2021'de Yeni Başlayanlar için Hızlı Başlangıç ​​G Suite Kılavuzu

Google Workspace (eski adıyla G Suite), her zamankinden daha akıllı çalışmanıza yardımcı olacak etkileyici bir uygulama paketidir. Workspace'in büyük bir hayranıyım. İşte bu nedenle, sizin gibi yeni başlayanlar için hızlı bir başlangıç ​​yapabilmeleri için bu G Suite kılavuzunu oluşturdum.

G Suite nedir? Google'ın el yapımı uygulamalarından nasıl yararlanılır? G Suite eğiticisi, diğer soruların yanı sıra bu soruları da yanıtlayacaktır. Ayrıca Google Workspace'e atlamadan önce ve sonra yapmanız gereken üç şeyi anlatacağım.

G Suite kullanmanın tonlarca avantajı vardır. Örneğin, Workspace'in gücünü birleştirerek toplu e-postalar gönderebilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

G Suite daha da iyi oldu ve artık Google Workspace olarak adlandırılıyor. Bu yüzden bu yazıda bu iki ismi alternatif olarak kullanacağım. Adil geliyor? Lafı fazla uzatmadan başlayalım!

Google Alanı nedir: G Suite Kılavuzu

Başlangıç ​​seviyesinde olsanız bile Google Workspace'ten yararlanmanızı istiyorum. Ne olduğunu ve neden kullanmanızı önerdiğimi biliyorsanız yardımcı olacaktır. Yani merak ediyorsan, sana şunu söyleyeyim.

"Google Workspace (eski adıyla G Suite), işletmenizi veya eğitim girişiminizi sorunsuz bir şekilde yürütmek için bir Google uygulamaları koleksiyonudur. “

Gmail veya Google Drive gibi bu uygulamalardan bazılarının ücretsiz sürümleri de vardır. Ancak Google Workspace ile edindikleriniz iş odaklıdır. Google, işletmelerinizi sorunsuz ve profesyonelce yürütmek için bunları yeniden tasarladı.

Örneğin, Gmail ile genellikle “[email protected]” alırsınız. Ancak Google Workspace ile, şirket adınızla biten "[email protected]" gibi profesyonel e-posta adresleri alırsınız. Google Drive'ın ücretsiz sürümü, 15 GB depolama alanı kullanmanıza olanak tanır. G Suite sürümü, planınıza bağlı olarak 30 GB ila sınırsız depolama alanı içerir.

G Suite Uygulamalarını Neden Seviyorum?

Google Workspace uygulamalarını bir nedenden dolayı seviyorum; sorunsuz entegrasyonlar Böylece çalışanlarınız veya iş ortaklarınız için e-posta hesapları oluşturabilir ve sorunsuz bir iş akışı için tüm uygulamalara erişmelerine izin verebilirsiniz. G Suite uygulamaları, ekip üyelerinizle hızlı işbirliği sağlar.

Google Workspace (G Suite) Uygulamaları

Neredeyse tüm bu uygulamaları kişisel kullanımınız için bir kuruş ödemeden kullanabilirsiniz. Ancak akıllı çalışma tarzınızı yükseltmek istiyorsanız, ek işlevlere sahip G Suite ürünlerine ihtiyacınız var. İşte bir profesyonel ipucu; Google Chrome uzantıları gibi uygulamalar yükleyin.

Şimdi açıklığa kavuşturayım, uygulamaların G Suite sürümlerinden bahsedeceğim.

Gmail

G Suite'in Gmail'i, iş akışınıza öncelik vermenize yardımcı olan harika bir e-posta pazarlama çözümüdür. En önemli olan işin zirvesinde kalmanızı sağlar. Son derece güvenli iletişime sahip, reklamsız bir e-posta çözümüdür.

Gmail'in ücretli sürümünde yararlanabileceğiniz birkaç özellik daha:

• Üçüncü taraf entegrasyonları
• Özel e-posta adresleri
• 30 GB depolama alanı (en az)
• %99,99 garantili çalışma süresi
• Sınırsız grup e-posta adresi

Ama bekleyin, dahası var. Gmail, iş arkadaşlarınızla Google Meet veya Google Chat aracılığıyla bağlantı kurmanızı sağlar. Artık Gmail'den ayrılmadan hepsini yapabilmeniz dikkat çekici değil mi? Ayrıca, her kullanıcı için 30'a kadar e-posta adresi ekleyebilirsiniz. Vay!

Google Meet

İletişim sırasında ekibinizin bağlı ve güvende kalmasına yardımcı olun. Google uygulamaları, hareket halindeyken işletmenizi yürütmek için fazlasıyla yeterli. Ve Google Meet, sorunsuz toplantıların keyfini çıkarmak için harika bir eklentidir.

Tüm iş arkadaşlarınız planlanan tüm toplantıları görüntüleyebilir, böylece hiçbirini kaçırmazlar. Google Meet, Skype Kurumsal kullanan ekipler arasında bağlantı kurmanıza da yardımcı olur. Ayrıca, G Suite kullanıcısı olmayan harici katılımcılar da toplantılarınıza katılabilir.

Google sürücü

Google Drive ile hareket halindeyken dosyalarınızı oluşturun, güvenliğini sağlayın ve bunlara erişin. Mevcut verileriniz varsa, bunları sorunsuz bir şekilde Google Drive'ınıza taşıyabilirsiniz. Google Workspace'in Drive sürümü, esnek depolama planları sunar.

Google Drive'ın ücretsiz sürümünden farkı nedir? İş sürümü, planınıza bağlı olarak size daha fazla depolama, destek ve ortak sürücü sağlar. Ve 7/24 e-posta ve telefon desteği övgüye değer.

Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar

Bu uygulamalarla zengin metin belgeleri, sayfalar, slaytlar ve formlar oluşturmak için herhangi bir ağır yazılım indirmeniz gerekmez. Çevrimdışı çalışır, dosyaları harici olarak paylaşmanıza ve mevcut dokümanları Google dokümanlarına (dokümanlar, sayfalar ve slaytlar) dönüştürmenize yardımcı olur.

Google E-Tablo'nun 400'den fazla işlevi vardır ve kendi özel işlevlerinizi de oluşturabilirsiniz. Öte yandan, Google Slaytlar, aralarından seçim yapabileceğiniz çok büyük şablonlar sunar. Ayrıca grafikler çizebilir ve diyagramlar oluşturabilirsiniz.

G Suite Kılavuzu: Google Takvim

Eylemleri gerçekleştirmek ve bunları Google Takvim'de izlemek için daha fazla zaman harcayın. Gmail, Sites veya Drive gibi diğer tüm uygulamalarla sorunsuz bir şekilde entegre olur.

Etkinlikleri planlayın ve iş arkadaşlarınızın uygunluğunu kontrol edin. Takviminizi ekip üyelerinizin bir alt kümesine genel veya özel yapabilirsiniz.

Google Sohbet

İletişim, herhangi bir işletmenin ayrılmaz bir parçasıdır. Ve Google Chat, Google Workspace uygulamalarından ayrılmadan bunu etkili bir şekilde yapmanıza yardımcı olur. Uygulama, bire bir ve grup mesajlaşmasını da basitleştirir. İşinize odaklanmak için tüm mesajlarınızı tek bir artıda düzenleyebilirsiniz.

Google Siteleri

Bu uygulama ile ekibiniz, projeniz veya etkinliğiniz için dinamik siteler oluşturabilirsiniz. Bunun için herhangi bir programlama veya tasarım becerisine ihtiyacınız yok. Ve bu sadece ekibinizle ilgili değil; harici ziyaretçiler de siteleri ziyaret edebilir. Google ayrıca işletme siteleriniz için özel alan adı almanıza da yardımcı olur.

Google'dan Currents

Google Currents, ekipleriniz için bir iç sosyal medya gibidir. Ortak hedeflere ulaşmaya odaklanmak için değerli tartışmalardan keyif almanıza yardımcı olur.

Fikirlerinizi ekibinize aktarın ve anında geri bildirim alın. İlgili yöneticiler tarafından izin verildiği takdirde, kuruluşlarının dışından kullanıcılar da Currents'a erişebilir.

Google'dan sakla

Keep ile not tutmayı seviyorum. Aynı zamanda sorunsuz, basit ve renkli. Yalnızca metinleri kaydetmekle kalmaz, aynı zamanda ekran görüntüleri ve daha fazlasını da yakalayabilirsiniz.

G Suite'in Keep ile notlar, listeler, fotoğraflar ve daha fazlası üzerinde iş arkadaşlarınızla ortak çalışabilirsiniz.

G Suite Kılavuzu: Apps Komut Dosyası

Google, tüm akıllı işletme ihtiyaçlarınız için her şeyi tek bir çatı altında sunmak için elinden gelenin en iyisini yaptı. Apps Komut Dosyası da böyle bir çabanın bir parçasıdır. Hafif uygulama geliştirme için bir komut dosyası platformudur. Böylece Google Workspace'ten ayrılmadan uygulama geliştirebilirsiniz.

Apps Komut Dosyasının sevdiğim yanı, Google Workspace API'lerinden yararlanabilmenizdir. YouTube, BigQuery ve daha fazlası gibi diğer Google hizmetlerini de entegre edebilirsiniz. Uygulama geliştirmeye dayalı gelişen bir işletmeyseniz, bu harika bir fırsat.

Bulut Arama

Tüm uygulamalarda paylaşılabilir alakalı bilgileri bulmanıza yardımcı olmak için Google tarafından sunulan, yapay zeka destekli bir yardımcıdır. Kart tarzı bir tasarım sunar.

Uygulama, iş arkadaşlarınızın ve iş ortaklarınızın genel verimliliğini artırmanıza yardımcı olur.

Jamboard

Beyaz tahtalar, fikirlerinizi işbirliği içinde paylaşmak için her zaman harika bir ortam olmuştur. Google'ın Jamboard'u işleri daha da ileri götürüyor.

Tüm iş arkadaşlarınız onu bir beyaz tahta gibi sunabilir, kaydedebilir, paylaşabilir ve kullanabilir. Ve Jam'lere her yerden katılabilirler.

İşletmeler için Google Workspace (G Suite)

G Suite, her türden akıllı işletme için olmazsa olmaz bir araçtır. İşletmeler için bir İsviçre bıçağı gibi – tüm aletler tek bir başlık altında. Google Workspace, fikirlerinizi, ürünlerinizi ve daha fazlasını ortak çalışmanıza, organize etmenize ve pazarlamanıza yardımcı olur. Bunu seçmezseniz, farklı fiyatlarla tonlarca alet satın alırsınız.

G Suite Kılavuzu: İşletmeler için Çalışma Alanı Fiyatlandırması

İşletmeler için Google Workspace fiyatlandırması, aylık kullanıcılara göre belirlenir. Business Starter planı, yeni başlıyorsanız, bir kullanıcı için ayda yalnızca 6 ABD dolarına mal olur. Ve güvenlik kontrolleriyle birlikte özel bir e-posta adresi, 100 katılımcı toplantısı, 30 GB depolama alanı elde edersiniz.

Google Workspace için Business Standard planı, her kullanıcı için ayda 12 ABD dolarına mal olur. 150 katılımcılı toplantı ve kayıtların yanı sıra tüm 'Başlangıç' özellikleriyle birlikte gelir. Ayrıca 2 TB bulut depolama alanı elde edersiniz.

'Business Plus' özellikleri için her kullanıcı için ayda 18 ABD doları ödemeniz gerekir. Ve özellikler, 'Plus' ve 250 katılımcılı toplantı, katılım ve kayıtlardan her şeyi içerir. Ayrıca, gelişmiş güvenlik özellikleriyle birlikte 5 TB depolama alanıyla birlikte gelir.

Ve daha da yükseltmek istiyorsanız, 'Enterprise' planı sizin için uygun olacaktır. Kesin fiyatlandırma için Google'a ihtiyaçlarınızı bildirmeniz gerekir. Çalışma Alanı ile getirdiğiniz değer için fiyatlandırma oldukça düşüktür. İşte bu yüzden sizin gibi yeni başlayanlar için bu G Suite kılavuzunu oluşturdum.

Eğitim için Google Workspace (G Suite)

Eğitim için G Suite, artık Google Workspace for Education Fundamentals oldu. Tüm öğrenimleriniz ve işbirlikleriniz için size esnek bir temel sunan ücretsiz bir araç takımıdır. 'Temel' sürüm yalnızca hak kazanan kurumlar için ücretsizdir.

Eğitim için Google Workspace Fiyatlandırması

İleri düzey öğrenciler için diğer sürümler de son derece düşük fiyatlarla mevcuttur.

Gördüğünüz gibi, Google Workspace for Education'ın fiyatlandırması şüphesiz övgüye değer. 'Standart' sürüm size bir yıl boyunca 3$/öğrenci maliyetine kadar mal olur.

G Suite Kılavuzu: Google Workspace'e Kaydolmadan Önce Hazırlamanız Gereken 3 Şey

Google Workspace'te bir hesap oluşturmaya geçmeden önce, ihtiyacınız olabilecek üç şeyi size söylememe izin verin. Ve bu şeyler şunları içerir:

• Alan adı: Alan adınızı Google'a kaydettirmek istiyorsanız bu bir zorunluluk değildir.  
• Çalışan kredi kartı: 14 günlük deneme süresinde bile buna ihtiyacınız olabilir
• Alternatif e- posta adresi: Güvenlik için G Suite dışı e-posta adresinizi hazırlayın.

Alan adınız yok mu? Makul fiyatlarla benzersiz adlar sunduğu için NameCheap'ten satın alın. Her şey yolunda ve çalışıyor mu? Şimdi Workspace'e kaydolalım.

G Suite Kılavuzu: Google Workspace'e Nasıl Kaydolunur

Bir Google Workspace hesabı oluşturmak, Google veya Facebook hesabınızı oluşturmak kadar basittir. Fareyle Çalışma Alanının ana sayfasına gidin ve 'başlayın.'

İşletme adınızı, çalışan sayınızı ve iletişim bilgilerinizi girin. Google Workspace ayrıca mevcut bir alan adınız olup olmadığını veya yeni bir alan adı satın almak isteyip istemediğinizi sorar.

Zaten bir alan adınız varsa, alan adınızı bağlamanız gerekir. Aksi takdirde, G Suite alan adınızı oluşturmanızı ister. Ardından Çalışma Alanınız için kullanıcı adını ve parolayı girin.

Hesap ayrıntılarınızı gözden geçirin ve ödemelerinize devam edin. Google şimdi size bir onay e-postası gönderecek. Onaylayın ve hazırsınız.

G Suite Kılavuzu: Google Workspace'e Kaydolduktan Sonra Yapmanız Gereken 3 Şey

14 günlük ücretsiz deneme süreniz sona erdikten sonra Google Workspace sayfanızı oluşturmanız gerekebilir. Yönetici panelinize gidin ve sayfayı görmek için 'daha fazla' simgesine tıklayın. Ve kurulum sizden üç şey gerektirecek:

• Alanınızı doğrulayın: Google'ın, alan adının size ait olup olmadığını onaylaması gerekir.
• Takım arkadaşlarınızı ekleyin: Bu bir zorunluluk değil, ancak kullanıcı eklemeniz gerekiyor. değil mi?
• Onları gruplara ayırın: Ekip üyelerinizi organizasyon için gruplara ayırın.

İşinize hızlı bir başlangıç ​​yapmanıza yardımcı olmak için bu üç şeyi birlikte yapalım.

Alan Adınızı Doğrulayın

Google, hesabınızı oluşturma adımlarında size yol gösterecektir. Alan adınızı onaylamanız istendiğinde aşağıdakileri yapacaksınız:

• cPanel'e giriş yapın
• Sitenize bir "Meta" etiketi ekleyin (isteğe bağlı)
• Google tarafından sağlanan MX Kayıtlarını ekleyin

Yeni DNS ayarlarının yayılması 24 saat kadar sürebilir. Benim durumumda, DNS kayıtları yarım saat içinde değiştirildi. Yani değişebilir tabi. Bu arada imzanızı, profil resminizi veya logonuzu ayarlayın ve abonelerinize yeni e-postanız hakkında bilgi verin (varsa).

Kullanıcıları Çalışma Alanınıza Ekleyin

Alan adınızı seçin, menüyü açın ve seçeneklerden 'E-posta'yı seçin. Kullanıcı eklemek için "Google Workspace'ten kişi ekle veya Google Workspace'ten kişi kaldır" seçeneğine gidin. Rolü seçin ve 'Ekle'yi tıklayın. Ekip arkadaşlarınızı G Suite hesabınıza bu şekilde eklersiniz.

Çalışma Alanında Gruplar Oluşturun

G Suite hesabınıza giriş yapın ve 'Gruplar'a gidin. 'Grup oluştur' seçeneğine gidin ve adlandırın. Açıklama eklemek faydalı olacaktır. İsterseniz Grup sahibini de ayarlayabilirsiniz. 'İleri' düğmesini tıkladıktan sonra grubu oluşturmuş olmalısınız.

G Suite Kılavuzu ile Soğuk E-posta Sisteminizi Kurun

Artık Google Workspace'e kaydolduğunuza göre, isterseniz soğuk e-posta sisteminizi kurmanın tam zamanı. Bunun için bu videoya bir göz atın.

G Suite Rehberi Özeti

Google Workspace, işinizde akıllıca başarılı olmanıza yardımcı olacak değerli araçlardan oluşan bir pakettir. Bu uygulamalar Gmail, Drive, Apps Komut Dosyaları ve daha fazlasının yükseltilmiş sürümlerini içerir. G Suite kontrol panelindeyken, hareket halindeyken ortak çalışmalar ve iletişimler yapabilirsiniz.

Ürünlerinizi veya hizmetlerinizi paylaşmak ve iş arkadaşlarınızdan veya iş ortaklarınızdan geri bildirim almak Workspace ile sorunsuzdur. Şirketinizin profilini oluşturur, projeler oluşturur ve buna göre plan yaparsınız. İşletmeniz için bir iç çalışma alanı gibidir.

Google Workspace hakkında ne düşünüyorsunuz? Sonunda, uygulamalarla işinizi akıllıca yürütecek misiniz? Aşağıdaki yorumlarda bana bildirin.