla tahmin yükü vardı ve hızlı ve kesin olmayan yeni bir sisteme geçmek çok fazla tedirginliğe neden oldu.

Ancak pazarlamada çoğunlukla temiz bir sayfa ile çalışıyoruz. Pazarlamacılar nadiren çalışmayı tahmin eder, bu nedenle kırılacak çok fazla kötü alışkanlık yoktur - yalnızca kazanılacak faydalar vardır.

Hikaye Puanı Tahmini nasıl yapılır

Başlamak için, Pazarlama İş Listesinden çalışacaksınız. Bu öncelik sırasına göre sıralandığında, ekip tahmin etmeye başlamak için toplanır. Blog, sosyal gönderi, açılış sayfası vb. gibi ekibinizin tipik olarak yaptığı farklı iş türlerine hazırlıklı gelmek yardımcı olabilir. İş teslim eden tüm ekip üyeleri (teslimatınızın büyük bir parçasıysa ajans ortakları dahil) ) katılmalıdır.

Ekip bir temel oluşturarak başlayacaktır. Tek bir sosyal gönderi gibi ilk önce en kolay iş öğesi türüne bakmanın ve buna “1” demeyi iyi buluyorum. Ardından ekip, biriktirme listesinin en üstündeki öğeyi sosyal gönderiyle karşılaştırır. Takımdaki herkes, başlangıçta fikir birliğine varıp varmadığınızı görmek için aynı anda oy vermelidir.

Şimdi, bir sonraki biriktirme listenizin bir blog gönderisi olduğunu varsayalım. Herkes sayısal ölçeğe bakar ve blog gönderisini tamamlama çabasını sosyal gönderiyi tamamlama çabasıyla karşılaştırırdı. Bunu uzak bir ekiple yapmanın hızlı ve kolay bir yolu, herkesin Zoom, Teams veya toplantı yaptığınız her yerde sohbet özelliğini kullanarak oy vermesini sağlamaktır.

Diyelim ki takım oy veriyor: 2, 2, 3, 3, 8

İkiler ve üçler oldukça yakın olduğundan, ancak sekiz bir aykırı değer olduğundan, sekize oy veren kişiye bunun neden daha büyük bir çaba olduğunu düşündüğünü sormalısınız. Bu kişi daha sonra çok yüksek oy verdiğine ikna olabilir veya ekip bir şeyi hesaba katmadıklarını ve daha yüksek oy vermeleri gerektiği konusunda hemfikir olabilir. Yeniden oylama yapabilirler veya sadece bir sayı üzerinde hizalanabilirler. Bu, uzun ve hararetli bir tartışma değil, en fazla beş dakikalık bir tartışma anlamına gelir.

Bir ekip birlikte çalışmaya alıştıktan sonra kendi ölçeklerini oluşturabilirler - o zaman tahmin yapmak gerçekten hızlı ve kolaydır. Blog gönderilerine her zaman üçlü diyebilirler ve iş normalden çok farklı olmadığı sürece, tekrar tekrar oy vermeleri gerekmez.

Story Point tahmini hızlı olmak, ekip üyeleri arasında sohbet sağlamak ve tükenmişlik öncesi bir ekibin ne kadar iş yapabileceğini belirlemek içindir. Daha önce yapmadıysanız, bir deneyin. Karşılaştığınız bazı çevik pazarlama zorluklarını çözebilir.

Agile Marketing Navigator serisini yakalayın!

• Bir Kılavuz Noktada Hizalama
• Başarılı bir Beyin Fırtınası oturumu nasıl yapılır
• Minimal uygulanabilir lansman nasıl belirlenir
• Bir plan oluşturma
• Pazarlama İş Listesi Oluşturma
• Günlük Sohbet
• Takım Vitrini
• Takım Geliştirme
• Müşteri Hikayeleri

Bu makalede ifade edilen görüşler konuk yazara aittir ve mutlaka MarTech değildir. Personel yazarları burada listelenir.