Erken Aşama Başlangıçlar için 5 Finansal Yönetim İpuçları

Biliyor musun? Girişimlerin %82'si, finansman eksikliği, yetersiz bütçeleme veya korkunç ürün fiyatlandırması gibi zayıf finansal yönetimden kaynaklanan nakit akışı sorunları nedeniyle başarısız oluyor. Finansal yönetim iş başarısı için çok önemlidir. Bu sadece ticari hesapları dengelemekten veya defter tutmaktan daha fazlasıdır ve bunun eksikliğinin genellikle önemli parasal kayıplara ve nihayetinde işletmenin kapanmasına neden olduğunu bilirsiniz.

Ancak erken aşamadaki bir girişimci olarak, her büyüme kilometre taşının ve performans hedefinin altında dikkat çeken binlerce çekici olmayan rutin karar olduğunu da bilirsiniz. Bu yazıda, bilgisizden finansal açıdan anlayışlı olmaya geçmek isteyen yeni başlayanlar için 5 finansal yapılması gerekenleri listeleyeceğiz.

Finansal okuryazarlığınızı geri yükleyin

Erken aşamadaki işletmenizin mali durumunu anlamak ve yönetmek için uygun araçları ve öğrenme kaynaklarını toplamak zaman alır, ancak çok fazla stres ve paradan tasarruf edersiniz. Bir şeyi anlamadığınızda yardım istemekten korkmayın; Sonuçta, bunu işiniz için yapıyorsunuz.

Finans uzmanları, çok az sayıda CEO'nun aslında her ay bilançolarındaki her sayıyı endekslediğini ve daha da azının sayfadaki sayıları gerçekten anlamlandırdığını söylüyor. Mesele şu ki, işletme finansmanı konusunda tam bir uzman olmak için süslü bir koleje gitmek zorunda değilsiniz, ancak paranın nasıl çalıştığı ve her şeyin nasıl izlenip yönetilmesi gerektiği konusunda bir fikir geliştirmelisiniz.

Özel bir finans ekibi kiralayın

Şansınız, finans ekibinizin bunu okurken yalnız sizden oluşmasıdır. Bununla birlikte, işletmeniz ölçeklenmeye başladığı anda - veya bu büyük nakit yatırımı aldığında - size yardımcı olacak bir finans ekibi kuracaksınız.

Finansal potansiyele sahip olduğunuz an, birkaç finansal profesyoneli işe almaya veya en azından QuickBooks gibi güvenilir muhasebe araçlarına abone olmaya değer. Bu sadece işinizi ve hayatınızı kolaylaştırmakla kalmayacak, aynı zamanda nakit akışınızı korumanıza ve yerel vergi daireleriyle uyum sorunlarından kaçınmanıza da yardımcı olacaktır.

Bir finans uzmanıyla çalışmak, bütçeleme ve tahmin de dahil olmak üzere işletmenizin gelir ve giderlerini daha iyi yönetmenize yardımcı olacaktır. İşletme finansmanı konusunda geniş deneyime sahip biri, şirketin gelecekteki büyümesi için yön belirlemede ve günlük operasyonlarınızın ve süreçlerinizin bu hedeflere ulaşmanıza mümkün olduğunca katkıda bulunmasını sağlamada size yardımcı olacaktır.

İş harcamalarını ve gider raporlarını takip etmek gibi rutin görevler zaman alıcıdır ve genellikle sıkıcıdır. Ancak bir CEO, müşteri bulmak ve işinizi büyütmekle daha fazla ilgilenmelidir.

Bir harcama yönetim sistemi oluşturun

En son finansal yönetim araçlarının pek çok avantajı vardır. Bu araçlar, tüm geri ödeme ve mutabakat sürecini basitleştirir ve otomatikleştirir: artık evrak işi veya manuel hata yok. Finans ekibinizin artık geri ödeme almak için kağıt makbuzlarla oynamasına veya her bir çalışanın harcamalarını manuel olarak hesaplamak için saatler harcamasına gerek kalmayacak.

Harcama yönetim sistemi, harcama kategorileri ve ekip üyeleri için sınırlar oluşturur, ödemeyi gerçek zamanlı olarak takip eder, evrak işlerini azaltır ve harcamaları gerçekleştiği anda yetkilendirir.

Kağıtları unutun - dijitale geçin!

Yeni başlayan bir girişimci olarak, muhtemelen teknoloji konusunda bilgilisiniz ve orada bulunan çok çeşitli başlangıç ​​araçlarına aşinasınız. Ve sadece muhasebe ve finans eğlenceli olmadığı için, bu, muhasebe yazılımı gibi erken aşamanızı yönetmenize yardımcı olacak keyifli bir araç yelpazesi olmadığı anlamına gelmez.

Birkaç yıl önce birini bulmak zor bir teklif olabilirdi; bununla birlikte, bulut tabanlı muhasebe yazılımı seçeneklerinin büyümesi, erken aşamadaki işletmelere birçok uygun maliyetli, kullanıcı dostu seçenek sunar.

Çoğu zaman, üretkenlikteki artış zamandan tasarruf anlamına geldiğinden, işletmeniz için muhasebe yazılımı kullanmanın faydaları paha biçilmezdir. Muhasebe yazılımı ile işlemleri düzene sokabilir ve otomasyonu kendi avantajınıza kullanabilirsiniz. Faturalar, teklifler ve sayfalar genellikle önceden doldurulacağından, yalnızca minimum işlemleri girmeniz gerekecek ve bunu kullanmak projeleri zamanında tamamlamanıza ve teslim etmenize yardımcı olacaktır.

güvenilir muhasebe yazılımı, tahmine dayalı bir analizden geçmenize de yardımcı olacaktır. Finans ekibiniz fon hareketlerini ve hesap alacaklarınızdaki artış ve azalışları tahmin etmek için yazılımı kullanıyorsa daha da iyi. Ayrıca, muhasebe sürecinizde hataya veya insan hatasına yatkın olabilecek unsurları basitleştirebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Finansman ihtiyaçlarınızı araştırın

Bazı erken dönem girişimciler girişimlerini yeniden başlatırken, diğerleri işlerini büyütmek için dış finansmana yöneliyor. Bu rotaya gitmek istiyorsanız, ne kadar paraya ihtiyacınız olduğu, kredi geçmişiniz ve puanınız, kredi geri ödeme koşulları ve ne zaman finansmana ihtiyacınız olduğu dahil olmak üzere planlamanız gereken çok şey var. Ayrıca, her tür finansmanın işiniz için işe yaramayacağı gibi bir sorun da var.

İşte yeni başlayanlar için yedi tipik finansman kaynağına genel bir bakış:

• Kişisel yatırım – kendi paranızla veya varlıklarınızın teminatıyla kendi yatırımcınız olmak.
• Aşk parası – bu finansman kaynağı genellikle ailelerden, arkadaşlardan, ebeveynlerden veya eşlerden gelir. Bankalar ve yatırımcılar bunu, işletmeniz büyüdükçe daha sonra geri ödenecek para olan "sabırlı sermaye" olarak görür.
• Risk sermayesi – Risk sermayedarlarının iletişim, teknoloji ve biyoteknoloji sektöründe önemli büyüme potansiyeli olan teknoloji odaklı yeni şirketler ve işletmeler aradığını bilmelisiniz.
• Melek yatırımcılar – bunlar genellikle kendi alanlarında uzman kişilerdir ve büyük bir iletişim ağıdır.
• İş inkübatörleri - bu yatırımcılar, farklı gelişme aşamalarındaki erken aşamadaki şirketlere destek sağlayarak genellikle yüksek teknoloji sektörüne odaklanır.
• Devlet hibeleri ve sübvansiyonları - devlet kurumları, başlangıçların çeşitli kriterleri karşılaması garantisi ile erken aşamadaki işletmelere finansal destek sunabilir.
• Banka kredileri – farklı bankalar farklı finansal avantajlar sunar. Akıllı olun ve özel ihtiyaçlarınızı karşılayan bankayı bulmak için alışveriş yapın.

Zamanınız ve paranız değerlidir, dolayısıyla bunların verimli bir şekilde harcandığından emin olmak istersiniz. İşletmenizin finansal sağlığı konusunda da aynı tavrı sergilemeniz yardımcı olacaktır. Zamanınızı, enerjinizi ve bilginizi işinizin finansal sağlığını korumaya adayın.