İşe Almadan Elde Tutmaya: Rüya Takım Tasarlama Stratejileri

Yakın zamanda yapılan bir anket, mevcut çalışan işgücünün %96'sının 2023'te aktif olarak yeni bir iş aradığını ortaya çıkardı. Hareket, medya tarafından 'büyük istifa' olarak adlandırıldı. Bu istatistik günümüz çalışanlarının spesifik zihniyetini temsil ediyor. Çalıştıkları yerde maaştan daha fazlasına ihtiyaçları var. Sağlıklı bir iş-yaşam dengesi yaşarken kendilerini tatmin olmuş hissetmek isterler. Şirketlerin karşılaştığı en büyük zorluk, şirket kültürüne uygun çalışanları işe almak ve onları vizyonunuza bağlı tutarak elinizde tutmaktır. Aşağıda, hayalinizdeki takımı kolayca tasarlamanıza yardımcı olacak işe alımdan elde tutmaya kadar bazı stratejiler bulunmaktadır. Olası işe alım ve elde tutma stratejileriniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

1. Ekibinize En Üst Düzey Esnekliği Sunun

Kaynak

Bir kuruluşun ideal elde tutma ve devir oranlarının sırasıyla %90 ve %10 olduğu tahmin edilmektedir. Ancak gerçek şu ki, gerçek devir hızı %57'ye yakın. Bu, bugün aktif olarak yeni iş arayan çalışanlarla ilgili yukarıdaki istatistikle ilgilidir. Çalışanlar birçok nedenden dolayı mevcut şirketlerinden ayrılmaktadır. Popüler bir iş portalına göre çalışanlar aşağıdaki nedenlerden dolayı işten atılıyor:

• Daha yüksek maaş istemek
• Mevcut rollerinde kendilerini rakipsiz hissetmek
• Şirketlerinde değerli olduklarını hissetmek isteyenler
• Daha iyi bir yönetim ilişkisi arayışı
• Daha iyi bir iş-yaşam dengesi istemek.

Yukarıda belirtilen sorunlara ideal çözüm, çalışanlarınıza işlerinde daha fazla özgürlük vermektir. 'Bölünmüş vardiyalar', tekil çalışan vardiyalarını ikiye veya daha fazlasına bölerek bu sorunu çözen insan kaynaklarında giderek artan bir olgudur.Nispeten yeni olan konsept, tüm vardiyayı tek seferde tamamlamak yerine, çalışanlara iş günlerinde ve dinlenmeleri için izin zamanlarında daha fazla esneklik tanınması gerektiği fikri üzerinde çalışıyor. Şirketlerin dikkate alması gereken bölünmüş vardiya programlarının önemli artıları ve eksileri vardır.

Artıları:

• Günlük görevleri üzerinde çalışma günlerinde verimli bir şekilde çalışmalarını sağlar.
• Sürekli sekiz saatlik vardiya nedeniyle bunalmış hissetmiyorlar.

Eksileri şunlardır:

• Bu durum çalışma saatlerini uzatıyor ve çalışanlar zaten işe dönmeleri gerektiği için boş zamanlarının tadını tam olarak çıkaramıyorlar.
• Bazı çalışanlar, bu modelle elde edemeyecekleri kesintisiz konsantrasyon için sürekli çalışma saatleri arzulamaktadır.

İdeal çözüm, çalışanlarınızın gereksinimlerine göre vardiya programları uygulamaktır. Bağımsız olarak tercih yapmalarına izin verin, nasıl çalıştığını görün ve devam etmek istiyorlarsa son kararı onlara bırakın. Bu, çalışanlara tam kontrol ve esneklik vermenize yardımcı olur. İş rollerinde istedikleri gibi değer ve esneklik bulabilirler. Kontrolün kendilerinde olduğunu bildikleri için işlerinde ve şirketinizde keyif bulmalarına yardımcı olur.

2. Filtrelemeye Doğrudan Devam Etmeden Başlayın

Kaynak

Rüya takım kurmanın en etkili yollarından biri, ilk adımda adayları filtrelemeye başlamaktır. Çoğu şirket, görüşme aşamasında adayın şirket kültürüne uyup uymadığını kontrol etmeyi düşünür. Artık çok geç. Özgeçmiş taraması için yalvarıyorum.Özgeçmişlerinde alakalı anahtar kelimeler bulunan adayları seçin ve olmayanları dışarıda bırakın .Bu, aday havuzunu önemli ölçüde daraltmanıza yardımcı olur.

İlgili anahtar kelimeler için özgeçmişleri kontrol etmek, adaylara size gönderdikleri iş başvurusu için çaba gösterme konusunda ilham verir. En iyi AI özgeçmiş oluşturucu, söz konusu iş rolüne ve bir bütün olarak şirket kültürüne mükemmel uyum sağlayan adayların niteliklerini sunmaya odaklanacaktır. Hayalinizdeki takımı kurmanın anahtarı burada yatıyor: adayları işe alıp sonra onları şekillendirmek yerine, şirket vizyonunuza uyacak adayları seçersiniz. Yeteneklerini en iyi şekilde ortaya koymak ve güçlü bir iş gücü oluşturmak isteyen motivasyonu yüksek çalışanları seçin

Adayların özgeçmişlerinde aramanız gereken nitelikler ve bunlarla ilgili anahtar kelimeler şunlardır:

1. Takım oyuncusu – Takım odaklı, işbirlikçi, grup odaklı, işbirlikçi, destekleyici.
2. Takım lideri – Motive olmuş, öncü ve öncü.
3. Hızlı öğrenen : Aktif dinleyici, dikkatli öğrenen, uyarlanabilir ve detay odaklı.
4. Kendi kendine başlayan — Bağımsız, kendi kendini motive eden, sonuç odaklı, hırslı ve disiplinli.

3. Gerçek Potansiyellerini Ortaya Çıkarmalarına Yardımcı Olun

Kaynak

İster en başından beri en uygun çalışanları işe almış olun, ister motivasyonu yüksek bir ekiple mücadele ediyor olun, onları rüya takım olma yoluna sokmanın bir yolu onları titizlikle yönetmektir. İşgücü planlaması, firmanız için en optimize performansı sunmak üzere iş gücünüzün mevcut yeteneklerini ihtiyaçlarınızla eşleştirmek amacıyla analiz etmek anlamına gelir.İşgücü planlama yazılımı, görevleri devretmeyle ilgili bilinçli kararlar almak için işyeri planlamasının bozulmasına yardımcı olur.

Firmanızda optimize edilmiş işgücü planlaması için adım adım bir kılavuz:

1. Firmanızda günlük olarak ve uzun vadeli projelerde hangi görevlerin yerine getirilmesi gerektiğini analiz ederek başlayın.
2. Becerileri, yetenekleri ve üretkenlikleri hakkındaki ilgili verileri düzenlemek için çalışanlarınızın son performansını analiz edin.
3. En optimize kombinasyonları geliştirmek için beceri setlerini gerçekleştirilmesi gereken görevlerle eşleştirin.
4. Beklentileri karşılamak için çalışanlara ve ekibe makul süreler verin ve görevleriyle gerçekten uyumlu olup olmadıklarını görmek için gerçek zamanlı performanslarını izleyin.
5. Bir görevin yerine getirilmesi sırasında gerektiğinde onları destekleyin.
6. Performanslarını gözden geçirin ve bir dahaki sefere farklı bir şey yapılması gerekip gerekmediğini onlara bildirin.
7. Bir sonraki görev grubu için aynı işlemi tekrarlayın.

Bu yaklaşım, çalışanlarınızın becerilerini, onları tamamen kendi çıkarları doğrultusunda kullanmalarına olanak sağlayacak görevlerle eşleştirmeye öncelik verir. Bu, çalışanlar için daha iyi bir bağlılık ve tatmin yaratır. Olumlu bir çalışma kültürü geliştirmenize yardımcı olan artan üretkenlik ve optimize edilmiş iş akışları ile sonuçlanır. Bu, şirketinizi büyüme ve başarıda bir sonraki seviyeye taşıyacak bir rüya ekibi oluşturmada doğru adımdır.

4. Firmanızın Neye İhtiyaç Duyduğunu Anlayın

Müthiş bir iş gücü yaratmaya çalışırken kendinizi kaybolmuş hissediyorsanız, birkaç adım geriye çekilip durumu analiz etmeniz daha iyi olur.İhtiyaçlarınızın ne olduğunu öğrenmek için şirketinizin çalışmalarını anlayın .Bu şuna benzeyecek:

1. Gerçekleştirilmesi gereken görevleri farklı bölümlere ayırın.
2. İş gücünüzü çeşitli departmanlara ve ekiplere bölün. Bazı çalışanların diğer gruplarla örtüşebileceğini unutmayın.
3. Hangi iş rollerinin hangi beceri setlerini gerektirdiğini görün.
4. Hangi rollerin ne kadar sayıda olması gerektiğini belirlemek için görevleri ve iş rollerini gözden geçirin.

Bu segmentasyonlar size kuruluşunuzun işleyişi hakkında net bir fikir verir. Orada olması gereken yeni iş rollerini ve şu anda gereksiz olabilecek iş rollerini tanımlayabilirsiniz. Firmanızın neye ihtiyacı olduğuna dair net bir fikriniz olduğunda daha iyi kişileri işe alabilirsiniz. Ayrıca çalışanların sorumluluklarını ve işlevlerini kolayca kavramalarına yardımcı olan açık talimatlarla farklı iş rolleri için yönelimleri daha iyi ayarlamanıza da yardımcı olur. Karışıklığı ortadan kaldırır ve kuruluşunuzda daha iyi ve optimize edilmiş iş akışlarını destekler.

5. Performansları Sürekli Gözden Geçirin

Performans değerlendirmelerinin ne sıklıkta yapılması gerektiği konusunda hararetli tartışmalar bulunmaktadır. Operasyonlarınızın niteliğine ve ekibinizin büyüklüğüne bağlı olsa da çalışanların performansı sürekli olarak değerlendirilmelidir. Çalışan performansını sürekli takip ederek,performanslarının ortalamanın altında olmasına katkıda bulunabilecek performans modellerini takip edebileceksiniz.Bu, performanslarını tartışırken ve gelecekte bunu geliştirmelerine yardımcı olurken mükemmel bir yardım olacaktır.

SHRM'nin 2020 tarihli bir raporu, çalışanların yaklaşık %30'unun, işverenlerinden aktif olarak yeni iş aradıkları yönündeki olumsuz geri bildirimler nedeniyle cesaretlerinin kırıldığını ortaya çıkardı. Performanslarında neyin eksik olduğuna dair sağlam kanıtlarınız ve analizleriniz varsa, olumsuz incelemeyi destekleyebilir ve çalışanın cesaretini kırmamış olursunuz. Sadece gözlemler yoluyla konuştuğunuzu anlayacaklardır. Üstelik sürekli veriye sahip olmak eksiklerini daha iyi tespit etmelerine yardımcı olacaktır. Gelecekte gelişmek için üzerinde çalışmaları gerektiğini biliyorlardı.

Uygun gördüğünüz şekilde çalışanlarla performansları hakkında görüşebilirsiniz, ancak değerlendirmelerinin tutarlı olması gerekir. Bu size daha kapsamlı veri kümeleri sağlar ve çalışan kalıplarını daha iyi anlamanıza yardımcı olur. Buna dayanarak, onlara ileriye yönelik gerekli desteği de sağlayabilirsiniz.

İşe Alımdan Elde Tutmaya Kadar – En İyi Yeteneği İşe Almak ve Elde Tutmak için Pozitif ve Motivasyonlu Çalışma Kültürü

Günümüzün Çalışanları, bir işverende kalmalarını sağlamak için iyi bir maaştan daha fazlasını arıyorlar. Uzun vadede en uygun personeli işe almak ve elinizde tutmak için pozitif bir çalışma kültürü yaratmalısınız. Ekibinize günlük işlerinde özgürlük ve kontrol sağlamak için işlerinde esneklik sunun. Onları işe alıp işinize uydurmaya çalışmak yerine, şirket kültürünüze uyacak kişileri işe alın. Yeteneklerini en iyi şekilde göstermelerine yardımcı olmak için iş gücü yönetimine kendinizi kaptırın. Kuruluşunuz için rüya ekibini işe almanın ve elde tutmanın en iyi yollarının neler olduğunu düşündüğünüzü yorumlarda bize bildirin.