İşletmeniz İçin Medya Kapsamına Nasıl Girilir?

Medyada yer alarak işletmenizin fark edilmesini sağlamak, marka görünürlüğünü, güvenilirliğini, web sitesi trafiğini ve hatta satışları artırmanın harika bir yoludur. Bu makale, işletmeniz için medyada nasıl yer alabileceğinizi ve bundan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi açıklayacaktır.

İşletmeniz İçin Medya Kapsamına Nasıl Sahip Olabilirsiniz?

Medyanın dikkatini çekmek için saldırı planınızı formüle edebilmeniz için bunu basit adımlara ayıralım!

1. Hedef Kitlenizi Belirleyin

Medya kuruluşlarına satış konuşması yapmadan önce kime ulaşmaya çalıştığınızı bilmelisiniz. Hedef kitlenizi belirlemek, mesajınızı ve yaklaşımınızı doğru yayınlara ve gazetecilere uyarlamanıza yardımcı olacaktır.

Örneğin, işletmeler arası (B2B) bir şirketseniz, işletme yayınlarına ve sektör gazetecilerine odaklanmak isteyeceksiniz. Alternatif olarak, tüketicilerle yüz yüze olan bir şirketseniz, satış konuşmalarınız için tüketici yayınları ve yaşam tarzı gazetecileri birincil hedefler olmalıdır.

Halkla ilişkiler kampanyanızı başlatmadan önce hedef kitlenizi belirlememek önemli sorunlara neden olabilir.

Satış konuşması yapmayı planladığınız yayınları ve gazetecileri kapsamlı bir şekilde araştırmayarak, kritik fırsatları kaçırabilir veya yayınlanmayan satış konuşmalarında değerli zamanınızı ve kaynaklarınızı boşa harcayabilirsiniz. Bu nedenle, kimi hedeflemeniz gerektiğini araştırmak ve anlamak için zaman ayırmakta fayda var.

Hikayenizi en çok kimin haber yapacağını bilmek, bir gazetecinin haber yapıp yapmama konusunda büyük bir fark yaratabilir – bu nedenle kimi hedeflediğiniz konusunda net bir fikriniz olduğundan emin olun.

2. Gazetecilerle İlişkiler Kurun

Medyada yer almanın en kritik adımlarından biri, gazeteciler ve diğer medya ile ilişkiler kurmaktır.

Bu, onları her gün sunumlarla boğmak anlamına gelmez, bunun yerine onları tanımaya çalışmak ve elinizden geldiğince yardım etmek anlamına gelir. Bu, uzman teklifleri sağlamayı, onlara sektörünüz hakkında bilgi vermeyi veya yalnızca şirketinizdeki son gelişmeler hakkında onları güncel tutmayı içerebilir.

İşletmenizi tanıtmanıza yardımcı olabilecek gazeteciler veya diğer medya kuruluşları mı arıyorsunuz? Mükemmel uyumu bulmanın birkaç mükemmel yolu vardır.

• Help a Reporter Out (HARO) ve Muck Rack gibi çevrimiçi araçlar, aramanızı sektöre, yayına ve hatta belirli bir konuya göre daraltırken çok değerli olabilir.
• Sosyal medya aynı zamanda kendi alanınız hakkında aktif olarak yazan gazetecileri bulmanın etkili bir yoludur - Twitter ve LinkedIn burada harika başlangıç ​​noktalarıdır.
• Cision ve Vocus gibi medya veritabanları, çeşitli gazetecilerin iletişim bilgilerini sunarak ilgili kişileri bulmayı ve listeler oluşturmayı kolaylaştırır.
• Sektörünüzdeki diğer şirketlerin daha önce medyada yer aldığına bir göz atın; Muhtemelen bu yazarlar sizden de haber almak isteyebilir!
• Sektör etkinliklerine katılmanın, potansiyel kişilerle ağ kurmak ve en tutkulu oldukları hikayeler hakkında daha fazla bilgi edinmek için mükemmel bir fırsat sağlayabileceğini unutmayın.

3. Etkileyici Bir Satış Konuşması Yaratın

Hedef kitlenizi belirledikten ve gazetecilerle ilişkiler kurduktan sonra, büyüleyici bir satış konuşması oluşturmanın zamanı geldi. Bir gazeteciye ikna edici bir satış konuşması yazmak karmaşık olmak zorunda değildir.

Kısa ve doğrudan tutun ve temel bilgilerin önceden verildiğinden emin olun. Satış konuşması yaptığınız gazeteciyi araştırın, hikayenizi onların ilgi alanlarına göre şekillendirin ve benzersiz bir açı veya kişisel bir hikaye ekleyin. Hikayenizi daha inandırıcı kılmaya yardımcı olacak alıntılar, istatistikler veya resimler gibi destekleyici materyalleri ekleyin ve e-postanızı gönderirken dikkat çekici bir konu satırı kullanın.

Satış konuşmanızı gönderdikten sonra, gazeteciyle görüşün ancak zamanlarına saygı gösterin ve birden fazla soru göndermeyin ya da haberi haber yapmaları için baskı yapmayın. Israrcı olun ama ısrarcı olmayın; gazeteciler çok sayıda satış konuşması aldığından yanıt vermeleri biraz zaman alabilir. Mümkünse özel bilgi veya erişim sunun; bu, satış konuşmanızın öne çıkmasını sağlayacaktır.

En önemlisi, hikayenizin onları nasıl eğiteceğini, eğlendireceğini veya bilgilendireceğini açıklayarak onlara nasıl değer katacağını gösterin.

Medya Kapsamı için Örnek Satış Konuşması E-postası

ChatGPT'den yeni işletmem adına Forbes'a bir e-posta oluşturmama yardım etmesini istedim. İşte e-posta şablonu:

Konu: [İşletme Adı]'nın tanıtımı, devrim yaratan bir [Endüstri] şirketi [Neyin devrim yarattığı]

Sayın [Muhabirin Adı],

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Benim adım [Adınız] ve [İşletme Adı]'nın kurucusuyum, [Neyin devrim yarattığını] devrim yaratan bir [Endüstri] şirketiyim. [İlgili Forbes makalesi] ile ilgili son makalenize rastladım ve işimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyebileceğinizi düşündüm.

[İşletme Adı], [Hedef] hedefiyle [Yıl] yılında kuruldu. [Onları benzersiz kılan] [ürünler/hizmetler] sunuyoruz. Benzersiz yaklaşımımızın bizi sektördeki diğer şirketlerden ayırdığına inanıyoruz ve [Endüstride] olumlu bir etki yaratmaktan heyecan duyuyoruz.

[İşletme Adı] hakkında daha ayrıntılı görüşmek ve sorularınızı yanıtlamak için sizinle bir telefon görüşmesi ayarlamak isterim. Lütfen bunun sizi ilgilendiren bir şey olup olmadığını bana bildirin ve eğer öyleyse, gözden geçirmeniz için size ek bilgiler göndereceğimden emin olabilirsiniz.

Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim ve yakında sizden haber almayı dört gözle bekliyorum.

En iyisi,
[Adınız]

4. Bir Basın Bülteni Oluşturun

Etkili bir basın bülteni, şirketiniz ve en son haberleri hakkında bilgi yaymanın harika bir yoludur. Bunu her gazeteciye aynı anda bir satış konuşması olarak düşünün.

Şirketinizin adı, iletişim bilgileri ve bir temsilciden alıntı gibi gerekli tüm bilgileri içermesi gerektiğinden, basın bültenini açık ve öz bir şekilde yazmak çok önemlidir.

Basın bültenleri hakkında şüphelerim var, ancak işletmeler için medyada yer almak için mükemmel bir araç olabilirler. Şirketiniz, ürününüz veya hizmetiniz ile ilgili haber ve güncellemeleri resmi olarak duyurarak gazeteler, dergiler, televizyon ve radyo programları, çevrimiçi yayınlar ve bloglar gibi birçok farklı mecraya ulaşabilirsiniz.

Basın bültenleri, başka türlü erişemeyeceğiniz gazetecilerin ve medya kuruluşlarının önüne geçmek için de yararlıdır. Sektörel ticaret yayınları veya yerel haber kaynakları gibi belirli hedef kitleleri hedefleme fırsatınız bile olabilir.

Ancak, sadece basın bültenleri göndermenin medyada yer almasını garanti etmek için yeterli olmadığını unutmamak önemlidir. Gazetecilerle ilişkiler kurmayı, hedef kitlenizi anlamayı ve ikna edici sunumlar hazırlamayı içeren kapsamlı bir stratejinin parçasını oluşturmalıdırlar.

Dijital çağdan bu yana basın bültenlerinin yazılma şekli de değişti ve daha geniş bir kitleye ulaşmak için çevrimiçi basın bülteni dağıtım hizmetleri aracılığıyla dağıtma seçeneği sunuldu.

Basın bültenleri açık, öz ve heyecan verici bir şekilde yazılmalı ve temel bilgiler kopyanın başında belirgin bir şekilde yer almalıdır. Zamanında, alakalı ve büyüleyici, iyi hazırlanmış bir yayın, medya kuruluşlarının dikkatini çekme şansınızı artıracaktır.

İlgili : İşinizi Büyütmenin 7 Yolu | 0 ila 1 Milyon Dolarlık Hikayem

5. Bir Medya Kiti Oluşturun

Son olarak, başarılı bir halkla ilişkiler stratejisi için bir medya kiti gereklidir. Muhabirlere şirketinizin hikayesini anlatmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri sağlamanın harika bir yolu.

Şirketinizin geçmişinden ve hizmetlerinden veya ürünlerinden iletişim bilgilerine ve son basın bültenlerine kadar her şeyi içermelidir. Aynı zamanda hikayenizin neden anlatmaya değer olduğunu da göstermelidir; Gazetecinin hikayenizi mümkün olan en iyi şekilde ele almasına yardımcı olmak için ilgi çekici bilgiler ve görseller sağladığınızdan emin olun.

Muhabirlere özel erişim, ekstra materyaller veya başka türde bonuslar sunabilirseniz, bu sizi diğerlerinden ayırabilir ve onları hikayenizi haber yapmaya teşvik edebilir.

Medya kitimi görüntüle.

6. Takip

Satış konuşmanızı veya basın bülteninizi gönderdikten sonra gazetecileri takip etmek çok önemlidir. Nazik bir hatırlatma gönderebilir, herhangi bir soruları olup olmadığını sorabilir veya hikayenin anlatılmasına yardımcı olabilecek ek materyaller sağlayabilirsiniz.

İletişimde kalmak, hikayenizin öne çıkarılmasıyla hâlâ ilgilendiğinizi bilmelerini sağlar ve medyada yer alma şansını artırabilir.

Şirketinizi önde ve merkezde tutmanın bir başka yolu da, diğer satış noktalarında olmayan özel erişim veya içerik sağlamaktır. Bu, muhabirlere sizi hikayelerine dahil etmeleri için benzersiz bir açı veya ekstra bir teşvik sağlar.

Son olarak, takip ederken profesyonel kalmanız çok önemlidir; zamanında yanıt verme ihtiyaçlarını anladığınızı ve sürece saygı duyduğunuzu göstermek istiyorsunuz.

Medya Kapsamına Girmek İçin Bonus Fikirler

Medyayı kendiniz oluşturun. İnternet medyayı demokratikleştirdi. Kendinizinkini kolayca oluşturabilirsiniz. Bir blog, podcast veya Youtube kanalı başlatın ve kendiniz ve işiniz için dikkat çekmeye başlayın.

SEO, e-posta pazarlaması ve sosyal medya pazarlaması gibi stratejiler, büyük bir yeni satış noktasının yapabileceği türden sayıları hızla artırabilir.

"Medya" tanımınızı genişletin. İkinci olarak, dikkat çekmek için gazetecilerin ve geleneksel medyanın ötesine bakmanızı öneririm. Zaten artık ilginin büyük payına sahip değiller.

Etkileyenler, blog yazarları, podcast yayıncıları ve Youtube içerik oluşturucuları gibi yeni medya yıldızlarıyla ilişkiler arayın. Ürününüz veya hizmetiniz için bir ortaklık programı oluşturun ve çabalarınızı hızlandırın.

Çözüm

İşletmeniz için medyada yer almak, marka bilinirliğini önemli ölçüde artırabilir ve web sitesi ziyaretçilerini çekebilir.

Hedef kitlenizi tam olarak belirleyerek, muhabirlerle ilişkiler kurarak ve ikna edici bir satış konuşması oluşturarak öne çıkma şansınızı artırabilirsiniz.

Ayrıca, bir basın bülteni ve medya kiti hazırlamak ve gazetecilerle iletişim halinde olmak büyük fark yaratabilir.